2023年行政人事工作（5篇范例）.docx

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1、2023年行政人事工作（5篇范例） 第一篇：行政人事工作 潜谈如何做好行政人事工作 提起行政人事工作，便想起很多企业的机构设置都是行政人事部，然后把行政和人事分开。行政人事部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转供应了服务平台，而且为公司的全部活动供应各种支持和服务。我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上

2、，为了公司的整体利益，要为老板供应建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。她运作的好坏，干脆关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其缘由是她的工作多是服务性的，而且工作成果又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化。那么如何才能做好一名行政人事部主管办公室主任。 查阅了一些书籍，“行政顾名思义是行使政治权利；“行政管理则是有2大侧重点，1是侧重于“行政，通常指政府行政机关对国家和社会公共事务的研判和推行，它以遵守宪法精神和为人民服务为价值选择。2是侧重于“管理，通常指政府行政机关运用依法获授的国家行政权力，以行政效率和社

3、会效益为基本标准，在法律规定的范围内合法合理地运用行政裁量权和各种管理方法技术，处理公共行政事务的过程和活动。国有企业、事业单位以及党政机关，行政和人事一般是分开的，有合并的话大多是把人事和组织放在一起，如人事组织处。就我个人的感觉，这种单位，行政部或行政办公室才是真正意义上的行政部门。根据自己实际工作的体会，私营企业，与政府产生联系的大多是以下几大部门： 1、工商税务部门； 2、劳动社保部门； 3、本行业的直属管理部门。 我们需要根据这些部门的规定办理相关证照，交纳相关税费，也会接到这些部门下发的文件，也可能向这些部门行文。 个人感觉，这就是企业真正意义上的“行政管理。 此外，企业的装修无论

4、是自有还是租赁、物资和平安工作一般归“行政管。假如企业有自己的食堂、宿舍、办公楼、厂房等还涉及到后勤和保卫工作中小企业很可能“行政就一起管了，大的企业再细分下。而企业组织机构的建立、制度的建立，人员的管理，以前是“行政管，如今则划为了“人事管。 行政一般分为5大项。 1、与政府部门的往来工商、税务等 2、资产管理大到房屋，小到办公用品 3、制度、文件、会议管理 4、后勤保障食堂宿舍管理、保卫管理等 5、企业文化含对内对外宣扬、企业文娱活动等 人力资源管理按如今比较流行的划分方法，分为6大块： 1、人力资源规划 2、聘请 3、培训 4、绩效 5、薪酬福利 6、劳动关系 再看一下人事行政部门的主要

5、工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，关心总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 1组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2聘请运用： 供应工作分析的有关资料，使部门人力资源支配与组织的战略协调一样，对申请人进行面试作最终录用和委派确定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出确定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源支配，通过这些使企业内部“人事宜即接受科学的方法，依据工作岗位要求，将员工支配到合适的岗位，来实现人力

6、资源合理配制。 3工作酬劳： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4培训开发： 如今的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业全部岗位技能的集中表达，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。供应培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发支配：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工进展供应询问，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工实力和“发挥

7、员工实力以此改良员工的行为方式，到达期望的标准。 5人员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公允确实定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、限制、叮嘱、硬性管理来到达目的。 总结一些自己的阅历吧：阅历过各大小的企事业单位，做过最底层的工作，也站在管理层角度进行规划考虑。我想凭这些年的工作阅历来谈谈自己分别对人事

8、与行政的见解。首先是完善公司的各种制度 先从基础制度入手： 一、基础人事管理：如何进人及转正以及签订合同社保办理，如何办理离职相关手续；建立员工档案；规范考勤管理制度。薪资的计算、劳资福利的缴纳，公司人力资源管理制度的建立、健全、修订，员工、管理层、老板等各级关系的协调，劳动纠纷的合理、有效处理等。 1、如何做好考勤管理工作？ 从目前来看，考勤管理的实施主要有：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。 全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡，不得代替他人打卡。迟到、早退、旷工可依据相关管理制度赐予惩办。如有事不能出勤一般状况需提前办理请假手续，特殊状况如遇员工病、事假须于上班起先的前致电

