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1、2023年客服部年度工作总结大全 第一篇:2023客服部年度工作总结大全 2023客服部年度工作总结大全 2023客服部年度工作总结大全 时间如梭,转瞬间2023年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职XX项目以来,在管理处领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作支配。项目交付以来,客服部围绕物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近三年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理乏累的心情,燃烧奇妙的盼望
2、,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去找寻工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。2023年x月,我正式升任住总集团XX公司天诺物业15第四项目客服部经理助理,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,盼望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。 很多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,
3、需具备相当的专业学问,驾驭确定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和关心,在为业主供应询问时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率 自加入客服部后,觉察部门内部管理比较薄弱,主要表如今员工责任
4、心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检
5、,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立“周到、耐性、热忱、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成15收费工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础 (四)亲热协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表如今处
6、理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历缺乏,在服务中的职业素养不是很高。 (二)协调、处理问题不够刚好、妥当 在投诉处理、业方法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 时间飞逝,转瞬2023年立即就要落下帷幕了。回首加入维新这个大家庭工作的日了,心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口,其工作也是很重要的,需要做到很细心和很好的耐性。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。如今我将对一年来各项工作的完成状况进行总结: 一、xx年工作总结 1.订单处理 订单评审合格率为100%。客户订单通常有电话(口头)、传真以及Q
7、Q三种方式。接到客户订单后,进行订单评审(如是口头订单,与客户一再确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上,从最初的生涩到如今能娴熟的处理,并且能独挡一面,我觉得很欢乐,很有成就感。 2.产品跟踪状况 产品交付准时率为98%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻留意生产进度,产品入库后刚好通知物流公司走货,并随时进行跟踪,确保交期。 3.与客户进行沟通 每天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解出国留学网客户状况。 4.客户资料整理 很多客户是由销售公司转过来,资料很不完好。是我的疏忽,没刚好建立完
8、好的客户档案,我确定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。 二、2023年工作规划 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,确定努力工作,打开一个新局面,盼望我2023年有着更加辉煌、绚丽的的工作成果。 1.力争客户服务满足率为100%,多和客户沟通,争取更多的订单,刚好向领导报告客人所反馈的信息; 2.刚好、精确的评审客户订单,精确率到达100%; 3.全面提升自已的工作实力、沟通技巧; 4.听从领导的工作支配,做事认真、细致,各项报表精确率为100%。 2023年,是公司的开展“五心管家、五心服务的一年,一年以来,客服部阅历人员流淌常见的困扰,主动应
9、对各项困难,努力将部门工作依据公司、服务处要求做到尽善尽美,在公司、服务处领导的带着下;在部门全体员工共同的努力拼搏下,本部门的服务工作得到了升华,现对一年以来的工作重点汇报如下: 一、对客户开展五心服务工作: 在公司及服务处的统一布臵和协调下,客服部全员树立让客服感受五心服务理念,努力按服务处的五心服务支配要求的内容,将每项五心服务落实到实处,2023年主要完成以下的五心服务内容: 1、建立小区宠物档案,每月发放宠物相关提示及通知,半年度根据居委会通知关心养宠人员进行疫苗防治。 2、每季对清洁员工培训(尽可能接受图文并茂方式)、每月会议、每半年沟通沟通;每周一次随机清查人数、首问责任制和三大
10、纪律八项留意等相关制度的监督执行,加强与清洁供方的沟通与联系,共同提升小区清洁服务水平。 3、在每年集中雨季来临前支配清洁工对二、三楼露台地漏排水口进行全面清洁,保持排水畅通。 4、细化服务处面对业户的温馨提示、通知等文字资料,固定统一的标准和版式,liuxue86服务处各部门依据统一格式运用,验证只检查已发放各类文字资料。 5、增设单机型大堂显示屏、增设灭蚊灯箱4处。 6、绿化作业的防护告知的坚持(含施肥、消杀、栅栏维护、绿化补种提示); 7、增加中午、晚上保洁人员共计4名,2、3、4栋楼一名保洁员;4、5、6、7一名保洁员;8、9、10一名保洁员;各自负责所属楼栋区域及电梯卫生,外围商铺一
11、名清洁工负责外围路面的保洁; 8、制定卫生盲点清理支配及道路清洗支配(重点为人行道),关注死角、平台等交界处; 9、每季一次“我爱我家感动行动:服务处各部门员工在小区内开展清扫行动,带动业户疼惜环境; 10、服务处每周进行清洁消杀,每月发通知建议小区业户进行联动消杀活动,提高消杀效果。 11、提倡全员管理,要求清洁现场主管配备对讲机,保持与服务处工作人员的联系,便利刚好处理现场存在问题。 12、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户供应上门收取管理费、车位运用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等; 13、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有
