2023年简报技巧-PPT技巧大全.docx
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1、2023年简报技巧-PPT技巧大全 第一篇:简报技巧-PPT技巧大全 简报技巧 PPT技巧大全-简报技巧终极版 集世界500强公司做简报之精华,献给经常需要用PPT汇报工作、产品宣讲、劝服客户的你。 1.PPT要素:构思设计演示。 2.如何抓住听众:1.生动的言词; 2.实物展示或象征性动作;3.投 注真心; 4.说故事;5.以个人阅历为例;6.请听众解谜;7.用比方引发联想;8.逼迫听众思索 3.PPT类型:阅读文档类重点 文章处理,图示,版式;演示帮助 类重点 图片、图片、还是图片;自动演示类动画、交互、多媒体4.好的PPT:观众情愿看、看得懂、能认同。5.简报类别:10min以下介绍为主
2、,戒多;20-30min简要报告; 40min以上以教化为主,戒缺乏互动 6.随时驾驭“where am I? 你讲到哪里了?你在说什么? 7.图表优于文字,尽量在每页50字以下,每次只强调一个诉求,每页均有企图表达的。 8.以为目的之简报:敬重听众,突出自己优点,是 关键。彰显类没有深度,则 9.故事与实例,是穿插郁闷与冗长内容的与 10.简报基本功:两件事站着做简报,别光念资料、要诀、劝服 之道、图像资、关键步骤、问题&资、起先、总结。11.声音:音扬顿挫,通常,男人声音: slow & solemn。12.技巧的根源:what you want ? Why? 13.简报技巧-How:确定
3、主题,设计结论,产生开场白,概述本文,准 备自我提示卡,预演; 原则 简洁 清晰 醒目 14.简报胜利的关键:声音35%看法形象58%(心情热忱表达;姿态 看起来很有精神 很专业 挺胸抬头;穿着 男:西装深色衬衫白),内容7%15.简报要诀:正确站姿、大声说话、运用手势、目光接触。手臂是最 佳的指挥棒。 16.的差异?:沟通?听你怎么说; 劝服? 听我怎么说 推销?我怎么说给你听,才会买。 17.简报8要素: 一、背景:确定全部听众对主题的解驾驭听众 keyman。 二、概论:简述涵盖的范围。 三、问题需要:为么有这些问题或需求。 四、看法方法:为么你的看法能解决问题。 五、证据:证明你的看法
4、有效。 六、好处:有么效益?值得的由? 七、动:所以需要进么事项。 八、总结:归纳你所说的内容。 18.顺畅的基础:起以事实引发背景说明、承切入主题重点、清 晰说理、转带入诉求重点劝服什么?、合简洁明确之综 合性结论。 19.内容查核重点项目1.规律之流畅行云流水2.重点之表示每页 都要有焦点3.图表之运用图表文字4.接口之精简5.故事实例之引入6.点子之突出。 20.要素:证据:统计数字。事实。类似阅历。专家的推断;好处: 自问所以怎么样? 自答;总结。21.胜利简报秘诀:准备,准备,准备! 22.该说多久:十五到四特别钟已经够。去除必要的部分,会 完备。很少简报会因为精简而出毛病。最好一次
5、只讲一个主题。23.如何处理意外事务:当意外发生时停顿、稳住惊慌、接受这个 事实,因为你必需接着下去 24.问题之答复:辩解的议题,多用 25.不知道答案时:,等不必要的口头语 11、光笔紧按着不放,舞来舞去 12、背对听众 13、不熟识教材,逐字照念 14、依靠式,懒洋洋式,手放在裤袋内摇动 15、演讲者站在操作者的背后 16、草草收场,匆忙结束 39.提升技巧之方法:勤学常练检讨修正预演沙盘推演40.基本问题:言辞不清晰、顺畅 多文章 简报信念缺乏不 流畅 勤练发言 思维领先简报不流畅 专注议题 易惊慌过度Who doesnt?多练、熟识主题与听众 41.技巧提升:待之以诚、多下功夫,是不
6、二法门; 给自己 每次均列出与; 恒久驾驭对象是谁?准备什么资料?要传达什么? 42.14招-成就简报高手:开场有劲;秀出自信;勿陷入备忘稿;遗忘 自己,关心观众;在门扉前招呼观众;使自己沉着迫;赞同观众的观点;服饰得体;勿离主题;目光注视;保持简报畅;听其言观其;称呼得出观众姓名;准时起先准时结束; 43.要与不要: 要:多说故事,多举例用讲(Talk),不用念是演讲 不是说教简短演讲要像迷你裙愈短愈好切题恒久围围着主题好懂; 不要:不要用术语或缩写不要用太多统计数位不要太过花俏眩耀,不要超过时间,不要念,不要背。 44.思索途径1:穷举,归类,综述;麦肯锡的思索方式:现象-假设-求证-方案
7、-结果。思索途径2:转化成已知问题。 45.最基本的5种组织策略:时间,位置,层级,类别,字母表。46.实战1:商业类提案的结构依次:业界-竞争-公司-条件-方法-建议 -支配。 47.实战2:SCQA方法:情景-冲突-疑问-回答 48.实战3:教学培训方法:说明式,比较式。 其次篇:PPT技巧 如何制作高质量的PPT? 假如您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的时候吸引别人的留意力并有效地传递重要信息。有哪些原则和方法能关心我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片呢? 一、保持简洁 PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才
8、是主角。幻灯片仅仅是人们用来关心倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充溢图表垃圾,应当力求简洁。 幻灯片应当留有大量的空白空间,或实体四周的空间。不要被迫用阻碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它供应的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今日人们过于依靠文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但假如没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在
