2023年秘书部工作策划.docx

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1、2023年秘书部工作策划 第一篇：秘书部工作策划 秘书部工作策划 新学期承载着新的盼望，新学期我院将绽开新学年的学生工作，学生会秘书处也将翻开新的一页，对部门的工作要做重新的规划，秘书处将面临更大的机遇和挑战。但我信任，只要拥着一颗奉献和激情的心，认真的做好每一件事，不放过任何一个微小环节和任何一个漏洞，遇到问题抱着“不耻下问的看法去追寻答案，那么我们确定可以做到更好。 首先，要总结以往工作的缺乏，在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们主动协作老师和学生会其他部门开展好活动，树立学生会在老师、学生心目中的形象。为进一步完善秘书处工作，使我们的工作有章可循，同时更好地服务于学生，特

2、制订本年度工作支配如下： 一、认真完本钱职工作 秘书处将接着按照学生会工作宗旨，在学生会章程的指导下，认真做好本职工作，努力完成其工作职能中的职责，刚好完成既定任务，同时努力将工作实力提升到一个新的水平。 二、努力演好桥梁角色 秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁，地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色，起着枢纽的作用。秘书部将做好主席与各部门之间的上传下达，下情上报工作。具体是，一方面刚好将主席的决策传到达各个部，另一方面将各部门的状况包括工作支配、工作进程、活动方案等精确地反馈至主席，以便主席团作出支配和调整。 三、会议室的值班以及资料管理 依据值班表的支配，准时到会议室值班，主动和各

3、部门进行沟通，认真地协作各部门和老师的工作。学生会成员的档案资料管理，按部门职能分门别类，细致的管理好会议室里的档案资料。 四、常规工作 1、做好学生会例会记录 学生会日常事务管理，学生会将每周召开一次例会，秘书处认真做好会议记录，各部门的上周工作总结及下周工作支配将由秘书处整理归档。 2、部门例会 例会的主要流程为：上周工作汇报；遗留问题解决；本周工作支配； 不懂地方提问；突发事务探讨等。 鉴于干事本周工作表现提出相应的表扬和指责，彼此互相协调与沟通，共同促进。 3、支配工作 1结合干事的课表和个人特质与实力来合理、优质、高效地支配工作 2支配各干事的工作，充分调动大一新成员的主动性，让其了

4、解部门的工作，发挥每个人的特长，充分的发挥每个人的优点。 4、培育继承 有了第一学期的工作阅历，每名干事都对秘书工作有了确定的熟识与了解。在此期间，我还需从微小环节处视察每名干事的工作看法与实力，刚好与主席团沟通，使他们能做得更好，为换届培育继承人，是学生会工作可以始终持续下去。 五、关心各部活动 秘书处除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时赐予大力支持和协作。在必要时可关心各部门的活动准备与实施，以保证活动的顺当进行与开展。 以上学生会秘书处本学期的工作支配，我们会以饱满的热忱投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会解除困难，不断总结阅历，同时弥补缺乏，尽最大努力把

5、工作做好。请院领导老师及各位同学赐予监督和支持，在年终总结上我们会交出一份满足的答卷，为学生会的进展奉献一份力气。 国际教化学院秘书部2023年3月18日 其次篇：秘书部活动策划 一、 为了进一步推动学校社团活动的蓬勃进展，丰富校内文化，活跃学习气氛，给新同学们一个真正接触电子商务实践技能的机会，我协会特举办一场以“校企合作为主题的大型动员会，以激发同学们的创业热忱与集体精神，为崭新的高校生活描下绚丽的一笔。 二、：电子商务协会动员大会 三、：2023年4月25日晚6：00 四、：大礼堂 五、：协会成员、本校同学 六、：电子商务协会 八、 一海报提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣扬； 二

6、短信用短信的方式告知全部秘书协会的成员参加； 三邀请函以邀请函的形式通知全部邀请的协会负责人。 九、 1 主持人开场白并介绍到场的来宾。 2、由指导老师讲话并宣布晚会正式起先。 3、依据节目流程单进行，晚会中的节目必需是与迎新为主题的。本次晚会的节目限制在1820以内，把握好节目质量。 4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。 十一、 1、现场布置 1秘书部负责关心晚会当天下午的现场布置。 3相机由秘书部负责截取与保管。 2、由公关部于晚会起从前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利实行。 3、由活动部负责对晚会节目的最终准备,检查一切工作,等待晚会起先。 4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果

