2023年行政部工作总结最新范文大全.docx
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1、2023年行政部工作总结最新范文大全 第一篇:行政部工作总结最新 当工作进行到确定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析探讨一下,确定成果,找出问题,归纳出阅历教训,提高相识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。下面是我给大家细心选择的工作总结,盼望能关心到大家! 行政部工作总结篇一 一、上半年工作总结; 1接着健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制度的基础上,完善了12小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 1
2、.1自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格限制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,刚好传递信息的效率。 1.2在年初的支配中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度缺乏,完成速度未达意料效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心缺乏、业务处理回应速度缓慢等问题,推出24小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制
3、度。 二、人事管理 2.1人员编制: 随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整: 2.2人员聘请; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。上半年人员异动状况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 2.3人事费用 1-5月人事实发工资总表 2.31保安员12小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了保安员12小时工作制,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现异样。基本解决人员缺乏产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。 2.32有偿服务提
4、成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工供应有偿服务,并在有偿服务收费中按.元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是削减加班时长、限制人工本钱,同时提高员工工作的主动性。 2.4员工培训 上半年新员工对员工手册、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往.参观,学习别人的管理阅历,找出自身缺乏。初步建立员工培训档案、培训课程支配及相关培训资料等,支配于下半年具体实施。培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、
5、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。 2.5推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的主动性,供应了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。 目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未到达真正激励员工主动性的效果。分析缘由,主要存在以下方面的缘由:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流淌性大,管理方法亦经常变更。3)从建立绩效考核标准到考
6、核结果的过程管理缺乏。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 三、行政管理 3.1员工餐厅 3.11面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工看法进行了调整。目前,员工满足度基本到达95以上。 3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满足的基础上合理降低本钱。 3.2仓库管理 3.21通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节起先严格限制物料的品质,增加了由业务部门派人关心