9、部门负责人请假，病愈、事后需补办请假手续并由部门负责人签字交人事部存档。诸如此类管理制度一般可附属在企业的员工手册内，供员工们阅读。 2、劳动合同及员工档案的管理 a、劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据劳动法由公司与员工同等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是削减争议的关键，所以我们必需做到按照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理拉奇。合同期满经由双方协商一样，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由劳动者本人持有。 b、员工档案按其内容及关联部门可分类：行政类、

10、财务类、业务类、技术类、基层类。档案编号以“一案一号为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写具体的个人资料归档表，其他人不得随便翻阅档案资料。 二、基础行政工作：档案管理，办公设施及库房管理，证照、印鉴管理，平安管理。 1、后勤管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 2、平安保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教化，贯彻“平安第一“预防为主的指导思想，创建一个清静祥和的工作、

11、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。 总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创建经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。 当然，人事行政工作关系到自身的为人处事，如何做好不是凭借三言两语就能概括的，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的目光了，正所谓：伯乐才识千里马！ 其次篇：行政人事工作 行政人事工作 人事、培训、质检、文秘 人事聘请、人事档案、工资编制、嘉奖核对、员工事务：员工宿舍管理员工食堂管理外包租金水电收费 固话、移动话费健康证外来证劳动社保登记部门人员调派节庆活动准备、协调、支配 培训新员

12、工培训、专题培训、培训课件制作、培训档案建立、各部 门培训支配跟踪、质检工作、酒店制度完善 文秘部门考勤文件报批文件收发文件归档档案管理 各类工作会议落实店刊文稿宣扬栏文稿 第三篇：行政人事工作职责 事行政主管助理工作职责 1、关心主和处理日常事务全厂民事纠纷及调解。 2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。 3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。 4、各类信息收集并刚好供应给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。 5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训支配，并主导实施。 6、部门文具及日用品的申购含医疗用品，主管缺席时临时替代主管工作。 7、承办主管临时交待各项事宜。 人事行政主管

13、工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作； 2、负责人事聘请支配和支配及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理； 3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改； 4、负责对违纪违夫及工厂突发事务的处理； 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作； 6、评估支配对后勤保障系统设备的改善和管理； 7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息； 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和关心处理。 第四篇：行政人事工作建议 行政人事工作建议 总经理： 为了提高公司行政工作，调动员工主动性，养成员工良好的工作习惯，我建议行政人事工作如下办公室人员、车间管理人员试行 一、人员

14、工资结构实行等级制度即基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资满勤奖等 基本工资统一为1000元 A类岗位工资1000 B类岗位工资1500 C类岗位工资2000 D类岗位工资2500 E类岗位工资3000 F类岗位工资3500 绩效工资根据月度考核85分以上加300，75分以上加200，65分以上没有绩效工资，65以下减200。考核85分以上下一年岗位工资上浮一级，年终奖多发2000。75分以上岗位工资照旧，年终奖多发1000。65分以上岗位工资照旧，年终奖不多发。65分一下岗位工资下调一级，年终奖不多发。 二、考核制度 已行文，交您批阅 三、聘请原则 制定各岗位任职要求，按需聘请，若无挑其优

15、秀者进司培训上岗，实行试用制 工作阅历1-2年试用期3个月试用工资1800 2-4年2个月试用工资-2200 4-6年1个月试用工资2500 6年以上1个月试用工资3000 可根据岗位的重要性，工作量而定。根据试用期结束后部门主管填写试用期间的工作状况，看法等交总经理批阅，总经理据此为根据之确定转正后的岗位工资。聘请有意向者需说明公司的工资制度，如：转正工资是根据你试用期间的表现而定级的。 四、各部门制度制定 由行政部、各部门主管共同制定，交总经办审批通过，行文执行。按章考核。 五、行政用品发放、后勤管理 按现有执行，依据节省经营费用为原则登记审核制度 六、培训 新进员工必需进行企业文化，行政

