2023年秘书部年度工作总结.docx

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1、2023年秘书部年度工作总结 第一篇：秘书部年度工作总结 社团联合会秘书部年度工作总结 新春伊始，万象更新。随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。社联在3013年下半年度中主动落实团委老师和主席团的指示，全面贯彻社联精神，大力关心各社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用幻想塑造今日的辉煌。 首先想先谈一下我对社联秘书处的理解，当然，会有些粗略。社联秘书处主要负责： 1.社联文本工作，各种材料的编辑。开学初期，整理各社团的新任理事名单。招新工作结束后，统计各社团新成员名单及其信息，同时负责社联内部名单。在本学期中，保证社联成员名单的最新和精确。支

2、配成员值班、编写申请表、无课表等，接主席团要求编辑文档。2.负责各部会议记录的记录整理保存。每次会议秘书部全体成员做好会议，每周会长例会秘书部以两人一组，轮番派人员到场。3.各种活动会议等群体活动的签到工作。每周星期五社联内部和各社团会长签到，会议、例会等，秘书部负责其签到，并统计有哪些社团缺勤等，以便月末考核。 4.协调各社团、部门事宜，做好信息的刚好沟通。秘书部接团委及主席团指令，刚好将指令信息向各社团各部门传达，管理2023届社联飞信群、3013届社团会长飞信群。5.月末的考核统计工作。每月将社联内部值班、例会签到、周五签到做成电子表，后汇总成每月快乐基金，上交主席团，再由指定人员收取快

3、乐基金并归档。各社团的值班、例会签到、周五签到统计上交主席团。再将各社团的月末总结支配等统计整理，发至主席团，审核无误，上交团委。负责将社联邮箱各社团发来的邮件整理，联系主席团。6.整理办公室文件等。办公室的每一件物品，秘书部成员都需要了解其摆放位置，以便需要的时候能刚好的取出，并定期整理办公室，将已过期的文件处理。为避开有些文件遗失，各部门的文件夹由本部门整理。秘书部不作整理。电脑上的各协会及社联的各类信息，尽最大努力更新。因办公室无网、后电脑、打印机先后报废 7.关心团委及主席团工作，协作各个部门，在考核社团会议人手不够时，主动参与。 这个学期，我深深的感觉到自己与社联和秘书处的亲热联系。

4、无论在各项活动中会议中抑或是在与其他部门的合作中，我们的秘书处都是作为一个整体存在着工作着团结着。但在期间也有些缺乏，由于办公室前期无网，有许多资料需通过网络传送，故有些资料不齐全，更新的速度也有些过慢，使办公室的资料和秘书部每个人的资料不能刚好的保持统一一次性的更新，致使有一两次工作失误。后创建秘书部QQ群，将社联秘书部所需的文件全上传到群共享，并保证里面资料正确且是最新，提高工作效率。在有些消息传达期间，速度有些慢，使各社团不能刚好接收。新的一年，新气象。秘书部必会一年比一年做的更好，改正其缺乏，保持良好作风，随时接收团委及主席团的任务信息，为个团委及主席团在社团、成员之间搭建传递信息的桥

5、梁。 社团联合会：秘书部 2023年12月31 其次篇：秘书部工作总结范文 2023年学生会社团联合会秘书部 东华理工高校学生会社团联合会秘书部工作总结 学生会社团联合会简称社联秘书部，是社联的窗口部门，主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实，精益求精的工作宗旨，在日常工作中求精求细，认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主任和各部门之间的沟通沟通，协调协作各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契协作，使社联工作顺当、高效开展。 一、日常工作总结 在本学期的工作中，秘书部在做好本职工作的同时，主动地协作其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。主要

6、工作包括如下几个方面： 一各种表格及文件模板制作 1)协会会员表制作 在各大协会胜利招收会员后，让他们统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后运用 2)联系表的制作 在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭刚好制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表；保障了内部联系的通畅与便捷。3)制定值班表 新学期伊始，秘书部招收了新成员之后，收集了他们的课程支配，并据此制定了我们的值班支配表。 自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺当运转，供应了基本保障。4)工作推动表制作与上交 秘书部根据社联主任要求制

7、作了工作推动表，并于每周日上交至社联主任处。5)周报表模板 秘书部根据主任要求制作了周报表模板并上传至群共享；每周日，秘书部会对上交的周报表汇总。 6)社联会徽设计大赛评分表 社联会徽大赛决赛，秘书部制作了评分表，并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛，评出入围作品。7)社联活动物料申请表制作 2023年学生会社团联合会秘书部 为了规范协会制作横幅、海报、宣扬单，由社联制作了统一的社联活动物料申请表，并上传至群共享里。 二关于各项活动 纳新 社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，关心各协会纳新，竭力关心社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。 会议 第一次社联全体大会，秘书部起

8、草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们刚好来开会，并一一做了标记。其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议，更刚好上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。 沟通会 沟通与沟通是秘书部始终强调的一件事情。为此，秘书部召开了好几次沟通会，还与网络信息部联谊。在沟通会上各成员踊跃发言，谈了对社联、秘书部的看法及存在问题，解决方案。通过这一次次的沟通沟通，彼此的距离越来越近，更了解对方，到达思想上的共鸣与碰撞。 办公软件教学 为了提高秘书部干事的基本实力，为了以后更便利工作，秘书部部