7、验货的环节,削减不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。 3.22为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的运用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。 3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完好的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。 3.3车队管理 3.31根据上半年车队被投诉的主要缘
8、由及存在问题,制订了司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出平安驾驶奖。对业主提出投诉的司机,赐予惩办,并由司机本人向业主进行说明和致歉,提高司机对服务规范的重视。 3.32上半年,慢慢有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满意业主的需求,服务创收。 3.4选购管理 在上半年的选购工作中,提高选购的支配性,基本完成各部门的选购工作,刚好核价。虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的举荐,接受了新的
9、物料供应商,在价格上有所降低。 3.5样板房管理 自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改良的问题,刚好调整,主动协作。 行政部工作总结篇二 在大家辛勤劳碌的工作中,转瞬间11年已走过大半年时间,现就人事行政部上半年的工作做个汇报:主要从人力资源及行政事务两大方面加以分析。 一、人力资源方面 1、人员聘请方面: 上半年我司的员工流淌率较大,主要离职岗位表达在直营点店长,据我部统计,上
10、半年直营店长离职人数23人,通过我部与离职人员的面谈主要缘由为:上班时间长,工资水平低。另外人员缺口较大的是我们的一线的送水员聘请,送水员的紧缺已不仅仅是我们公司的个别状况,而是整个桶装水配送行业所面临的巨大压力。现我司共有送水员63人,在销售旺季,再加上今日深圳大运会的召开,政府的限电政策给我司的配送服务亦带来很大压力。针对以上状况,我部前半年在聘请方面也实行了多种聘请途径结合的方式:1、现场聘请:在人员急缺的一季度,我部平均每天支配3-4个聘请场同时进行现场聘请,并在一些大型的聘请场如罗湖人才大市场、西乡辉煌人才市场、八卦岭劳务市场等聘请场所发布聘请信息及张贴聘请广告;因受聘请场人流量的影
11、响,聘请效果一般,目前通过现场聘请到的人员占10%左右。2、网络聘请:人事行政部全体人员及客服部总?a href=/ xiexiebang /yangsheng/kesou/ target=_blank咳嗽泵刻於谠?8同城网及赶集网上发布聘请信息,网上搜寻人员简历,主动打电话与求职者联系面试,据统计,每天约见面试人员简历30份左右,目前聘请入职的人员有70%是通过网络聘请入司的。3、到深圳各区中小型劳务派遣公司及职介所派发聘请卡片,发布聘请信息;到深圳周边劳动力市场(如凤岗、塘厦、樟木头、黄江等地)聘请送水员及店长,上半年我司有两批员工分别由东莞凤岗劳务输出公司介绍。4、制作聘请广告牌及聘请卡
12、片聘请:针对门店我部特制作了pop聘请宣扬广告,即在60家直营店及承包门店惹眼位置张贴长期聘请的广告牌;制作聘请卡片:为缓解年初店长、促销员及总部各文职岗位的聘请,我部将公司企业文化及公司福利等一一排列并制作成聘请卡片,发放到人事行政部及客服部区域主任级以上管理人员手中,以便随时做到聘请信息的发布和人员的汲取。 总体来说,除一线送水员聘请状况不志向外,其他岗位在我部及客服部的大力支持下,店长及文职类的聘请基本能满意各岗位的人员需求,上半年我司共聘请入职39人(其中专卖店店长22人,业务内勤2人,呼叫中心话务员5人,业务员1人,仓管员1人,会计文员4人,录入员2人,商场促销员2人)与去年同期相比
13、,聘请需求量较大,人员流淌性比去年上涨71.8%,人员稳定性较低。 费用支出方面:今年我部投入到聘请方面的费用为7759元,去年同期未发生费用,主要缘由分析:因受外部聘请市场行情转变影响.截止6月底公司共171人,(行政部8人,财务部_人,营销部18人,信息中心7人,客服部124人)总体来说,各部门人员状况不是很稳定,行政部1年以上的员工5人;3年以上员工4人,人事文员岗位半年内更换1人。财务部1年以上人员7人,3年以上人员4人,财务部会计文员半年内离职2人,录入员岗位上半年初期由于工资水平较低缘由,有离职意向,已办理离职2人,经过部门领导沟通,短暂稳定。营销部1年以上9人,3年以上6人,且多
14、为管理岗位人员,营销部内勤文员1人离职1人调岗,离职缘由为上班时间过长,无正常节假日休息时间。曾通过面试试工的内勤文员大多试用一天便无意向留公司服务。网络推广员岗位半年来更换过2人,现因无合适人选,岗位短暂空缺。信息中心由于成立初期,大多为今年4、5月入职新员工,现无离职人员。客服部人员店长半年内流淌率特殊大,27个直营店店长19人为今年新入司文员,几乎是注入一批新血液,满1年以上的店长只有8人,3年以上的店长3人。 2、主动与一线员工沟通 1、为了稳定一线新入职员工,我部从今年3月起,通过紧抓面试、实习、试用期三个阶段做好与新人的沟通及心态辅导工作,同时做好与转正员工的面谈及电话沟通,刚好了