16、制度、部门制度的培训。老员工月或季度进行生产平安、技能沟通等方面的培训。 以上建议工资金额为举例说明，具体金额由公司决策层制定，交行政行文通告。未尽事宜，待日后汇报。请总经理批阅。 荣斌 2023-3-3 第五篇：行政人事工作指引 行政人事工作指引 一、为明确公司各部门的职能分工，规范各项工作流程，特制定本工作指引。 二、本工作指引适用于世合投资有限公司深圳分公司及其下设分支机构。 三、行政部工作指引 一人力资源管理 1、行政部组织架构 2、行政部岗位架构 3、建制与职司 3.1 部门内下设行政管理处、人事管理处、企划部3个职能单位。 3.2 行政部职能：统管公司行政、人事管理大小事务，传达、

17、贯彻、落实行政人事管理方针、政策，协调各部门间的运作，为经营管理活动供应必要的人力支持和后勤保障；建立科学完善的人力资源管理体系，实现人力资源的有效利用和合理配置，确保企业进展的人才需求；探讨、制订、实施企划方案及重大举措。 3.3 行政管理处负责组织、协调、会务、环卫、纪检、公关、传达、车辆、文书、档案、网络、通信等行政管理工作，负责固定资产、办公物品、设备设施的管理、维护、选购等行政事务性工作，维护公司正常经营秩序，供应后勤保障供应。 3.4 人事管理处负责聘请、培训、考核、薪酬、考勤、福利、员工关系等人事管理工作，负责社保公积金办理、各项人事手续办理等人事事务性工作，建立健全人力资源管理

18、机制，供应人力支持。3.5 企划部负责公司市场宣扬推广工作，负责企划方案、组织策划、媒体活动、平面设计、品牌宣扬、广告创意、对外公关、VI策划等企划工作，建立和进展公司文化、产品文化、市场文化和管理 文化，支持和推动营销部门业绩增长。 4、人员编制 4.1 设行政总监1名，经总经理、总裁核准任命，领导和处置行政人事方面各项管理事务。 4.2 行政管理处设行政主管1名，由行政总监举荐、经总经理核准任命，负责行政部职能范围内的行政管理工作。 4.2.1 行政主管下设行政专员1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理行政事务工作。本岗位必要时可增员。 4.2.2 行政主管下设信息管理员1名，

19、由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理网络、通信、信息平安管理等工作。 4.2.3 行政主管下设行政司机1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责车辆出行驾驶、维护保养等一应事务。 4.3 人事管理处设人事经理1名，由行政总监举荐、经总经理核准任命，主持各项人事管理工作。4.3.1 人事经理下设绩效薪酬专员1名，由人事经理举荐、经行政总监核准任命，特地负责薪酬管理、考核管理工作，制订和推行公司的绩效管理体系和薪酬福利制度，处理有关绩效薪酬方面的具体事务。 4.3.2 人事经理下设人事专员1名，由人事经理举荐、经行政总监核准任命，负责人事手续、员工关系、劳动合同管理等人事管理职能内的具

20、体工作及综合事务。本岗位必要时可增员。 4.3.3 人事经理下设聘请专员1名，由人事经理举荐、经行政总监核准任命，特地负责人员聘请、面试支配工作。 4.4 培训部设培训讲师1名，由行政总监举荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专职主管培训组织、课件制作、培训实施等培训方面工作。4.5 企划部设企划专员1名，由行政总监举荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，特地负责文案、图文处理、宣扬推广等企划事宜。 5、聘请与面试 5.1 各部门、各业务单位需聘请员工，应先向行政部人事管理处提出聘请申请，由部门负责人或业务单位主管负责人填报人员增补申请表，注明需要聘请人员的缘由，提出聘请的职位岗位、人数及任

21、职要求。 5.2 新设立的部门或业务单位分支机构一级需聘请人员的，由该部门或业务单位分支机构一级最高负责人统筹规划总体人力需求，经与行政总监协商后，形成统一看法，并向公司总经理填报总体人力需求申报表，经审批后交由人事管理处执行聘请。5.3 申请表格由提报人按要求填好后经本人最高直属领导签审，再报至人事管理处。人事管理处负责人根据该部门人员编制状况，与该部门充分沟通后提出初步看法，假如是扩大编制即增员则需报经行政总监审核、总经理批准后执行聘请；假如是补员则由人事经理审核批准即可执行聘请。5.4 聘请专员收集聘请需求后刚好对外发布聘请信息，通过聘请渠道初步筛选出基本符合要求的人员，并向其发出面试邀

