2023年酒店门店开业筹备计划.docx
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1、2023年酒店门店开业筹备计划 第一篇:酒店门店开业筹备支配 门店开业筹备支配 一、餐厅的工作任务 餐饮、服务是组成餐厅必不行少的部分。在餐厅各部门中,餐厅员工各个工作岗位业务环节繁多,技术水平要求高,牵涉到的业务学问广泛,因此其管理也最为困难,加强餐饮管理标准化,对整个公司的经营管理都有特殊重要的意义。餐厅主要负责食品原材料的加工,各类饮食、食品的烹制,各餐厅产品销售的服务工作,满意客人和店外前来用餐客人的物质和心理享受的需求。 二、餐厅开业筹备的任务与要求 餐厅开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业前的运营,在人、财、物等各方面做好充分的准备。具体包括: (一)确定餐厅的管辖区
2、域及责任范围店面负责人。一般要提前1个月到岗。到岗后,首先要通过实地察看,熟识店面的平面布局。然后根据实际状况,确定餐厅的区域分布如:沙拉间、厨房、收银台、大厅、库房、更衣间。及餐厅的主要责任范围,如:一家店面正常编制有店经理、厨师长、主管、领班、训练员、一线员工;由厨师长、主管协同店经理负责店面人员及营运正常运作,责任到人。以书面的形式将具体的建议和设想呈报上级领导。将召集有关 部门对此进行探讨并做出确定。在进行区域及责任划分时,餐厅管理人员应从大局动身,各自支配好所划分的营运区域,要有良好的听从意识。 (二)确定餐厅各区域主要功能及布局。根据餐厅总体建筑布置和市场定位,对餐饮区域要进行具体
3、的功能定位。在进行区域分布时,要合理考虑餐饮各项管理流程;服务流程的标准;厨房工作流程的标准;餐具整理和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间。 (三)设计餐厅组织机构要科学、合理地设计组织机构,餐厅经理要综合考虑各种相关因素,如:店面的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 (四)制定物品选购清单。店面开业前事务繁多,经营物品的选购是一项特殊耗费精力的工作,仅靠选购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应关心其共同完成。无论是选购部还是餐厅,在制定餐厅部门选购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.本店面的建筑特点。选购的物品种类和数量与建筑的特点有着亲热的关系。如:墙面颜
4、色与简用家具的颜色搭配。 2.餐厅所需的设备及用具。如:厨房用具、沙拉间用具、食品用具、收银用具等。由部门专人供应材料清单及选购微小环节。 3.本店面的设计标准及目标市场定位。餐饮管理人员应从本店面的实际动身,根据设计的档次标准,同时还应根据本店面的目标市场定位状况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。客单价的拟定。 4.行业进展趋势。餐饮管理人员应亲热关注本行业的进展趋势,在物品配备及促销方面应有确定的超前意识,不能过于传统和保守。 5.其它状况。在制定物资选购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素。如:店面的营运状况,选购清单的设计必需规范,通常应包括以下栏目:部门、编号、物品名称、
5、规格、单位、数量、价格、供货单位、备注等。此外,部门在制定选购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。(如:一家店面所需配备的标准。)(五)参与制服的设计。而且风格各异,为营造员工良好的精神面貌,在制服的款式、面料要加以区分。 (六)编写公司培训手册。是部门的方向指南,也是部门员工培训和考核的根据。一般来说,培训手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度、奖惩等部分。 (七)参与员工的聘请工作。餐厅的员工聘请与培训,需由人力资源部和餐厅共同负责。在员工聘请过程中,人力资源部根据店面工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅经理则负责把好录用关。 (八)抓好开业前培训工作。开业前培训是餐厅开业前的
6、一项主要任务,店经理需从本店面的实际动身,制定切实可行的部门培训支配,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课支配,督导培训支配的实施,并确保培训工作到达预期的效果。一般培训支配以倒计时的方式编定。员工一般要求25天前到位,由部门支配培训,培训的主要内容有:餐饮的基础理论学问;礼貌用语;基本功练习;服务规范流程的训练;主菜单培训;为培训团队的凝合力,可在培训期间穿插一些团队合作的玩耍及户外培训活动等。培训结束,可组织一次大型的培训成果汇报会,也可从中觉察一些优秀服务人员。 (九)建立员工档案。开业前,即起先建立员工档案,对日后的餐饮管理具有特别重要的意义。如:员工生日、工龄的长短等。很多店面
