2023年学生会部门规章制度.docx

《2023年学生会部门规章制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年学生会部门规章制度.docx（32页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年学生会部门规章制度 第一篇：学生会部门规章制度 海南师范高校 经济与管理学院 学生会办公室规章制度 一、活动制度 第一条：确定开展活动前必需交上一级领导批准，经各成员探讨确定，活动方可实施，写好活动支配交上级批准。 其次条：开展活动时必需严格依据支配书的方案执行，如遇到特殊状况变更方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展状况。 第三条:活动结束后，应刚好总结大型活动须有照片等资料，并照实写出总结并交于办公室存档。 第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。 二、例会制度 第一条：每次

2、例会必需实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意； 其次条：参加会议人员不行无故迟到、早退，不得随便出入。 第三条：开例会时 ,带纸和笔,登记重要的工作；开会是须关闭手机或调为振动，不许接电话。 第四条：开会时须遵守纪律。 第五条：例会期间,可以适当活跃一下气氛，但是把握好尺度； 第六条：请假次数不得超过5次； 假如屡次未请假而不参加例会者,我们会实行相关措施赐予警示或者开除。 三、工作制度 第一条：部门成员应当主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。 其次条：部门成员在工作中应当互相协作、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。 第三条：部门成员应当严格要求自己，不断

3、学习，提高自身工作实力。 第四条：部门成员应当贯彻“公开、公允、公正的工作看法，留意自身言行，塑造权益部良好形象。 第五条：部门成员应当主动主动地关心学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。 四、值班制度 第一条：不得无故旷班，凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以开除。 其次条：认真完成老师布置的各项任务，不拖拉，马虎。第三条：如有没有完成的工作，应在与下一人交班时说明状况。第四条：最终一班值班结束时，留意锁好门，关好电脑，窗户。 第五条：对待来访同学应礼貌、热忱、周到。 五、奖惩制度 第一条：部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。 其次条：对每周负责人实行考评，考评分高者

4、在例会上进行表扬，并择优举荐参加“五四评优。 第三条：在各类活动中主动担当工作者颁发“优秀工作人员奖状，适当嘉奖。 第四条：学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当举荐参加学生会“权益工作先进个人评优。 第五条：无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行指责教化，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。 第六条：无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。 第七条：经常无故推脱工作者进行指责教化，严峻者取消各类评优资格。 六、其他常规制度 第一条：在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当主动总结活动举办优点和缺乏之处，写好总结电子档，在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。 其次条：每学期期末应

5、当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。 第三条：各部门成员应当主动思索部门工作，不断探究总结，刚好提出个人建议。 第四条：部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学供应优质服务而共同努力。 七、其他方面 第一条：待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞； 其次条：要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候； 第三条：严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可； 第四条：严禁以部门或者团学联名义做一些违背校纪校规的事情； 第五条：每周下达的任务或通知必需在指定时间内完成

6、，不得拖沓。 海南师范高校经济与管理学院 学生会办公室 年 月 日 其次篇：学生会部门规章制度 学生会部门规章制度3篇 一、活动制度 第一条：确定开展活动前必需交上一级领导批准，经各成员探讨确定，活动方可实施，写好活动支配交上级批准。 其次条：开展活动时必需严格依据支配书的方案执行，如遇到特殊状况变更方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展状况。 第三条:活动结束后，应刚好总结(大型活动须有照片等资料)，并照实写出总结并交于办公室存档。 第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。 二、例会制度

7、 第一条：每次例会必需实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意; 其次条：参加会议人员不行无故迟到、早退，不得随便出入。 第三条：开例会时,带纸和笔,登记重要的工作;开会是须关闭手机或调为振动，不许接电话。 第四条：开会时须遵守纪律。 第五条：例会期间,可以适当活跃一下气氛，但是把握好尺度; 第六条：请假次数不得超过_次; 假如屡次未请假而不参加例会者,我们会实行相关措施赐予警示或者开除。 三、工作制度 第一条：部门成员应当主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。 其次条：部门成员在工作中应当互相协作、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。 第三条：部门成员应当严格要

