2023年装饰公司财务管理制度.docx
《2023年装饰公司财务管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年装饰公司财务管理制度.docx(47页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年装饰公司财务管理制度 第一篇:装饰公司财务管理制度 财务管理制度 第一节 财务管理 一、会计账簿、会计报表和其他会计资料必需真实、精确、完好,并符合会 计制度的规定。 二、财务工作人员办理睬计事项必需填制或取得原始凭证,并根据审核的原 始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必需在记账凭证上签字。 三、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。 四、财务工作人员应根据账簿记录编制报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章。 五、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对记载不精确、不完好的原始
2、凭证予以退回,要求更正、补充。 六、财务工作人员调开工作或离职,必需与接管人员办清交接手续。 其次节 现金管理 一、公司可以在以下范围内运用现金: 1职员工资、津贴、奖金。 2个人劳务酬劳。 3出差人员必需携带的差旅费。 4结算起点以下的零星支出。 5总经理批准的其他开支。 结算起点为100元,结算规定的调整,由总经理确定。 二、公司职员因工作需要借支备用金,需填写借款单,交由总经理签字批准后方可借支。 三、符合本规定第一条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。 四、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额
3、数量无误,填制记账凭证。 五、工资由财务人员根据总经理及各部门每月供应的核发工资资料代理编制职员工资表,交由总经理审核、签字,财务人员按时提款,每月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。 六、出纳人员应建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。 七、公司报销程序: 1.经办人填写报销单2.部门领导审批3.总经理审批4.财务人员审核支付 第三节会计档案 一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 二、会计凭证应按月、按编号依次每月装订成册,说明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由总经理指定专
4、人归档保存,归档钱应加以装订。 第三节惩处方法 出现以下状况之一,对财务人员予以警告并扣发本人当月月薪的一倍。 一、超出规定范围、限额运用现金的或超出核定的库存现金、金额留存现金的。 二、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金。 三、未经批准,擅自挪用或借用他人资金或支付款项的。 四、利用账户替其他单位和个人套用现金的。 五、经批准坐支或未按批准的坐支套用现金的。 六、保存帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。 其次篇:装饰公司财务管理制度 装饰公司财务管理制度 第一章 总则 1、根据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司
5、经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 其次章流程管理 1、装饰材料的选购:经手人申请由选购部门负责人、工程部经理、副总经理批准后,交选购部统一负责比质比价选购。 2、办公用品等物资选购:应由各部门提出书面选购申请,副总经理审批后,由行政部负责集中选购。 3、工程进度款支付:由项目负责人、工程部经理、副总经理、财务批准后付款,如预先借支工程款的,待工程完成后,填写工程进度请款单,冲销借支。 4、员工出差管理:部门经理以下含部门经理员工由本人填写出差申请单,经部门负责人、副总经
6、理签字后,交行政部备案。部门经理以上人员提交副总经理签字的出差申请单到综合部备案,特殊状况电话请示副总经理同意的应办理事后补签字手续。以上经批准的出差申请单作为财务报销的必备附件。 5、款待费审批管理:各部门因业务需要接待的,须事前填写款待费费审批表,经部门负责人、副总经理审批后方可实施,特殊状况可以先电话请示同意后补手续。签字手续完备的审批单作为报销必备的附件。业务发生后5个工作日内办理报账,实际发生费用超过审批金额的,需要单独书面说明缘由。 第三章 凭证填写、粘贴规范、第一条 报销凭证的填写 部门、时间、报销人、报销金额大小写以及产生相关费用的具体事宜须完好且清楚无误。 其次条 原始凭证粘
7、贴规范: (一原始凭证进行粘贴时,必需运用公司统一供应的单据粘贴单、差旅费报销单、费用报销单等相关单据; (二原始凭证应依据报销的费用项目进行分类整理,应依据类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起; (三全部原始凭证必需在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧反面,从装订线粘贴单左侧2公分位置起先粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,每张发票均应干脆粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上;粘贴的原始凭证必需在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必需保证原始凭证内容的完好性。 第四章支付报销凭证规范 第一
