2023年计算机协会期末总结大会策划书.docx
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1、2023年计算机协会期末总结大会策划书 第一篇:计算机协会期末总结大会策划书 活动主题:计算机协会期末总结大会 活动时间:2023年12月26日 19:0021:00 活动地点:一教A309 一、前期准备工作 l 各部门确定作部门工作总结的部长名单,并开会推选出优秀干事,其中秘书部2名,宣扬部2名,组织部2名,外联部3名,技术部4名,在周五晚上之前统计知名单,交给组织部。l 会长按照学校规章程序借教室和麦克风等相关设备。 l 组织部开会探讨活动相关微小环节,购置十三份奖品笔记本,准备好会旗,活动时间监控工作由何文轩和谢伟良负责,现场指引工作由黄丹虹和黄壮财负责,现场部门工作进度监督支配如下:梁
2、海淮负责秘书部,何文轩负责宣扬部,黄家豪负责组织部,陈美如负责外联部,谢伟良负责技术部。申洋负责组织全体人员合影。梁海淮负责将奖品交到各个部长的手上。 l 外联部负责用飞信通知干事们参加活动的时间地点,提示出席活动的干事确定要带上工作证和演讲人员作好充分准备,外联部派出2名干事负责接待工作。l 技术部要准备好照相机等相关设备。l 秘书部派出两名干事负责签到工作。 l 主持人准备好发言稿,熟识大会的各个环节和掌控好时间,适时的调整一下气氛。 二、活动流程 18:4019: 00 各部门工作人员提前20分钟到场做准备工作。l 宣扬部做好黑板背景设计,并把会旗挂上去。 l 秘书部在前门第一排负责签到
3、,七点钟之后签到工作转移到教室后门最终一排。 l 外联部分派两名工作人员到前后门负责接待工作,并提示到场的干事到教室前面去签到。l 技术部调好麦克风等设备。l 组织部要准备好会旗和奖品。 l 组织部的两名干事在教室里面指引进场的干事按部门快速坐好并尽量往前坐。 l 组织部要在18:55之前完成对各部门的监督工作,包括干事出勤人数,部门工作完成度,演讲人的是否出席等方面。大会起先 19:0020:45 主持人说开场白,请部长作部门工作总结。这一环节或许20分钟技术部副部长张金华发言。组织部副部长陈杰良发言。外联部副部长梁康凤发言。秘书部部长郭雁冰 发言。宣扬部部长黄坚新 发言。 主持人请会长公布
4、各个部门优秀干事的获奖名单。这一环节或许5分钟 技术部的优秀干事是李亮光 李光亮 戴梓文 黄锦鹏 外联部的优秀干事是林伟芝 郑少南 陈权畅 宣扬部的优秀干事是杨海峰 叶华强 秘书部的优秀干事是朱宝丽 林庆伟 组织部的优秀干事是黄丹虹 黄壮财 主持人请优秀干事作个人总结共享工作阅历。这一环节或许50分钟 技术部的优秀干事发言李亮光 李光亮 戴梓文 黄锦鹏宣扬部的优秀干事发言杨海峰 叶华强 外联部的优秀干事发言梁耀辉 郑少南 陈权畅秘书部的优秀干事发言朱宝丽 林庆伟组织部的优秀干事发言黄丹虹 黄壮财 主持人请有意愿发言的干事发言。这一环节或许10分钟 主持人请各部门的部长为其部门的优秀干事发奖品并
5、合影留念。这一环节或许10分钟 技术部优秀干事上台,会长彭会培为其发奖品,并合照。秘书部优秀干事上台,副会长邹俊雄为其发奖品,并合照。宣扬部优秀干事上台,副会长宋正奎为其发奖品,并合照。外联部优秀干事上台,副会长邹俊雄为其发奖品,并合照。组织部优秀干事上台,副会长宋正奎为其发奖品,并合照。主持人发言,请会长作总结。这一环节或许5分钟会长讲话,掌声响起 主持人宣布大会结束,请全体干事上前合影留念。活动结束 20:4521:00 组织部和宣扬部整理睬场,交还麦克风和教室。 其次篇:计算机协会策划书 计 算 机 协 会 成 立 策 划 书 一、成立背景: 一、协会背景: 二、协会性质: 三、协会宗旨
6、: 四、主要活动: 五、特色活动: 六、协会职责: 七、常务机构: 21世纪是人类走向信息社会的世纪,是网络的时代,是超高速信息公路建设取得实质性进展并进入应用 的年头。在it技术越来越重要的今日,随着电脑的应用面日益广泛,不少大中型公司、企业内部需求量越来越大,但随之而来的问题也越来越多,如:各类病毒的侵蚀、误操作、文件丢失、数据破坏、系统瘫痪等,这些将给运用者带来很多不必要的损失。因此电脑的维护在电脑日常维护中极其重要。通过计算机协会这个平台了解和驾驭的计算机方面学问,关心老师同学们维护电脑,提升电脑性能,不但解决了师生们的问题,而且还通过这次的学习,透过真实存在的案例学到了好用的学问,对
