2023年综合部岗位职责（范文大全）.docx

《2023年综合部岗位职责（范文大全）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年综合部岗位职责（范文大全）.docx（38页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年综合部岗位职责（范文大全） 第一篇：综合部岗位职责 综合部岗位职责 一、综合部经理岗位职责 1、负责公司日常行政管理 1贯彻执行上级部门政策、文件和公司的各项规章制度，关心公司领导处理好日常行政管理事务，负责领导指示和会议确定事项的督办； 2负责纵向、横向、内部的协调，对外联络、接待，参与突发事务的处理； 3保管公司印章； 4“三重一大事项的草拟； 5负责综合部全部日常工作支配与协调。 2、负责公司财务管理 1发票的签字确认。 3、协作各科室开展工作，完成领导交办的其他任务。 二、文秘1岗位职责 1、公司规章、制度、文件、领导讲话稿、各类信函草拟。 2、负责年度支配、总结、活动方案、

2、会议纪要等。 3、审核各部门以单位名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规范。 4、收集各种与本单位本部门相关的信息，为单位行政发布工作供应根据。 5、负责与集团办公室的对接。 6、义乌商报、义乌市府网、两办、国资委信息编定，日常信息审核。 7、其他临时性工作。 8、负责公司党建： 1每月“主题党日“义务日活动支配，资料收集、反馈； 2进展、接受新党员，每月收缴党费； 3“两学一做常态化、制度化，梳理问题比照清单、星级评定、专题学习、发放各类学习资料及开展创先争优活动，如微党课选拔、主题学问测试、学问竞赛、选送先进小故事等； 4半年党组织关系排查一次，核实全体党员身份信息，建

3、立健全本支部党员台账； 5每月实时更新党务公开栏内容； 6每季度党风廉政建设总结汇报。 9、负责公司妇女活动。 三、文秘2岗位职责 1、负责公司的信息化建设，做好信息收集、整理、保管和传递工作。 2、负责公司报刊杂志征订，发放。 3、负责公司创建、创卫等争创性工作 1城投创建全国文明城市微信群中需要整改的通知整改到位，并做好回复； 2创建的各类信息、数据、资料的收集上报； 4、负责公司舆情 1城投舆情工作微信群及其他论坛稠州论坛、十八腔等中需要完成的工作。 5、负责档案收集、整理，严格借档手续。 四、人力资源岗位职责 1、负责公司劳资人事 1公司员工信息资料的收集更新； 2员工工资发放清单制定

4、； 3职工养老保险、医疗保险等社保基金、住房公积金的建账申报工作； 4参与绩效管理；负责监督检查公司代建项目的年度支配落实状况和各个项目的年终绩效考核。 2、负责公司文娱、工会活动支配。 3、负责公司计生工作。 五、后勤岗位职责 1、负责公司办公用品、设备的购置和领用、办公费用的限制及本部门办公设备的管理和维护。 2、负责后勤保障 1负责公司固定资产、流淌资产、专项资产的登记、管理； 2各类会议信息的通知； 3各类具体数据的收集； 4统筹办公场地； 5各类福利发放。 3、负责和监察审计部的对接。 4、负责信访、综治维稳、五水共治等工作。 5、负责公司及综合部的效能检查。 六、会计岗位职责 1、

5、负责公司财务管理 1负责日常工作中开支凭证的审核签字，对资金支付进行银行审核，刚好在国资运营中心NC系统进行结算记账，编制财务报表，刚好报送领导审核，报送集团； 2负责每月进行系统申报国资委的国资快报系统，财政的浙江省企业分户快报网上直报系统； 3负责每月国税，地税报表申报，社保进行扣款申报，企业所得税等各类报表进行申报； 4负责编制企业全面预算报表，做好财务决算，加强会计核算管理。编制国资委和财政的企业财务会计决算报表； 5负责平常与集团财务，集团审计三公经费进行公示等财务事情，会计师事务所公司审计等审计事务； 6负责财务会计资料的整理、归档，审核借出，保证会计档案的合规性和完好性。 2、负