8、条 装饰材料选购结算凭证 1、正式发票; 2、入库单;经工程部验收合格签字齐全的入库单 3、选购申请单; 4、托付书:需结算现金或公转私的。 5、选购合同复印件 其次条 车辆费用报销凭证 1、费用报销单; 2、过路费、油费发票; 3、综合部签字的车辆费用统计表。 第三条 差旅费报销凭证 1、填写的差旅费报销单; 2、出差申请单; 3、正式发票:住宿费供应不超过标准的实际发生的合法有效票据,出差补贴不需要发票只需按标准填写、车船费按批准的交通工具供应实际发生的合法有效票据。自带车人员须按行政部审核后的金额,供应同等金额的油费、路桥费、停车费等车辆有效票据。 第五章 会计员岗位职责 一、负责审查各
9、项原始发票、帐单等结算凭证,刚好办理结算手续,正确编制会计凭证。 二、负责编制会计凭证,并根椐审核无误后的记帐凭证,逐笔精确地输入电脑。确保记帐刚好、账账相符。 三、负责办公用品、低值易耗品的明细核算,正确摊销费用。 四、负责“应收帐款、“其他应收款、“应付帐款、“其他应付款的结算业务。负责往来帐款的核对及债权债务的清理工作。 五、负责统计、汇总各部门交来的合同,根据各部门及行政部门报送的原始资料按时、精确编制工资及提成表。 六、费用报销:差旅费、办公费、款待费及其他一切费用、必需按公司有关规定制度报销,报销要素必需齐备。 七、负责固定资产的明细核算,计提固定资产折旧,正确进行账务处理,切实做
10、到账、卡、物相符。 八、按时、精确地申报税款及财务会计报表。 九、负责编制资产负债表、损益表等会计报表及领导需要的数据。 十、每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按依次装订成册,并妥当保管。 第六章出纳员岗位职责 一、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,刚好退回会计改正,保证凭证精确无误。 二、负责每日营业额的追缴,按业务状况筹备现金,负责按时发放工资及提成。 三、严格遵守现金管理制度和支票运用规定,现金做到日清月结。 四、刚好将部门收回的支票送交银行进帐。收到银行回单时,刚好登记后交会计作帐。如有银行退票,应刚好交会计冲帐,并重新更
11、换支票。 五、每日下午4:30起先汇总当日凭证,将凭证附件和收支明细表交会计录入电脑,并将当日现金余款交存银行。 六、汇总时应负责审核每张凭证现金或银行存款编号大、小写金额是否相符。 第七章 工程款项收取流程 一、负责工程款的收取工作: 1、中期款的收取:按合同各期及增减项变更收取工程款。 2、尾款的计算:把该客户的合同金额和增减项进行拉通计算出总应交款额包括计算增项管理费、减项管理费及退还减项管理费,再核算出该客户能否享受原实惠,扣除已交款额后计算出客户应交退的尾款金额 3、按完工工地收款状况,填制完工工地收款状况明细表,以备做项目经理结算及完工提成。 4、结算时间每周星期二之前接收到的项目
12、经理交来工程结算单及其附件,即可在本周星期五进行结算。在星期二以后交来的工程结算单一律在下周星期五进行结算。 第八章 薪酬制度一、一般程序 1、以出勤日计算每月应发工。 2、每月8-10日发放上月工资及提成,由公司财务部统一存入员工个人帐户遇节假日顺延。 3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月8-10日发放结算工资。工资由财务部统一存入离职人员个人账户。 4、依据劳动合同的商定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计状况及公司有关规定由财务部门计算的工资及提成,统一制工资表。 5、工资单经本人核对,由副总经理签字后财务部方可发放 6、由公司行政部统一制定并调整工资管理制度,经公司副总经理批
13、准后执行。 二、保密原则 工资酬劳实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、争辩他人的薪资酬劳,并不得向他人泄露自己的薪资酬劳。凡违背者公司将做为严峻违背劳动纪律者处理。 第九章 货币资金管理方法 一、银行存款 1、由出纳保管、购置及签发支票,新购支票一律登记,签发支票时必需在支票登记簿上登记日期、用处、金额、经手人。 2、不得签发空头支票和远期支票,签发支票日期应填写签发当日日期,金额大小写及用处填写齐全。 3、已签发的支票遗失,运用支票人必需在觉察遗失的1小时内报财务部出纳,出纳应马上向银行挂失。由于
14、运用中遗失支票而发生款项损失时,由运用支票人担当全部经济损失。支票遗失由于实行措施坚决未造成损失时,也要对责任人处以至少1000元的罚款。 4、作废的支票,由出纳进行归档保存。 二、有价票证 1、有价票证含:水票、印花税票、发票、收据等。 2、有价票证购置时由财务出纳与行政部协同办理入库。 3、有价票证由出纳保管,根据分公司规定领用、发放、运用。领用、发放、运用时须有经手人双方签字及明细记录。每月核对账目、盘点实物,统计领用状况,做到帐实相符。 4、凡有存根的票据发票、收据等要对存根联进行登记,由责任人保管、稽核。运用完的票据经出纳、会计人员核对无误后,每本应注明开票金额,整理后作为会计档案进
