2023年行政事务部各岗位工作职责.docx
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1、2023年行政事务部各岗位工作职责 第一篇:行政事务部各岗位工作职责 行政事务部各岗位工作职责 行政事务部总经理: 1、主抓行政事务部全面工作,落实总裁指示,监督检查经营目标的完成状况。 2、组织支配好公司各类会议的召开。 2、协作公司领导做好外联等接待工作。 3、负责本部门员工的评估、考核。 4、协调各部门、各分、子公司的关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。 5、建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。 6、完成领导交办的其他任务。 行政事务部副总经理: 1、在部门总经理的领导下,负责公司内部行政管理的各项工作。 2、策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。 3
2、、参与策划及市场方案的制定完善工作。 4、负责公司后勤各项工作的管理。包括:办公场所卫生状况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生平安、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。 行政事务部主管: 1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。 2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。 3、负责公司对外形象的宣扬工作。 4、建立和维护与媒体良好关系。 5、负责公司网站文字图片资料的更新。 6、负责与各分、子公司宣扬工作联络事宜。 行政专员: 1、接待工作:引领来访客人到相应办公室。 2、关心上级做好会务管理,包括:场地卫生、会议通知、来员签到等工作。 3、购置
3、办公设备、办公用品,负责发放及记录。 4、公司通讯费用及领导电话费用的每月统计、缴纳工作。 5、公司人员名片的印制工作。 6、复印室管理工作。 网管: 1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站的更新及维护、公司域名的维护 2、负责网络及数据平安策略的实施 3、负责公司网络平安进行设置、管理以及维护 4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理 5、听从领导的工作支配 前台: 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、刚好更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、关心行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作; 5
4、、预订火车票、飞机票; 6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计; 7、公司报刊、信件的收发。 其次篇:事务部个岗位工作职责 事务部工作职责 l 主任职责 1、负责对部门工作支配、预算的制定、检查、落实。 2、负责对个岗位工作职责的制定、检查、落实。 3、负责对公司各部门的协调工作。4 负责公司车辆的管理、修理审核、年审工作。 5、负责本部门的对外交往工作。 6、负责合同的签订审核工作。 7、完成领导交办的临时性工作。 l 副主任职责 1、关心主任支配、监督、检查各个岗位工作支配的实施完成。 2、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋运用、水电修理等费用的核对、统计、制表工作。
5、3、负责公司各类电话、水、电、暖、自然气、占地费、房屋出租管理费等费用的核算工作.4、负责每月用水支配支配、审核填报工作。 5、负责职工福利的分发工作。 6、负责公司卫生及创建工作。 7、负责对外交往的具体事宜。 8、负责有关合同签订审核、各类档案管理工作。 9、负责本部门各类费用报销工作。 10、关心主任支配、监督、检查各个岗位工作支配的实施完成。 11、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋运用、水电修理等费用的核对、统计、制表工作。 4、负责公司各类电话、水、电、暖、自然气、占地费、房屋出租管理费等费用的核算、发票打印工作.12、负责每月用水支配支配、审核填报工作。 13、每
6、月汽车用油的核算、结算。 14、负责公司固定资产出入库手续的办理工作; 15、成领导交派的临时工作。 水电工职责 1、负责公司5个配电房日常管理、检修、维护、保养。 2、负责公司电梯的日常管理。 3、负责公司办公楼、家属院公共设施、出租房屋的输入电路电器、上下水设施检查、简洁修理、零配件更换等。 4、负责对公司办公楼、家属楼房屋的检查,觉察问题刚好报告。 5、负责公司电话的管理和修理。 6、负责公司办公用具、空调设施设备的修理; 7、负责消防设施的检查修理; 8、负责对公司修理项目做出初步预算 9、负责水电暖电梯等设备的检验工作及对外交往工作。 10、负责每月水支配的报送工作。 11、负责每月