7、的摆放)。 5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会起先。 6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。 十二、 1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。 2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。 3、全体成员负责会后清扫工作。 4、书面总结。 十三、 1、晚会留意限制时间和伴奏的播放2、3 留意晚会现场的平安、纪律以及指挥工作的支配 4 留意调音台出现的突发状况与其它平安纪律出现的突发事务 5 留意晚会当天的次序，负责人员确定要监守自己的岗位，留意工作支配确定要到位，每位成员必需佩带会员牌。 6 留意互动玩耍环节的平安以及礼品发放的问题。 7 晚会前期准备工作必需在6点结束。 8 留意支配人员的就坐问题。

8、9 晚会结束后的离场依次以及现场清理工作的支配 1、会场布置：荧光棒、气球、拉花等50元 2、宣扬资料及打印费用:海报、策划书、节目单等15元：活动支配如有变动，将另行通知！电商协会秘书部二一三年四月十五日 第三篇：秘书部招新策划 秘书部纳新策划 一、纳新目的： 进一步加强学生会队伍建设，为部门注入一股簇新血液，为在校生创建一个展示自我的舞台，发挥自己的才能的平台。 二、纳新时间： 报名领表时间：待定 面试时间：待定 三、纳新地点： 报名领表地点：待定 面试地点：待定 四、纳新对象： 四川外国语高校全体学生 五、纳新人数： 待定 六、纳新要求： 1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

9、 2、思想品德良好，具有确定的政治素养。 3、工作看法端正，肯吃苦耐劳，能够很好的处理学习和工作之间的关系。 4、具有团队合作精神，富有创建性思维,有剧烈的工作热忱和责任感。 5、有确定的自我熬炼、自我管理意识，有组织实力。 6、具有确定的文字功底。 七、纳新流程 1、前期宣扬工作：整理部门相关介绍资料、展示部门成果，交由校学生会统一 组织进行宣扬。 2、报名工作阶段：由校学生会统一组织进行报名领表 3、面试阶段： 第一轮面试+笔试： 1、交申请表视察其书写入职申请表，字迹是否工整，是否没有 错误，是否细致用心填写。 2、进行一分钟的自我介绍在全部新生面前自我介绍，新 生参与投票 3、进行提问

10、 4、A、给一篇文章找错字 B、问他是否细心？请举例来证明。 5、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题举例谈看法 结束后的小测试： 1、制作一份迎国庆晚会邀请函 2、发一条短信(关于复试的地点或关切问候的话语，视察 是否回短信) 其次轮情景模拟及人员选定： 1.留意新成员的沟通实力：应试的同学将被要求自己准备本人的简介，简介需要有足够 的创意，能表达其本人的创建性。届时以应试同学表现的好坏作为是否招入部门的取 舍之一。 2.秘书处的工作将有大部分时间和新闻稿以及会议记录打交道。我部将设置一个有主席 团成员及各部门部长参加的模拟会议。应试的同学应当在旁边实时地进行会议记录。会 后将对比其会议记录

11、，是否精确，适当，简洁，主次分明地记录下会议的重点。 3.会议过后，由另外一部分学生会成员模拟接受任务的组员。应试的同学应当向 模拟组的成员传达会议的内容，通过对比各名应试同学是否精确，明白地传到达 任务鉴别其总结和沟通实力。 4、综合评定：根据现场面试结合纳新报名表以及招收人数和要求等各方面 综合因素，部门组织相关人员开展评比工作，初步确定各部 门人选名单。 5、名单审核：将最终名单上报主席团审核，并作面试工作汇报总结。主席 团审核通过签字后，方正式生效。 6、名单公布：电话通知入选人，由校学生会统一组织，公布干事名单。 7、纳新结束: 召开新成员见面会，进一步相识、了解新部员，对秘书部进

