2023年车辆管理制度参考.docx
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1、2023年车辆管理制度参考 第一篇:车辆管理制度参考 车辆管理制度 一、公司全部车辆都由办公室负责统一调派运用,办公室负责科学合理的支配和调度车辆,尽量保证领导公务用车和部门应急用车。 二、全部用车必需向负责车辆调派的部门提出申请,统一由车辆调派部门调派。 三、用车实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的根据。 四、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,按时出车,按时收车,没有出车任务时,应在驾驶员办公室待岗,不得擅离职守。 五、驾驶员要增加服务意识,刚好修理保养,保证车况完好,保持车内外卫
2、生规格化。 六、驾驶人员要严格遵守交通规则。不准酒后驾车,不准超速行驶。 七、车辆应用于处理公务事宜,驾驶人员未经调度部门批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车。 八、公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者担当其余费用的30%,并作出书面检查;负次要责任或确定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者担当其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当,并对驾驶者将赐予记过处分。 九、车辆出车返回后,驾驶员均应刚好向车辆调度部门报告,以便于车辆
3、调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。 十、车辆实行定点修理、年检,车辆需要修理先由驾驶员填写修理申请单,经办公室审核报分管领导同意后可办理修理事宜;确需临时修理或更换小零配件费用在200元以下的,必需经办公室分管车辆负责人同意,200元以上2000元以下报总经理董事长审批;长途行车以及其他紧急故障,确需就近修理的,必需电话报请办公室负责人同意,并在回来后次日补办手续,否则不予报销费用。车辆修理费用报销需附修理申请单和修理收费清单,经综合科科长审核,报主管处长批准后报销。 十一、车辆用油统一实行刷卡,油卡由财务部集中购置、管理,每月根据出车状况通报油料运用状况。 十二、车辆的保险费、养路
4、费、油费、路桥费、泊车费及凡因公运用的费用,统一由办公室负责人员审核后方可报销。保险费、养路费每年报销一次;路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次。 23驾驶员如有违背交通规章如闯红灯,违章停车等,造成罚款的不予报销特殊状况除外,由违规驾驶员个人担当责任,并准时交纳罚款。 其次篇:车辆管理制度 麻栗坡县职中车辆管理制度 为规范学校车辆管理,降低用车本钱,确保正常公务用车需要,特制定本制度。 一、用车管理 一用车原则 1、保证学校领导正常公务用车需要。 2、优先全局性中心工作和重要活动用车。 3、车辆实行运用申报,校长审批制度。 4、非校级领导公务出差原则上不派车,三人以上含三人根据实际
5、状况可考虑派车。 二用车规定 1、领导用车 首先保证学校党政正职领导公务用车需要。非正职校级领导公务用车须向办公室申报,经校长批准后统一调派。 2、中层干部用车 中层干部外出参加公务活动原则上担忧排用车,特殊状况代表学校外出参加公务活动,报请校长批准后,可由办公室支配用车。 3、教职工用车 教职工外出参加教化教学或其它公务活动,原则上担忧排用车。假如人数超过3人含3人到县外或本县偏远地区的公务活动,或支配用车费用与实际报销差旅费费用基本相当的状况,经校长同意,可由办公室支配用车。 4、其它用车 1学校中心活动需要用车的,由活动组织者制定用车方案,报请主要领导批准后,由办公室统一调派车辆。 2教
6、职工本人实行婚礼,可支配一次免费婚礼用车。 3教职工家庭出现突发事故,需要紧急用车的,报请分管办公室领导同意,可支配一次用车。 4教职工中层干部外出参加公务活动,本人要求运用私车的,依据差旅费标准计算赐予补助。假如出现交通事故由本人责任。 5特殊状况经学校领导批准的非公务用车,依据0.8元/公里收取基本费用,过桥过路费及其它费用由用车人自理。 三用车申报程序 1、校级领导非正职公务用车,提前一天报办公室支配。 2、中层干部、教职工和学生公务活动用车,非特殊状况,必需提前24小时到办公室办理用车手续;集中外出参加教研活动或实行大型活动等用车,必需提前2天向办公室供应用车方案。用车申报程序为:填写