9、长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训，同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的实力得到了提升，更促进部门的进展，为社联培育更多的人才。 会员证制作 为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并支配人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。 学习十八大 十八大在11月8日召开，学生干部在高校生之家观看视频，学习十八大精神。秘书部部长带着干事去观看了视频，并写了观后感。 会长沙龙 秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提

10、出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后，认真写好总结并刚好上传至群里、博客上，为以后社联的进展供应根据及方案。 圣诞节心愿墙制作 在圣诞节来临之前，秘书部部长、副部带着本部门干事，迎着寒冷，在办公室制作了精致的心愿墙，为圣诞节那天的活动做好准备。 会徽设计大赛 2023年学生会社团联合会秘书部 会徽设计初级阶段，秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨，会徽设计大赛的形式及规模；会徽大赛进行时，由秘书部制作了值班支配并刚好通知值班人员；会徽大赛初赛时，秘书部联合其他委员，选出优秀的作品进入决赛 三通知发放及信息传达 社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动支配，须由办公室负责

11、通知各协会的负责委员。秘书部必需事先做好通知及活动支配，并按时报告消息的回复状况，保证通知发放的刚好和到位。本学期工作中，秘书部做到各种通知刚好下达，使社联一切工作正常进行。 四各种文件与档案的整理 1.社联内部资料整理 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。 整理出各种申请材料的模板，刚好修改，便利协会运用。 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客 收集本学期的各种社联活动的策划、照片 值班考核、会议考核资料整理 对各种资料进行了归档 2.协会资料整理 收集协会基本资料及进行资料归档 秘书部主要收集各协会的会员信息、月报

12、表，并加以妥当的存档保存。 收集协会活动策划书、照片 秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的运用供应便利，更是一笔财宝。 二、部门内部建设 1、加强对干事的培训工作 在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作实力，保证了秘书部工作的顺当开展。 2人文关心 通过参与协会的各种活动及晚会、沟通会在内部营造和谐的气氛，增进各成员之间的感情，促进成员之间的沟通，从而形成了一个团结，和谐的秘书部。 3、开展联谊聚餐活动 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐，

13、增进了同事之间的感情，加深了互相的了解，便利了以后的工作。 2023年学生会社团联合会秘书部 秘书部还与网络信息部联谊，促进彼此的了解，并互相学习。 三、我们下学期要做好的工作有 1争取机会去江西理工高校沟通。 2在做好自身工作的同时，还要走出社团，走出学校，要把社团联合会、社联秘书部宣扬出去，并吸取其它组织的先进管理方法和阅历。3做好学生社联的日常工作，提高工作的效率和质量。接着坚持“认真踏实，精益求精的工作宗旨，把简洁的工作做到不简洁的程度。4多与社联其他部门联谊，增加友谊。5多参加协会的活动，与协会共同努力 6开一场社联学问竞赛 7多开例会，多给机会给干事发言 8新闻稿培训 9社联生日p

14、arty 10 素养拓展之大比拼 四、对将来工作的展望 秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成果，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作奉献自己的力气，才能更加实在地为学生社团服务。 由此，秘书部明年的工作重点仍是；做好学生社联的日常工作；增加与各部门、协会的沟通；提高工作的效率和质量；接着坚持“认真踏实，精益求精的工作宗旨，把简洁的工作做到不简洁的程度。 我们盼望得到更多同学的支持；我们盼望得到学生会的关心；我们盼望得到老师们的认同。我们秘书部全部成员一起准备着为全部的社团服务，为每一个同学服务。 学生会社团联合会秘书部

15、2023年12月22日 第三篇：秘书部工作总结 秘书部工作总结 这一学期以来，秘书部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也关心与协作学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下： 1、在刚开学的前三周，我们对各班级进行了综合测评的整理 2、新生开学后的其次个星期，学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表，并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单 3、学生会招新第一轮面试，我们部门也进行了第一次面试，本部门确认了5个干事。 4、：收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表，并发放给各位干事，

16、支配任务。 5、整理2023级新生的入校档案，将档案归纳整理，并上交学院处入档。秘书部常规工作： 1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。 2、本部门始终以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。 3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知刚好发到各部长及副部长手上 4、本部门始终以来都关心学生会各部门进行制作表格和PPT等工作，使得活动顺当进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。 秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的看法、剧烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有缺乏之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的沟通尤其缺乏。我们将在总结阅历的基础上，刚好改良，

17、弥补缺乏，提高各方面的实力，使秘书部的工作完成得更好。 在下一新学期，我们将接着努力，与各部门一起努力协作构建第三届历史文化旅游学院学生会的奇妙明天! 第四篇：秘书部工作总结 秘书部工作总结 本学期秘书部接着秉承学生会“为学生服务的宗旨及其进展方向，努力做好各项 工作并开展各项活动，不断地探究与进展，引导学生学习与实力的共同提高。 一，迎接新生9月1日学校正式开学，秘书部成员遵从学生会主席团指挥，与学生会的其他部门到指定 位置接待新生，关心他们顺当办理入学手续和住宿手续，介绍学校的基本状况和学生会的组 成机构并提倡他们以后加入学生会熬炼自己。 二.招新成员 为了完善管理秘书部和增加后备军，本部