7、对公司各部门及家属院住户水、电费用得抄报工作。 12、负责83号院住户水电暖费的催缴。 13、负责水、电、暖材料的验收。 14、负责公司两锅炉房的管理、修理、保养。 15、负责公司蓄水池、化粪池的消毒、清理工作。 16、负责公司本部水、电、暖、修理材料选购、登记合保养工作。 17、完成领导交派的临时工作。 司机职责 1、负责对公司汽车的日常保养、清洁、交纳政府规定的一切费用。2保证汽车的行驶平安。 3.负责对用车部门车公里数的登记,核对。4 对用车部门供应优良的服务。 5完成领导交派的临时性工作。 6负责公司每月汽车用有的核算结算工作。 房产管理、平安岗职责 1负责对公司及各部门平安工作的检查
8、,觉察问题刚好催促整改。 2、负责两个家属院平安保卫工作。 3、负责对公司出租房屋合同的签订、房租、水电费的催缴。4.负责公司各部门报刊杂志的征订,分发。 5负责九号楼住户每月水、电、暖费用的催缴。6 负责每年防洪工作的落实。 7负责对公司各部门、租房户平安消防、治安责任书起草合签订。8 负责公司消防平安、综合治理工作档案的管理。9 负责公司集体户口的管理。 负责消防、平安综合治理工作的外联工作 1负责公司各类电话、水、电、暖、自然气、占地费、房屋出租发票的换取工作。 2完成领导交办的临时工作。 事务部工作职责 负责公司本部车辆的管理、修理和年审工作。2 负责公司4个配电房的管理。负责公司锅炉
9、房的管理和年审工作。4 负责公司9号楼热交换站的管理和修理。5 负责公司两个家属院门卫的管理。6 负责公司本部水电暖的管理和修理。7 负责公司福利的分发。负责公司房屋的出租和管理。负责公司各部门及家属院水电暖费用的核算。10 负责公司电梯的日常管理年审工作。11 负责公司卫生工作。负责公司消防、平安检查和消防设施设备的检查修理。13 负责公司每月用水支配的支配、审核和报送工作。 第三篇:法律事务部各岗位工作标准(DOC) 邢台市政建设集团股份有限公司 法律事务部工作标准 一、部 长 1、职责一:负责法律事务部的全面工作,督导、指导检查本部室各项工作落实状况。 1管理标准:本部室各岗位人员依据工
10、作职责和标准,各项工作完成率100%。 2工作标准: 2.1监督、指导合同专员工作,确保合同订立、审查、备案等工作落实到位。 2.2监督、指导诉讼专员诉讼、仲裁完成工作,确保案件零败诉。 2.3定期召开案例研讨会,()召开,参会人员包括公司法律顾问及部室全体成员,项目负责人视状况参加。 2.4审批本部室对外出具文件,一般文件审限为1个工作日,重大文件审限为2-5天。 2.5催促下属各单位清欠专员对各单位清收欠款进行管控,确保债权债务不超过诉讼时效,每月2331日召开清欠协调会。 2.6监督绩效落实工作完成状况,确保最大程度激发部室科员潜力。 2、职责二:对集团公司所签订的合同真实性、合法性、完
11、好性终身负责。1管理标准:依据企业管理制度要求,做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档精确刚好、严格限制合同风险。2工作标准: 2.1每周日检查合同专员合同审核及台帐登记是否按要求的时间完成、工作中有无疏漏,并对本周已通过评审的合同备案件进行检查,听取合同管理员对退回合同和遇到问题的汇报并进行指导。 2.2每月15日对分公司合同履行状况进行检查,对检查出的问题依据企业管理制度及相关规定2日内下发惩处通报,需整改事项一周内进行复核。对查出的问题进行复核确认,对应制度条款下发通报,根据整改通知确定的时限和整改方式检查各单位回复的整改状况。 3、职责三:负责本部室印章审批。 1管理标准:严
12、格执行印章管理审批流程,确保用章无纰漏。 2工作标准: 2.1严格执行用章审批程序,依据企业管理制度填写用章审批卡。 2.2对印章运用管理进行监督和指导,每月22日检查印章运用状况,觉察问题刚好订正。 2.3严格把关审批内容。加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真批阅,确保内容真实、完备、有效,且不得违背公司制度。 4、职责四:负责绩效过程管理,目标层层分解、落实到人。 1管理标准:绩效目标100%完成。 2工作标准: 2.1每年3月15日前依据确定的部室目标责任书内容将任务分解到各岗位,保证目标明确、任务清晰。 2.2针对目标分解状况应建立周、月支配和工作考核机制,每周、月最终一天对各岗位
13、人员工作完成状况进行检查,兑现激励。 2.3对工作中遇到的问题和需要协调的事项,1个工作日内协调处理。 二、部长助理 1、职责一:负责集团公司范围内法制意识教化和培训工作。 1管理标准:按期对员工进行法制教化培训,保障公司利益不受损失。 2工作标准: 2.1根据培训支配,定期组织相关类人员进行法制教化培训,每季度不少于一次。 2.2针对日常工作中觉察的共性问题或者简洁出现的与法律要求、公司制度相违背的错误,随时组织人员进行培训。 2、职责二:供应与公司业务有关的各类法律询问。 1管理标准:解答一般法律询问口头两个小时内答复完毕,重大类法律询问时限为1个工作日。 2工作标准: 2.1利用法律规定
14、和惯例并依据时限要求妥当处理,规避风险,保障公司利益。2.2对于重大类法律询问事务,除了征求公司律师的看法外,还应结合主管领导作出的批示,从而正确解答处理。 3、职责三:负责集团公司按合同清收产品回款,管控各单位的清欠工作。 1管理标准:根据各分公司分解的回款目标,考核各分公司当月回款目标,确保旧欠回收工程全覆盖,实行过程管控。 2工作标准: 2.1管控各单位的旧欠清理工作,每月根据各分公司分解的回款目标,检查清欠专员标准执行落实状况,对清欠专员工作完成状况作出评估和考核。每月22日检查旧欠清理员对各单位旧欠清理工程督导检查是否存在漏项,执行制度是否到位。 2.2对各单位旧欠清理工作中涉及内部