7、用车申请表一式两份主管处室主任签字分管副校长签字办公室支配用车。 四用车过程管理 1、公务用车者,应在过桥过路费收据和加油发票上签字证明,假如是租用车辆必需在司机用于结账的“用车审批单上签字证明。 2、学校公务用车由专职司机负责驾驶,用车人不得要求自行驾驶车辆。 3、租车外出参加公务活动必需按行程路途运行,不得变更行程。因个人缘由变线或延误时间产生的额外费用,由用车人自理。 4、驾驶员有权拒绝非办公室校长、书记调度的用车要求。 二、车辆管理 一调度 学校全部车辆不含食堂车辆,统一由办公室支配专人负责调度。未经办公室调度,司机不得擅自出车。 二修理 1、车辆修理必需先申报,由驾驶员填写修理申报单
8、,交办公室车辆管理员审验签字,报办公室主任和分管办公室领导批准后,到指定的修理厂保修。小额修理,预算经费在500元以内的由办公室主任批准实施;预算经费在500元以上的必需报分管办公室领导批准后方可实施。实施大修时驾驶员必需按时到厂家跟班修理,监管实施,更换的配件和修理费用交车管人员登记备查。修理验收确认无误后签字。为了节省费用,车辆修理时配件凭车辆修理配件委派单到指引配件店进货。 2、修理厂凭修理申报单和修理项目明细表结算修理费,配件商凭车辆修理配件委派单和配件明细结算单将配件送到指定修理厂,驾驶员验收签字。无合法的修理申报单和车辆修理配件委派单的不予结算。 3、车辆在行车过程中出现故障的,报
9、办公室主任同意后,可以就地修理。 4、办公室建立车辆修理专帐,一车一帐,修理费用半年公布一次。 三车辆加油和过桥过路费 1、由办公室统一购置油卡,建立专帐,一车一帐,逐月核算,每公里耗油数超过正常标准5%以上,追究驾驶员缘由和责任。 2、特殊状况在外现金加油,应由乘车人员签字证明,按程序办理手续后方可报销。 3、驾驶员要认真填写出车状况登记表,对每天的行车路途、里程、加油量、过桥过路费等进行全面登记。 4、驾驶员报销油费和过桥过路费时,应提交出车状况登记册作为报销审核的基本根据,由办公室车辆管理员核实无误后,报办公室主任和分管办公室领导审核签字,过桥过路费每半个月报销一次。 三、租车管理 学校
10、公务活动用车原则上在学校现有车辆配置内调剂支配,特殊状况需要租用车辆的必需请示办公室主任同意。对外租车必需符合以下条件: 1、车辆性能良好,车辆和驾驶员的各种证件和手续齐全,按规定办齐了车辆和人身意外损害保险。 2、学生或老师集体活动租车,必需符合市教化局涉校车辆管理规定。 四、驾驶员管理 1、驾驶员凭办公室或校长、书记支配出车,并逐日登记。 2、驾驶员应听从办公室统一管理,统一调度,未经办公室或校长、书记的支配一律不准出车。未派车的车辆或出车回来,应停放在指定位置,驾驶员在上班时间不能离开工作岗位。 3、驾驶员应遵守交通规则,刚好检查车况,行车途中保持精力集中,坚决杜绝酒后驾车和疲乏驾车。违
11、规罚款,概由驾驶员负责,不予报销。 4、驾驶员应疼惜车辆,保持车况良好,做好防盗、防事故工作,经常洗车、清理卫生,保持车辆整齐。车辆必需按规定地点和位置停放,非公务活动需要车辆不得在外过夜。违规停车或违规在外过夜的,出现车辆损坏或被盗,追究驾驶员的赔偿责任。 5、驾驶员未经批准不得将车辆交由他人驾驶。假如擅自交由他人驾驶发生平安事故追究驾驶员责任。 6、驾驶员应严格遵守车辆管理制度。凡在加油、报销过桥过路费、修理等方面觉察弄虚作假现象,每出现一次扣除目标管理奖金200元。两次含两次以上,临聘司机予以解聘。 五、附则 本制度自2023年5月1日起执行。 麻栗坡县民族职业高级中学 2023年4月2
12、8日 第三篇:车辆管理制度 车辆管理制度 为加强车辆运用和管理,提高车辆运用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆运用开支,结合控股集团实际,特制定以下制度: 一、车辆调派运用、用油管理、修理管理、车辆管护,统一由集团办公室具体负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺当开展和行车平安。 三、关于车辆运用管理 (一)每天上班时间,集团办公室管理的车辆统一集中在单位地下停车场指定车位,由办公室分管主任根据用车支配进行调派并做好用车登记工作。 (二)因工作需要用车的,必需做好用车登记手续,由办公室分管主任调派车辆;离开市辖区用车的由办公室主任审批,未经批准调派的车辆不得擅自出
