2023年后勤工作管理各岗位职责(定稿).docx
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1、2023年后勤工作管理各岗位职责(定稿) 第一篇:后勤工作管理各岗位职责定稿 后勤工作管理处工作职责认真实行“三个代表的重要精神,实行党的各项方针、政策和各级政府的有关文件,执行学院的各项规章制度。制定学院后勤工作总体规划和年度支配,代表学院落实与后勤服务集团服务签订的合同与契约的执行。做好经费的支配和编制,划拨运用和监督管理。负责做好全院办公用品的选购、供应工作。每年按时向环卫部门交垃圾排放费。保证学院内外通讯畅通,尽最大努力降低电话费。完善学院外付取暖费的认证工作,使外付取暖费管理规范化、科学化。主动推动后勤社会化改革,做好同后勤集团协议的签订、监督、考核。做好爱卫会工作,加对全院卫生工作
2、的监督和管理,完成市里下达的扫雪任务。加强院内外有关资产的管理,刚好订正学院资产管理方面存在的问题,并提出改良措施。做好学院资产的验收、管理、调配工作。做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣扬、疾病防疫、药品管理及医疗点的管理工作。监督学生之家、学生食堂的食品卫生、就餐质量及服务质量。保证全院教工通勤及教学、实习、科研等正常用车。负责全院车辆管理,对全院车辆年检、办证、上缴养路费、保险费、驾驶证培训等工作负责统一支配,检查催促行使职能。加强司乘人员的管理和教化工作,遵守交通法规及平安操作规程。 做好学院领导交办的其它工作。 后勤工作管理处处长岗位职责认真实行“三个代表的重要精神,实行党的各项方
3、针、政策和各级政府的重要文件,执行学院的各项规章制度,与时俱进,开创我院后勤工作新局面。在院长的领导下,全面负责后勤工作管理处工作,主持处务会议,传达学习上级文件精神,布置贯彻上级下达的各项工作任务,检查催促所属部门完成工作状况。负责制定全处的年度工作支配,并实行措施,使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、按部就班、事事落实。负责全处的行政业务和思想政治工作,协调全处所属部门,主动完本钱处范围内的各项工作,努力提高工作效率。努力学习后勤工作业务,熟识处内工作状况,对各项工作提出指导性看法。树立服务意识,主动为教学、科研和宽阔师生服务,经常深化教学第一线,听取看法,不断改良工作。认真做好同后勤服
4、务集团的协议签订工作,做好院长的参谋,为领导把好关。认真做好学院的固定资产管理工作,要做到账目清楚、手续完备。做好全院的防病治病工作,加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。要经常深化各系、教学部门,了解后勤服务集团的服务看法和服务质量。依据学院后勤社会化改革方案的要求,认真做好没有剥离部门的摸底调查工作,主动稳妥地推动我院后勤社会化改革。主动关切全处工作人员的思想、学习、工作和生活,激励他们爱岗敬业,做好本职工作。完成院领导交办的一些临时性工作。 后勤工作管理处副处长工作职责 1、实行党的各项方针、政策和各级政府的有关文件,执行学院的各项规章制度。 2、关心处长制定后勤工作的总体规划和年度
5、支配,做好后勤经费的支配和编制、划拨运用和监督管理。 3、关心处长检查、催促、考核全处人员工作进程、完成工作的质量和履行岗位职责状况。做好全体职工的思想政治工作,调动全处人员的工作主动性,精彩完成全院教学、科研、师生生活的服务工作。 4、负责学院房屋、家具、备品等固定资产的管理工作,协作相关部门对后勤服务集团分别后所占用的资产进行登记、建帐、建立档案工作,并实施质量跟踪监督。 5、关心处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务看法等,确保服务到位。 6、关心处长做好取暖费的认证工作,保证外付取暖费刚好、精确、无误,使管理到达规范化、科学化、制度化。 7、做好全院固定资产的验收、
6、调配、盘点和管理工作。 8、做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生平安、防疫工作。 9、做好全院教职工通勤、实习、科研等正常用车的管理工作。 10、做好全院车辆管理,对全院车辆年检、办证严格管理,保证上缴的养路费、保险费、驾驶证培训费刚好精确,确保车辆的正常运行。 后勤工作管理处综合管理科工作职责 1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。 2、树立一心一意为全院教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素养,酷爱本职工作,坚守工作岗位。 3、亲善待人,热忱服务,努力为全院师生创建一个舒适、秀丽、整齐的工作、学习和生活环境。 4、制定并
7、执行全院办公电话管理的有关规章制度,对办公电话的安装、数量统计、话费限制、话费充值、话费查询等严格管理,联系办公电话的安装、话机调换和线路修理事宜。 5、负责办公用品的支配、预算、选购、验收等综合工作,负责办公用品选购的市场调查、选购协议的签订等有关事宜。本着勤俭节省的原则,严格把握各项办公用品选购的经费支出,并做好各项办公用品选购的经费报销工作,负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。 6、负责招标选购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。 7、负责浴池的管理
8、和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。 8、负责管理全院师生饮用水供应事宜,对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水状况监督和水质检测进行统一管理。 9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。 10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。 11、负责后勤管理处分工会的支配、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。 12、刚好完成上级领导交办的各项临时性工作。 后勤工作管理处综合管理科科长岗位职责 1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策,执行学院后勤管理的各项