9、于支持解说者的表达,而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?但假如它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用途。 所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并具体说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的具体书面宣扬材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份具体的宣扬材料或印刷物,您就不必用大量文原来填充 PowerPoint幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多微小环节,但只要涉及到文本,请记住一
10、点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。 拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多,让人昏昏入睡 三、限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持运用最精致、专业的动画。应当谨慎运用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说,运用简洁的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今日许多演示还运用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要运用二到三种类型的过渡特效,不要在全部幻灯片之间添加特效。 四、运用高质量的图片 运用高质量的图片,包
11、括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购置专业图库,或运用网络上的大量优质图像资源。(但要留神版权问题。)决不要地将小尺寸、低区分率的相片简洁拉伸,使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的区分率。 避开运用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,假如软件中包含这些内容,观众以前就看过多数次。在1993年运用这些内容可能会让人感爱好,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外状况,并不是全部的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是留神谨慎地运用它们为 好。 我经常在幻灯片中运用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。假如相片处于次
12、要地位,我就降低不透亮性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;假如相片位于主要区域,我盼望观众留意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。 避开运用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片更为显著专业.五、运用好色调 色调激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有劝服与促进实力。探讨说明色调能够提兴奋趣,改善学习过程中的理解与记忆实力。 您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的学问有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的留意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因
13、为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都运用蓝色背景,黄色文字也就缺乏为奇了。但您不必强迫运用这种颜色方案,也可以做一些变更,运用其它的颜色。 假如您将在暗室(如大厅)中进行演示,运用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但假如您支配将灯打开(这是相当明智的),白色背景配上深色文字处理睬得到更好的效果。在灯光光明的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 六、应用视频或音频 适当的时候运用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知实力,这是人们自然的学习方式。在PowerPoin
14、t中,不必利用应用程序或打开录像机就可运用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变换口味的手段,因此能够激发观众的爱好。 您还可以在幻灯片中运用音频剪辑(如采访过程)。但避开运用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时运用的号角声或掌声)。在动画中运用过量的声效确定会使观众丢失爱好。 第三篇:PPT技巧 随着软件的逐步升级,在众多的毕业论文辩论中也广泛实行PPT 演讲稿来进行,所以做好一个PPT演讲稿对于自己的论坛辩论起到了特殊重要的作用,本文的核心就在于怎样讲自己的论文在PPT 中表达出来,给辩论专家团一个很好的诠释。 一、要对论文的内容进行概括性的整合,将论文分为
15、引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、探讨、结论、致谢几部分。 二、在每部分内容的presentation 中,原则是:图的效果好于表的效果,表的效果好于文字表达的效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表,确实需要文字的地方,要将文字内容高度概括,简洁明白化,用编号标明。 三、版面和文字要求 1、文字版面的基本要求 幻灯片的数目: 学士辩论10min 1020张 硕士辩论20min 2035张 博士辩论30min 3050张 2、字号字数行数: 标题44号40 正文32号不小于24号字每行字数在2025个 每张PPT 67行忌满字中文用宋体(可以加粗),英文