18、门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部 门的实际状况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重的考验，组成了如今的大家庭。 三“沃森杯迎新篮球赛 10月初至月末我院学生会体育部实行迎新篮球竞赛，我部成员在竞赛中担当记时记分任 务。竞赛是中午及下午放学实行，我部成员按时到竞赛场地，严格依据竞赛规则记时记分。 四迎新晚会 10月29日我院学生会组织迎新晚会，我部成员遵照学生会主席团的支配，负责在晚会 期间负责嘉宾签到。，以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台关心其他学 生会部门完成晚会的顺当实行。 五辩论赛 11月初我院实行院级辩论赛，我部成员在竞赛期间负责监场。辩论会一般是在星期

19、一和 星期四晚七点半实行，我部成员准时到赛场到指定位置监督竞赛全过程，使每场竞赛公允公 正的实行。 六常规工作 1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电 子资料。 2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，刚好了解各部门的工作状况及活动进程，向主 席团或老师反映工作状况.3.参加学生会其他兄弟部门每周例会，刚好了解其他部门和各二级院的工作状况，紧密联 系个二级院学生分会及学生会内部各部门。 4.关心各部门举办活动，了解活动的具体状况，刚好完成通 讯稿的写作。 5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。 6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学

20、生会制度。 7.收集与整理各部门的工作支配和总结，关心学生会各项工作的开展。 成为秘书部中的一员，我有了更多学习和熬炼自己机会，它充溢了我的高校生活，也学到了很多东西，从中更加深切的体验到了团队的力气，也增加了我的责任感。，在此，我代表秘书部向全部关切关心我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示诚心的感谢！并致以崇高的敬意！ 尽管我们在各方面的关心与支持下，取得了显著的成果和长足的进步，但我们也应当醒悟地相识到自身的差距和缺乏。我们的工作与时代的进展和宽阔师生的要求还有确定的要求还有确定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改良，我们坚信，在各级领导指导关心和宽阔师生一如既往的支持下，

21、我们今后的工作确定能取得更大的进步和成果！我们将在总结阅历的基础上，刚好改良，弥补缺乏，提高各方面的实力，使秘书部的工作完成得更好。在以后的日子里，我们将接着努力，争取更大的成果，与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的奇妙明天！ 第五篇：秘书部 工作总结专题 CCIT机电工程学院学生会 机电工程学院 秘书部工作总结 李家祥 时间荏苒，白驹过隙。转瞬间，2023年即将过去，我系学生会自换届以来，在老师的指导下，在主席的带着下，在学生会全部成员的共同努力下，我们已走过了4个月的时间。我们始终本着“服务学生的宗旨，踏踏实实的走过了在校的每一天。在此期间，学生会用丰富多样的形式在高校生思想教化、

22、行为指导、课余生活等方面开展了大小10余次活动。每项活动开展下来，都熬炼了同学们组织、协调实力，充分发挥了学生会的主动作用，营造了深厚的校内文化气氛，并取得了可喜的成果，为2023年我系学生会工作画上了圆满的句号。 我作为系学生会秘书部部长，深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和沟通，以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待。 秘书部的工作职能主要为：1.关心主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。 下面，我将本学

23、期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报： 一、大型活动前期准备以典型事例为主1.学院50周年校庆活动(1)协作老师支配各部门的职责 (2)提前通知并支配好部长例会的时间 (3)做好会议前的考勤工作 (4)关心主席管理好校庆会场 2学院运动会 1提前进行宣扬统计工作 2整理运动会报名材料并上报 3支配各部门的任务 4运动会期间负责运动员的成果统计工作 3机电系大合唱竞赛 1宣扬与统计 赛前2周，我部与宣扬部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱竞赛赛前宣扬。 2统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。 3我部成员负责核算成果、递交成果条等工作。 二、人员考勤，会议通知与记录 1.

24、会议通知 CCIT机电工程学院学生会主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 2.人员考勤 我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。 3.会议记录 会议记录是学生会每一次成长的踪迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式会议截止到12.15共13次。 三、学生会大记事本学期学生会共11次活动，分别是，9月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛；10月：运动会、接待礼仪培训、寝室文化节；11月：十八届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎十八大新生大合唱、演讲竞赛。

25、12月 拔河竞赛、系辩论赛。 每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成果，但在工作过程中也出现了许多缺乏，我会在今后的工作中慢慢去完善。 四、加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会留意对它们的培育，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系举荐更为优秀的学生。 我人为，只要用心做，就没有做不好的事，只要做了，就必需做好！这也是我对自己的要求与激励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善，我会主动和老师沟通，和其他部长们沟通，以便吸取更多的阅历教训来换取更快的成长。我信任在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更精彩！