8、求自己，不断学习，提高自身工作实力。 第四条：部门成员应当贯彻“公开、公允、公正的工作看法，留意自身言行，塑造权益部良好形象。 第五条：部门成员应当主动主动地关心学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。 四、值班制度 第一条：不得无故旷班，凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以开除。 其次条：认真完成老师布置的各项任务，不拖拉，马虎。 第三条：如有没有完成的工作，应在与下一人交班时说明状况。 第四条：最终一班值班结束时，留意锁好门，关好电脑，窗户。 第五条：对待来访同学应礼貌、热忱、周到。 五、奖惩制度 第一条：部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。 其次条：对每周负责人实行

9、考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优举荐参加“五四评优。 第三条：在各类活动中主动担当工作者颁发“优秀工作人员奖状，适当嘉奖。 第四条：学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当举荐参加学生会“权益工作先进个人评优。 第五条：无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行指责教化，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。 第六条：无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。 第七条：经常无故推脱工作者进行指责教化，严峻者取消各类评优资格。 六、其他常规制度 第一条：在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当主动总结活动举办优点和缺乏之处，写好总结(电子档)，在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。

10、其次条：每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。 第三条：各部门成员应当主动思索部门工作，不断探究总结，刚好提出个人建议。 第四条：部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学供应优质服务而共同努力。 七、其他方面 第一条：待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞; 其次条：要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候; 第三条：严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可; 第四条：严禁以部门或者团学联名义做一些违背校纪校规的事情; 第五条：每周下达的任务或通知

11、必需在指定时间内完成，不得拖沓。 海南师范高校经济与管理学院 学生会办公室 年月日 学生会部门规章制度二 第一章 总则 第一条：我们的口号：绽开科学的翅膀，放飞科学的幻想。 其次条：为进一步加强科技部内部管理、增加部里的凝合力，强化科技部组织建设、明确成员责任、提高科技部成员的思想素养和工作实力、以便更好地开展科技部工作特定此制度。 第三条：科技部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。 其次章 工作范畴 1、了解学院、同学需求的信息，根据信息策划，更好的完善科技部工作; 2、主动协作校团委以及各部门担当的校大型活动的运行工作; 3、加强和进展和校、院其他部门的关系，促进校团委工作的顺当开

12、展。 第三章 成员职能 部门组成部长一名，副部长二到四名，干事若干 部长职责 1、团结部内工作人员，增加部门的凝合力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有熬炼自我的机会。 2、协调科技部同其它部门的关系。 3、主持本部门例会，传达任务。 副部长职责 1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。 2、监督部长及部内成员。 3、协作部长及老师完成工作。 部员职责 1、做好部内支配的任务，对工作提出建议和看法; 2、准时参加会议; 3、参加本部门，校组织的活动; 4、监督部长、副部长工作; 5、当其他部门工作人员需要关心时，应主动赐予关心。 6、敬重院团委老师、书记、各部部长。 成员的基

13、本权利 1、在本部门工作有建议，指责和监督的权利; 2、在本部门的选举权，被选举权; 3、有参加本部门各项活动的权利 成员的基本义务 1、文明爱国，坚持四项基本原则; 2、自觉遵遵守法律律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序; 3、遵守本部门章程执行本部门决议，主动参加本部门活动。 4、我部门全部成员工作中必需遵守国家法规和校纪校规，违者按相应规定处理。 5、部门成员要做到学习看法端正，政治思想上进，个人作风严谨，品德优良。 6、部门成员工作要主动主动，认真负责，听从上级指挥、领导。 7、部门成员认真做好自己本职工作，互相协作团结一样，工作中提倡团队合作精神，要保持工作的整体性

