2023年财务部岗位职责★.docx
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1、2023年财务部岗位职责 第一篇:财务部岗位职责 公司组织架构及部门职责 一、部门职责 综合管理部: 负责公司日常财务核算,编制公司年、月本钱、利润、资金、费用等有关的财务报表,负责公司行政及人事工作,负责项目本钱审核及选购工作,负责项目后勤资料存档及整理工作。财务: 1负责企业的会计核算,编制各种财务报表,整理公司的全部财务数据资料,完成数据分析。 2负责公司的现金流状况,刚好洞察现金流的转变,催促AE催收回款,制定供应商付款支配,支配付款。 3负责沈阳、鞍山税务报表审核、报税及其他事项。4监督审核项目整体报价毛利。出纳兼业务内勤:1负责项目报价。 2负责招投标资料、付款资料、合同及发票的开
2、具及整理3负责项目全部相关资料的整理及归档。4负责银行、税务的现金、对账、票据等事项。5负责人员及项目本钱的报销审核。行政人事: 1负责劳动人事、薪酬支配、绩效考核的工作。2负责人员的聘请、员工培训、及会议等事项。3负责综合协调管理、档案、办公用品等事务工作。4负责公司日常行政事务管理及公司总务工作。选购: 1负责建立健全本钱模板标准定价。2负责供应商的统一管理。 其次篇:财务部岗位职责 一、结算岗位:A、整车方面: 财务部岗位职责 1、先交定金后交全款的客户 l 客户缴纳定金时必需开具定金收据,车展期间开具的收据必需清楚注明为车展定金,同时填写整车结算单,注明客户姓名和缴款方式、金额。缴纳定
3、金必需附上销售合同,同时结算员审核销售合同限价。 l 客户缴纳剩余车款时,结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。 l 结算员根据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、刷卡手续费、销售限价、缴款方式、出库费、PDI检测费等,同时开具整车出门证。 2、干脆缴纳全款的客户 l 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。 l 结算员根据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善
4、,包括车型、销售限价、缴款方式等,同时开具整车出门证。 3、分期付款的客户 l 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。 l 询问销售顾问客户缴纳首付款金额、贷款银行、年限、管理费金额后收取客户车款时填写整车结算单,客户上牌抵押时开具移库单,待收到客户车辆抵押登记证书复印件时方可开具车辆出门证。 4、政府选购的客户 l 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,有总经理和吴总、财务经理签字后方 可开具发票,同时政府选购单位出具盖有公章的欠条时方可开具整车出门证 5、欠款的客户 l 结算员审核销售合同,销售顾
5、问填写挂账审批单,必需有总经理、吴总、财务经理签字后方可开具整车发票,同时客户必需出具亲笔签字的欠条,欠条上应注明欠款金额、还款时间、联系电话,欠款审核完毕后方可开具整车出门证。 6、整车发票开具 l 销售顾问填写齐全的整车开票通知书,通知书必需有销售顾问、销售经理、支配员签字确认,若销售经理不在由总经理签字,若总经理和销售经理都不在由展厅经理签字,结算员根据开票通知书确认客户车款是否缴纳齐全或是否符合开票条件,同时收回客户手中的收据,若客户收据遗失在身份证复印件上填写遗失声明,注明所遗失收据的单号、金额,遗失声明必需有客户本人亲笔书写。 7、整车销售移交单据 l 结算员移交给出纳的单据:现金
6、缴纳单、进账单、刷卡单、销售合同、整车结算单、发票、收据、欠条、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件、开票费用通知书、挂账审批单。 l 销售合同包括大小合同必需签字齐全,销售合同上金额必需符合公司限价标准,超出销顾问限价的由销售经理签字,超出销售总监的由总经理签字,超出总经理限价由董事会签字。 8、整车结算单一式两份,白联移交,红联存档。 9、发票存根联干脆移交给总账,记账联、抵扣联移交给出纳。 10、销售顾问交车时单据:现金缴款单、进账单、刷卡单、收据、欠条、合作单位代付款购车申请表、垫付证明、遗失申请、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件一并移交给结算员 B、售后修理方面 1、缴纳修理款客户