22、约。职级为营销类A1B3级岗位的面试由用人部门负责面试确定是否录用；营销类C级岗位由人事经理初试后，交由团队经理复试并做出是否录用确实定。5.5 营销类D级岗位人员由行政总监初试后经过公司总经理面试并最终确定是否录用。 5.6 全部人员的求职资料简历、应聘人员信息登记表格、性格比照分析表必需在人事管理处存档一份。5.7 ：8.员工增补申请表 14.总体人力需求申报表 3.应聘人员信息登记表 4.面试记录表 性格比照分析表 6、录用通知 6.1 营销类A1B3级岗位的面试结果可由用人部门干脆通知，但不是书面通知。此类人员进入公司前须经过5个工作日的视察期，双方彼此都能接受的才能到人事管理处办理正

23、式入职手续。6.2其他职类职级的面试结果由聘请专员进行汇总，无论是否录用，均需刚好通知对方，作出说明。6.3 对于营销类A1C3级的面试合格人员，由用人部门确定其职级和薪资，并向行政部报备。6.4 对于未能录用者，行政人力部应将其资料整理好录入公司人才库，以便将来有合适的岗位可以进行优先筛选。6.5 ：5.应征人员报名登记表 29.暂缓入职声明书 7、入职手续 7.1 新入职员工按人事管理处通知的报到日期按时报到，如需更改报到日期的，必需经人事管理处同意，未按规定报到日期报到的，视为自动放弃被录用资格。 7.2 新员工入职时需供应个人资料，包括身份证、毕业证、学士学位证、原单位离职证明原件再次

24、就业人员、职称证书、职业技能等级证书驾驶证等原件及复印件、二甲级以上医院出具健康证明或体检报告、一寸免冠彩色近照1张、社保卡以及住房公积金复印件无社保卡的，公司为其办理社保后则需供应数码回执，并交纳制卡工本费20元、华夏银行卡暂定复印件一张，以及公司需要供应的其它资料。 7.3 对不能按要求供应有关材料或弄虚作假者，应报主管领导取消其录用资格。7.4 新员工入职时需填写具体的员工入职信息登记表，并由负责人事档案的人员录入公司花名册，对员工进行资料存档。 7.5 负责办理入职手续的人事专员应在新员工入职当天签订相关协议视岗位需要，填制定岗定薪审批表；与新员工在入职的当月内签订劳动合同。 7.6

25、经理级和主管级人员的定岗定薪审批表由总经理审批，其他人员的入职定薪表由行政总监审批后即可执行。 7.7 全部签署好的定岗定薪审批表均由人事管理处存档，但须按月将复印件交财务部备档。7.8 ：6.员工入职信息登记表 22.劳动合同登记表 7.定岗定薪审批表 8、试用期转正 8.1 新入职人员在试用期满前的1周内填写转正申请表，对自己的工作进行总结评价。8.2 由干脆上级和部门负责人对其进行工作考核评价，并提出具体看法。8.3 人事经理根据用人部门看法对其进行转正审查，并提出转正看法。 8.4 经理级和主管级人员的转正申请表需呈总经理审核，其他人员的转正申请表由行政总监审核后即可执行。 8.5 全

26、部签署好的转正申请表均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。8.6 ：17.转正申请表 9、薪资调整 9.1 用人部门可以根据下属员工的工作表现，向行政部提出调整其薪资的要求，并填写调薪申请表交行政部。行政部对该员工进行考核后，再确定是否调整其薪资水平。 9.2 经理级和主管级人员的薪资调整表需报公司总经理批准，其他人员的由行政部审核即可。9.3 全部签署好的调薪申请表均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。9.4 ：16.调薪申请表 10、人事变动 10.1 人事变动的内容包括工作调动、转岗调岗、职务变动等牵涉到本人劳动合同中有关商定事项的变更的情形。 10.2 发生人事