14、和一样性，要听从统一领导，统一指挥。 8、工作中实行分工不分家，全部成员要做到 9、工作中灵敏变通，能够主动应对各种突发事务并妥当解决。 第四章 工作制度 活动制度 第一条：确定开展活动前必需交部长及团委领导批准，经各成员探讨确定，活动方可实施，写好活动策划交团委领导批准。 其次条：开展活动时必需严格依据支配书的方案执行，如遇到特殊状况变更方案须经部长同意，例会中活动组织人要汇报活动开展状况。 第三条:活动结束后，应刚好总结(大型活动须有照片等资料)，并照实写出总结并交于办公室存档。 第四条:因活动要求，进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，

15、如有丢失、损坏需照价赔偿。 请假制度 第一条：因故不能参加活动或会议的必需履行请假手续。 其次条：必需在活动或会议前请假，且须本人请假。 第三条：各成员请假备案，事后补假，请人带假视为无效。 问责制度 第一条：在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各组长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的事故，责任归咎于组长。 例会制度 第一条：每次例会必需实行考勤。 其次条：参加会议人员不行无故迟到、早退，不得随便出入。 第三条：开会是须关闭手机或调为振动，不许接电话。 第四条：开会时须遵守纪律。 物品管理制度 部门物品有部长和副部长统一管理，

16、物品借用及转移需部门负责人知晓并同意，物品借用需遵循固定的手续。 资料汇总制度 部门成员在完成信息采集工作以后，应在半个工作日之内将资料筛选完毕汇总到制定成员手中，统一收录至部门360网盘。 值班制度 部门成员每人每天依据制定的值班表轮番进行值班。 培训制度 部门由组建起_个月内，由部长副部长带着，每周进行培训，教授部门技术，要求全员到场，无特殊缘由不得缺席。 奖惩制度 部门成员应严格遵守规章制度(具体见附录1量化管理制度)，表现较好者可视状况授予精神、物质嘉奖，对于违背规章制度的成员，轻者赐予警告，情节严峻者考虑除去部门成员资格。对于违规过程中出现的财务损失由当事人全额负责。 校学生会科技部

17、 二_年_月 学生会部门规章制度三 第一章 总则 第一条：我们的准则：我们的心在远方，坚持的路就在脚下。 其次条：为进一步加强科技创新部内部管理、增加部里的凝合力，强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素养和工作实力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。 第三条：实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。 其次章 工作范畴 1、了解学院、同学需求的信息，根据信息策划来更好的完善大型活动; 2、主动协作院团委以及各部门担当的学院大型活动的运行工作; 3、加强和进展和学院其他各部的关系，促进院团委工作的开展。 第三章 成员职能 部长职责 1、团结部内工作人员，增

18、加部门的凝合力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有熬炼自我的机会。 2、协调科技创新部同其它部门的关系，传达任务。 3、主持本部门例会，并按需要限制会议时间。 副部长职责 1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。 2、监督部长及部内成员。 3、协作部长及老师完成工作。 部员职责 1、做好部内支配的任务，对工作提出建议和看法; 2、准时参加会议; 3、参加本部门，学院组织的活动; 4、监督部长、副部长做好工作; 5、当其他部门工作人员需要关心时，应主动赐予关心。 6、敬重院团委老师、书记、各部部长。 成员的基本权利 1、在本部门工作有建议，指责和监督的权利; 2、在本部门的选举

19、权，被选举权; 3、有参加本部门各项活动的权利 成员的基本义务 1、文明爱国，坚持四项基本原则; 2、自觉遵遵守法律律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序; 3、遵守本部门章程执行本部门决议，主动参加本部门活动。 4、我部门全部成员工作中必需遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。 5、部门成员要做到学习看法端正，政治思想上进，个人作风严谨，品德优良。 6、部门成员工作要主动主动，认真负责，听从上级指挥、领导。 7、部门成员认真做好自己本职工作，互相协作团结一样，工作中提倡团队合作精神，要保持工作的整体性和一样性，要听从统一领导，统一指挥。 8、工作中实行分工不分家，全部成员

