2023年行政法务工作职责.docx

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1、2023年行政法务工作职责 第一篇：行政法务工作职责 工作职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，刚好向领导反映状况、反馈信息；搞好各部门间互相协作、综合协调工作；对各项工作和支配的督办和检查。 2、负责全公司日常行政事务管理，关心总经理处理日常工作。 3、组织支配公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。 4、关心起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增加企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道； 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的聘请、培训、福利等劳动人事管理行为； 6、就公司涉及的有关法律问题供应询

2、问看法或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益。 7、关心有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；应邀关心有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判供应法律看法和建议。 8、关心有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律看法书； 9、对合同的法律风险进行评估，关心对书面合同书的审定、签章事宜； 10、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施； 11、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约实力及资信状况进行调查，防范潜在风险 1

3、2、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律询问以外的活动。 13、建立律师参与合同订立、审查制度； 14、完成总经理交办的其他任务。 其次篇：法务工作职责 法务工作职责 一、参与决策 1、为公司的经营、管理决策供应法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出削减或避开法律风险的措施和法律看法。 二、预防纠纷 1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。 2、审查、修改、会签经济合同、协议，关心和催促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、公司项目、业务各环节的风险防控工作，包含项目前期可行性调

4、查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或托付律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严峻违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严峻违法行为的员工，经公司总经理批准，负责关心有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或困难债权债务的清理和追收工作。 4、接受企业法定代表人的托付，办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。 四、关心公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、参与企业规章制度的制定，参与企业决策，保证企业生产经营管理的合

5、法性和规范性。 2、关心集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中简洁出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 3、关心公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 4、关心公司职能部门办理商标专利等学问产权管理事务并审查相关法律文件。 5、关心公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。 6、关心公司相关职能部门办理合作单位客户的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 7、关心集团公司及各下属公司进行相关法律宣扬、教化、培训。 五、资料管理 1、负责集团公司的

6、合同管理工作。 2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创建良好司法环境。 七、处理集团公司总经理交办的其它事务。 合同审查及合同管理方面存在的问题 一、合同原件没有进行统一管理。 目前公司现状是除了置业合同由办公室统一管理外，其余合同原件都是由各业务部门管理，为了规范合同管理，建议由法务部或办公室对集团公司合同原件进行统一、分类保管和存档。 二、合同审批和盖章流程不规范。 部分业务部门的合同在盖章前并没有送交法务部审核，有些业务部门为了追求效益和促成交易，忽视了一些合同风险点或者存在

7、合同措辞不严谨的问题，甚至有些金额较大的业务压根就没有签订合同。为了防范公司风险，建议集团公司内部商讨，达成统一共识，即多少金额以上的业务必需签订合同，且合同盖章前必需经过法务审核修改。同时，业务人员提请财务部门支付款项时，必需提交付款的合同根据。财务部门依据合同确定的金额进行支付，同时要求合同相对方刚好供应相应的发票。 公司法务职责 公司法务： 公司法务职责 1、决策性事务 1协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；2参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，对公司重大经营决策提出法律看法，并对相关法律风险提出防范看法。 2、规范性事务1参与公司重要规章制度的制定和实施；2根据公司需要修改公

8、司章程； 3负责公司员工的法制宣扬教化和培训，供应公司法、合同法、学问产权法、劳动法等公司商务法律的培训，把法律与管理结合在一起，以解决管理流程中的法律问题为楔入点，供应企业管理中的法律问题解决方案。 3、公司业务法律支持 1管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作；2参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务； 3办理公司工商登记以及商标、专利、商业隐私爱惜、公证、鉴证等有关法律事务，以及公司商标、专利、商业隐私等学问产权爱惜工作； 4法律调查。根据公司业务需要，开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵

9、权调查等； 5供应与公司生产经营有关的法律询问。 4、受公司托付，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 5、工作监督 1对公司及下属单位违背法律、法规的行为提出订正看法，监督或者关心有关部门予以整改； 2对员工严峻侵扰公司利益的违法行为进行调查，并出具法律处理建议； 3负责外聘律师选择、联络及相关工作，并对其工作进行监督和评价。 6、出具法律看法书国有企业根据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项，由企业法律顾问出具法律看法书，分析相关的法律风险，明确法律责任。 公司法务职责 法务主管岗位 为健全公司的内控机制，加强公司风险管理，拟