15、行归类保管。 5、发票由财务统一购置,由会计保管、开据。发票由客户本人持合同原件来公司开,并将与开票金额相符的由财务部开出的收据“客户联交回。且须在合同上盖“发票已开字样的章,客户签字办理领取登记。特殊状况下可代开,但须加写托付书。 第十章 财务印鉴的运用和保管 1、财务印鉴指财务专用章和银行票据预留人名章。 2、财务专用章由会计保管、盖章。财务专用章只限用于银行支票、发票、财务报表。这三项以外如运用财务专用章须经副总经理批准。 3、银行票据预留印鉴人名章,由公司出纳保管。 4、财务印鉴不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印时必需是保管人亲自盖章或在保管人监督下运用,并征得副总经理书面同意。
16、 第十一章 会计档案管理 一、会计档案是指收据、发票、会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料和与财务具体工作有关的合同,每月及每年统一由会计负责整理、登记造册,长期保管。 二、对会计档案的管理必需做到妥当保管,存放有序,查找便利,严格执行平安保密制度,不得随便堆放,严防毁损、散失和泄密。 三、会计档案原件上不得借出,如有特殊需要须经副总经理批准方可供应复印件,交给经办人运用,但不得拆散原有卷册。 四、各类会计档案保管期限分为永久、定期二类。会计报表保管期限为永久保存;现金、银行日记账、会计档案保管清册保管期限为25年;会计凭证、明细账、总账、帮助帐保管期限为15年;月、季度会计报表保管
17、期限5年;银行存款余额调整表保管期限3年 第十二章 固定资产、低值易耗品及办公用品管理流程方法 一、各项财产按取得的原始本钱计价。购入时必需取得完好、合法的凭证,即时建立、登录财产物品的会计账目,具体登记品名、型号、单价、金额、购置日期等。对实物进行编号登记,领用或运用人或责任人签字负责。 二、固定资产由财务建“固定资产明细账进行核算,实物由行政部负责监管,并于每季度末对在用固定资产进行盘点。 三、低值易耗品和办公用品由财务建二级账目核算,由行政部建三级账目对实物进行监管,双方互相核对,对在用“低值易耗品季报盘存,对“办公用品等库存材料月报盘存。 四、办公用耗材应尽量削减库存,以一个月用量为基
18、本选购数量。购置时由行政部办理入库,凭入库单、发票报销。 第十三章 记账规则及工作程序 一、基本原则 1、我公司接受的记账方法是借贷记账法。 2、会计根据各种明细账及相关的汇总资料,编制财务报表。 3、一个财务人员可以兼管几个岗位的工作,或将一个岗位的工作分由几个人管理,但必需遵循出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作的规定。 二、收款的规定和程序 1、从ERP系统中统一打出收款单,双方签字确认。 2、值班人员所收款项应于次日交接给出纳并且双方要做交接记录。 3、会计对收入的款项进行审核并以此入帐。 三、退款的规定和程序 1、工程退款须客户亲自办理,特殊状况可
19、写托付书指定托付人办理。但超过2000元的款项不允许代办退款。 2、退款的办理程序:项目经理申请,经工程部经理、副总理、财务依次审核后方可退款。退款时打印退款单,双方签字确认收款人再加盖手印。 第十四章费用报销的财务内部规定 一、借款 1、借款人填写借支单,经部门经理、副经理、会计签字,出纳审核用处、金额及各项签字正确、齐全后付款。 2、凡借款款项必需在三日内,马上销账固定有备用金的除外,如财务觉察逾期不予销账的状况有权对当事人提出质疑并报批对其进行相应惩处。 3、行政部每月借取备用金用于支付本月零星开支,并于当月报销冲帐。 二、报销 1、会计审核原始凭证。原始凭证的要求:抬头、名称、型号、项
20、目、金额、数量、日期、大小写、印章齐全、正确的税务部门出售的统一发票,凡有一项不符不予办理报销手续。固定面额的发票,必需注明日期、实际发生金额。 2、一次性购置数量较多的物品或材料,发票填写不下的可附明细单,明细单需加盖与发票一样的印章。 3、支出凭证须经手人、部门经理、副总经理、会计签字后予以报销。 4、支出凭证大小写金额、名称、项目均不得涂改,凭证金额必需与原始发票金额一样。实际支出小于票面金额的由会计在发票上签字注明。实际支出大于票面金额的退回重新开具发票。 第三篇:装饰公司财务管理制度 装饰公司财务管理制度 第一章 总则 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的进展,提
21、高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际状况,特制定本制度。 其次条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: 一筹集资金和有效运用资金,监督资金正常运行,维护资金平安,努力提高公司经济效益。 二做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的支配、限制、核算、分析和考核工作。 三加强财务核算的管理,以提高会计信息的刚好性和精确性。 四监督公司财产的购建、保管和运用,协作综合管理部定期进行财产清查。 五按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中
22、心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守公司隐私。 其次章财务管理的基础工作 第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要根据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条 健全会计核算,依据国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 装饰 公司财务 管理制度
限制150内