6、责单位的代建费进行代开发票，进行代建费的核算等。 3、负责公司统计工作 1负责每月进行指导，催收公司当月可以新增项目的入库资料，刚好报送集团； 2负责每月进行统计单位项目的投资额，指导催收个项目管理员进行签字和填写表格，收集，整理投资总额，上报领导签字，审核，报送集团； 3根据项目管理员报送的投资额进行义乌市项目管理信息平台、浙江省投资项目信息管理系统、浙江省扩大有效投资“411重大项目检测系统、浙江省服务业重大项目监测系统等系统进行登记投资额等数据。 七、财务出纳岗位职责 1、工程资金拨款申请表签字。 2、公司现金的取放。 3、与银行的对接。 4、法人章的管理。 5、支票的管理。 八、司机岗

7、位职责 1.认真完成公司的派车任务要求，听从派车调度人员指挥。未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。 2.坚持行车平安检查，每次行车前检查车辆，觉察问题刚好解除，确保车辆运行。 3.平安驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车。4.车辆用毕后，车辆停岸在指定位置，锁好方向盘、门窗等。6.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况良好。7.对车辆事故、违章、损坏等异样状况刚好汇报，留意车辆运行里程和耗油状况。 8.遵守工作保密原则，完成领导临时交办的其他任务。 其次篇：综合部岗位职责 鹤壁恒通电气有限公司 综合管理部人力资源部和行政事业部：

8、全面负责公司日常后勤管理服务工作，因公司运行状况，两个部门短暂进行统一管理，权责明确，责任到人，具体岗位职责： 一、人力资源部岗位职责： 关心总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策供应建议和信息支持，负责公司人力资源战略规划的执行，全面负责人力资源管理的各项事务，负责人力资源部内部的组织管理，完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务： 1、关心总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策供应建议和信息支持：根据公司进展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理和技术人员的梯队建设；参与公司重大人事问题的决策；定期组织收集有关人事聘请、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策供

9、应信息支持。 2、负责公司人力资源战略规划的执行：制定分阶段的人力资源战略实施支配，并组织实施；根据公司的战略进展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案；根据公司组织结构，带着下属员工制定、完善各岗位的职务说明书，并提出合理的人员配置方案；不定期对公司组织结构设置提出改良看法。 3、全面负责人力资源管理的各项事务：负责指导聘请与培训工作；负责指导薪酬与考核工作；负责指导劳动合同与保险管理工作；负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与公司严峻的劳动争议事宜并刚好解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和沟通.4、负责人力资源部内部的组织管理：负责制定人力资源部月度、季度、工作支配，并组织

10、实施；负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价；负责限制本部门预算，降低费用本钱。 5、完成总经理交办的其它各项工作 二、行政事业部岗位工作职责： 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，刚好向领导反映状况、反馈信息；搞好各部门间互相协作、综合协调工作；对接工作和支配的督办和检查。 2、根据领导意图和公司进展战略，负责起草工作支配、工作总结和其他重要文稿，牵头或关心公司的规划探讨。 3、负责公司日常行政事务管理，关心总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的支配。 4、组织支配公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理睬议纪要，根据需要按会

11、确定发文。 5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务，妥当保管和正确运用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、运用登记、保管、维护管理工作。 9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区平安门卫、宿舍管理工作。 10、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安教化，削减事

12、故和违章，降低油耗。 11、为丰富员工文化生活，组织支配各种文体活动和旅游活动。 12、完善协作做好公司工会和党支部工作。 13、完成总经理交办的其他任务。 田思坤 2023年3月5日 第三篇：综合部岗位职责 编码： 编号： 各类人员岗位职责 编制：综合管理部 审核： 批准： 时间： *年*月*日 河南优家装饰工程有限责任公司 保存部门：综合管理部 综合管理部职能与岗位职责 综合管理部职能 在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作，组织协调本部门与各部门、各子分公司的关系，运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督，以实现公司决策目标。 1、负责公司人力资源、行政、平安

13、管理工作。 2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。 3、负责组织拟定企业进展规划、经营支配、新产品开发支配，并做好企业经营策略探讨和选择。 4、负责组织拟定人力资源需求支配，修定完善人力资源政策和制度。 5、负责组织拟定公司各类文件，修定完善各项管理制度，并检查落实状况。 6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料，组织开展调研工作，对存在的问题，提出建议。 7、负责组织召开本部门的工作例会，刚好支配总结部门工作。 8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结，对存在的问题刚好提出改良看法。 9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系，调动全体人员的主动性，按时完成领导交办的