9、规章制度。 2、做好全科各项工作的日常管理和本科室人员的思想政治工作。 3、具有剧烈的敬业精神,树立一心一意为全院教职工服务的思想,认真学习和钻研,努力提高自身素养,精通业务,酷爱本职工作,以身作则,严格管理,热忱服务。 4、制定全院办公电话的安装、话费限制、话机调换的有关规章制度,并催促执行。制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度,对办公电话的安装、数量统计、话费限制、话费充值、话费查询等严格管理,联系办公电话的安装、话机调换和线路修理事宜。 5、负责办公用品的支配、预算、验收等有关事宜,本着勤俭节省的原则,严格把握各项办公用品选购的经费支出,并做好各项办公用品选购的经费报销工作,负责报销
10、单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。 6、负责招标选购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。 7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。 8、负责管理全院师生饮用水供应事宜,对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水状况监督和水质检测进行统一管理。 9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。 10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。 11、负责后勤管理处分工会的支配、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活
11、动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。 12、刚好完成上级领导交办的各项临时性工作。 后勤工作管理处综合管理科选购员工作职责 1、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。 2、树立一心一意为全院宽阔教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素养,爱岗敬业、无私奉献,热忱服务。 3、执行学院办公电话管理的各项规章制度,负责联系全院办公电话的安装、维护及线路修理事宜。 4、负责依据学院下达的各项选购支配,本着勤俭节省的原则,选购物美价廉的办公用品,不购变质和不合手续的办公用品。 5、遵守国家物价政策和市场规定,
12、认真执行现金规定和转账结算方法。购物必需当场验质计量,认真审查供货单位签发的有关凭证,保证票物相符、数量金额相符。 6、负责与中国电信鞍山分公司、中国邮政鞍山市邮政局、中国联通鞍山分公司洽谈有关邮票、信封选购及办公电话、校内公用电话及师生移动电话管理的有关事宜。 7、加强与有关人员的联系,根据需要刚好提出教学或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的选购支配,经科长批准后实施。 8、负责全院办公电话的话费查询和个别电话的话费核对工作。 9、负责小工程施工的联系、施工过程监督及验收工作。 刚好完成上级领导交办的各项临时性工作。 后勤工作管理处 法规审核科职责 一、关心处长做好后勤集团及所属分公司的
13、外划工作。 1、测量保洁绿化公司的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积、计算工作量。 2、深化商场及家俬城,考察能源动力公司及房产公司所耗材料的市场价格,计算所消耗材料费。 3、做好协议书及所属附件的文字处理工作。主动贯彻协议的落实和执行。 二、负责对后勤集团工作的监督、检查、考核和验收工作。一心一意为教学科研做好服务工作。 1、定期和不定期地深化到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的运用状况、供暖状况、公共设施的完好状况。觉察问题,刚好下报修票,刚好修理。 2、伴同修理人员到修理现场,了解修理所需材料,填好材料消耗单。 3、深化到被服务单位,了解分公司的修理状况、工作人员服务看法、验收
14、后勤集团的工作质量,使全院的修理工作再上台阶。 4、根据平常了解的状况及信息反馈,做好集团的年终综合考评。 5、新安装的用电设备,要由用电部门申请,到现场考核论证后赐予明确答复。 6、检查供暖设备的运用状况,催促设备刚好保养维护。 三、依据后勤集团的工作质量、时效、计算服务费用和材料款。 1、根据协议书及所属附件,计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。 2、根据协议书及所属附件,计算能源动力公司每月的人头经费、材料费及大修理费用。 3、根据协议书及所属附件,计算房产修理热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。 4、凡修理费用在500元以上的,请示处长及分管院长办理审批手续,方
