2023年行政经理岗位职责（推荐五篇）.docx

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1、2023年行政经理岗位职责（推荐五篇） 第一篇：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务； 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况； 3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起 草、发布； 4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 5、负责保管运用企业图章和相关证件； 6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报； 7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作； 8、公司管理制

2、度、规章制度、合同书，公司总体运行协作； 9、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构； 10、执行人力资源规划并负责人员的招募； 11、根据公司实际状况，制定审核公司的各级人员培训支配并督导实施； 12、督导办理员工入职、离职手续的办理； 13、督导建立完善员工个人档案； 14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审 核工作； 15、完善公司绩效考核制度； 16、不定时的对下属进行本岗位专业学问的培训工作； 17、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化； 18、完成上级临时支配的工作。 主要职责： 负责主持本部的

3、全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务； 实行本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作； 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作支配。本着合理节省的原则，编制后勤用款支配，搞好行政后勤预算工作； 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生； 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路

4、的保养修理工作； 负责组织部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 按时完成公司领导交办其他工作任务。 其次篇：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 部门名称：综合管理部 职 务：行政经理 干脆上级：总经理 干脆下级：行政专员、行政助理、行政文员 管理篇 从“管理方面来说，行政部门不但要处理好日常事务，还必需在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思索，并且能在实际工作中加以实行，成为企业经营决策不行缺少的“高参和臂膀。具体工作内容如下： 一、根据公司进展的实际状

5、况，制定出合乎企业现状的各类规章制度，收集合理化建议，在企业进展中刚好调整和完善，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 新增岗制度：岗位工作职责、部门工作职责、部门工作流程、组织机构图、企业文化制度、员工宿舍管理制度、企业CI推广策划、员工手册；修订制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培训制度、聘请制度 二、根据企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图，各部门工作职责及工作流程的规范。 职能结构，一项业务的胜利运作需要多项职能共同发挥作用，因此在组织架构设计时首先应当确定企业经营到底需要哪几个职能，然后确定各职能间的比例与互相之间的关系。 层次结构，即各管理层

6、次的构成，也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。部门结构，即各管理部门的构成，也就是组织在横向需要设置多少部门。职权结构，即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及互相关系。 三、组织制定行政部、月度工作目标及工作支配，并组织实施;工作进度表的推行，讲工作目标及实施状况细化到每周及每天 四、公司合同的统一管理制度的建立及各类档案的归类存档； 合同包括人事劳务合同及公司业务合同考虑是否专人统一收集和管理 五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣扬企业理念，进行公司CI形象的建立和推广。企业CI：将企业经营理念于精神文化，运用整体传达系统特别是视觉传达系统，传达给企业内部与群众，并使其对企业生产一样

7、的认同感或价值观，从而到达形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。CI设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的，对包括企业内部管理、对外关系活动、广告宣扬以及其他以视觉和音响为手段的宣扬活动在内的各个方面，进行组织化、系统化、统一性的综合设计，力求使企业全部这方面以一种统一的形态显现于社会群众面前，产生出良好的企业形象。留意反复性及持续性 协调篇 从“协调方面来说，行政管理者不能简洁地以传达领导的叮嘱、完成领导交办的任务为满意：行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。具体工作内容如下： 内部沟通 一、以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通，尽可能刚好了解各

8、项业务的进展状况，并将信息刚好整理反馈给公司领导，有效地关心上级推开工作。 下行沟通、上行沟通与平行沟通，是全部行政人员参与管理，是改善人际关系，鼓舞士气，增加组织凝合力的重要手段。沟通方式有口头、书面及其他 二、协调公司各部门之间的关系。协调第三方员工以及公司员工的人际关系。对公司全部员工及第三方员工进行心情安抚及工作协调； 将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工，建立员工的归属感、信任感；留意反复性及持续性 三、建立健全公司的培训体系，技术类及行政类员工培训包括第三方员工等。完善的培训体系不仅能在新员工入职时就能让他们感受到公司的企业文化，对公司形象的建立也是必不行少的；留意反复性及持续性

9、 四、定期组织召各类会议；到达部门内信息流畅沟通解决工作中出现的问题；定期组织部门会议进行沟通解决部门之间工作中出现的问题，并解决。并留会议记录； 每周的部门例会及两周一次的综合部门会议有效的解决了工作中各部门出现的问题，并能让各部门信息共享流畅，更有效率的完成工作，增加集体归属感 五、负责公司的年终总结工作，包括会议支配及跟催各部门编写总结报告。 外部沟通 一、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱看法与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵敏处理。 二、合作伙伴沟通：要留意多方了解与业务相关的事务，以做到精确理解对方的意图、关心进行有效的沟通与传达，但在处理

10、事务时留意以公司利益为重。 由于涉及到第三方员工、供应商、客户等多方伙伴，需要进行具体的关于业务形式及合作方式的沟通，以促进合作的长期性及业务的扩展和工作效率的提高 三、留意礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴的公司纪念日等，应在征求总经理看法之后，以礼品或贺信刚好致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提示经理并根据经理要求为其支配与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、沟通沟通、协调关系，是以企业识标标记为导向、