27、变动的部门必需事先与行政总监沟通达成一样看法后方可实施变动调整。 10.3 属部门内调整的，被调整对象填报人事变动申报表经部门负责人审批，行政总监核准后生效执行；跨步门调整的，本部门和接收部门均需出具调整看法，经行政核准后生效执行。10.4 工作岗位、部门、地点发生变动的必需填写事物交接清单，完好办理工作事务、办公用品、办公设施、信息资料等的交接手续后，方可到职履新。 10.5 全部签署好的人事变动申报表均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。10.6 ：15.人事变动申报表 31.人事变动登记表 24.事物交接清单 11、离职处理 11.1 员工要求辞职应提前一个月提交书面报告，尚

28、未通过试用期的提前3天提交。也可以双方通过协商确定离职日期。 11.2 员工离职应填写离职交接审批表和事物交接清单，完好办理交接手续之后才可办理离职结算。公司配发其本人运用的物品设施等财物没有交还的，依据该财物的本钱价值在离职工资中予以扣减。 11.3 连续旷工2周的人员记为自离。自离人员在发生自离的当月无工资、提成及奖金等一切经济权益。11.4 在发薪日之前离职，有扣款项的必需在离职当月的发薪日予以扣减。 11.5 员工的离职资料应放入员工档案袋存档，并统一按月整理存放，便利查找。同时应刚好更新在职人员花名册，将该人员信息移至离职人员汇总名单。11.6：23.离职交接审批表 12、出勤管理

29、12.1 出差：出差人员填写出差审批单，部门负责人签字后交行政部审核批准，出差人员的考勤由考勤管理员根据出差单核计。出差费用由出差人员填写费用报销单，部门领导签字后交行政部审核，再交财务部核查报销。 12.2 请休假：请休假必需按要求填写请休假条，经有关领导批准后方可生效。批准后的请休假条由行政部存档以作考勤统计之用。 12.3 节假日：行政部根据公司总部确定的节假日放假方案，经与总经理商讨后形成放假通告，告知全员放假状况，必要时需支配假期值班人员。 12.4 考勤统计：上下班均需打卡，如有异样，需填写考勤未打卡补签申报表，具体说明异样事务和缘由，部门内审核后交行政部处理。行政部每月5日前节假

30、日提前或顺延统计上月考勤状况，制作考勤汇总表，并要求每位员工签字确认本人考勤。考勤汇总表作为工资核算的根据，原件留行政部存档，复印件交财务部备查。12.5 ：22.出差审批单 9.请休假条 12.考勤异样补签申请表 21.考勤数据汇总表 13、社保公积金 13.1 全部人员按公司员工社保、公积金缴纳方法的规定购置社保和住房公积金。聘请面试时必需向求职人员说明社保、公积金的办理规则。 13.2 每月由人事专员统计当月申请购置社保和公积金的人员名单，交部门团队经理确定名单，最终将名单交总经理批准后方可购置。 13.3 每月需从社保和公积金网站导出缴交明细，并从员工工资中扣除个人缴交金额。此缴交明细

31、需复印交财务资金部备查和走账。 13.4 个人不情愿或要求暂缓办理社保、公积金的，必需签署相关书面文件，交由人事管理处与档案一起存档。13.5 ：25.社保停缴声明书 25.公积金停缴声明书 27.公积金暂缓办理通知书 28.社保暂缓办理通知书 14、工资核发 14.1 员工工资由行政部具体核算后，提交到总部财务部门核发。14.2 各职位薪酬结构如下： 基本工资绩效工资交通补贴通讯补贴业绩津贴提成嘉奖 14.3 岗位工资与绩效和业绩挂钩 14.3.1 绩效工资根据个人工作实力、行为表现、工作任务的完成结果进行考核，实行打分制，总分100，由上级进行考评。 实际绩效工资绩效工资标准额绩效工资支配

32、比例 绩效工资支配比例最终考评分数100100% 14.3.2 业绩津贴根据个人当月担当的业绩指标完成状况进行考核，完成率为100%，全额如数发放当月业绩津贴；完成率100%，当月业绩津贴为0。 14.3.3 提成嘉奖根据具体制度规定执行。14.3.4 每月8号发基本工资，15号发提成，17号发管理津贴管理人员才有，如遇节假日提前或顺延。 二行政事务管理 1、办公设备管理 1.1 办公用品及易耗品领用 1.1.1 个人运用的常规的易耗的办公用品可向行政部领取，由物资管理员登记于物资出库领用记录表，领用人员签字即可，领用时间为：每日上午9：30-10：30；下午14:00-15：00。 1.1.

