2023年综合管理部稽核工作职责.docx
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1、2023年综合管理部稽核工作职责 第一篇:综合管理部稽核工作职责 1.关心部门负责人建立、完善稽核、审计等内部限制制度,并监限制度执行状况。 2.根据内部限制制度要求,定期审核公司相关凭证及报表。 3.根据制度,例行年度审计和管理人员离任审计。 4.审计报告的编制、上报及审计档案的存档和保管。 5.妥当办理部门领导交办的其他事务。 其次篇:稽核部工作职责 稽核部工作职责 稽核部是负责对分支机构、事业部及投资子公司进行日常业务稽核与内部审计的职能部门,下设档案管理中心。其主要工作职责为: 一负责对分支机构、事业部进行定期稽核和专项稽核,并出具稽核报告。 二负责对分支机构、事业部负责人进行离任审计
2、,并出具审计报告。 三经公司授权负责对投资子公司进行内部审计和离任审计,并出具审计报告。 四负责建立公司各类担保业务的审核制度,并参与新品种业务及大额业务超受理机构权限的审批工作。 五负责对分支机构、事业部受理的各类业务进行月度检查和风险案例跟踪,对其操作合规性进行考量,觉察问题刚好催促整改。 六负责对担保业务档案进行整理、归档,并对库房进行日常管理。 七负责与分支机构之间的借、调他证工作。 八个人资信查询系统的管理及费用结算工作。 九公司授权的其他管理职能或领导交办的其他工作。 稽核管理方法 第一章 总则 第一条 根据公司的进展规划和管理要求,结合公司实际状况,为进一步确保公司各项担保业务及
3、经济活动中相关规章制度的实行,提升员工的操作规范性和工作责任心,促进公司业务健康快速进展,特制定本方法。 其次条 本方法所称的稽核是指稽查和审核,是对公司各项担保业务和经济活动的操作合规性的监督检查。稽核工作是公司内部风险限制的主要方式和重要手段,稽核结果是对各分公司、各部室相关人员进行考核、评比、任职资格审定、确定奖惩措施的重要根据。 第三条 稽核工作的实施部门是稽核部,稽核部专设稽核人员。 其次章 稽核对象、稽核范围及稽核根据 第四条 稽核的对象是公司各分公司、全部业务部室。第五条 稽核的范围包括担保业务、财务收支及担保业务相关管理等方面的操作合规性。具体包括公积金担保业务、公积金衍生市场
4、性业务转按揭担保、二手房阶段性担保、期转现阶段性担保、留学贷担保等、对公及对私融资性担保业务、其他新型担保业务等。 第六条 稽核工作的根据主要有: 1.业务活动中涉及的国家或地方政府公布的相关法律、法规、制度、方法。 2.公司内部的规章制度和操作要求。 第三章 稽核内容与稽核方式 第七条 对于公积金担保业务,稽核内容主要包括是否严格执行公积金贷款政策、是否按规定执行风险甄别措施、是否有效落实反担保措施、与中介合作流程是否符合公司要求、业务流程时间是否符合规范、归档资料是否完好等。 第八条 对于公积金衍生市场性业务,稽核内容主要包括收件资料是否完好、是否严格按公司发文规定进行流程操作、收费标准是
5、否符合公司规定、风险业务是否刚好上报等。 第九条 对于融资性担保业务,稽核内容主要包括收件资料是否完好、调查报告是否照实反映状况、业务操作流程是否符合规范、评审看法及反担保措施是否得到有效落实、贷后检查是否刚好有效、是否按规定执行月度报告及风险上报制度等。 第十条 对于其他新型担保业务,稽核内容主要包括是否有效落实评审看法、操作流程是否合规、有无擅自突破操作规定等。 第十一条 对于财务收支方面,稽核内容主要包括收费标准和流程是否合规、备用金是否符合规范、各类财务票据的运用保管是否符合公司要求等。 第十二条 对于内控管理方面,稽核内容主要包括是否刚好传达公司会议精神及文件要求、重要印章及凭证保管
6、是否符合规范、员工权限设置是否符合岗位制衡要求等。 第十三条 对于上述主要稽核内容,常规的稽核方式包括月度检查、专项稽核、半稽核与稽核,具体操作时接受实地稽核和网上数据稽核相结合、全面稽核与抽样稽核相结合、过程稽核与结果复核相结合、定期检查与不定期检查相结合的方法。稽核人员每月进行月度检查,每季度适时支配专项稽核,每年进行半及稽核,在分支机构负责人调职或离职时进行离任稽核,对于突发事务、重大事务的稽核根据实际状况及公司领导指示而定。 第四章 稽核流程与稽核要求 第十四条 完好的稽核流程包括:制定稽核支配、发出稽核通知根据实际状况而定、开展稽核工作、形成稽核报告、确认报告内容无误、领导审核批示、
7、落实整改措施、整改状况复查等环节。 第十五条 为保证稽核效果,稽核人员应做到以下事项: 1.严格制度,实事求是,通过现场检查、核对报表、抽查档案、访查客户等多种方式确保稽核工作的有效性,刚好觉察出现的问题。 2.在稽核频率方面,对于风险程度相对较大、或开展时间缺乏3年的业务,检查频率原则上不低于每月一次;对于风险程度较低且开展时间超过3年的业务,检查频率可根据实际状况调整。在稽核地域方面,对于各分支机构,原则上做到每季度至少实地检查一次。 3.稽核工作完毕后,应据实完成稽核报告或汇总表格呈核。稽核人员对于所审核的事项应负责任,并在稽核报告或汇总表格上签字确认。稽核报告的时间要求为: 1月度检查
8、:在检查完毕后的5个工作日内以报表形式汇总,经部门经理审核后,次月实地检查时向分支机构负责人反馈。2专项稽核:以报表或报告形式汇总,稽核结束后的5个工作日内上报公司领导。 3半及半稽核:结束检查后,应保存完好的稽核记录,并由分支机构经理签字确认,15个工作日内完成全部分支机构稽核报告以及稽核总报告,经各方确认无误后上报公司领导。 4离任稽核:稽核结束后的5个工作日内形成稽核报告,并上报公司领导。 5突发、重大事务的稽核:事务发生后或接领导指示后,马上协同相关业务部门开展调查,调查完毕后,2个工作日内形成检查状况报告,交由领导审核。 4.稽核事务如涉及其他职能部门时,应会同该有关部门办理,且应做
9、会同报告。 5.对于稽核中觉察的问题,应催促分支机构在规定时限内进行有效整改,稽核人员负责对整改状况刚好复查,确保整改事项办结。 第十六条 各分支机构须全力协作做好稽核工作,具体要求如下: 1.稽核人员对公司各分支机构执行稽核任务时,如有疑问,可随时向分支机构详尽查询,向相关人员了解状况,并调阅一切资料、账册、台帐及有关档案,分支机构应尽力协作,不得虚报、瞒报或躲避。 2.严格按公司规定执行月度报告和风险上报制度。 3.对于稽核过程中觉察的问题,分支机构须根据稽核报告或整改通知书的要求,在规定时限内进行有效整改,并将整改状况报公司稽核部。第十七条 对于稽核过程中觉察的问题,稽核人员有权实行以下