12、行全面介绍。初步划分小组，支配临时负责人，支配工作。 八、人员支配： 负责人: 秘书部部长、秘书部副部长 面试官: 待定 面试秘书:待定 场外秩序: 待定 九、留意事项： 1、工作人员须时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人，耐性细致的解答同学的询问。 2、工作人员服装须大方、得体，以正装待定为佳。 3、面试官不行徇私舞弊，严格依据标准进行纳新，一切以部门利益为重。 4、工作人员工作期间不得无故离岗。 十、考场准备： 1、考场标识 2、相关表格文件 3、工作用笔十支，A4白纸 4、矿泉水 附录：面试问题 1为什么你盼望来我们部门工作?(你觉得这个部门最吸引你的地方是什么/你为什么不去其他部门面试

13、/你谈谈加入这个部门的动机/你选择这个部门考虑的主要问题是什么) 2你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?(你能给这个部门带来什么/ 和别的学生相比有何优势) 3你盼望在工作中能够获得什么?假如我能给你任何你想要的工作，你会选择什么 4你是怎么看待评价自己的？ 5你宠爱什么样的做事方式?(请告知我你在什么状况下工作最有效率) 6假如你知道你在学生会所学的学问到了社会工作时全都没有用，你有何感想？ 7你参加过什么公益活动或社会实践活动？你对这些活动有何感想？(能否介绍一下你的社会活动实力/你为什么情愿从事那些课外活动,通过那些课外活动，你都学了些什么) 8你是怎么看待亲情与爱情之间的关系？ 9

14、假如另外一个部门同时录用你，你将如何选择 10你对今后高校生活又怎样的理解和期望？ 11假如你是一名村官，政府给了你很多钱，你要给百姓办的第一件是事是什么？ 13你做出了一个确定，但事情的进展事与愿违。你怎样弥补这种局面？ 14某人说话不清，但是你还必需听他的话，你怎样回答他的问题才好？ 15你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？ 16哪些阅历对你的成长最有用？你怎样确保在这儿也会有同样的阅历？ 17为了做好你工作份外之事，你该怎样获得他人的支持和关心？ 18为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？ 19当你正忙于学习的同时接

15、受工作任务，你会怎样做？ 20你怎样推断哪些工作是重点，而哪些不是重点？ 21你觉得你在解决问题时凭规律推理还是仅凭感觉？请根据你以前的工作阅历来谈谈你的体会。 22当别人在背后谈论你的时候，他们首先会提及你哪方面的素养？ 23你认为你的工作效率怎么样？ 24你认为你所受的教化对你生活的最大意义是什么？ 25你认为什么状况下违背有关叮嘱是很必要的，且不会受到惩办？ 26你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么？ 27假如你进了某个部门，你预备和你的同学及学长建立什么样的关系？ 28就你的耐性而言，你认为什么样的人最厌烦？ 29你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？你和你的同学

16、在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧 第四篇：秘书部申请工作 秘书部申请工作 申请教室： 1.先去法学院找团委老师拿单子填写并盖法学院团委章子 2.再去师生活动中心找校团委老师签字盖章 3.最终在每周二去J16A109找注册教室的老师批教室并拿一张带有章子的单子，完成！ 申请户外场地： 1.先填写单子 2.然后找法学院找团委老师盖章 3.再在晚上去师生活动中心校社管审批盖章 4.之后去校团委找老师审批盖章 5.然后去一号门后勤处找处长审批签字 6.再去后勤商务部后勤处与后勤商务部在一栋楼盖章 7.最终去三号门的保卫处盖章，完成！ 记一下哦！ 最终一轮，祝面试胜利！ 西部支教协会秘书部 第五篇：秘书部工作职责 秘书部是社联内部的协调和监督部门，它的主要工作职责具体如下： 1相关表格的制作,如考勤表、通讯表、工作时辰表、干事成长记录表等 2相关资料的记录与整理，如会议记录，活动记录等 3信息的传达与沟通，如通知例会和支配工作任务等 4档案的管理，社团联各部门的资料，各成员的资料的管理等 5财务的管理，社团联财务的收入和支出的管理