11、传播企业形象为目的将企业形象组合表如今日常生活用品上的。企业礼品同使也是一种行之有效的广告形式，主要有T恤衫、领带、领带夹、打火机、钥匙牌、雨伞、记念章、礼品袋等。留意持续性 服务篇 从“服务上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再精彩，终归是服务于企业的最终目的的。 内部服务 一、工资固定资产的管理工作；固定资产的清查及整理台账的建设；办公用品的清查及整理台账的建设； 二、合同的签订及档案管理：合同签订后应当专人负责管理及归档，三、举办各种活动，促进员工凝合力。本着“以人为本的意向让员工快乐的成长。 四、固定资产的管理及低值易耗品的管理。办公环境的规划及办公区域的规划。 五、负

12、责组织策划公司的公关和庆典活动； 六、负责组织外事接待活动，妥当处理各种对外事务； 外部服务 一、组织危机管理工作及外部投诉处理。 二、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的刚好处理及危机发生后的企业形象复原； 三、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 第三篇：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 一、职位概要 负责为公司管理层供应决策支持和实现公司经营进展战略目标供应人力保障，保证公司内部管理体系的完好和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。 二、岗位职责 1、关心主管领导协调各部门之间的工作。 刚好将公司信息公告，各部门之间的往来信息精确无误

13、的通知到各部门；其他部门有困难时，在实力范围内刚好关心解决等。 2、依据公司经费预算，严格限制各项行政费用支出。与公司财务刚好沟通，根据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节省纸张；引导激励大家节省用水用电等。 3、关心支配各部门的各种会议及对外行政事务。 根据公司会议制度以及各部门的会议日程支配提前清扫支配会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。 4、负责公司办公用品的选购、支配和管理工作。 根据公司办公物品管理方法的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节省本钱的原则，做好

14、办公物品的选购、支配和管理工作。 5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。 经管理层授权，根据公司和各部门的实际状况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，根据文件与档案管理制度负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。 6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时刚好通知受访人客户来访等。 7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关

15、单位的探望和来访接待。主动宣扬企业优势，维护公司利益，树立企业形象。 8、经管理层授权，负责人员聘请工作。 经管理层授权后，在智联聘请等门户网站发布聘请信息，根据聘请要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。 9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。 新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。 10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。 向员工传达公司各类管理制度，培育融

16、洽的办公气氛，疼惜办公物品，宣扬日常节省用纸用水用电的节省理念，组织公司员工对办公区域进行卫生清扫等，为正常办公创建一个良好的环境。 第四篇：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责： 负责公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤、总务、保卫工作进行管理；协调其他部门正常开展工作。 1、规章制度管理：编制各项行政管理规章制度并监督执行。 2、文书档案管理：公司文书的处理、档案资料管理、印章管理等 3、内外部沟通协调：协调公司内外部各种关系、关心总经理与各职能部门进行联络与沟通、关心各部门筹划和组织公司重大活动、支配各类会议和来访接待工作。 4、后勤管理：组织管理公司的后勤保障工作 5、行政性资产

17、管理：公司行政后勤办公设备和用品的选购和管理、组织对公司行政性资产进行登记、盘点等、公司车辆的管理 6、行政费用限制管理：负责编制公司的行政费用预算并监督实施，严格限制各项行政费用的支出 7、部门内部管理：本部门员工对的配备、选拔、考核和业务指导。限制和审核本部门预算和费用。制定本部门的工作支配，工作制度，进行下属员工的分工和组织工作。 任职要求： 1、高校本科以上，企业管理、行政管理、工商管理、人力资源管理等 2、八年以上工作阅历 3、阅历和技能要求： 1、沟通实力：与本部门与其他部门、与领导、各部门经理、员工保持良好沟通的实力 2、协调实力：具有良好的协调公司各部门以及公司与外部相关单位之

18、间管理的实力 3、团队管理实力：良好的工作倾向，对自我的认知实力较强、能充分调动员工的特长与主动性，使其具有团队意识。 4、执行实力：执行到位、流程限制适当； 5、应变实力：有妥当处理突发事务的实力。 4、性格开朗、大度、沉稳、有亲和力、正直、有责任心。 第五篇：岗位职责-行政经理定稿 行政经理工作职责 行政经理工作内容 职责一 ：全面负责办公室日常工作 工作任务：组织制定办公室、月度工作目标及工作支配，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行状况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监

19、督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥当处理各种对外事务；审核、限制公司办公费用及接待费用。 职责二 ：组织危机管理工作及外部投诉处理。 工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的刚好处理及危机发生后的企业形象复原；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 职责三 ：协调公司各部门之间的关系。 工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议支配及跟催各部门编写总结报告 职责四 ：负责公司对外形象宣扬、公共关系和公司企业文化建设工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣扬企业理念，举办各种活动，促进员工凝合力。 职责五 ：负责工会日常工作。 工作任务：负责起草工会工作支配；会员会籍管理、会员进展、转会、经费管理等日常工作。 职责六 ：内部组织管理。 工作任务：负责将部门工作支配分解到个人，并监督支配完成状况；评价考核下属员工工作完成状况；限制部门预算运用状况。 职责表述：负责工会日常工作。