15、解新员工在试用期阶段的工作及生活动态。 2、今年6月份,由我部牵头携手与怡宝公司共同开展了“水知道华蜜对一线送水员的关 爱活动,为一线送水员工带去了最真挚的慰问,将针对每位送水员细致讲解此次活动的内容及参与方法,激励送水员工根据自身的实际状况参与到活动中来。该活动截止于9月30日,活动期间,我部将亲热关注活动的进行状况。 3、根据业务部门需求做好培训 1、上半年我部关心客服部针对入司三个月内的新文员进行了企业文化及公司各项管理制度的培训。通过培训让新员工了解公司的企业文化,尽快适应公司环境,以最快及最正确状态进入角色。 2、为了提中学层管理人员对桶装水管理学问各个环节的的素养,以更好地适应市场
16、竞争,我部针对中层干部开展了一次桶装水管理学问的培训工作。 4、薪酬福利方面: a、薪酬方面: 今年年初,我部结合市场状况及市政府出台的相关工资水平标准,对公司员工薪酬体系予调整,平均增长水平在10%15%之间。 b、福利方面: 1、上半年我部提高了员工的福利待遇,主要组织主任级以上干部进行体检,端午节时发放员工端午节礼品及防暑降温药品;在六一时对干部子女儿童节礼品的进行发放。 2、针对聘请送水员困难的问题,我部为介绍送水员入司满3个月的介绍人发放了介绍费,以激励员工举荐送水员入司。 3、为了丰富员工的业余生活,我部每周五下午定期实行打羽毛球活动,员工参与的主动性较高。 5、人事内务管理及日常
17、工作 1、为新聘请的员工建立人事档案及办理劳动用工手续,并负责公司员工离职手续的办理。上半年我部共办理员工离职56人,人员流淌性与去年同期相比增长19%。其中店长的流淌性相对较大。 2、按劳动局规定,我部参加了住房公基金相关学问培训并通过考核,获得办理住房公基金资格,并为全司正式员工办理了住房公基金业务。 3、按社保部门的规定,依法办理社保申报、变更、停交手续;意外险方面,上半年我部对全部承包店员工及承包车人员办理了意外险,共计106人。上半年共发生意外理赔5起,理赔金额达_00元。 4、招调工方面:上半年我部完成了招调工的立户年审工作,并根据公司招调工评分标准评定了11年度拟招调员工,名单在
18、公司内部公示。已与排名靠前的员工进行沟通,通知其主动参加各项技能培训。但出于个人的自身缘由考虑,员工想要招调入户的心情并不是很高。 二、行政事务方面: 1、部门设立 上半年,我部负责对办公区域进行改造装修,新设立信息中心部门,由黄艳芳担当部门经理职务,现该部门有话务员6人,主要负责电话接听及营业点订单的跟踪。现该部门的各项工作已日渐走向正轨道。 2、企业文建设及后勤保障 1、主动协作消防部门的各项平安检查,并要求管理处组织平安消防演练。 2、对公司宿舍平安进行不定期检查,对不合规定的状况进行整改。 3、上半年由于公司人员增加,新租宿舍2间,意料入住10人,现共有宿舍5间,意料入住25人左右,现
19、有16人已入住宿舍。 4、我部对图书室重新进行了搬移、整理,拟订了图书管理规章制度,对现有图书进行规范登记造册,并号召员工将自己手中有益的书籍捐赠到图书室,供大家一共享,共同提高。 5、上半年,我部对办公区内座位进行重新编排,并在各部门所属区域上方悬挂吊排,以便区分,使整个办公区域座位编排更加规范、合理。 6、为了增加企业文化建设,为员工供应更多、更广的信息,我部创办了学习园地黑板报。 3、证照方面 1、上半年我部对包括总公司在内的52个营业店提交了网上年检,目前通过10年年检的营业点有23个(总公司、振华、海湾、科技、蛇口、南头、桂园、东门、莲花、华侨城、南油、宝安、四海、福莲、彩田、八卦、
20、梅林、上沙、爱华、前海、水贝、和平、万丰),未通的有29家(龙东、沙头角、科技南、沙松、布吉、车公庙、盐田、坂田、龙岗、保税、嘉宾、赤湾、新洲、燕川、松岗、沙井、民治、西乡、美丽365、上合、龙胜、福永、兴航、凤凰、平湖、大浪、锦绣、信义、茂业)。 2、我部经与财务部协商,将水贝营业点变更为可园营业部,将上沙营业部变更为观澜营业部。 3、对南山区符合年审条件的组织机构代码证进行年审(海湾、科技、蛇口、南头、南油、前海)。 4、办理商务港澳通行证及员工居住证。 4、车辆管理方面 1、对公司车辆及李总、张总的车辆进行日常修理及保养; 2、车辆保险及承包车队油费的充值的办理。 3、对签约车辆操作及费
21、用进行规范。 5、规范制度方面等方面 1、核查了公司一些管理规定,对一些违规人员当场提出了整改。 2、规范公司社保挂靠制度的执行状况。 综上所述,上半年通过我部人员的努力各项工作也在按部就班的完成。但是在完成的同时也存在一些问题,主要包括以下几方面的内容: 一、人员聘请方面: 上半年除文职的聘请基本可以满意业务部门的需求外,一线送水员聘请难的问题始终未得到解决,虽然前期也曾尝试过从各种途径聘请,但取得的效果也不志向,现由于大运会召开,深圳禁电政策进一步实施,给有意向的求职者也带来了后顾之忧。不仅进一步加大了聘请的难度,也使得我们的送水刚好性大打折扣。针对这一问题,我部已 二、人员储备及人才的培
22、育(觉察人才,挖掘潜力) 上半年人员的流淌性特殊大,目前聘请的人员很多是80后、90后的,在人员对企业的忠诚程度及业务实力方面都需要花很大精力去培育,然而很多时候因为我们忙于日常事务而忽视了这些东西,致使人员流淌性变大,并且人员在入职后,未得到合理的职业规划,导致人员流失,出现人才储备断层。 三、车队管理方面 随着销售旺季的到来,业务部门用车频繁。但是随着车辆运用年限的增加及驾驶员的更换,也暴露出了一些问题:1、车辆修理方面:无指定定点修理场,修理费用较高且修理质量无法保障;2、油费的限制方面: 四、证照方面 上半年我部着重致力于营业执照的年检工作,已按时在网上申报年检,目前通过10年年检的营
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