10、在公司审计部董事会办公室设立法务主管法务经理岗位。 一、岗位目标 通过实施法律风险管理，防范公司经营中的法律风险，维护公司合法权益。 二、岗位职责 负责处理公司的法律事务，对公司经营管理活动的合规性供应法律服务，促进公司依法经营管理。 一参与公司重大经营决策和重大经济活动 1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策供应法律看法。 2、探讨法律法规和有关政策，为公司重大经济活动提出切实可行的方案和规避法律风险的措施。 3、起草、修改、审核与经营决策及经济活动有关的法律文件。 二合同管理 1、负责公司的合同管理。制定公司合同管理制度，建立健全合同审核流程。负责公司标准合同范本的制定和修

11、改完善。 2、审核公司各类合同，对公司合同的合规性负责。 3、参与重大合同的起草、谈判、审查。 4、指导、监督、检查公司各类合同的签订和变更及合同的归档状况。提出加强合同管理的看法和建议。 5、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。 三学问产权管理 1、参加制定公司学问产权爱惜战略，建立和完善公司学问产权爱惜体系和规章制度。 2、协作公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作。 3、建立健全公司商业隐私爱惜机制，监督检查员工保密协议的签订和履行状况及竞业禁止状况。 4、对侵扰公司学问产权的行为进行调查，提出法律上的应对措施。 四参与公司劳动关系管理 1、完善劳动合同的内容，确保公司

12、劳动合同合法规范。 2、关心公司人力资源管理部门健全完善有关规章制度，处理劳动争议，促进劳动关系管理规范化、法制化。 3、就公司在劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和看法。 4、关心开展劳动法律的宣扬教化。参与新员工入职培训。 五控股子公司的管理 1、为控股子公司经营管理供应法律服务，关心子公司依法合规开展经营活动。 2、审查子公司的各类合同，对各类合同的合规性负责。 3、指导、监督、检查子公司各类合同的签订和变更及合同档案的管理。 4、指导、关心子公司加强学问产权管理。 六公司涉诉法律事务管理 1、对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作，收集有关证据，做 起诉或应诉准备。对确有必要的上诉的案件

13、，向公司提出可行性报告，报公司审批。 2、关心外聘律师常年法律顾问做好案件代理工作。跟踪案件审理进展状况，主动参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告，既是归档备查。 3、对潜在的被诉项目，想公司有关部门提出补救措施，防范被诉风险。 4、负责公司维权诉讼方案可行性的探讨和报告，负责相关证据资料的收集。 5、刚好报告全部诉讼、仲裁事项。 七其他法律事务管理 1、审核公司对外授权事宜。 2、负责公司及控股子公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查，提出可行性探讨报告。 3、开展法制宣扬教化。定期开展与公司经营活动有关的法律培训；为公司刊物、网站的法律专栏供稿。

14、4、负责律师中介常年法律顾问需求的遴选审查工作及律师中介机构的管理。 三、工作原则 一依法办事，加强沟通。 二为公司及控股公司服务。 三管理与服务相结合。用管理的方法解决法律问题。 法务专员岗位职责 1、解答经营管理中的法律询问； 2、参与公司物资选购项目的招、投标； 3、审查合同； 4、制定公司相关制度，并修改、创新； 5、出具非诉讼事务法律看法； 6、收集、探讨、宣扬新的法律、法规； 7、办理诉讼案件； 8、为公司各业务部门供应法律询问和解答 ； 9、负责与公司常年法律顾问联系与沟通，并对公司法律纠纷准备证据并供应法律支持。 第三篇：企业法务工作职责 工作描述：公司总部企业法务主管及合规性

15、顾问岗位，熟识公司法、合同法、劳动合同法等法律法规，精于商业合同方面的合规性管理、风险防范和纠纷处理，熟识潍坊当地劳动关系相关的政策法规；有多次独立应诉阅历，熟识庭审的各个环节。主要负责的工作内容： 1、风险防控;负责公司总部及各事业部对内对外事务的风险防控，如各类公函的撰写审核等； 2、合同管理：商务合同的撰写、审核、签订、存档和履行状况追踪； 3、参与谈判和诉讼； 4、供应法律看法：对公司临时和突发性事务进行法律定性，并提出法律看法； 5、追踪最新法律资讯，关注国家法律法规的修订、说明，适时提出应对方案； 6、规章制度合规性审查：对公司的规章制度进行合规性审核，提出风险规避的看法和建议；

16、7、人力资源劳动纠纷的协调处理：参与公司劳动纠纷、工伤纠纷的谈判和诉讼； 8、政府对接：与政府对口部门进行对接，适时维护好关系； 9、与法律相关的其他工作。 项目及业务处理阅历典型 12023/032023/12 杨某某员工离职纠纷处理 主要内容： 1、案件案情分析，证据收集整理。 2、与合作律师沟通，协作完成证据的整理及完善。 3、参与开庭，关心合作律师进行抗辩。 4、负责法律文书的收送、整理。 5、庭审后案件善后处理。案例效果： 案件诉讼过程涵盖劳动仲裁、一审和二审诉讼阶段，诉讼请求涉及劳动关系的全部诉求；通过这个案件处理，对劳动关系诉讼的应诉处理有全面的了解，驾驭了各项诉求的抗辩方法，为

