2023年行政事务部2023年工作总结(大全).docx
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1、2023年行政事务部2023年工作总结(大全) 第一篇:行政事务部2023年工作总结大全 XX有限公司行政事务部 2023年工作总结及2023年工作支配 2023年行政事务部在部门负责人的带着下,各部门的通力协作下,顺当完成公司交办的各项工作任务,现就2023年工作总结与2023年工作支配汇报如下: 一、2023年工作总结 一新增、修订部分公司规章制度 为完善公司日常管理,行政事务部新增、修订了XX有限公司员工着装管理方法、XX有限公司差旅费管理方法、XX有限公司证照管理方法、XX有限公司印章管理方法等公司通用规章管理制度。 二公司印章管理工作的梳理与规范化 规范公司印章管理工作,行政事务部在
2、用印申请流程不断进行优化梳理,印章存放保险柜密码与钥匙实行分人管理。根据具体事项,正确运用各类印章。截至2023年12月31日,共用印次数666次。 三负责文件的接收与办理、各类报表的报送工作 负责四大交易所、监管局、协会等外联单位的文件接收与办理,截至2023年12月31日,共接收办理外部来文666份,报送月报、年报、以及各类数据报表报送共180份。 四负责会议的组织召开工作 负责公司各项会议,包括股东会七次、董事会十次、监事会一次、总经理办公会议五次、高层办公会议九次的组织管理工作,包括会前材料准备、会议组织支配、会议记录、决议等。 五负责公司信息公示变更管理工作 信息公示变更管理工作主要
3、集中在人事变更的时候发生的信息公示变更,包括公司官网、协会平台、FISS系统等全部对外信息公示平台的变更管理工作。 六公司重大人事变更的管理工作 完成2023年公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、营业部负责人、注册资本增资等变更工作。变更工作包括变更材料的准备、变更申报、工商、监管局、证监会等多地变更报送审批工作。 七负责公司场地的维护与管理工作 负责公司场地、公司宿舍维护,水电修缮、各类水电物业等费用的缴交办理工作。 八日常办公用品的选购与报销管理工作 日常办公用品的选购与报销工作每月均有数十笔,包括各部门零星交通费用、公司宿舍各类水电物业修缮等费用。 二、行政事务部2023年工作支配
4、 为切实协作2023年公司支配目标的顺当实施,行政事务部将紧紧围绕 “促总量、拓市场、鼓士气、谋进展这一宗旨,在2023年的工作中,以限制办公费用管理、强化企业文化凝合力和竞争力、加强制度建设、细化后勤服务为目标,关心推动公司总体经营支配目标的实现,使行政事务部成为促进公司进展坚实的、强有力的后勤保障部门。 一加强内部管理,完善规章制度,强化执行力 行政事务部要协作好公司改革进展的步伐,梳理内部流程,优化组织架构,提高办事效率,完善公司制度建设,依流程规范,依制度管理,强化执行力,使行政事务部成为公司规章政策的执行、监督部门。 二正确履行行政职能,做好公司各项工作 行政事务部将接着履行行政职能
5、,立足基础,做好部门事务性工作: 1、资产管理。优化资源配置,提高资源利用效率,合理支配资源; 2、会议管理。做好会前筹备,会中服务工作,并做好会议落实工作; 3、证照资质管理。根据公司决策,刚好做好各类证照的变更工作,资质申报工作; 4、事务管理。做好来访接待、合理布置办公环境、办公设备购置与保养及办公用品选购与领取登记等工作; 5、用印管理。做好公司印章管理工作,合规用印; 6、文书处理。做好日常文书的拟写、内外部来文的流转、报送工作; 7、档案管理。做好公司各部门档案管理工作,分类分册归档; 8、礼仪纪律及平安管理。行政事务部将对公司全体员工着装、礼仪等纪律行为及门禁、消防等平安行为实施
6、监督管理,觉察不当现象,将按公司规章制度予以处理。 三加强费用限制 行政事务部将以“开源节流为中心,充分有效的利用公司资源,对各项费用严格把控,关心财务部做好费用预算的基础工作,做到先立项,再支出,降低各项费用本钱。 四强化后勤管理 2023年行政事务部将接着把后勤服务工作落到实处,保障各部门需求,表达强有力的后勤服务团队。 在做好其他行政工作的同时,行政事务部还重点实施监督、监管的职能,主动组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监督工作,实行支配与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。 五强化企业文化凝合力,关心做好员工关系建设 行政事务部是公司政策上传下达的执行部门,是
7、公司各部门之间沟通沟通的桥梁与纽带。行政事务部将关心人力资源部宣导企业文化建设,呈现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、进展历程、管理制度、核心理念等内容。 行政事务部还将同时关心人力资源部做好员工关系建设,通过文化宣导、活动组织等方法,协调公司与员工、员工与员工之间的互相关系,从而提高员工满足度,建立主动向上的工作环境,以支持公司经营管理目标的实现。 三、总结 2023年,公司各部门的工作任重而道远。在新的领导团队带着下,在公司各部门的支持协作下,我们将团结一样,为公司进展发挥更大的力气。 以上是行政事务部2023年工作总结以及2023年工作支配,请领导指责指正。 行政事务部 二一六年十二