13、车。 (三)单位车辆原则上不外借,特殊状况需外借时,必需经集团领导、办公室主任批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方担当。 (四)车辆调派运用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够支配时,可支配具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其担当。专职司机和有合法驾照人员因违背交通规则由其担当责任发生事故的,视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。 (五)司机行车必需严格遵守交通规则,确保行车平安。如发生意外事故,司机要主动实行措施,关心处理,并刚好向集团领导、办公室主任报告。 四、关于车辆用油管理 (一)市内行车加油,持卡到加油站加油,市外行车需加油时遇特殊状况,须凭盖有税
14、务、加油站单位印章的正式发票报销。 (二)润滑油更换按规定里程报集团办公室核准后进行更换,登记工作由办公室分管主任负责。 五、关于车辆修理管理 (一)车辆需修理、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写车辆修理申请表,按程序经领导审批后,到定点的修理站(厂)进行处理修理。 (二)在市辖区外车辆发生故障需要修理的,要刚好向集团办公室报告,根据实际状况就地修理,但事后必需补填车辆修理申请表,按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作 (一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由集团办公室支配;董事长、总裁领导用车
15、相对固定,董事长、总裁领导外出不用车时,其运用的车辆和司机要照常到集团办公室报到,由集团办公室统一支配运用。 (二)没有支配运用的车辆,上班时间必需停放在单位地下停车场指定车位;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管。 (三)司机要经常检查车辆状况,刚好解除平安隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一到定点地方洗车。 (四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由集团办公室支配人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。 (五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重
16、赐予行政处分和经济赔偿。 七、每个月初,由办公室分管主任统计好每辆车上个月外出公差、修理、用油等状况并统一在每月驾驶员例会上公布,办公室分管主任要将每星期的用车登记状况报办公室主任。 第四篇:车辆管理制度 车辆管理制度 一、公司车辆运用和管理方法 第一条 目的 为加强公司车辆运用的规范化管理,节省相关费用,特制定本规定。 其次条 车辆范围界定 本制度所指的车辆系产权归公司全部的车辆,具体指公司所拥有的商务车、轿车、卡车。第三条 车辆运用原则 运用车辆时要依据“申请派车、同向共用、先急后缓的原则。第四条 公司车辆的运用范围 1公司集体活动、会见客户、参加会议用车。2公司宣扬、巡查用车。 3接送密
17、级文件、送取大额款项及各部门办理重要事宜用车。4公司物资选购、运输用车。5公司对外接待用车。 二、车辆派遣与调度 第五条 公务车辆派遣和调度的程序 行政管理部的公务车辆主管负责对公司车辆进行派遣和调度,具体规定的程序如下。1如需用车,用车部门应提前1天填写“公务用车申请表,经部门经理批准后,提交公务车辆主管进行审核。 2无事先预约公务用车,且事项特殊紧急时,可干脆向公务车辆主管申请用车,事后要填补“公务用车申请单。 第六条 车辆调度原则 1原则性强,即坚持按制度办事,按车辆的运用范围和对象派车,什么事可以派车、什么人可以派车、什么事不能派车、什么人不能派车,都要依据制度办理,不派人情车、关系车
18、,秉公办事,不徇私情。 2调度合理,要依据用车的行驶方向选择最正确线路,不跑弯路,不要在一条线上重复派车。一般状况下,车辆不能一次全部派完,要留备用车辆,以应急需。 3灵敏机动,对于没有明确规定而确实有需要的紧急用车状况,要从实际动身,灵敏机动,恰当处理,不能误时,误事。 第七条 公务车辆运用批准 1)室内出车必需得到公务车辆主管批准后方可派车。 2市外、省内出车必需经行政管理部经理批准后方可派车。3省外出车必需经总经理批准后方可派车。 4未经批准公司任何部门和个人不得擅自调用车辆。第八条 严禁公车私用 严禁私自出车,如私自出车发生事故,一切后果由当事人负责。严格限制车辆运用范围,杜绝随便派车
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