14、各项工作任务。 综合管理部岗位职责 1、综合管理部经理 1.1职责描述 1、负责综合管理部的全面工作，运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督，以实现公司决策目标。 2、负责组织拟定公司各类文件，修定完善各项管理制度，并检查落实公司各部门实施状况。 3、负责组织制定公司工作支配，撰写工作总结等有关材料，组织开展调研工作，对公司存在的问题，提出建议，对公司重大决策提出建议。 4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、平安管理等项工作。 5、根据公司经营支配，制定本部门的工作支配，修定完善各项管理制度。 6、定期组织召开本部门每周的工作例会，刚好支配总结本周工作。 7、定期对本部门人员的工作进行检查、

15、考核、总结，对存在的问题刚好提出改良看法。 8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系，调动全体人员的主动性，按时完成领导交办的各项工作任务。 9、关心上级领导完成其他相关各项管理工作。1.2任职资格与任免 1、学问教化水平要求：大专以上学历，熟识国家有关政策及法律、法规、合同等有关学问；熟识驾驭行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关学问；熟识企业生产产品及生产技术方面的学问。 2、岗位技能要求：有较强的组织管理实力、沟通协调实力、写作和语言表达实力、良好的人际交往实力。 3、素养要求：身体健康、精力充分，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别与年龄要求。 4、任免：本岗位人员由公司

16、总裁任免。1.3垂直与横向关系 1、垂直关系：上级：总裁、副总裁；下级：本部门各岗位负责人。 2、横向关系：各管理部门负责人、各分子公司负责人。 2、人力资源管理1绩效与薪酬专员 1.1职责描述 1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求； 2、调查评价制度实施问题和效果，供应建议解决方案； 3、建立公司职位流淌和晋升体系； 4、关心修订政策指南和员工手册，供应政策支持； 5、改良、完善并监督执行公司考核体系和规范； 6、指导各部门主管开展评价工作，向员工说明各种相关制度性问题； 7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作； 8、组织实施绩效评价面谈； 9、关心上级完成其他

17、相关绩效管理工作。 10、关心制定和指导公司的薪酬支配； 11、准备并进行薪资探讨，进而确定员工薪酬标准； 12、探讨薪酬市场上薪资的变动状况，参与薪资市场调研工作； 13、对薪酬市场趋势做出评价，并对公司薪酬支配提出修改建议； 14、评价职位描述，作出最正确薪酬标准评定。 15、起草公司薪酬规划及福利支配； 16、参与制定、调整薪酬福利政策； 17、定期收集市场薪酬信息和数据； 18、根据公司业务进展状况和市场水平，制定合理薪酬调整实施方法； 19、按时完成人工本钱、人工费用的分析报告并刚好更新维护员工资料库 1.2任职资格与任免 1、学问教化水平要求：大专以上学历，熟识驾驭人力资源管理和有

18、关政策及法律、法规等有关学问；熟识劳动合同等学问。了解企业生产产品及生产技术方面的学问。 2、岗位技能要求：有较强的组织管理实力、沟通协调实力、写作和语言表达实力和良好的人际交往实力。 3、素养要求：身体健康、精力充分，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。 4、任免：本岗位人员由公司副总裁任免。1.3 垂直与横向关系 1、垂直关系：上级：副总裁、综合部经理。下级：无 2、横向关系：各管理部门、各分公司人力资源管理人员。2聘请、培训专员 2.1职责描述 1、结合公司生产状况，制定员工培训支配，组织开展培训工作，发挥优秀人才作用。 2、负责员工聘请、聘任、岗位变动、工