20、要做到 9、工作中灵敏变通，能够主动应对各种突发事务并妥当解决。 第四章 工作制度 活动制度 第一条：确定开展活动前必需交上一级领导批准，经各成员探讨确定，活动方可实施，写好活动支配交上级批准。 其次条：开展活动时必需严格依据支配书的方案执行，如遇到特殊状况变更方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展状况。 第三条:活动结束后，应刚好总结(大型活动须有照片等资料)，并照实写出总结并交于办公室存档。 第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。 请假制度 第一条：因故不能参加活动或会议的必需履行请

21、假手续。 其次条：必需在活动或会议前请假，且请假须本人请假。 第三条：各成员请假备案，事后补假，请人带假视为无效。 问责制度 第一条：在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各组长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的事故，责任归咎于组长。 例会制度 第一条：每次例会必需实行考勤。 其次条：参加会议人员不行无故迟到、早退，不得随便出入。 第三条：开会是须关闭手机或调为振动，不许接电话。 第四条：开会时须遵守纪律。 建筑学院科技创新部 二_年_月 第三篇：学生会秘书处部门规章制度 国际贸易系学生会秘书处规章制度 总 则 国际贸易系学生会

22、秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，干脆对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。 宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公允、公正、公开。 中心：“团结、协作、自信、高效、创新 工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；刚好传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并刚好报导；对团总支学生会的财务管理等等。 第一章 秘书处各成员工作职责 一、秘书长职责： 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。关心团总支学生

23、会对各个部门的工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并刚好做好每次活动的登记； 3、根据学生会阶段性的具体状况和工作重点探讨支配各项相关工作，并制定相关工作支配，并与副秘书进步行沟通沟通； 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理； 6、负责国际贸易系团总支学生会物品选购的统一管理。刚好进行财务登记，刚好报销，刚好总结，刚好报账，账目清晰公开。 二、副秘书长职责： 1、干脆对团总支学生会负责，接受

24、秘书长的领导。在处理决策性问题上刚好与秘书进步行沟通与沟通； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作状况。 3、负责部内各组工作的支配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、留意觉察和培育优秀部员，关注他她们的进步，为他她们的进展创建必要的条件和环境。 6、审核整理国际贸易系全部活动通讯，并做好记录。 三、干事职责： 1、认真刚好地完成上级支配的工作，在活动策划时发挥创新意识； 2、团结关心，留意团队协作精神； 3、始终保持着对工作的热忱； 4、做

25、好每次例会的会议记录，登记会议出勤状况、汇总会议结束后的看法及探讨结果； 5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱； 6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。 其次章 规章制度 一、日常： 1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如觉察部内成员有严峻损害秘书处形象的，当即予以辞退； 2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经觉察，视情节轻重，分别处以指责，警告、直至辞退； 3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观缘由出现一次重大错误或者三次小错误

26、，即予以除名； 4、秘书处成员如发觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际状况探讨后，当工作移交完好后方可离开秘书处。 二、会议： 1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤状况； 2、部内成员应遵守例会纪律，不得探讨与会议无关的话题，保证探讨的议题顺当进行； 3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后探讨解决，或向秘书长或副秘书长提出； 4、如遇特殊状况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，

27、予以辞退处理。 三、通讯： 1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200250字左右； 2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰嘉奖、就业信息五部分，每部门应支配负责人刚好跟踪报导； 3、副秘书长将收到的全部通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报E-mail:yuanbao；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系 调研部注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系。 四、基层培训： 1、每学年起先，针对我系各部门新聘请干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的相识以及相关留意事项； 2、在每次团总支学生会进行换

28、届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训； 3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。 五、选购制度 1、为了规范我系团总支学生会各部门选购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定选购制度如下： 2、选购者须以集体利益为选购原则，严禁一切损害集体利益的行为； 3、各部门应根据各自的需要合理确实定选购商品的种类和数量，不得选购私人物品； 4、各部门须选购物品时应当到秘书处填写选购登记表见附表并按要求具体完好的填写，经团总支同意后选购，未经审核同意的将不予报销； 5、选购商品过程中，选购者应向销售商索要发票以证明