7、就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。最好能与最初确定餐饮定位和功能划分的人进行一次沟通,如:老员工向新员工传授公司的企业文化及经营理念。使大家领悟公司将来进展的趋势。 (十)参与验收。验收,一般由基建部、工程部、餐厅等部门共同参加。餐厅参与餐饮的验收,能在很大程度上确保餐饮装潢的质量到达店面所要求的标准。在参与验收前,应根据本店面的状况设计一份餐饮验收检查表,并对参与的部 门人员进行相应的了解。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。 (十一)开业前恳荒卫生工作。开业前恳荒卫生工作的胜利与否,干脆影响着成品的爱惜。很多店面就因对此项工作的忽视,而留下永久的缺憾
8、。店面应在开业前与最高管理层及相关负责部门,共同确定部门清洁支配,然后绽开全面的清洁工作。如:简用木质家具及墙面,易损坏刮花。造成可避开的损失。 (十二)部门的模拟营运店面在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟营运。这既是对准备工作的检验,又能为正式的营运打下坚实的基础。 三、餐厅开业准备支配制定 餐厅开业筹备支配,是保证部门开业前正常进行的关键。开业筹备支配有多种形式,店面通常接受倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。 (一)开业前第30天。餐厅负责人到位后,与工程承包商联系,这是工程协调者或店经理的职责。如:店面的平面设计图与工期的拟定
9、。核定本部门员工的工资酬劳及福利待遇。 (二)开业前第29天至第28天。1.参与选择制服的用料和式样。 2.了解餐厅的经营模式、餐位数等。3.了解店面配套设施的配置。 4.熟识全部区域的设计蓝图并实地察看。 5.了解有关的订单与现有财产的清单。由财务部负责。6.了解全部已经落实的订单,补充尚未落实的订单。7.确保全部订购物品都能在开业7天前到位,并与相关部门商定开业前主要物品的贮存与限制方法,建立订货的验收、入库与查询的程序。 8.检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。选购部与财务部共同完成。 9.确定组织结构、人员定编、运作模式。 10确定店面经营的主菜系
10、。菜单的拟定及价格的拟定。 11.编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、管理制度、运转表格等。 12.落实员工聘请事宜。(三)开业前第25天至第20天。 1.依据店面的设计要求,确定餐饮各区域的布置标准。2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。3.制订部门工作钥匙的运用和管理支配。4.制定店面的卫生、平安管理制度。 5.制定清洁剂等化学药品的领发和运用程序。化学药品:盐酸用于清洗顽固性杂质。 6.制定店面设施、设备的检查、报修程序。7.建立餐饮质量管理制度。8.制订开业前员工培训支配。 9.开业活动海报及宣扬方式的拟定。如:纸巾包、宣扬单、宣扬车及各类海报、婚庆公司等。 (四)开业前第1
11、9天至第15天。 1、审查管事组洗碗机等设计方案、审查厨房设备方案。 2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个星期将全部必需品供应到位。 3、准备一份检查验收单,以供验收时运用。 4、核定全部餐具、服务用品、清洁用品、服务设施、厨房所需的原料、沙拉间所需的原料等物品的配备标准。 (五)开业前第14天 1、绽开原材料市场调查分析;制定原料供应方案和程序。 2、与厨师长一起着手制订菜单。菜单的制订是对店面整体经营思路的表达,也是出品档次的表达,要经过反复探讨,基本方案制订好后上报。 菜单设计程序: 明确当地的饮食习惯根据市场调查分析报告 店面的整体经营思路的目标客户群 原料供应方案 厨师队
12、伍的实力 综合制订菜单 印刷。要求开业一周前印刷品到位。 3、确定酒水、饮料的供应方案;与财务部一起合理定价,上报。 4、各种印刷品如筷套、刀叉套、牙签套、酒水单等设计印刷。 5、与财务部联系制订结帐程序并支配二个课时以上的培训。 6、邀请财务部予以财务管理制订培训。 7、建立店面的文档管理程序。 8、接着实施员工培训支配。对服务基本功进行测试,不合格的要强化训练。 (六)开业前第10天 1、与财务部合作,根据意料的需求量,建立一套餐具、酒水等客用品的总库存标准。 2、核定全部设施的交付、接收日期。 3、准备足够的用品,供开业前清洁运用。 4、确定各库房物品存放标准。 5、确保全部物品按规范和
13、标准上架存放。 6、与相关部门一起重新审定有关设备的数量和质量,做出确认和修改。 7、与财务一起准备一份具体的货物贮存与限制程序,以确保开业前各项开支的精确、牢靠、合理。 8、接着实施员工培训支配。(七)开业前第9天 1、与工程部一起全面核实厨房设备安装到位状况。 2、正式确定餐厅的组织机构。 3、确定营业时间。 4、对就餐餐位进行全面的统计。 5、根据工作和其它规格要求,制定出人员支配方案。 6、按清单与工程负责人一起验收,验收重点:装修、设备用品的选购、人员的配置、卫生工作。 7、拟订餐饮消费的相关规定。 8、编制餐厅基本状况表。 9、着手准备餐饮的第一次清洁工作。(八)开业前第8天至前5