16、用 Time New Romans 对于PPT中的副标题要加粗 3、PPT 中的字体颜色不要超过3种字体颜色要与背景颜色反差大建议新手配色:1白底,黑、红、篮字 2蓝底,白、黄字浅黄或橘黄也可 4、添加图片格式: 好的质量图片TIF格式,GIF图片格式最小图片外周加阴影或外框效果比较好 PPT总体效果:图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好。 四、留意事项 幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体字,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,确定要使字体和背景显成明显反差。留意:要点!用一个流畅的规律打动评委。字要大:在昏暗房间里小字会看不清,
17、最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板:自带模板那些评委们都见过,且与论文内容无关,要自己做,简洁没关系,纯色没关系,但是要自己做!时间不要太长:20分钟的汇报,30页内容足够,主要是你讲,PPT是帮助性的。 1、Magic Seven原则7士259。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。 2、KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是群众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深化浅出才代表你对学问的真正驾驭。3、10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超
18、过20分钟,演示运用的字体不小于30点(30 point)。 个人觉得这些有指导意义,但阅历感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更情愿接受“利用PPT作为工具限制观众的眼球和留意力的说法。自己想的。 同样一篇文章里面的东西,是说PPT 制作里面一些技巧性的东西,归纳一下共享出来,有一些是自己总结的哦: a、能用图表就用图表。全部的人都会先挑图看。 b、全部人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。 c、别写那么多字,没人看,除非你预备照着念。d、要想方法让人知道你的PPT 还有多少,或者告知人家你要说的条理和结构。这特殊重要,对
19、自己好也对观众好。 e、不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴实一点比花哨的更受欢迎。 f、多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。 第四篇:PPT技巧 文件 如何自己制作ppt模板 首先打开powerpoint之后,假如你盼望做成摸板,需要点击“视图-“母版-“幻灯片母版,在这个状态下,编辑你所盼望的效果,然后选择“另存为,文件类型“演示文稿设计摸板(*.pot),存的路径要留意,需存在powerpoint的幻灯片设计摸板文件夹中,一般的路径为c:program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentati
20、on Designs下;也可以先存在其它地方,再拷贝到该文件夹中。点击powerpoint中“格式-“幻灯片设计,选择最下方“阅读,找到你自定义的摸板,点击“应用.然后就可以应用模板进行课件制作了。 怎样加密自己的ppt幻灯片课件 假如不盼望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿,可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项叮嘱,打开“选项对话框,切换到“平安性标签下,设置一个“打开权限密码后,按下“确定按钮,在随后弹出的对话框中,重复输入一遍上述密码,确定返回,再保存一下演示文稿即可。 留意:这是PowerPoint2023及其后续版本一个新增加的功能。 假如设置了“修改权限密码,在没
21、有密码时,对打开的演示文稿所作的修改,不能保存到原文档中。 怎样使幻灯片只可以看不能修改 使ppt只能看不能改有两种方法: 方法一:点击菜单栏“工具“选项,在弹出小窗口中选择“平安性,然后填写“修改权限密码。 确认后以后打开都会提示输入密码才能修改否则只能以只读方式进入ppt幻灯片.方法二:打开ppt,点击菜单栏“文件“另存为,在保存类型中选择“PowerPoint放映*pps),保存,然后打开另存后的pps文件即只能看不能改 怎样去除ppt模板幻灯片里面的网址和logo图标 很多100ppt的网友说从网上下载下来的ppt模板里面的一些标记和网站地址呢,这个问题其实很简洁,方法是: 点击上方菜
22、单栏的“视图,选择“母版-“幻灯片母版。 然后你会望见那些在一般模板状态下无法编辑的标识和网站地址如今都可以修改。 修改完以后你可以通过菜单栏的“视图,选择“一般,然后便回到了一般模式 多模板 怎么在一个ppt幻灯片里面运用两个模板或多个模板 下面以PowerPoint 2023为例介绍怎样在同一个幻灯片中运用多种不同的模板,方法如下: 1、首先打开PowerPoint 2023,选择要设置模板的PPT幻灯片。 2、单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“幻灯片设计选项,如下列图所示,单击后会在屏幕右侧出现“应用设计模板任务窗口。 在“应用设计模板中选择要应用到某一张幻灯片的模板,然后点击模板边出现的
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