29、资金去向； 6、若由于选购者的疏忽而购置了错误的商品，则由选购者担当责任，并尽快购置到正确商品； 7、选购金额在100元以下时，选购者在选购结束后持相关发票到负责老师处办理选购报销，选购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，选购者在选购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销； 第三章 奖惩条例 为了提高部门成员在工作上的责随便识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成果进行评定，特拟条例如下实行百分制： 干事最终考核成果有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成果分数占总分的60%，干事自评成果占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格依据分数凹凸评比出优秀干事；每次评比优

30、秀干事人数不超过总人数的20%。 奖惩细则： 1、刚好传达各项任务加25分/次，不能刚好传达工作任务将视其情节扣25分/次； 2、主动完成下达的工作任务视其效果加25分/次，对不能完成任务而无状况说明者将视其情节扣25分/次； 3、在执行工作中，认真负责家510分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣510分/次。若造成严峻后果、有损学生会或部门形象者，将赐予警告或开除； 4、在活动策划及开展中，大胆提出创新看法者加25分/次； 5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出； 6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不

31、得加分。 注：该规章制度即日起生效； 国际贸易系秘书处保存此规章制度的最终说明权。 国际贸易系秘书处 2023年3月5日 第四篇：学生会秘书处部门规章制度 学院学生会印章管理方法 为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章运用更加程序化、规范化，维护公章的肃穆性和权威性，同时确保用印无误，避开由于印章运用违规而造成不必要的损失，特制定本方法。 第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。 其次条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行具体登记备查，责任到人，以备核查。 第三条运用印章前，申请人必需向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为

32、一般文件，秘书长可干脆批准运用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字，才能运用印章。运用完毕必需在登记表上做好登记。 第四条印章借用后，运用者不能随便乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室运用。运用者得到同意运用印章，运用后必需立即归还。印章遗失或损坏，必需刚好上报。 第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。 第六条印章相关负责人员必需认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。 第七条严禁未经主管领导学院团委书记审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁运用伪造印章。 第八条违

33、章行为一经觉察，学院团委将追究当事人和主管负责人的责任，并有权责成违法者担当由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或运用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将按照国家有关法规查处。 第九条本方法由学院团委学生会负责说明。 第十条本方法自公布之日起实行。 学院学生会财务管理制度 为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常运用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。 一、经费报销申请制度： 1、学生会在每次实行活动前，各部门都根据各自费用预算提出申请，并交给学院团委书记审批，经批准后方能报销。如遇到突发状况无法提前递交申请，需先通知学院团委书记得到批准后，可以在

34、事后补办申请。 2、具体申请程序：由学生会各部门部长持活动支配书和活动预算方案，向学院团委书记拿经费报销申请表，经老师审批后，向学生会秘书长确认。 二、经费报销制度： 各部门必需对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份，一份由该部门自行保管作留底，另一份连同全部发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。具体报销程序： 1、要报销的发票或收据反面用黑色钢笔以以下格式填写有关内容： 用处：发票用处 经手人：具体经办这笔经费的干部 证明人：经手人是干事有部长当证明人，经手人是部长有主管副主席 当证明人 2、每张需报销的发票或收据必需与相对应的报销申请表装订在一起上交。 3、假如该活动持续时间在一

35、个星期内的，上交时间为该活动结束后的该星期内；假如该活动持续时间超过一个星期，上交时间是该活动结束后的两天内节假日时间顺延。 4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲自交给秘书长，并在帐簿上签字核实。 5、经秘书处审批，在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一样并每张发票或收据都注明经手人和证明人后，秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。 6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必需核实并签字后方能领取金额，再由正部长负责将金额返还给其部门成员。 三、财务管理制度： 1、设立一个银行帐号，存入学院学生会经费，由学生会秘书处的财务管理人员特地

36、管理。 2、学生会秘书处设两名人员特地负责学生会的财务管理，包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。 3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出，由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出状况。 4、设立帐簿同时，学院学生会的收入支出状况也要制作电子版财务表，以便保管财务记录状况。 5、学生会办公室定期做好财务计算，并向学院团委书记汇报财务收入支出的状况。 6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外，一律由办公室保管好，不对外公开。 财务制度的建立是为了更好地协作各部门的工作，规范财务管理。本制度自公布之日起施行，盼望各相关部门细致