15、抵顶、争议等问题进行协调。 4、职责四:催促下属各单位询证函落实状况。1管理标准:询证函依据支配刚好、规范签回。2工作标准: 2.1每月15日对各单位签回的询证函规范性进行检查,对不合要求的询证函不予认可,并限期签回。 2.2对各单位过诉讼期工程询证函签回做出支配,依据各单位支配的时间节点进行检查,并进行激励。 5、职责五:负责本部室印章管理。 1管理标准:印章管理规范,登记清晰、无遗漏。2工作标准: 2.1印章保管应固定存放,不得出借。无特殊状况 未经部长批准,印章不得带离办公室。 2.2建立备案制度。印章运用状况应在用印登记簿上进行登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、
16、经办人员等。用印登记簿年终归档以备查考。不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。 三、合同专员 1、职责一:负责集团公司范围内合同审核、签订、履约台帐的建立更新,合同正式签订后负责统一发放和上交档案室。 1管理标准: 依据邢台市政建设集团股份有限公司企业管理制度商砼板块补充规定做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档精确刚好、严格限制合同风险。 2工作标准: 2.1合同审核的时限:非重大合同12天:重大合同24天,特殊合同需要上会探讨,经部长同意后可适当延长审查时间。合同审核工作遵循严、细、实原则,主要从制式合同、对方资质、价格、付款和结算方式、授权托付人资格、施工方印章、加盖骑缝章等
17、方面进行审核,对不符合要求的合同退回并指出存在的问题。 2.2合同审核人员对合同中所涉的公司业务资料,应留意保密,不得向外部人员、单位透露合同内容。 2.31日内对通过评审的合同建立完好的合同登记管理台账,做到信息精确、无遗漏。对通过评审的合同逐项进行登记台帐工作,将工程名称、施工单位、价款、特殊要求、付款和结算方式等内容登记完好。每周日对本周内登记台帐的合同进行汇总检查,确保信息完好精确。将各单位移交的合同原件,统一建立合同原件暂存档案,并于每月23前移交集团公司档案室,由档案室统一存放。 2.4每周一对下属分公司上报的合同履约台帐进行审查,对即将到付款或者决算的工程向下属单位发出风险预警,
18、并进行跟进。 2、职责二:负责对集团公司范围内合同运行状况进行检查。 1管理标准:合同履行风险为零。2工作标准: 2.1对下属单位合同履约状况每月15日进行检查和动态跟踪,做到刚好觉察风险、解除隐患、保障利益不受损失。对检出和觉察的问题拿出处理看法,并两日内将下属各单位当月合同整体履行状况反馈主管领导。 对下属单位合同履约状况检查内容包括:是否无合同生产、合同外生产、超合同方量生产、月结算单和询证函签回等。动态跟踪包括:对金额大的工程合同每周一次对生产和付款状况进行跟踪,觉察风险刚好解除。 2.2对下发的惩处通报,一周内检查下属单位整改状况并留存记录,做到肃穆、认真。检查下属单位整改状况主要以
19、分公司送交、照片回复、实地查看等方式进行验证,留存记录包括复印件、图片、文档等。 四、诉讼专员 1、职责一:负责集团公司范围内的诉讼、仲裁工作。1管理标准:案件胜诉率100%,集团公司利益无损失。2工作标准: 2.1对于主诉案件,刚好与分、子公司法务专员对接,催促其于确定起诉之日起7天之内将全部案卷材料供应至法务部,对于逾期不报的刚好下发惩处通知。 2.2对于应诉案件,法务部收到传票1日内进行案件登记,催促子、分公司法务专员在3天内将案件具体状况以及相关材料报送至法务部,要求法务专员举证期满之前5天供应开庭质证的原件,逾期未提交、报送的法务部刚好下发惩处。 2.3开庭审理前将起诉状、辩论看法、
20、证据书目及质证看法书写并打印整理完毕,刚好与法律顾问交换看法,确保维护公司利益最大化。 2.4自收到调解书、判决书之日起1日内通知子、分公司法务专员,法务专员应收到文书之日起3日内以书面形式回复分公司看法。 2.5对于主诉案件,案件承办人应刚好催促相对方履行,对方拖延履行的应于7日内申请强制执行。 2.6对于应诉案件,子、分公司在领取裁判文书后应依据文书要求履行或者主动与原告协商解决,由案件承办人对其进行监督,对于既不履行裁判文书又怠于与原告协商解决的相关单位责任人刚好下发惩处。 2.7收到法院执行文书1日内通知公司财务以及涉案单位并协调解决。 2.8案件调解或判决生效后,将相关法律文书刚好归
21、档。 2、职责二:负责搜集、更新、汇总与集团公司业务有关的法律、法规,并编制印发法律风险措施、方法。 1管理标准:适用法律精确、风险防范方法措施得当。 2工作标准: 2.1随时对搜集的与集团公司业务相关的法律、法规进行更新,并结合集团公司各产业对法律、法规进行分类。 2.2将各产业经营中和适用法律时需要留意的风险防范措施和方法以制度或者通知的形式下发。确保集团公司利益最大化,预防经营过程中的市场风险和法律风险。 五、清欠专员 1、职责:负责集团公司范围内的旧欠清理工作。1管理标准:根据各分公司分解的回款目标,确保旧欠回收工程全覆盖,实行过程管控,考核各分公司当月回款目标。 2工作标准: 2.1
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