7、l 结算员审核结算单和派工托付书:是否预约客户?单据上实惠金额是否符合前台接待工时费9.5折权限,总经理、售后经理工时费9折权限,若相关领导外出需电话确认后方 可办理结算,差领导签字的需三天内补齐。 l 当月促销活动的方案必需有集团总经理签字确认,同时促销方案交财务存档方可执行,结算员审核无误后开具修理出门证。 l 若客户用公司的实惠劵或保养劵抵用修理款,结算员收回实惠劵或保养劵,审核是否符合抵用日期、修理项目、金额,原则上公司实惠活动不能与其他活动同时享受。 2、协议挂帐单位 l 结算员审核结算单和派工托付书,送修单和客户联作为欠条,结算单上客户签字必需清楚,送修单和客户联在每天交帐时由现金
8、会计转交财务经理挂帐。根据协议挂帐单位的合作协议审核结算单据是否按协议折扣结算,是否供应送修单。如未供应送修单需由经办人打欠条后开出门证,经办人需在清欠专员开票收帐之前上交所欠送修单。 3、个人欠款或免单客户 l 欠款客户需注明还款时间,必需由吴总在结算单上签字同意挂帐。免单客户需由董事会成员签字确认,结算员审核后开具出门证。未开发票的客户联作为欠条由现金会计转交财务经理挂帐。各专营店领导无权免单和同意欠款,若董事会领导同意欠款需由经办人填写应收帐款挂帐单报吴总签字,挂帐单上需注明还款期限后结算员可开出门证。 4、厂家免保和索赔结算 l 结算员收到两份免保和索赔结算单时注:一联结算员留存,一联
9、交本钱会计挂厂家帐,审核是否符合免保或索赔条件,免保的需有免保单据或首保卡,索赔的需由索赔员签字,审核无误后在专营店系统结算开出门证,并在交接本上登记免保或索赔信息与本钱会计交接。 5、预收款客户结算 l 结算员根据客户供应的预收款收据查找结算流水帐记录本,确认后需要结算单上注明收款日期及本次抵用金额,未开过发票的需以据换票。客户遗失收据的需在本人身份证复印件上书写遗失申明,注明遗失收据的日期、收据号、金额。 l 预收修理款先开发票后抵用,结算员在收款开票后,在流水帐记录本上做好登记,下次抵用时在结算单注明收款日期,同时在记录本上注明已修理金额。 6、事故修理结算 l 事故车修理结算时事故专员
10、供应事故定损单和修理结算单交结算员核对修理材料和工时,正常事故车不得存在有材料无工时或有工时无材料的结算单。如暂未供应定损单的可先结算但月底必需上交定损单。事故车结算单一式两份,每月单独装订便于抽查。 7、修理结算汇总表 l 结算员次日上班后从系统中打出前一天修理结算汇总表。结算单按依次排好,并在汇总结算表的明细后填写收款方式现金或刷卡、折扣缘由、发票号码、收据号。l 对汇总结算表上反映未收款、未结算、欠结算单的刚好找经办人找明缘由。 l 与出纳交帐时需在汇总表上填写当天修理总金额,首保总金额,索赔总金额、欠款总金额、免单总金额、现金缴款单金额、刷卡金额、收据号、发票号。C、其他业务 l 由结
11、算员发放的续保或公司赠送的各种实惠劵,必需根据相应的促销方案严格执行。发放实惠劵时注明车牌号、发放日期。续保的需有商业险发票复印件,让客户在复印件上签名确认收到。其他实惠劵让客户在赠送明细表上签名确认收到。结算员刚好登记实惠劵赠送明细表及附件的存档备查。 l 月底厂家首保、索赔确认开票时刚好在系统里做结算收款。协议挂帐单位已开票的刚好在系统做结算收款 8、修理结算移交单据: l 汇总结算表、修理结算单、托付书、首保卡、装璜审批表、配件销售单、送修单、现金缴款单、刷卡单、进帐单、收据、发票、应收帐款挂帐单、欠条、垫付证明、遗失申明、以抵用的实惠劵、事故定损单。 二、出纳岗位 A、银行汇款: 1、
12、出纳每天上班后先查寻各帐户中余额,报财务经理统一支配汇款。 l 出纳税根据财务经理支配签字手续齐全的汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单汇款。签字人包括:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如签字不全或帐号、开户行不清的可暂不汇款。如汇款退回的是经办人供应的帐号有误,手续费由经办人担当。如出纳汇错费用由出纳担当。 l 出纳在网银制单后凭汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单的原件送吴总复核。汇款后由吴总在网银汇款单据上签字确认。如未打印网银汇款单据或未签字,出纳要刚好送吴总签字,不得私自做为凭证附件。 l 出纳可先根据汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单和网银
13、的汇款单据一一对应做帐,但月底必需到银行取回有经办行盖章的回单附凭证后。B、整车接帐 l 全款提车:接帐时需有整车结算单、刷卡单或现金缴款单、进帐单、定金红收据、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。出纳按当月限价表核对后看是否在各岗位权限内,如超出总经理限价必需有董事会领导签字。手续齐全和限价核检查无误后出纳在整车结算单接受人上签名。否则退还结算员补齐手续后再接帐。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。 l 贷款提车:现金会计核对整车结算单上的贷款年限、首付款金额、限价,交接时有首付款收据或定金收据、刷卡单或现金