33、2 办公用品盘点 行政部物资管理员定期对仓库现有办公用品进行盘点，每月剩余状况将记录在月份物资盘存记录表，行政部人员可清楚知道 1.1.3.易耗品选购 个人运用的常规的易耗的办公用品由行政物资管理员部定时选购，需保持确定的库存量。选购时应填写选购申请单，如是其他部门需选购物品需填写选购申请单，审批流程： 部门负责人选购管理人行政总监总裁/总经理审批 批准后交由行政部选购人员统一选购。 物品胜利下单后由选购管理人跟进物品出货及送货状况。在签收物品前，应检查物品质量及数量，没有任何问题方可入库。入库时应填写物资验收入库记录表，由行政主管确认签字即可。4.打印机设备 .公司打印机设备现有两台，分别存

34、放：行政部办公区域1台；第三分公司公共区域1台。.行政部打印机设备仅供应给行政部办公运用。 .市场部工作人员如需打印及复印应到第三分公司办公区域，找设备管理员填写打印彩印审批登记表后方可进行打印或复印。个人未经设备管理员同意，不得私自复印或打印。： 选购申请单 打印彩印审批登记表物资验收入库记录表 物资出库领用记录表月份物资盘存记录表 二、固定资产管理 1.行政部定期对公司办公室的固定资产和公共设备进行盘点和维护，防止人为损坏，避开公司财物损失。 2.固定资产管理类别分为：.办公电器；.办公家具；办公用品；.花卉；.计算机及外围设备；.通信网络设备；.艺术品；.运输工具；自动化办公设备。 3.

35、资产管理员及财务文员会定期进行核对盘点，如物品或运用人有产生变更由资产管理员对 固定资产盘点表进行更改； .如资产出现故障或损坏，未过修理保养期的应填写固定资产修理保养申请单由行政总监审核，总裁或总经理审批胜利后，资产管理员联系商家进行维护保养。期间产生的保养费用将由运用人负责。.固定资产如出现遗失或损坏无保养状况，应由物资管理员填写物资报损申报表 审批流程：物资管理员核实技术人员处理看法报损单位审核行政审批总裁/总经理看法。：固定资产盘点表固定资产修理保养申请单物资报损申报表 三、VI用品管理 1.展业用品领用 展业用品属于易耗品，由仓库管理员负责登记领用。各部门在领用展业用品时应派部门工作

36、人员填写展业用品申请表 审批流程：仓管员根据库存数量赐予申请看法部门负责人确认行政总监看法总经理批准；仓管员在收到审批后须在2-3个小时内赐予发放物品。2.展业设备管理 各部门在借用展业设备时应填写展业用品借用登记备案表，需妥当保管借用物品，借用人对该批物品拥有保管权并担当相应保管责任。借用期间如出现损坏，借用人应刚好填写物资报损申报表，进行申报。 行政部对借用物品拥有管理权，如觉察借用部门对借用物品运用不当，行政部将刚好收回。 .审批流程：借用人确认签字物资管理员看法行政总监核准 物资管理员收到审批表后将在1个工作日内发放所申请物品。3.名片印制 .名片印制需部门负责人填写名片印制申请单，呈

