2023年行政人事部岗位职责.docx
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1、2023年行政人事部岗位职责 第一篇:行政人事部岗位职责 行政人事部各岗位的岗位职责 行政人事部经理: 1、完成总经理交办的各项工作; 2、关心起草公司综合性的工作支配、报告、请示及其它文件; 3、负责人员聘请、劳动合同、社会保险和人事档案; 4、负责制定和完善员工薪酬体系、绩效考核体系和各岗位职责; 5、负责公司各项管理制度的制定和催促检查; 6、负责公司整体培训工作; 7、负责公司年会、年度总评比表彰、员工文体活动和员工福利的策划并组织实施; 8、负责保管和运用公司图章; 9、负责分公司行政事务协调; 10、负责公司紧急事务的处理工作。 总经理助理: 1、完成总经理或行政人事部经理交办的各
2、项工作; 2、关心起草公司进展规划、年度经营支配的编制及各阶段工作目标分解 3、负责分公司业务协调工作; 4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施; 5、协调各部门工作,搜集和了解各部门的工作动态,并负责向总经理汇报; 6、关心行政人事部经理制定培训支配,并负责公司业务培训支配; 7、负责总经办的文件存档和整理; 8、关心项目部做项目报告; 9、负责策划和组织沙龙、论坛等对外联谊活动; 10、负责对外接待工作。 行政副主管: 1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作; 2、负责办理新员工入职与离职手续; 3、负责员工考勤及收集考勤记录; 4、监督执行规章制度
3、和劳动纪律,并对违规违纪人员进行处理; 5、负责办公用品的选购、发放和管理; 6、负责公司资产管理工作; 7、负责公司平安保卫工作; 8、负责员工食堂选购、员工就餐和对外接待用餐等工作。 司机: 1、负责接送总经理上、下班及其它工作用车; 2、负责副总经理及其它工作用车; 3、完成部门经理支配的行政事务性工作; 其次篇:行政人事部岗位职责 行政人事部管理细则 主要职责: 一、行政方面: 1、关心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、负责公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作支配、总结、报告、请示等文件; 3、关心参与专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;对文件中的重要事项
4、进行跟踪检查和督导,推动公司的管理; 4、搜集和了解各部门的工作动态,驾驭全公司主要活动状况; 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施; 7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查; 8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 9、负责公司档案管理工作; 10、加强部门之间的协调,为促进互相之间的团结做好工作; 二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协
5、调公司各部门有效的开发和利用人力,满意公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务进展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制人员聘请支配,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管; 6、建立并刚好更新员工档案,做好人员异动统计包括离职、入职、晋升、调动、降职等 7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,刚好解决其中
6、出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 12、协作其他部门做好员工思想工作,受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜; 13、其他突发事务处理和领导交办的工作。 第三篇:行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 名称部门:行政人事部 干脆上级:总经理 干脆下级:行政助理、人事助理等 主要职责: 一、行政方面: 1、关心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、关心参与并起草公司进展规划的拟定经营支配的编制及各阶
7、段工作目标分解; 3、负责总公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作支配、总结、报告、请示等文件; 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,关心参与专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的管理; 5、搜集和了解各部门的工作动态,驾驭全公司主要活动状况,编写公司大事记; 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施; 7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查; 8、负责做好公司来宾的接待支配,组织、协调公司
8、年会、员工活动,开展总评比和表彰活动; 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10、负责公司办公用品及固定资产的管理,限制公司预算,削减预算外支出,对现有资产定期盘检。 11、负责公司员工活动的策划和组织; 12、负责公司档案管理工作;网络管理。 13、加强部门之间的协调,为促进互相之间的团结做好工作; 二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满意公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务进展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制/月度人员聘
9、请支配,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并刚好更新员工档案,做好/月度人员异动统计包括离职、入职、晋升、调动、降职等 7、制定公司及各个部门的培训支配和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,刚好解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完
10、善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、协作其他部门做好员工思想工作,受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜,提高员工满足度; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成; 16、其他突发事务处理和领导交办的工作。 第四篇:行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 行政人事主管岗位职责 一、行政方面: 1、关心校长做好
11、综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、关心参与并起草学校进展规划的拟定经营支配的编制及各阶段工作目标分解; 3、负责组织并起草学校综合性的工作支配、总结、报告、请示等文件; 4、负责学校通用规章制度的拟定、修改和编写工作,关心参与专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推动学校的管理; 5、搜集和了解各部门的工作动态,驾驭全学校主要活动状况; 6、负责召集学校办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施; 7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及