19、资调整、人事信息上报等管理工作。 3、做好员工的劳动合同管理，建立健全员工人事档案。 4、负责了解驾驭公司员工的思想动态，接待受理员工投诉，刚好解决投诉中的各类问题，认真做好人事管理工作。 5、定期总结人力资源管理工作，对存在问题提出建议，并做好材料、合同的整理和存档工作，按时完成领导交办的各项工作任务。 6、关心上级领导完成其他相关各项管理工作。2.2任职资格与任免 1、学问教化水平要求：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历，熟识驾驭人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关学问；熟识劳动合同等学问；了解企业生产产品及生产技术方面的学问。 2、岗位技能要求：有较强的组织管理实力、沟

20、通协调实力、写作和语言表达实力和良好的人际交往实力。 3、素养要求：身体健康、精力充分，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。 4、任免：本岗位人员由公司副总裁任免。2.3垂直与横向关系 1、垂直关系：上级：副总裁、综合部经理。下级：无 2、横向关系：各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。 3、行政管理 3.1职责描述 1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。负责撰写公司工作总结、工作支配等有关材料。 2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。 3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。 4、负责通知、召集各部门参

21、加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议，并负责做好会议记录。 5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。 6、负责公司各部门的办公用品统计，上报审批、购置、发放工作。 7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作 8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等修理工作。 9、负责公司总部楼内的平安管理和保洁管理工作，负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。 10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作，负责总裁支配的客人接待、食宿、购票、接送工作。 11、负责公司各部门名片联系、制作工作，负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工

22、作。 12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料，负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。 13、负责公司各部门的通勤票办理工作，负责包药机说明书和彩页的协作校对、联系印刷、结算工作。 14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作，负责英文域名续费缴纳工作。 15、协作有关部门做好企业项目申报工作。3.2任职资格与任免 1、学问教化水平要求：行政管理学、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。大专以上学历，熟识驾驭行政管理和有关政策及法律法规等 有关学问；了解企业生产产品及生产技术方面的学问； 2、岗位技能要求：受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本学问培训。有较强

23、的组织管理实力、沟通协调实力、写作和语言表达实力和良好的人际交往实力。 3、素养要求：身体健康、精力充分，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。 4、任免：本岗位人员由公司副总裁任免。3.3 垂直与横向关系 1、垂直关系：上级：副总裁、综合部经理。下级：无 2、横向关系：各管理部门、各分公司行政管理人员 4、总台接待员 4.1职责描述 1、每天8：30准时到达岗位，做好必要的准备工作。 2、以热忱周到耐性细致的看法接待来访客人，并做好登记和引导工作。 3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。 4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。 5、坚守工作岗位，不脱岗、不串

24、岗，按时完成领导交办的监时性工作任务。4.2任职资格与任免 1、学问教化水平要求：中学或大专以上学历，熟识驾驭行政管理有关业务工作，熟知企业各项管理制度及国家有关政策、法律、法规等有关学问；了解企业生产产品及相关学问； 2、岗位技能要求：有较强的沟通实力、语言表达实力。 3、素养要求：身体健康、精力充分，具有较强的责任心和创新精神。年龄20岁至35岁女性为宜。 4、任免：本岗位人员由综合部经理任免。4.3 垂直与横向关系 1、垂直关系：上级：综合部主任。下级：无 2、横向关系：各管理部门、各分公司人员 几点要求： u 接待客人来访 起立问好，主动询问如找重要领导，需询问是否预约引领，如需在门厅

25、等候，需为客人倒水 用语：您好，请问你有什么事？ 您是否预约？ 着装：、最好是套装，划淡妆 u 电话程序 要求：铃声不要响太久，精确转接和记录。用语：您好，U乐精装/河南优家装饰工程有限公司 记录：如人不在，需记录，依据对方姓名，单位，来电目的，具体内容包括电话号码，来电时间精确记录。 5、司机 5.1职责描述 1、负责董事长用车和对外接待来宾用车；负责去机场、车站接送客人用车。 2、认真遵守道路法、交通法和平安法律、法规，疼惜车辆，节省用油。 3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养，确保车辆正常行驶。 4、不开超速车、不开违章车，不酒后驾车，确保平安行车无事故。 5、按时完成上级交办的其它工