15、可结算。 5、每月20日,将集团的经费请领单送到财务处,请院财务处刚好拨款。 6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐,便于考查和管理。 四、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。 1、定期和不定期的深化学生之家、学生食堂,检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食平安。 2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。 3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电状况,为领导供应精确数字,便于划帐。 五、做好全院的爱卫会工作,为全院的师生创建一个舒适、优雅的学习、工作环境。 1、建立爱卫会的组织机构,使爱委会工作有朝气
16、和活力。 2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,通过宣扬板刚好反馈到各系。 3、做好爱卫会宣扬板内容的制作,让学生了解健康学问,使学院的健康阵地办得绘声绘色。 4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。 5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。 六、做好全院的扫雪组织支配工作。 1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。 2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。 3、将市里的雪段及院内雪段公允、公正分到各系,保障扫雪刚好。 4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。 5、组织全院学生清扫积雪,协同学生处、团委做好检查,并刚好通报每次扫雪状况。 6、组织
17、全院教职工的扫雪,协同院办公室,人事处做好检查。 七、做好学院能源动力,木器具的报修工作。 1、接院内能源动力报修电话,将修理小票刚好通知各个分公司刚好修理。 2、做好修理的信息反馈,以便年终考评。 八、提高业务素养和管理水平,时时刻刻树立为教学服务思想,主动探究实践性工作。 九、完成领导临时交办的其他工作。 法规审核科 科长岗位职责 一、主抓科里的全面工作 1、主抓全科同志的政治及业务学习,提高业务素养和管理水平,树立为教学服务的思想,使工作更有朝气和活力。 2、带着全科同志做好本职工作。 二、在处长的领导下,做好后勤集团及所属分公司的外划工作。 1、测量保洁绿化公司所负责的室内外的清扫面积
18、、保洁面积、绿化面积,并计算出其工作量。 2、深化商场及家俬城,考察能源动力公司及房产修理热力公司所耗材料的市场价格,计算所消耗材料费。 3、做好协议书及所属附件的文字处理工作。主动贯彻协议的落实和执行。 三、负责对后勤集团的监督检察、考核和验收工作,一心一意为教学科研做好服务工作。 1、定期和不定期地深化到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的运用状况、供暖状况、公共设施的完好状况。觉察问题,刚好下报修票,刚好修理。 2、伴同修理人员到修理现场,了解修理所需材料,填好材料消耗单。 3、深化到被服务单位,了解分公司的修理状况、工作人员服务看法、验收后勤集团的工作质量,使全院的修理工作再上一
19、个台阶。 4、根据平常了解的状况及信息反馈,做好集团的年终综合考评工作。 5、新安装的用电设备,要由用电部门申请,到现场考核认证后赐予明确答复。 四、核定后勤集团的工作量,计算后勤集团的月服务经费。 1、根据协议书及所属附件,计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。 2、根据协议书及所属附件,计算能源动力公司每月的人头经费、材料费及大修费用。 3、根据协议书及所属附件,计算房产修理热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。 4、凡修理费用在500元以上的,需请示处长及分管院长办理审批手续,方可结算。 5、每月20日,将集团的经费请领单送到财务处,请院财务处刚好拨款。 6、将后勤集
20、团及各分公司的经费登记入帐,便于考察和管理。 五、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。 1、定期和不定期的深化学生之家、学生食堂,检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食平安。 2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。 3、检察专家公寓、学生之家的每月用水、用电状况,为领导供应精确数字,便于划帐。 六、做好全院的爱卫会工作,为全院师生创建一个舒适、优雅的学习、工作环境。 1、建立爱卫会的组织机构,使爱卫会工作有朝气和活力。 2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,评比全院各单位的卫生工作,通过宣扬板刚好反馈
21、给各系。 3、做好爱卫会宣扬板的宣扬工作,让学生了解健康学问,使学院的健康阵地办得绘声绘色。 4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。 5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。 七、做好全院的扫雪组织支配工作。 1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。 2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。 3、将市里的雪段及院内雪段公允、公正地支配到各系,保证扫雪工作刚好完成。 4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。 5、组织全院学生清扫积雪,协同学生处、团委做好检察,并刚好通报每次扫雪状况。 6、组织全院教职工扫雪,协同院办公室、人事处做好检查。 八、做
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