12、需要的业户供应上门收取管理费、车位运用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等; 14、对于在外业户的快递受理,在征得业户同意下为业户授理快递手续,并与业户进行预约,每天主动联系取件,削减业户往来奔波之苦。 15、与业户相关重要信息短信提示(如社区活动、校巴缴费招生报名、户口办理及政府部门与业户亲热相关信息,为那些长期在外工作而常在小区居住的业户送上刚好、最新的相关信息,以免错失相关机会。含每月业户月租车辆续卡的短信提示) 二、主动开展社区文化活动,丰富业户的业余文化生活: 1、2023年x月策划中信新天地小区春节装饰布臵;2、2023年x月组织中信新天地“三一五便民服务活动 3、2023年
13、x月起先组织小区业主主动参加中信社区第五届社区体育节。 4、2023年x月组织六一亲子活动。 5、2023年x月组织小区游泳竞赛。 6、2023年x月组织中秋游园活动。7、2023年x月组织老年高校学员参见公司组织的重阳节登山8、2023年x月组织社区男子三人篮球争霸赛。9、2023年x月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。(支配中) 以上活动的开展,极大的丰富了小区业户的业余文化生活,同时也给服务处与业户之间的沟通和沟通搭建一个很好的平台,这种方式普遍的受到客户的欢迎和赞许。 三、主动开展新天地老年高校分校课程,圆满完成2023年老年高校新天地分校的各项工作任务: 中信社区老年高校新天地分校完成的课
14、目分别是:音乐24节、舞蹈基础8节、太极养生6节、健康养生讲座3节、健康义诊2次、户外活动2次、消防学问讲座1节。 四、部门人员同心协力,全力以赴的保证收费率的完成: 2023年至2023年x月每月收费率分别是:2023年x月是104.83%;12月份是98.86%;2023年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未达标的三个月1月过春节导致未达标,6月是服务费走访阻力最大的时期,部分业主以拒交费抵抗涨费,9月是因为国庆长假财务提前结
15、账导致未达标。 五、主动协作公司支配: 1、遵照公司的部署及支配服务处2023年x月起先走访小区物业服务费调整的调查工作,面对新天地小区的特殊环境:费用涨幅高、客户收入偏低、小区租户占业主的一半以上的困难环境,客服部全员面对困难没有退缩,在服务处领导英明的领导下,在各部门的大力支持下,经过半年的努力,客服重重困难,最终按公司要求完成了物业服务费调整“双过半的基本要求。 2、主动协作筹备组组建第三届业主委员会(仍在持续中)。 六、服务技能全面提高: 通过一年来的努力,部门员工团结进取主动处理各种客户投诉和需求,提升客户对服务处的满足度,全年共完成客户投诉157宗和需求9448宗事项项内容,同时所
16、开展的“五心服务得到了业主的广泛关注和确定。 七、协作地产车位促销: 1、专人统计、整理已售、月租、临停车位等信息内容; 2、车位促销、短信发放、租赁限期等,主动协作并做到严格落实责任到人; 3、加强骨干及相关岗位的业务技能培训,熟识操作流程及沟通技巧,能够独立、刚好、妥当处理车场各类问题; 4、做好宣扬工作,让更多的业主能够刚好了解车库车位动态,让车主明白迟早要购置车位的必定性、和紧迫性,从而促销车位; 通过以上几点的努力及与各部门的分工协作,截止到2023年x月x日,胜利协作地产销售车位约61个 八、协作鸿福社区居委会开展社区工作: 1、关心居委会创建“全国文明城市国检工作; 2、关心居委
17、会、工商局办理小区商户营业执照年检工作 3、关心居委会派发东莞市民文明生活读本及环保袋工作; 4、关心居委会联系流淌人口的支配生育调查工作; 5、关心居委会张贴支配生育宣扬学问海报工作; 6、关心居委会通知相关业主参加宠物育苗普及工作; 在这一年里,我们苦痛过、奋斗过、辛苦过、流过泪、流过汗,也曾因为工作疏忽犯过错,但我们就是没有气馁过、放弃过,在公司、服务处领导、各部门负责人及全体员工的支持下和协作下,本部门2023年的工作支配、工作任务均能够有条不絮地开展,在此对全部关心、关切、支持客服部门工作的领导、同事、员工们道一声真诚的感谢!好人一生平安! 展望2023年我们信念百倍,我们将从以下几
18、个方面开展工作: 1、接着做好基础性服务,提升客户满足度; 2、留意对员工的关心及培育,不断提升岗位员工的职业素养和专业学问; 3、主动开展好“以公园生活守护健康人生的各项社区文化活动,搭建服务处与业户们挚友们沟通沟通的平台; 4、认真落实好“五心服务的各项措施,让业户真实的感受到中信物业所带来的超值感受; 5、努力完成小区服务费用提升的各项准备工作。 以上是本部门对2023年的工作总结及2023年的工作展望,信任在公司、服务处领导的英明带着下,客服部2023年将服务做到更加温馨,更加周到,更加的便捷。 丰富繁忙的2023年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关
19、心和正确的领导下,在各部门的主动协作下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下: 一、2023年年初,对健康东路5号小区2号楼59户业主的办证资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了59户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金17.07万元,并同时准备18户拆迁户办理房产证,土地证资料,并关心拆迁户办理房产证,收集填写77户健康东路5号小区2号楼办理土地证资料共计231本,办理了59户土地证。 二、为了使销售档案规范化,整理了从2023年至2023年之前的销售档案,将雅馨花园,5号小区,7号小区销售档案进行
20、了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计27卷。并制作了电子版的卷内书目以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。 三、前期认购期,根据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。 四、为了后期更好的工作,根据房管局的要求,提前制作了商品房买卖合同共计200套1800本,对公共部分盖章、粘贴。 五、为了30号小区的宣扬工作,为了2023年x月x日房交会,准备了房交会的资料及前期工作,使5月x日房交会圆满顺当进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对2023年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇总,通
