2023年综合办公室各岗位职责初稿.docx
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1、2023年综合办公室各岗位职责初稿 第一篇:综合办公室各岗位职责初稿 综合办部门岗位职责 部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣扬、文件拟稿、文档管理等工作。 干脆上级:总经理 岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员兼保洁员1人、网管1人 岗位定编:7人 主要职责: 1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。 4.公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣扬、企业文化建设。5.公司各类工作的督办、公司各部门
2、之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。 6.公司固定资产含车辆的管理,办公设备的配备与运用,办公用品的选购、配发及登记工作。 7.公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 9.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。 10.公司员工培训支配的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。 .11.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 12.与协作单位的联系接洽工作。13.公司各类证照的换证与年审工作。14.公司办公系统的建设与维护工作。15.公司网站建设及办公网络维护工作。16.公司领导交办的其他工作。 综合办主任岗位职责
3、 岗位名称:综合办主任 所属部门:综合办 干脆上级:总经理 干脆下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员兼保洁员 岗位职责: 一、行政事务 1、根据总经理看法和公司办公会议决议拟定公司进展支配; 2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣扬工作; 3、负责行政、后勤管理工作; 4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作; 5、制定部门工作支配并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核; 6、公司办公系统建设与维护工作。 7、公司网站建设工作。 8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行状况的管理工作。 9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。 10、牵头公司各部门
4、间的沟通与管理工作。 11、上级交办的其他工作。 二、行政后勤 1、公司行政类物品及办公用品的选购、配发与管理的督办工作。 2、关心做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。 3、公司文印室的日常管理督办工作。 4、公司车辆的调用、修理保养、年审及有关交纳费用的督办工作。 5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。 6、负责食堂及伙食管理的督办工作。 7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。 三、外联工作 1、与协作单位必要的联系工作。 2、支配好公司公司证照的换证、年检工作。 3、协作总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。 行政助理岗位职责 干
5、脆上级:综合办公室主任 岗位职责: 1.关心组织、协调公司年会、各类会议及消遣活动,并刚好做好会议纪要和活动简报的编写; 2.根据公司领导的要求刚好编制相关行政文件并做好文件归档工作。 3.搜集、整理公司内部信息,刚好组织编写公司大事记要; 4.根据各部门申报的办公用品及固定资产选购、修理申请,刚好做出合理的调拨、选购、修理支配,并在管理制度规定的时间内完成调拨、选购、修理、发放工作; 5.根据相关管理制度刚好处理各部门车辆、机械的充油申请,确保公司车辆、机械不因缺油而闲置; 6.负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理;随时与各部门负责人沟通,对各部门闲置的固定资产、
6、办公物品要刚好调拨归库;工程完工后一周内要刚好联系项目部负责人,请其关心办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜; 7.负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理; 8.负责食堂及伙食管理工作; 9.负责室内外环境卫生检查与管理工作; 10.负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理; 11.关心公司组织好来客接待和相关的外联工作; 12.公司各类证照的年检、年审工作; 13.公司领导车辆的修理保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作; 14.听从公司主要领导的临时出车支配; 15.刚好完成部门主管交办的其他工作。 前台岗位职责 干脆上属:综合办公室主任 岗位职责: 1.转接总机电话,收发传
7、真、信件和报刊; 2.接待来访客人,并通报相关部门; 3.关心行政助理管理办公用品,管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材; 4.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件; 5.承办员工考勤和外出登记; 6.关心支配会见、负责会议室及场所卫生; 7.保管各种手续、手册; 8.协作人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 9.监督维护前台四周及办公室整体环境; 10.刚好完成部门主管交办的其他工作。 车辆队长岗位职责 干脆上属:综合办公室主任 岗位职责: 车辆的修理 1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管运用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。 2.车
8、辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护强制保养、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。车辆的检查 定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的平安备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题立即处理。问题严峻、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报指责责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆修理、保养档案。车辆的急救及事故处理 当车辆在运输工作中发生故障时,必需第一时间了解状况严峻的向上级通报、请示,组织车辆救援。 车辆救援的过程中,必需遵循保障运输任务的完成、节省本钱的原则。 发
9、生一般交通事故,通知上级领导后刚好赶到事故现场进行事故处 理,并随时向公司领导汇报处理结果。协作其他部门的工作 协作内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。关心调度派单,保障车辆合理、正常运行。每月的各项报表 每月5日前将上月修理费用报表,刚好上报干脆领导及财务部。每月5日前整理上月的修理、平安检查等工作的资料,制表入档。每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。制订车队内部管理方案 1、做柜行车路途的划定、行车监控GPS及公里数的核定。 2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。 3、车辆出勤状况的统计、监控及关心调配。 二、驾驶员管理 加强
10、驾驶员的管理,有以下工作内容:日常工作管理,绩效考核,聘请解雇,车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训,与驾驶员的沟通,定期总结。 日常工作管理:协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员担当的相关费用并负责追收跟踪,若因车队长跟踪不利而出现费用漏收,责任由车队长负责。 绩效考核:司机工作中的各项表现,工作完成的状况,作出考评 并作具体记录。 对有违背公司管理要求的,按照制度进行惩处,有表现突出的公开表扬,或上报公司赐予嘉奖。 聘请解雇:经考核表现差的司机上报上级领导后刚好辞退并做好善后交接工作,同时严把司机入口关,对新司机进行平安培训,特地进行跟踪引导。组织学习、培训 每月分批、分期组