14、天 1、全面清理餐饮区域,进入模拟营业状态。 2、厨房设备调试。 3、主菜单样品菜的标准化工作。 4、准备模拟开业的筹备工作:确定模拟开业的时间,明确模拟开业的目的,取得全员统一。 四、开业前的试营业 开业前的试营业,往往是店面最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的探讨,有利于削减问题的出现,确保饭店从开业前的准备到正常营业的顺当过渡。店面的管理人员在开业前试运行期间,应特别留意以下问题: (一)持主动的看法在店面进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,管理人员会表现出急躁心情,过多地指责下属。正确的方法是持主动的看法,即少埋怨下属,多对他们进行激励,关心其找出解决问题的方法。在
15、与其它部门的沟通中,不应把留意力集中在追究谁的责任上,而应探讨问题如何解决。 (二)经常检查物资的到位状况。实践中很多店面的往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头觉察很多物品尚未到位,从而影响开业前的工作。 (三)重视过程的限制开业前,店面的工作量特殊大,各级管理人员要坚持在一线检查督导,限制作业过程,防止个别员工走“捷径,损坏装修材料等。对一些设备的运用要在工程或厂家的专业人员指导下进行。管理人员在布置任务后的刚好检查和订正往往能起到事半功倍的作用。 (四)加强对成品的爱惜。对店面墙纸、设备、所需家具等成品的最严峻破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个 阶段,店内施工队伍最多,
16、大家都在赶工程进度,而这时餐厅的任务也是最重,简洁忽视爱惜,而与工程部的协调难度往往很大。尽管如此,管理人员在对成品爱惜的问题上,不行出现丝毫的懈怠,以免留下永久的缺憾。 (五)加强对仓库和物品的管理。开业前及开业期间工作特别繁杂,管理人员简洁忽视对一些物品以及钥匙的管理工作,对物品的领用要建立严格的制度。 (六)确定物品摆放规格。店经理要与管理人员等一起确定摆台规范、物品摆放规格工作,并拍照制作标准化图案,进行有效的培训。对其他如备餐间、工作柜等也规范,以取得整齐划一的管理效果,使后期的服务都能按确定的秩序进行。这段时间假如不能形成统一,往往会造成服务员重复返工、店面布置无序的局面,需要较长
17、时间才能调整过来。 (七)模拟开业日程支配: 初级阶段: 前5天熟识环境。服务员进入场地,熟识店面整体环境,要赐予员工特别足够的时间。厨师进场后,对设备娴熟运用。 前4天熟识台位。对餐厅布局、服务流程、上菜流程等予以熟识。熟识菜谱。模拟点菜、迎宾等环节。厨房演练叫菜、出菜。熟识就餐。熟识就餐的一系列工作。 提高阶段: 前3天流程演练。在进一步熟识的基础上,提高效率。特殊状况处理。加强协调实力的培训;并适当提高劳动强度。 熟识阶段: 正式开业前2天娴熟操作。完全驾驭摆台、上菜、服务等各个环节。熟识稳固。 筹备开业: 前1天全面筹备开业模拟开业阶段,要按正常运作召开行政列会每周一,管理人员,班前例
18、会每日,全部人员,摆台、清理等;召开分析会每周五,管理人员,并形成会议纪要。由董事长、董事长家人、挚友以及公司的高管人员。客观评价店面的服务和出品,订正错误,保证开业后的正常营运。 其次篇:酒店开业筹备支配 酒店开业筹备支配指南 书目 一、筹建篇 1、筹建准备.2、办证流程.3、选购流程.4、人事流程.5、财务流程.6、工程流程.7、IT流程.8、开业前期销售和会员进展.9、工程营运验收标准.10、开荒流程 11、开业典礼筹备 12、筹建支配标准 13、筹建申请标准.二、营运篇 1、营运证件检查 2、选购流程.3、人事流程.4、会员推广 5、总经理每日巡查表 6、总经理日常工作 7、总经理财务
19、月报.8、分店质量管理标准(见表格).筹建篇 一、筹建准备: 酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的营运在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括: 一确定酒店各部门的管辖区域及责任范围 总经理到岗后,首先要熟识酒店的建设施工平面图和立面图,最好能实地察看。然后根据实际状况,确定酒店各部门的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报营运部。酒店公司最高管理层将召集有关部门对此进行探讨并做出确定。在进行区域及责任划分时,分店管理人员应从大局动身,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的削减、设备的维护和
20、保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。 二设计酒店组织机构 要科学、合理地设计组织机构,总经理要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 三制定物品选购清单 开业前期就要限制好酒店的原始本钱,加强与工程部的沟通,根据工程进度确定物品到店的精确日期;加强与选购部的沟通,确定营运物品的数量和质量,保证营运物品的正常运用。在制定分店部门选购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.分店的建筑特点。 选购的物品种类和数量与建筑的特点有着亲热的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,就需确定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外
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