2023年综合部人员配置及工作职责.docx
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1、2023年综合部人员配置及工作职责 第一篇:综合部人员配置及工作职责 综合部人员配置及工作职责 一、综合部人员配置: 综合部下设行政科及人事科,拟配置五人,其中部门主管一名,行政专员一名,外务专员一名,资质专员一名,人事专员一名。 二、综合部人员的工作职责支配 一部门主管:由担当,具体职责为: 1负责主持本部门工作,组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内各项工 作任务; 2负责公司各项规章制度的拟定、修改和执行工作;建立并完善各项规章 制度,促进公司各项工作的规范化管理; 3负责参加政府及其他相关职能部门如开的会议,并将会议内容刚好通知 传到达公司各相关部门、人员; 4负责公司各项制度实施过
2、程中的监督工作; 5负责组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作; 6负责公司对外形象宣扬、公共关系和公司企业文化建设工作; 7负责公司领导交办的其他工作。 二行政科 1、行政专员:由担当,具体工作职责为: 1公司印章、介绍信的管理与运用; 2负责办公用品的管理工作; 3负责公司信件的收发管理工作; 4负责公司各种文体活动和旅游活动的具体落实; 5负责公司行政制度的具体落实; 6负责公司固定资产的登记管理工作; 7负责公司平安和环卫工作;如值班人员的支配; 8负责公司内部文件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9其他公司领导支配的临时性任务。 2、外务专员:由担当,具体工作职责为: 1负
3、责公司资质的办理; 2关心公司会议的组织、做好会议记录工作; 3负责办理公司所需的各种证件、批文; 4负责公司对外宣扬工作; 5其他公司领导支配的临时性任务。 3、资质专员:由担当,具体工作职责为: 1公司资质及相关工作的办理; 2建立师证件注册等的办理及相关工作; 3负责公司相关对外宣扬工作; 4关注省、市建设信息动态、刚好反馈; (5)其他公司领导支配的临时性任务。 三人事科 人事专员:由徐担当,具体工作职责为: 1负责公司的考勤制度的具体实施; 2负责公司员工的聘请、培训、考核工作; 3负责公司档案管理事务,包括人事档案和外来文件、内部文件的管理; 24负责员工的薪酬福利工作,如员工保险
4、人员名单的申报,手机入网的办理,礼品的发放; 5其他公司领导支配的临时性任务。 三、工作中如有遇到未规定的事宜,部门人员间协商处理。 综 合 部 二O一一年四月十八日 其次篇:综合部工作职责人员状况及分工 综合部工作职责、人员状况及分工 一、综合部工作职责 1.组织和关心建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查宾馆的各项程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责宾馆员工的聘请、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新; 3.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,督察公司员工考勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责宾馆的党章、公章、工会章、
5、私章盖章,公司的证件的办理、更新及注销。 5.负责宾馆文件的拟、收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 6.负责策划、组织实施宾馆员工大会、开展总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝合团队;关心对外联谊活动改善公共社会关系; 7.负责做好宾馆来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作; 二、综合部人员状况: 1.编制:综合部经理1人,副经理1人,主管4人,共计6人。 2.实际:综合部经理1人,综合部主管3人,共计4人。 三、综合部分工 一综合部经理 1.负责综合部全面工作; 2.负责支配制订宾馆的各项管理制度并执行与监督,使宾馆的管理工作规范化; 3.支配组织日常的事
6、务来客接待,重要会议的会务工作和相关的外联工作; 4.负责支配车辆调度、保养的管理,使车辆能够平安、高效地利用; 5.负责支配策划、组织实施宾馆员工大会、开展总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝合团队;关心对外联谊活动改善公共社会关系; 6.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章管理; 7.负责支配办公室日常工作; 8.完成上级交办的其它临时性工作任务。 二综合部主管 1.根据上级支配完成日常公司外包工程的跟进、监管,对外包工程平安检查、整改和考核,觉察的平安隐患通知施工单位进行整改; 2.根据上级支配出车完成车辆运用需求; 3.车辆的日常维护、保养工作和年检工作;车辆定期定点保养工作; 4.完
7、成上级交办的其它临时性工作任务。 三综合部主管 1.负责宾馆文件的收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 2.负责办公室日常工作; 3.公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理; 4.完成上级交办的其它临时性工作任务。 五综合部主管 1.负责宾馆员工的聘请、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新; 2.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,负责跟进公司员工考勤、公差、请休假等事项,与社会保险的办理; 3.负责办公室日常工作; 4.完成上级交办的其它临时性工作任务。 第三篇:试验室人员配置及工作职责 试验室人员配置及工作职责 现试验
8、室人员共计11人,根据现人员数量配置,试验室工作支配如下: 试验室主任工作职责 1.处理试验室的日常事务,负责试验室的管理和业务技术工作,组织贯彻实施公司的各项规章制度。 2.负责检查、鉴定和试验工程项目运用的材料是否要求,刚好协调并调整。 3.负责做好各类原材料试验、各标号混凝土协作比的优化设计,本钱核算,并刚好供应试验数据及核算报告。 4.检查批阅各类检测报告及原始记录、指导试验人员的工作。5.深化现场搞好与施工方、监理工程师的关系。 6.认真做好因意外因素造成的不合格混凝土的处理工作,对混凝土工程质量问题,主动处理,并刚好向领导汇报出现的缘由及处理结果,尽力使损失降到最低。7.完成领导交
9、办的其它相关工作任务。 质控工作职责 1.开盘前了解当前砂石材料的优劣含泥量等,初步确定混凝土外加剂掺量,并留意砂石材料转变,随时做好协作比的调整工作,避开出现离析等现象。 2.工地开盘前认真核对协作比容重、掺量等当出现与既定的协作比相差较大时,应向试验室主任汇报。 3.认真核对任务单,确定混凝土强度等级,出单后再认真核对,以免发错标号,用错协作比的状况发生,遇特殊混凝土,其协作比确实定应通知试验室主确定核实。 4.经常视察坍落度损失,了解坍落度转变,精确驾驭出厂坍落度,对不符合要求的混凝土不得放行出厂,觉察异样状况应刚好向试验室主任汇报,不得擅自作出废料处理。5.不允许质控擅自离岗,请假调休
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