14、缴款单、进帐单、分期付款计算表、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明,收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。 l 欠款提车:现金会计接帐时:整车结算单、合作单位代付款购车申请表、吴总签字同意的欠款协议原件、注:单位的需在欠款协议上盖公章大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。单位垫付的需盖公章。C、售后接帐 l 出纳每天接修理时,赠送装璜的需有财务经理签过字的装璜审批表和配件部的销售清单一一对应。修理结算单上有实惠金额的检查是否在各岗位权限、预约汇总表是
15、否知名单。是否享受促销政策,有抵用劵的查看是否盖有公司公章、抵用劵有效期、金额、抵用项目。 l 索赔和首保的单据需有经办人签字由出纳或结算员转交本钱会计在修理汇总表上签字或在交接本上签字。 l 协议单位修理欠款的需有送修单、接账后送修单和结算单一联转交财务经理在修理汇总表上签字,如先开票的需有签字齐全的应收帐款挂帐单。l 非协议单位修理欠款的需有吴总在应收帐款挂帐单上签字同意。 l 出纳核对修理汇总表上现金缴款金额、刷卡金额、首保金额、索赔金额、挂帐金额、免单金额等、结算单和修理汇总表一样后在接受人上签字,按发票、应收帐款挂帐单、收据和刷卡单、缴款单、进帐单做修理凭证。D、银行、厂家金融公司对
16、账 l 每月底必需到各开户行取回单并打印银行对帐单,与财务软件核对账户余额。如与公司账户余额不符的马上查明缘由,记录银行存款余额调接表备查。有金融贷款需自已登录金融网站打印相关单据入帐,月底与金融公司对帐。 三、本钱会计: A、每天给集团财务经理发送库存车占用资金、现金车资金、配件库存金额和利息状况。B、整车方面: l 本钱会计每天根据现金会计交来的整车结算单、开票通知书、大小合同、结转整车本钱。在整车结算单上填上赠送或销售精品的本钱、商业险的金额交财务经理核算销售员绩效。 l 每天刚好登记整车进销帐报表,根据入库单登记车辆来源、资金性质。根据库存时间核算好单车金融利息,根据整车结算单上的填写
17、明细记录一车一档明细表。 l 每月至少对整车实行盘点两次,向财务经理供应盘点状况表。核对网点是否按合作协议供应展车数量,是否有网点提车单。C、修理方面 l 每天按配件部上交的配件出库单核对配件领料汇总表,觉察与汇总表不符刚好查明缘由。核对后按前台接待姓名或修理性质录入分类结转本钱。 l 每天核对结算员上交的首保和索赔单据与系统是否一样,并时登记首保和索赔电子台帐。厂家未赔款的刚好查明缘由,责任到人并上报财务经理。对厂家已付款的首保和索赔单据在电子台帐中刚好核销。每月底对索赔的配件进行盘点,与索赔电子台帐核对未赔配件明细是否一样。并向财务经理供应索赔盘点状况表。 l 每周对配件部库存进行局部盘点
18、,并向财务经理供应盘点状况表。每半年对配件部进行全面盘点,并向财务经理供应盘点状况表、分析缘由。 l 每月底从系统中导出未结算或在修车辆明细,到车间检查在修车辆是否与系统一样差异的写明缘由,每月3号之前上交检查状况表于财务经理。D.其他方面 l 本钱会计根据报帐发票、配件销售清单、供货方送货单、本公司入库单、刚好登记预付、应付款往来帐。发生退货的根据退货单据刚好进行退货处理。每月底主动跟应收、应付、预付款单位对账追要未入帐发票。 l 每周到办公用品仓库收领料单,刚好精确登记办公用品进销存报表。对办公用品库存或领用异样的刚好上报集团财务。 l 定期对公司固定资产、工具、机器设备、办公用品进行盘点
19、清查,并向财务经理供应盘点表。 五、总帐岗位 1、审核凭证 l 总帐根据会计填制的凭证细致、认真的审核每张凭证有关内容:凭证科目、金额、附件张数、日期、凭证附件的手续是否完善,并核对手工凭证是否和财务软件一样。l 汇款单、费用报销单、借据、需要签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。 l 差旅费报销单上签字的:报销人、部门经理、财务经理、吴总、总经理。如培训报帐的需有行政经理签字确认培训通过,总经理报帐的需有王总签字。 l 退款单签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如车定金退款或惠民补贴的需由支配员或信息员签字确认无资源或惠民资料齐全。 l 审核修理凭证时核对修理汇总表
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