37、报直属总经理签字批准，经行政总监签署看法后，再由行政部依据公司规格统一排版后，与部门负责人进行核对人员信息胜利方可下单，个人不得擅自印制。 .注：规名片印制每周一次，具体时间支配为：本周五接受申请表，下周一领取名片； 员工离职时须将剩余名片交回行政部处理，不得将名片带出公司。4.VI用品选购 .VI用品选购统一由选购管理员负责。选购管理员需通过货比三家对物品进行价格及质量对比，再填写物品选购汇总表，对合作商家进行利弊分析。 审批流程：部门负责人看法行政总监看法总裁/总经理核准 .确定与哪个商家合作之后，将所需选购物品详情填写物资选购申请表。 审批流程：部门负责人看法行政总监看法总裁/总经理核准

38、 .与合作商家进行签订合同后方可下单项选择购。以上选购由选购管理员对物品进行出货及收货跟踪。：展业用品申请表展业用品借用登记备案表物资选购申请表 物资报损申报表名片印制申请单物品选购汇总表 四、会议室管理 1.会议室预定 .各部门需预定会议室应提前2个小时或一天与会议室管理员进行登记预订空置会议室手续。填写会议场地运用登记表，运用责任人签字即可。2.会议室运用须知 如会议中需运用投影仪的会议室需在登记时注明，并遵守所预订的运用时间，以保证下一部门的顺当运用。 、会议室运用完毕：1需将座椅归位，整理用过的纸杯及杂物，保持会议室的整齐和卫生； 2将运用过后的投影仪与白班全部回来原位； ：会议场地运

39、用登记表 五、公司行政车辆管理 1.行政部负责调配公司全部行政车辆，并负责缴交车辆的保险费、运用税、统缴以及年审。2.专用车辆管理 .公司支配给各部门的车辆，须由车辆管理员填写部门公车登记备案表； .车辆交接时行政部车辆管理员与部门负责人当场交接检查及填写车辆验收交接单； .专用车辆运用人需填写经济责任深户担保书或专配车辆责任担保书，担保人及被担保人签章方可生效； .车辆验收无疑后，双方需签订专用车辆运用协议。公司与支配负责人签章后正式生效。具体要求参见2023车辆管理方法 3.用车申请 .1用车人员需要用车时需提前1个工作日向行政部申请，由行政部统筹支配； 2每次申请用车时需填写用车申请单，

40、对起始里程及返回里程应做具体记录，表格最终交由车辆管理员 3审批流程：用车部门申请人车辆管理员行政主管行政总监总经理。 .驾驶员每次出车均需填写外出登记表，作为正常出勤的根据。行政部车辆管理员需在每次出车回来后填写行车记录表作为信息登记备份。具体要求参见2023车辆管理方法。4.车辆油卡管理 .油卡由车辆管理员统一管理，如公司公用车辆出现需加油状况，应由驾驶员或车辆管理员填写加油/充值申请单。 .审批流程：车辆管理员签字确认行政总监看法总裁/总经理核准 ：部门公车登记备案表车辆验收交接单经济责任深户担保书 专用车辆运用协议用车申请单外出登记表行车记录表 专配车辆责任担保书 六、办公室环境管理

41、1.公共办公区域 公共办公区域分为四块，行政部、第一分公司、其次分公司、第三分公司。培训室、洽谈室及会议室均为行政部管理。2.环境管理 .稽查员每天上午9：30及下午16：00分两次检查每个区域的办公环境。 .如出现办公桌面凌乱不堪，垃圾桶垃圾溢满四周状况，稽查员将对其拍照做为证据。有权利找当天区域负责人进行监督整改，且记录进检查通报里面，每周一由行政总监签写完看法后交由每个区域负责人填写整改看法。 .如出现被通报多次无整改，或有拍照为证的状况，行政部有权开出惩处通知单 ：检查通报惩处通知单 七、公章及五证管理 1、公章管理 .公司现有公章由财务部管理，如需办理盖章相关业务需在行政部填写印章运用审批单。 .审批流程：经办人确认部门负责人审核行政总监核准即可。2.携章外出 .如需携章外出办公相关业务需在行政部填写携章外出审批单 .审批流程：运用人确认签字监印人看法部门负责人看法审批人 2.五证管理 .公司五证由财务部管理，如需办理相关业务需在行政部填写公司证照资质运用等级表 .审批流程：运用人签字确认部门审批保管人胜利签字后即可。