17、公司防范用工风险、弥补人力资源管理的漏洞提出了新的改善建议。 32023/09-2023/12 合同管理 责任描述： 项目简介： 1、根据合同法及其他经济合同法规的规定，拟订合同管理制度及实施细则； 2.负责对外经济合同的签订准备工作，参与谈判和初审工作，拟订合同文本并驾驭签约进度； 3.追踪合同履行状况，催促各部门刚好完成； 4.认真探讨合同法规和法院判例，为公司纠纷处理和风险防范供应看法； 5.对公司合同文本进行登记归档，建立合同管理台帐； 6.限制合同复印件和副本的传送范围，保守公司隐私。 第四篇：公司法务工作职责 公司法务工作职责 一、受聘公司担当法务工作，供应经常性法律服务 一受聘担

18、当法务工作，供应法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题供应询问看法或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益； 2、应邀关心有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判供应法律看法和建议； 3、关心公司建立法律事务机构，进行法律培训、教化； 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律询问以外的活动。 二公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题供应询问和建议； 2、关心起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增加企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管

19、理纳入法制轨道； 3、对公司管理层进行法律辅导，增加管理人员依法管理的意识； 4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使 企业规章制度得到正确贯彻； 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的聘请、培训、福利等劳动人事管理行为； 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约实力及资信状况进行调查，防范潜在风险； 其次部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题赐予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等供应指导性看法； 8、根据要求关心起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，关心公司准备相

20、关材料； 9、对公司的法人治理结构包括董事会结构、股东会结构、监事会结构的合 法组建和运作供应专业建议； 10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题供应法律看法和建议； 11、对公司歇业、终止、清算等活动过程供应指导性看法和建议； 第三部分：关心公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务 12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施； 13、关心有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度； 14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本； 15

21、、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度； 16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理； 17、建立律师参与合同订立、审查制度； 18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞； 19、对合同的法律风险进行评估，关心对书面合同书的审定、签章事宜； 20、关心有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律看法书； 第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为供应法律看法和建议； 22、关心学问产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关学问产权问题

22、供应法律看法和建议； 23、关心有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度供应指导性看法，杜绝财务管理法律漏洞； 24、关心有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性看法和建议； 25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序； 26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的看法材料供应书面看法；、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 30、其他与

23、经常性法律服务有关的专项服务项目。 二、代理办理有关商标法律事务 1、接受公司托付，代理向商标行政管理机关申请商标注册； 2、接受公司托付，申请著名商标认定相关事宜； 3、接受公司托付，代理办理商标申请权转让、商标转让以及答应运用等相关合作事宜； 4、接受公司托付，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜； 5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，办理相关法律事宜； 6、代理其他有关商标权法律事项。 三、供应一般法律询问，出具法律看法书或法律建议书 1、对涉及民事相关事宜供应法律询问服务； 2、对涉及刑事相关事宜供应法律询问服务； 3、对涉及行政相关事宜

24、供应法律询问服务； 4、对其它非诉讼相关事宜供应法律询问服务。 5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题供应免费询问，出具书面的法律看法书。 四、代写各种法律文书 1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、辩论状、代理词、民事上诉状等法律文书； 2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书； 3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书； 4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。 五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。 第五篇：法务、法务部工作职责 公司法务专员工作职责 一、审核各类

25、法律文书及合同 1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。 2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行状况。 二、法律事务处理 1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。 2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。 3、针对公司具体案例，依据管理者的要求完成个案分析报告。 三、日常法律询问 1、开展与企业经营管理有关的法律询问工作。 2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。 四、法律事务外联 1、参与重大事故的

26、处理工作，关心有关部门进行善后处理。 2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、协作工作。 五、普法教化 1、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体状况刚好向公司管理者汇报。 2、对公司职能部门及工作人员进行法律学问培训。 法务部工作职责 1、担当公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务供应询问和法律看法书。 2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改良完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以到达公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将觉察的问题刚好

27、报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和看法。 4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务供应法律询问和发表法律看法； 5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理； 6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责； 7、为各部门及其工作人员供应法律询问，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理供应相关的法律信息; 8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件； 9、全面负责公司员工违法、违纪、违背公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理； 10、负责公司学问产权的申请、维护； 11、负责制订并审核公司的各类法律文件； 12、协作、关心有关部门对应收账款进行催收，并干脆办理疑难应收帐款的催收。