12、不定期检查; 8、负责做好学校来宾的接待支配,组织、协调学校年会、员工活动,开展总评比和表彰活动; 9、负责学校内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10、负责学校办公用品的管理; 11、负责学校员工活动的策划和组织; 12、负责学校档案管理工作; 13、加强部门之间的协调,为促进互相之间的团结做好工作; 二、人事方面: 1、负责学校人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善学校岗位编制,协调学校各部门有效的开发和利用人力,满意学校的经营管理需要; 3、根据现有的编织及学校进展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制/月度人员聘请支配,经
13、批准后实施; 4、做好各岗位的岗位责任书,并根据学校职位调整进行相应的变更,保证岗位责任书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并刚好更新员工档案,做好/月度人员异动统计包括离职、入职、晋升、调动、降职等 7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 8、负责组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,刚好解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审
14、核和报批工作 11、负责学校员工福利、社会保险的办理; 12、协作其他部门做好员工思想工作,受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜; 13、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成; 14、其他突发事务处理和领导交办的工作。 行政人事专员岗位职责 1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、学校内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责学校各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算;
15、7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括学校庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等; 10、关心上级制定各部门岗位责任书,报批后监督并执行; 11、负责关心各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等; 12、关心行政人事主管制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 13、关心行政人事主管制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 1
16、5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 16、关心各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 17、负责企业资产配置包括办公设备、办公用品的管理工作,包括清点、维护、登记等; 18、其他突发事务的处理。 第五篇:行政人事部岗位职责 - 副本 兴和电子商务人事管理制度 第一章人事管理制度 第一条 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 其次条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 其
17、次章 人事管理权限 第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,确定全体职员的待遇。第五条 人力资源部工作职责: 一、关心各部门办理人事聘请,聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平常考核及年终考核工作。 七、组织公司人事培训工作。 八、关心各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力
18、资源规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条 部门主管提出部门人员需求支配;部门主管确定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。第三章 人员需求 第七条 在经营结束前,人力资源部将下一的人员需求支配表发放给各部门,部门主管须根据实际状况,认真填写后,上报总经理审批。 第八条 总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一人员的规模和部门设置。 第九条 经总经理所确定的人力资源支配,由人力资源部负责办理聘请事宜。 第四章 职员的选聘 第十条 各部门根据工作业务进展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 一、
19、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门汲取适合该岗位需要的人才。 三、到人力资源部领取人员增补申请表,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。 第十一条 各部门编制满后如需要增加人员,填好人员增补申请表后,报总经理审批。 第十二条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部聘请所需人员。第十三条 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 一、全部求职人员应先认真填写应聘人员登记表,由人力资源部门进行初试。 二、初试合格后,应聘人员具体填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作阅历、社会关系状况表,然后由人力资源部门支配与业务部门主管复试。 三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通
20、过。 四、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。 五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的状况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。 第十四条 体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,全部应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。第五章 职员报到 第十五条 全部聘请录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。第十六条 报道当天全部新职员须携带: 一、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表; 第十七条 担保书 一、本公司的全部
21、员工均需办理担保手续,并经人力资源审核后方可报到; 二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、兴和户口。 三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。 四、被担保人如有以下状况之一者,担保人应负赔偿责任: 1、亏空公款或借用财物不还者 2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 4、有意毁坏本公司的设备或其它物品者; 5、假公济私或其他不法行为导致本公司受损害者 6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 五、担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任; 六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责
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