11、织驾驶员进行平安学习、培训。 学习的内容: 通报司机前段时间在行驶中存在的问题,并指导改良; 总结事故阅历教训,学习在媒介上获得的交通平安案例。培训的内容: 学习车辆的修理、养护常识; 平安教化的培训,做到平安不离口; 培训标准的客户服务规范; 培训节省本钱的有关技能; 培训司机与其工作链之间的协作技能,宣扬全员参与团队建设的精神 总结大家的工作阅历,并进行表扬和指责。 经常与司机沟通:在沟通中驾驭有价值信息,并适时进行管理方法的调整。 三、接受并完成部门主管临时支配的其它工作。 行政司机岗位职责 干脆上属:办公室主任、车队队长 岗位职责: 1、应疼惜车辆,平常要留意车辆的保养,经常检查车辆的
12、主要机件。 2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,觉察不正常时,要马上加补或调整。出车回来,要检查存油量,觉察存油缺乏一格时,应马上加油,不得出车时才临时去加油。 3、觉察所驾车辆有故障时要马上检修。不会检修的,应马上报告外勤助理及综合办公室,并提出具体的修理看法(包括修理换件项目及费用、工时费等),未经批准,不许私自将车辆送厂修理。 4、关心外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。 5、出车在外或出车归来停放车辆,确定要留意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查
13、,出车时确定保证证件齐全并做好行车记录。 7、不准出现酒后驾车、疲乏驾车、违章行车等行为,以上缘由或证件不齐全被罚款的费用不予报销,造成交通事故的后果由当事人负责。 8、对部门主管的工作支配,应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车。 9、驾驶员必需随身携带手机,并且做到24小时开机。 10、下班后,应将车辆停放到公司,不准私自用车。 11、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。 12、刚好完成部门主管交办的其他工作。 炊事保洁员岗位职责 干脆上属:综合办公室主任 岗位职责: 1、购置物品要帐、物分明,物品妥当保管,例行节省。 2、经常征求员工的看法
14、,时常变换菜谱。 3、加强锅台及周边卫生工作,刚好清洗、清扫,以保持锅台及周边洁净整齐。 4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及四周环境。 5、清洗洁净碗碟按指定地点存放,严格实行餐具消毒制度。 6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好,以确保平安。 7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥当处理,刚好清运。 8、卫生间和各办公室要每天至少清扫一次。 9、垃圾袋不得有漏水现象,有污水污染过的地方应用水擦净;垃圾做到日产日清; 10、刚好完成领导交办的其他工作。 网管岗位职责 干脆上属:综合办公室主任 岗位职责: 1.负责计算机网络系统的日常维护和管理; 2.负责系统软硬件的调研、询价、选购、安装、升级
15、、保管、维护等工作; 3.负责计算机网络、服务器平安运行和数据备份;internet对外接口平安以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;关心各部门进行数据备份和数据归档; 4.每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务 器进行日常巡察; 5.刚好处理网络故障; 6.定时对相关服务器数据进行备份; 7.维护Internet 服务器,监控外来访问和对外访问状况,如有平安问题,刚好处理; 8.负责公司办公软件的安装 ; 9.负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。10.负责公司网站建设与维护管理; 11.IP地址和用户密码管理; 12.负责公司车辆修理资料的管理。1
16、3.执行企业保密制度,严守企业商业机密; 14.随时承办上级领导交办事项。 其次篇:综合办公室各岗位职责 xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责 综合办公室主任岗位职责 1.认真执行国家公布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、方法,负责本部门的全面工作。 2.负责了解和驾驭项目施工与员工生活等方面的实际状况,刚好收集、整理有关信息,提出分析和改良看法,重要问题刚好向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门刚好解决。 3.负责制定、落实综合办公室工作支配和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。 4.负责公司全体员工会议的组织执行
17、,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室运用支配,催促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行状况。 5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和选购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。 9.监督组织平安查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。 关心党支部做好信息的搜集,加强企业宣扬力度,扩大企业的知
18、名度,塑造企业良好形象。12.催促办理上级领导临时交办的工作。 行政人事部经理岗位职责 1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。 2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司绩效考核标准并负责执行。 3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员聘请与甄选。4.落实员工薪酬与福利的支配。 5.负责制定员工培训支配,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、方法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.刚好办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作,了
19、解人力资源市场状况。 9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行状况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的支配、选购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。 前台文员岗位职责 1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开。 2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立来访客人登记表,刚好登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.一般话标准,刚好、精确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。 5.
20、监督公司员工的考勤打卡状况,不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤状况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。 9.负责检查公司饮用水的运用状况,刚好补充。10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包袱、报刊杂志的签收及分送工作。 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。 做好公司宣扬板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。 统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况,并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理运用
21、并提高设备的运用效率,提倡节俭。 图书管理员前台文员兼岗位职责 1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。 2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,驾驭图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。 3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改良工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。 4.有支配、有原则地选购图书,订阅期刊,刚好添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理运用。 5.依据图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊刚好分编上架,投入流通,不无故积压。6.经常宣扬新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。 7.疼惜
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