26、作任务 5.2任职资格与任免 1、学问教化水平要求：初中以上学历，熟识驾驭有关政策及法律、法规等有关学问。 2、岗位技能要求：3 年以上驾驶工作阅历，熟知国家道路法、交通法和平安法律、法规，娴熟开车技术。 3、素养要求：身体健康、精力充分，不怕脏、不怕累，工作认真，有较强的责任心。 4、任免：本岗位人员由主管副总裁任免。5.3垂直与横向关系 1、垂直关系：上级：综合部经理。下级：无 2、横向关系：各管理部门、各分公司人员 6、IT维护员职位概述: 负责IT维护工作 网管主工作职责：重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所支配的其他工作 1、软件方面职责：负责对公司的电脑设备、办公设备如打印机、传真机

27、等、监控设备硬件与软件做好日常维护及定期保养工作； 2、软件方面职责：负责对公司用户提出的操作系统、邮件运用、打印扫描、杀毒软件等供应技术支持； 3、通讯方面职责：负责公司通信系统上网卡、电话、企业邮箱、集团号等的维护、购置、登记、数据更新等管理工作； 4、通讯方面职责：负责公司固定电话的增改、连接、跳转等根据公司工作需要进行运维； 5、维护方面职责：负责公司电脑单机、外设单元、打印、传真等IT设备故障进行排查解除，如遇关心和不能解决的问题，提交上一级主管处理解除； 6、维护方面职责：负责公司局域网设备日常维护，刚好更新杀毒软件并指导相关人员定期对电脑进行杀毒、除尘等，通过维护确保公司IT基础

28、设施正常运行； 7、支配执行职责：负责根据行政部信息组的工作支配，执行相应的IT维护工作； 8、其它方面职责：负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作； 9、建立公司办公设备维护、修理台账、设备支配台账、巡察检查记录台账等相关表格建立； 辅工作职责完成上级领导支配的其他事务。 第四篇：综合部岗位职责 综合部岗位设置、工作职责 总述 1.1 综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作，是综合管理职能机构，主要的职能定位是服务。1.2 部门工作由部长统筹和组织，副部长协作和关心部长工作。1.3 部门内部根据公司和部门的需要，

29、设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下，确定具体员工岗位的主要职责、权限。 1.4 各项工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角为主开展，A角与B角能够完全互补。工作纪律和职业素养 2.1 遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。2.2 综合部是公司综合管理部门，要求： 2.2.1 酷爱本职工作，工作主动、主动，有高度责任感。2.2.2 各项工作要求，领先垂范，要求别人做到的，自己先做到。 2.2.3 坚持原则，催办、督办工作，不得降低要求。2.3 综合部是公司综合服务部门，要求： 2.3.1 特性活泼、外向、有亲和力，工作耐性、细致。2.3.2 对事公允，对人热忱、

30、礼貌。 2.3.3 各项工作，刚好反馈，耐性说明。3 综合部职责 3.1 遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。3.2 制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 3.3 印信、证照管理。3.4 文件管理。 3.4.1 文件收发、保密工作，负责公司行政文档管理工作。3.4.2 依据公文管理的规范程序，做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。 3.4.3 公司公文拟稿，起草各类综合性文字材料。3.5 公司不包括专业口的会议会务管理。3.6 公司工会的日常工作。 3.7 办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。3.

31、8 负责公司日常接待、对外联络。 3.9 公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。3.10 公司领导交办的其它工作。4 部长职责 4.1 部长主持部门工作，与副部长互为A、B角，因故不能履行工作职责，由副部长代理。4.2 部门制度化建设和绩效管理。4.3 分管工会建设。 4.4 分管计算机与信息化相关工作。4.5 外勤保障工作主要负责人。4.6 分管证照管理。4.7 上网信息批准。4.8 主持部门会议。 4.9 负责本部门员工的考勤。4.10 组织计算机与信息系统、车辆修理、办公楼固定资产修理、其它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。4.11 分管计算机、办公自动化设备、信息系统、

32、车辆修理、办公楼固定资产修理的框架协议、零星服务的选购的批准。4.12 确定部门内部分工合作的职责和权限； 4.13 领导交办的其它工作。5 副部长职责 5.1 关心部长组织部门的工作，与部长互为A、B角。5.2 管理公司高管专职或兼职助理。5.3 内勤保障工作主要负责人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理： 5.5.1 组织起草，审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。5.5.2 组织起草，审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。5.5.3 公司文件的档案管理。5.6 上网信息，其它公开信息审核。5.7 印章管理，用印审核和授权。5.8 分管会议组织。 5.9 领导外出会议后