10、措施: 1.对于检查中觉察的业务操作不合规的状况,要求分支机构马上整改,视情节严峻程度扣除相关考核分,并向相关领导报告; 2.对于检查中觉察的严峻操作违规、员工道德风险、未上报重大风险事务等状况,马上报告公司领导层并提出处理建议; 3.对于整改不力、拖延或拒绝执行整改措施的行为,经公司领导批准后对相关责任人和负责人加倍惩处,惩处结果记入考核。 第五章 附则 第十八条 本方法自发文之日起施行,如有未尽事宜,由稽核部负责修订和说明。 第十九条 对于公司所属子公司的稽核管理要求,届时另行明确。 上海市住房置业担保有限公司 二一一年八月三十日 第三篇:综合管理部工作职责 综合管理部工作职责 综合管理部
11、是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是: 一、组织探讨拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营支配,提出公司组织机构、岗位编配方案; 二、负责建立和催促执行公司各项管理制度,并根据执行状况定期予以修订完善; 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,觉察不利于办公和生产经营活动的现象马上予以订正; 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通支配等秘书工作; 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁; 六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,催促会议确定的落实; 七、负责公司印章管理; 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、
12、认证、复审和年检; 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作; 十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作; 十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会; 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计 算机和网络的平安正常运用,刚好订正违规运用。负责建立、维护和更新公司网站; 十三、负责企业文化建设; 十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。刚好支配修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生; 十五、统一调配运用公司公务用车,限制油料和车辆修理等车辆运用经费支出,加强司机平
13、安行车教化; 十六、全面负责员工聘请、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。 综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、支配、催促本部门员工履行各自岗位职责; 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度; 三、熟识公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行状况,关心公司领导抓好重点工作; 四、起草公司各个时期综合性工作支配和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文; 五、关心公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进
14、行分析探讨,刚好正确地反映公司生产经营支配执行状况,为总经理决策供应根据; 六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理睬议纪要,催促、检查会议确定执行状况,刚好向领导汇报; 七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,支配重要来宾的接待工作; 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等平安保卫工作;参与处理公司突发事务; 九、负责对员工进行心理沟通和思想教化,刚好开导并关心解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题; 十、每月向公司领导供应本部门主要工作状况; 十一、完成公司领导交办的其他工作。 人事行政主管岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部
15、门经理提交一周工作小结; 二、负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的平安正常运用;负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣扬方面供应实施方案及技术支持; 三、关心部门经理处理对内对外协调联系工作; 四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等; 五、关心部门经理承办平安保卫方面的工作; 六、负责公司办公设施、设备的检查和报修; 七、关心部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项; 八、负责公司领导日程和外出交通支配、文电送阅等秘书工作; 九、负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归
16、类、登记、保管、借阅; 十、负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙; 十一、负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备修理费、快递费等行政费用; 十二、每月底编排下月节假日值班表,并通知到相关人员; 十三、负责统筹支配公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗; 十四、负责公司电话小总机的接线工作。精确刚好驳接来电,声音清晰、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并刚好转告,紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理; 十五、负责调校考勤机;监督指导员工运用考勤机;每月从考勤机中
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