8、月三十一日 其次篇:行政事务部工作总结 行政部工作总结 行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门的指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地:行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和其他企业的参观访问,接收处理上级部门和其他企业的文件来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下,协调左右、联系各方、照应内外,其运行状况干脆影响着公司整体的水平和效率,自我进公司一年来我们行政办公室在公司各级领导的关切指导下,在其他部门的热心支持下的大力关心下,团结进取,努力工作,克服困难,工作总结如下: 一、做
9、好各部门的后勤管理工作 后勤保障工作作为公司正常工作地保障,任务频繁,工作量大,且不简洁出成果,行政办公室从起先就主动树立一心一意为公司各部门服务的工作观念,主动、刚好、主动完成日常管理工中的各项工作。 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间互相协作,综合协调工作;对各项工作和支配的督办和检查。 2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作支配和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、刚好完成
10、工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的打印复印装订工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、关心公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 4、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。 5、办公物资的管理:包括公司办用品选购、发放、保管、运用登记、维护工作等;认真办理办公用品的出、入库、领用严格限制和管理。 6、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作。 4、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,根据需要按会议确定发文。 8、接待来访客户,坚持依据工作要求,热忱接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 9、
11、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况,对有异样的进行处理。 10、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 二、加强管理制度 没有规则不成方圆,工作也是一样,需要有特地的制度来约束,行政办公室出台了考勤管理制度宿舍管理制度车辆管理制度值班制度食堂管理方法等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。可以改下:部门有什么制度执行状况如何,其中什么问题执行力不够,存在不重视,敷衍了事的问题,个别领导也起了不好的示范作用,这些方面还需要加强。 三、对公司的车辆进行了有效的管理 行政办公室把公司的车辆管理看做各项工作的重点,派专人专项负责公司的全部车辆
12、的加油,修理,保险等,并制定了车辆管理方法。 四、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;说明并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 1、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证; 2、对离职人员、新进、调动人员进行核对,3、刚好做好档案材料的收集、整理、归档。 3、肃穆劳动纪律。 、加强考勤管理,在全公司上下关心下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 、严格考勤制度责任
13、的落实。 、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。 4、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 行政办公室在一年的工作中也有确定的缺陷,但深知工作的重要性,任务的困难,为确保今年工作目标的实现,行政办公室的全体人员还要努力地工作,加强学习,主动协作其他部门,办好领导支配的各项任务,尽自己最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶 五、支配 根据部门去年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政事务部支配从以下几方面开
14、展2023的工作,全面推行目标管理。 1、行政事务部在今年除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作 、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 、协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以刚好公布,通过“以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。 、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理根据。 、完成日常人力资源聘请与配置。 、严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工以及宿舍的管理等等。 、
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