33、勤事务。5.10 负责组织公务接待和公务活动。 5.11 分管事务交办、批办、查办，落实协办、催办、督办。5.12 组织办公物资选购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。 5.13 分管办公物资、其它商品和服务选购，公务接待申请的批准。 5.14 特殊办公用品烟酒等选购批准，发放批准。5.15 组织和实施部门培训。5.16 领导交办的其它工作。6 主办文员职责 6.1 关心部门组织公司和部门的办文工作，是分管部长办文管理工作的B角，按既定流程组织日常工作，与部长、分管部长主动沟通和反馈。6.2 组织会议资料，跟会记录，草拟会议纪要的文字和内容初审，根据

34、会议纪要，提交跟办、催办和督办支配，提交部门审核。6.3 收文后，签经办看法，提交审核，涉及跟办的工作支配，协办、催办和督办的过程追踪管理。 6.4 组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。6.5 文档标准化、规范化管理。 6.6 组织制定档案分类规则，按规则管理实物和电子文件归档。6.7 协办、催办、督办信息跟踪、反馈。6.8 公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核，政策把关。6.9 营业执照类证照管理。6.10 关心部长管理考勤： 6.10.1 负责部门公休假期台帐，公休支配制订提交审核，请销假台帐的管理。 6.10.2 管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。6.11 文员的培

35、训。 6.12 领导交办的其它工作。7 文员职责 7.1 部门文员之间互为A、B角，关心主办文员做好各项工作。7.2 准备会议资料，跟会记录，草拟会议纪要，提交审核。7.3 起草公司和各部门、本部门的各类公文。7.4 文档打印、复印、收集和整理。7.5 收文登记后的过程管理。7.6 文档归档 7.6.1 包括实物和电子文档归档。7.7 督查、督办信息跟踪、反馈。7.8 起草公司和本部门的公文。 7.9 公司和本部门外送文件文字和格式校核。7.10 营业执照类证照办理。7.11 考勤录入和台帐统计。7.12 领导交办的其它工作。8 工会和内勤主办 8.1 是分管部长工会事务的B角，按既定流程组织

36、日常工作，与分管部长主动沟通和反馈。 8.2 关心工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组长会议。 8.3 关心工会主席落实工会和职代会相关事宜。8.4 管理收文登记，原始文档扫描和上传系统。8.5 管理前台事务，制定前台轮班表。 8.6 管理发文含公司外送邮件、包袱的登记，发文后的流转跟踪。 8.7 组织会议后勤服务、公司接待。 8.7.1 会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐等； 8.7.2 外来人员到公司办公，茶叙、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐费用。8.8 领导办公室后勤服务管理。8.9 非计算机类办公物资和服务的选购办理，公务接待申请的初审。 8.10 管理部门各种费用事务管

37、理。 8.11 部门绩效考核基础数据统计管理。8.12 综合部库房管理。 8.13 非计算机类办公物资采买、收发、调配。8.14 领导交办的其它工作。9 内勤事务员 9.1 内勤事务员之间互为A、B角。 9.2 前台负责电话主要信息登记，反馈电话待办事宜。9.3 管理公司钥匙。9.4 文件管理 9.4.1 外部文件的收文和发文登记； 9.4.2 收文的实物文件扫描、上传系统，实物与文员交接。9.4.3 报纸、杂志、邮件和快递的收发。9.5 前台接待事务 9.5.1 外来访问人员的登记、接待。9.5.2 外来文件登记、扫描、上传。9.5.3 会议服务。 9.5.4 公司接待用餐服务。 9.5.5

38、 其它重要来访客人服务。 9.6 公司外送邮件、包袱的受理、登记，以及联系快递公司。9.7 办理内部和外部会议通知，内部会议、内部接待的后勤服务。9.7.1 会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐服务； 9.7.2 外来人员到公司办公，茶叙、留餐服务。 9.7.3 公司食堂公用就餐费用的统计、整理，充值等服务。9.8 领导后勤服务。 9.9 部门各种报销单据检查和登记。 9.9.1 报销单据复核，反馈异样状况，提交部门审核。9.9.2 单据台帐记录； 9.9.3 与财务对接报销，报销后现金返还、登记。9.10 部门绩效考核基础数据统计，提交审核。 9.11 编写公司月志，起草公司、本部门月度总