7、于我们双方而言,可以说是一个双赢的结局。 二、协会性质: 本协会挂靠校学生会。实行自我管理、自我进展。协会以提高自身及学校的电脑水平为目的,学习和探讨电脑技术;丰富学生的计算机学问;为我校师生维护计算机。 三、协会宗旨: 协会宗旨:互相沟通,共同学习 组织全校的电脑爱好者促进我校计算机学问的普及与提高;关心学校开展有关电脑技术应用的活动;为同学们供应电脑的维护、修理服务;为学校和社会供应计算机应用、维护的服务;为同学们供应电脑技术沟通的平台,让同学们能够更好的探讨学习计算机学问,带动整个学校计算机学问的进展。 四、活动范围: 邀请有阅历的老师开设专题讲座、计算机基础学问普及教化、硬件软件技术等
8、;与同类社团或组织的学术性沟通与竞技,与其他社团的联谊活动;组织志愿修理活动、计协内部沟通活动、社团沟通活动、协会还建立了本协会的论坛、网站、QQ群等便利会员沟通及学习资料共享、协会宣扬。 六、特色活动: 校内计算机学问、技能竞赛,电脑义务修理活动,如多媒体课件制作大赛、电子竞技大赛、计算机职业技能大赛等。 七、协会职责: 1、网络方面:学习网页设计;关心同学们驾驭各种网络语言;提高师生网络生存意识;组织上网实践;指导网络操作,组织网络培训;协作学校网络维护和管理等工作;供应组网服务、实践网络技术,提高会员的网络技术水平。 2、软件硬件方面:提高同学们的编程技巧;普及推广硬件学问DIY;驾驭各
9、种好用软件和现行工具软件;协作学校进行软件硬件安装和调试。 3、学习培训方面:进行电脑培训;举办相关活动,4、对外沟通方面:对外联络,开展对外沟通活动;定期举办计算机技能竞赛、电脑展示会等。 八、常务机构: 计算机协会理事会。理事会是本协会的领导机构,会长部、秘书处、宣扬部、外联部技术部,三部一处组成,各部门设立1名部长。各部门职能如下: 会长部:是计算机协会的“CPU,由一名会长和两名副会长组成,主要负责主持计算机协会日常工作以及所承办各种活动的组织、支配、策划、协调工作,调动各部门互相协作工作,带着计算机协会不断完善、不断进展、不断提高、不断进步。其职责如下: 一统筹支配计算机协会各项日常
10、工作、事务,对计算机协会一切事物具有确定权,对计算机协会成员有调配权。 二.主持召开计算机协会日常工作会议。 三.向上级部门反映计算机协会日常工作状况以及计算机协会成员的学习、工作、生活状况,同时传达上级部门及领导的工作旨意。 四.代表计算机协会出席上级部门的相关会议及活动。五.无条件的执行上级领导给予的使命和接受相关的义务。 六.对计算机协会成员具有监督权同时接受监督部门的相关监督,带头遵守计算机协会一切规章制度。 七代表计算机协会出席外界活动。八负责计算机协会活动统筹及远景规划。 秘书处:既是计算机协会的“文件夹,也是计算机协会的“广播站,在计算机协会的运行体系中起到“总线的作用。其职责如
11、下: 一.制定计算机协会各部门的规章制度以及干部管理、考核、任免制度以及会议与活动考勤记录。 二.关心会长促进计算机协会干部思想建设,向系领导汇报学生的思想、学习、工作状况。 三.整理发放计算机协会各种文件、资料,做好计算机协会工作记录、工作履历、各种档案记录等。 四.负责计算机协会各种会议的组织与主持工作。五.负责计算机协会物品管理工作。 六.贯彻执行上级部门领导下发的各项任务。 七.加强计算机协会与其他各个社团的联系并做好外来接待工作。 宣扬部:是计算机协会的“输出设备,主动关心其他各部门完成工作。其职责如下: 一.主动宣扬本社团方针、政策,紧紧围绕本社团部门任务绽开工作,激发学生对学生工
12、作的热忱。开展各种学术科研、科技创新、组织科技实践、科技竞赛,充分表达我社团特色,努力提高我社团的科技含量 二.主动协作上级部门部署管理本社团的橱窗等宣扬窗口,主动开展宣扬活动。 三负责活动前后的展板宣扬工作 四.负责活动前的策划与统筹支配工作。 技术部:是计算机协会的“显卡,继承了老一辈“坚持不懈,不畏失败,不断创新,学无止境的优良作风,让许多对计算机一知半解的同学变成了同仁中的佼佼者,是计算机协会最具潜力的部门,也是计算机协会下一步重点进展的部门之一。其职责如下: 一.主动组织人员定期进行技术培训工作。 日常主要负责协会成员学习体会资料的收集。 1收集有关软硬件故障修理资料,放在协会论坛、
13、网站 供大家学习 2组织协会内部成员硬件培训活动 3组织维护队为全校有需要的同学供应修理服务 4收集常用软件及软件教学视频,放在协会网站供大家 下载学习 5组织协会内部成员各种常用软件的培训活动6组织协会内部成员软件作品竞赛 二.主动支持计算机协会开展各种活动,为其供应力所能及的技术关心。三.组织开展大型表达专业特色活动,与院、外校其他各组织进行技术沟通、开展联谊活动。 四.执行上级部门相关任务、关心其他部门工作。五.带队负责维护与修理师生提交的电脑。外联部:是计算机协会的“显示器,主要负责各种活动经费的筹集工作,是其他各部正常工作的前提保障部门之一,主动关心其他各部门完成工作,并且担当着与外
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