37、阅读上述财务制度，并主动协作执行，使学生会的内部运作更有效率，使财务管理更明确、清晰。 档案管理制度 1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教化培训、活动组织等工作的开展而积累的文 字资料，是学生会工作的历史证明，是学院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随便公示、复制。 2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理，每学期末，秘书处要对档案进行整理，协作学生会的各项评优工作。 3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件，但不得将有关文件做非工作之用。 4、各部门借阅文件后，应保持文件的完好、清洁、不得在文件上乱涂乱写，并且刚好归还，不得遗失。 5、借阅手续： 1各部副部长、干事、借阅资料要

38、征得部长同意，并由部长以书面形式告知秘书处备案。 2秘书处作好借阅档案的登记手续，将责任落实到个人。 3借阅时间不得超过一个星期主席团同意可适时延长，延期归还者，由秘书处 赐予口头警告、指责。 4复制文件必需征得秘书长的同意。 6、外单位借阅学院学生会工作档案，需向秘书处提出书面申请，并经学生会主席同意后方 可，秘书处要对外借档案作好外借登记，外借期限为一星期。 7、外借挡案不得为档案原件。 秘书处文件管理制度 1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱：以及各系秘书处内部邮箱： xshmsc126 查看各部门和各系上交的材料，统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的状况，需照实反

39、映给主席团，作为评优的标准。 2、对于每次例会，秘书处要做好会议记录，打成电子版，每月1日压缩后发给主席团，并 且每月1日要把上一个月全部的会议记录打印出来，发到行政楼108秘书处文件夹，便利查阅。 3、秘书处要把各部门，各系的活动资料整理好，存档备份，并且放在行政楼108学生工作 电脑F盘，秘书处文件夹，便利大家查阅。 学院学生会秘书处 第五篇：学生会纪检部部门规章制度 检 部 门 规 章 部 建工系 纪检部纪 建工系纪检部管理制度 1.时间观念要强，不得迟到早退，工作要有责任心； 2.工作时要肃穆，认真，公允，公正，谈吐文明，以理服人，不得徇私舞弊； 3.个人形象：不得穿奇装异服，不得留长

40、发，不得染发，不得穿短裤，拖鞋值勤，工作期间不得穿系服，不得佩戴戒指耳环项链等，上岗必需穿正装，戴工作牌； 4.每周例会必需准时到达，迟到一次指责，两次警告，无故不到自动离职； 5.校系组织的重大活动或会议，无故不到者自动离职； 6.分会值班时，工作时，所支配人员必需准时上岗。如有脱岗，一次警告，两次自动离职； 7.工作期间，必需听从指挥，所支配事情一次性完成，并要求质量，如被其次次提示自动离职； 8.开会集合时，应将电话调成振动或静音，不得打闹喧哗 ； 9.工作时留意方式方法，严禁与同学发生口角，意气用事，要心平气和的处理好每一件事，谨记以理服人，如遇到强壮蛮横者刚好汇报； 10.工作时严禁

41、喧哗打闹； 11.每周日下午4：30出板报小组打黑板不到一次警告，两次不到自动离职； 12.请假者必需当面请假，如有特殊状况应通过电话向部长请假，不得找人代请； 13.不准抽烟，喝酒后上岗，否则自动离职； 14.早操成果填报时，应精确无误，多次检查，一视同仁，若虚报，错报，漏报一次警告，两次自动离职； 15.查晚自习时，晚上7:20到图书馆七楼集合，查自习时，严禁在班里无故走动，以免打扰其他同学学习，不得在班里私聊； 16.查公寓平安时晚9:20在指定地点集合签到，一次不到警告，二次自动离职； 17.部内成员之间要团结； 18.晚上报平安时将请假同学的状况落实清楚； 19.本制度即日起实施，望成员自觉遵守。 建工系纪检部 二0一二年九月二十五日