2023年行政后勤综合管理岗位职责.docx

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1、2023年行政后勤综合管理岗位职责 第一篇：行政后勤综合管理岗位职责 行政后勤综合管理岗位职责： 1、关心后勤主管工作，供应相关服务和后勤保障； 2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺当进行； 3、关心办公家具、设备、用品的选购和运用管理； 4、负责公司各类设备、设施维护； 5、负责食堂饭卡的办理； 6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电状况； 7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作； 8、负责公司各部门备用钥匙的管理，供应相应支持； 9、完成领导交办的其他工作任务 其次篇：行政后勤岗位职责 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、酷爱公司，爱

2、岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管支配下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实状况并回馈部门主管； 3、协作部门主管组织起草公司综合性工作支配、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整齐。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，关心业务部制作方案并打印装订； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班支配和检查工作； 7、完成领导支配的其他工作； 二、人事管理

3、 1、负责检查、监督规章制度的落实状况； 2、协作部门主管负责公司员工聘请、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案； 3、协作部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案； 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，运用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记； 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业支配管理工作，制定值日

4、排班表，并监督落实卫生的清洁状况，按时定期养护花卉； 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、自然气的用度并刚好补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节省； 第三篇：行政后勤岗位职责 宿 州 同 济 医 院 行政后勤岗位职责 一、负责行政后勤及车辆管理工作。 二、严格遵守医院的车辆管理制度，编制车辆修理保养支配，并做好车辆的修理、保养工作，严禁病车运行，并保持车辆的清洁。 三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。 四、负责医院员工食堂的管理。 五、负责医院员工宿舍的管理。 六、负责医院办公用品及公司固定资产的选购。 七、负责核对、检查各科室上报的选购支配及库

5、存报表。 八、负责医院固定资产的管理，建立、编制资产台帐，负责相关记录的收集与整理。 九、负责医院内部设备的修理、保养。 十、负责医院标识标牌的制作及管理。 十一、负责医院各种合同文件的管理工作。 十二、负责医院库房管理，刚好完成相关单据及资料的填写。 十三、完成公司领导及项目经理支配的其它工作。 宿州同济医院 二一三年一月十日 第四篇：行政后勤岗位职责 办公室行政内勤工作职责 1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务； 公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，听从领导支配，对领导交办的各项任务，坚决不移地贯彻执行。 2.负责各级部门来电、来文、

6、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作； 对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。 3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，关心档案管理员做好文件立卷归档工作； 办公室归口的各类文件做到当天处理，刚好归结。文件每周送交一次档案室，关心档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。 4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作； 刚好做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各

7、种服务忌语，重要来电刚好做好登记，当天转达相关部门及领导。 5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理； 在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件精确无误；文件打印、复印完后按要求刚好进行各项登记。 6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作； 总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的全部文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班支配。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查

8、。 7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购置发放； 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品选购事先填写申请表，报总经理批准后实施，选购完毕后当天发放到相关部门。 8.负责公司的工装的定制与管理； 公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。 9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理； 每天查看一次公司机关饮用水供应状况、每月按部门进行一 次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必需征得办公室主任及相关部门领导同意。 10.完成领导交办的临时工作任务。 在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。 公司资产管理员

9、工作职责 一、严格依据公司资产管理规定管理公司各类资产。 公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，全部固定资产做到编号唯一。 二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有支配有重点地了解固定资产管理、运用状况，刚好觉察问题报告公司。 对公司全部部门的固定资产建立总公司及分公司职能部门二级台帐，对公司资产提出合理调配看法，每月底总结反馈一次资产管理、运用状况，书面报总经理审查。 三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。 公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资

10、产卡片刚好进行更新，并将清点状况书面报总经理审核。 四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。 公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，觉察问题刚好进行处理。 五、负责本部门低值易耗品的选购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的选购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。 严格审核公司各部门的低值易耗品选购，对物品流转各环节进行限制，并刚好做好各种帐目更新。 六、勤俭节省，负责刚好回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品刚好做好核销。 七、负责完成领导交办的临时工

11、作。 在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。 第五篇：行政后勤岗位职责 页号：1/3 明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。 适用于档案管理岗位。 档案管理岗位对本程序实施负责。 1.档案管理工作。 1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用； 1.2每日依据档案管理规定为有关部门供应档案的利用，查阅、复制等工作，重 要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制； 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档； 1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档； 1.5平常将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整 理编目、存档。 2.文

12、印工作。 2.1负责全公司各类支配、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 2.3做到复印前有手续，复印后有登记； 2.4 负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。 3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。 页号：2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时支配的其它工作。4.负责办公室人员

13、考勤； 5.文印工作。 5.1负责全公司各类支配、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 5.3做到复印前有手续，复印后有登记； 5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送修理工作。6.其他工作 6.1每日按印鉴运用管理规定用印，按规定开具介绍信； 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作； 6.3经批准为员工出具有关证明材料； 6.4负责收发传真，并刚好将传真件送交至公司领导及相关部门； 7.办公用品的选购支配制定、报批及发放工作； 8.负责供应企业各种证照的运用，办理有关证照的变更、年检工作； 9.负责办公用品的领发登记工作； 10.负责全公司车辆油耗核算工作； 11.各类报销票据的登记工作；