39、结，提交审核和存档。 9.12 公司日常办公用品、款待用物品瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等购置管理。9.13 综合部库房管理： 9.13.1 设备、设施维护； 9.13.2 物品盘点、发放，以及库房的平安管理。9.14 领导交办的其它工作。10 外勤主办 10.1 是分管部长，外勤事务的B角，按既定流程组织日常工作，与分管部长主动沟通和反馈。 10.2 是分管部长，员工食堂管理的B角色： 10.2.1 组织对食堂采买的用车服务管理。10.2.2 食堂采买过程的监督管理。10.3 车辆证照管理。 10.4 电话和传真设备，与通信公司联络，管理相关事宜。10.5 文书机要员管理。10.6 印章

40、管理： 10.6.1 印章新制、分发和销毁。10.6.2 要件审核、用印管理。 10.7 公车支配，特殊状况支配或兼职驾驶。 10.8 车辆的日常维护、保养、修理和定期审核管理。10.9 车辆运行费用管理。10.10 停车场管理。 10.11 公司办公场所物管事宜：包括安保、环境绿化、保洁、用水，用电，电梯运行，办公场所固定资产维护管理在内。10.12 公司日常办公产生的各项杂费结算管理：电话费、水费、电费、物管、油卡等。10.13 领导交办的其它工作。11 外勤事务员 11.1 外勤事务员之间互为A、B角。11.1.1 食堂采买用车，专职驾驶。 11.1.2 食堂采买过程提出建议，必要时与外

41、勤主办报告。11.2 车辆证照办理。11.3 电话和传真相关事宜办理。 11.4 派车，车辆日常检查，收车后检查，按要求兼职驾驶。11.5 保养，节能、清洁、平安检测、修理等工作，办理公司车辆的维护保养、修理，年审、缴纳各项税费、保险费工作，按公司制定的管理、服务规范，做好行车、油耗、费用、平安、修理等各项登记、报表、统计及分析工作。11.6 停车场检查，相关手续办理。11.7 文书机要员。 11.8 公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水，电梯运行，办公场所固定资产巡回检查和维护、修理。11.9 公司日常办公产生的各项杂费结算。11.10 领导交办的其它工作。12 食堂主办 12.1 是分管

42、部长，食堂事务的B角： 12.1.1 食堂大宗物资：包括：燃油、大米、食用油等选购前与分管部长沟通，确定方案，报分管。12.1.2 食堂专用设备：包括：灶具、冰箱、座椅等选购前与分管部长沟通，确定方案。 12.2 按既定流程组织日常工作，与分管部长主动沟通和反馈。12.3 食堂平安管理责任人，包括日常平安、食品平安，人员的卫生答应证管理。 12.4 食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。 12.5 菜单管理。 12.6 食堂日常食材的购置、储存、加工到烹饪全过程的管理。12.7 废水、废油、泔水管理，可以售卖的，组织售卖。13 食堂工作人员 13.1 食堂工作人员之间互为A、

43、B角。 13.2 检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行，办理个人卫生答应证。 13.3 按程序，对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。 13.4 按菜单，细心烹饪，保温、保鲜、保洁。13.5 食材的买办、清理、存储、加工。13.6 废水、废油、泔水的收集和处理。 13.7 日常款待用物品的登记、存储和发放。14 计算机与信息系统主办 14.1 是分管部长，计算机与信息系统的B角，按既定流程组织日常工作，与分管部长主动沟通和反馈。 14.2 公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、修理和托付修理、耗材管理； 14.3 公司内部服务器、信息化系统的平安管理。 14.4 公司内部装机软件管理，异样装机和运用监控管理。14.5 信息系统装机、更新和维护管理。 14.6 公司系统资源的支配管理，用户资源和权限，按程序或领导要求进行配置。 14.7 公司内部网站的