21、过这次房交会对30号小区的开盘奠定了基础。 六、为了使公司能尽快预售,准备收集30号小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部姚经理的主动协作下,在最短的时间内办理出预售答应证,使下半年的工作有了一个好的起先。 七、因为客服部门工作比较繁琐,稍不留意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时处处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严字,要提高工作质量,就必需在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去的思想,周密支配,努力提高工作质量和效率,要想取得意料的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必需认真,严谨的规范的完成每件小事,每一项具体
22、工作,才使我部门在预售期的第一个月底7月x日顺当的将30户贷款资料上报及审批通过,使30户客户贷款在最短的时间内全部到公司账户,给公司带来了效益。 八、截止2023年x月x日,已审核商品房买卖合同124户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预报、预抵证,共计贷款到账金额1700多万元,放贷率达100%。 回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为以下几个方面:一是公司领导的重视支持,二是公司其他部门的协作协作,三是本部门员工的团结
23、协作,共同努力的工作。在总结成果的同时,还有很多缺乏的地方需要改良和努力。 在新的一年里,我部门要主动适应公司进展的要求,随着公司不断的扩大、规范、完善,可以意料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需要驾驭的学问更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素养和技能,适应公司的进展要求,做好2023年的工作支配,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增加工作的主动性、主动性和创建性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。 时间如梭,转瞬间2023年度工作即将结束,在领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作支配。一年以来,客服部围
24、绕前期物业管理、收楼、遗留工程修理、物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了提高和改善,员工工作主动性得到提高,业主满足率有了提高。 一、本年度工作总结如下: (一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。加强与员工的沟通,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,稳固和提高物业收费。 本年度物业费累计收缴140万元,归纳起来重点做好了三项收费管理工作,
25、第一,收费形式多样化,通过短信平台及现场上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和派单通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题;其次,收费措施服务化,通过增进业主满足 促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的表达,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、非常,关心解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的主动性。第三,通过支配专人负责管理费催缴工作,重点跟进管理费收费事宜,激励员
26、工收费主动性及提高收费水平。 (三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是物业管理公司的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服助理的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在本着做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,严格要求员工上班前对着装、礼仪进行自检、互检,使客服助理能够保持良好的服务形象,加强了客服专员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服助理的服务素养。 (四)圆满完成了业主入住/进驻的服务工作,为客服部总体工作奠定了基础。 3月底起,客服部负责业主入住/进驻的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理收楼1739户,基
27、本做到各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。收楼工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、协议书等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服助理通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服助理耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。 (五)亲热协作各部门,做好了物业管理公司内、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系物业公司内部与业主、进展商等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务。在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反
28、馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门大半年的工作和实践来看,客服助理业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历缺乏,在服务中的职业素养缺乏。 (二)物业收费率不高。 从目前的收费水平来看,收费率不高,前期和日常服务中遗留问题未刚好解决以及项目总体服务水平偏低为主要因素。 (三)部门管理制度、流程不够健全。 由于部门在大半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,
29、因此忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到确定影响。 (四)协调、处理问题不够刚好、妥当。 在投诉处理、业方法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好、全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥 三、2023年工作支配要点 2023年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在2023年基础上提高;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率到达85%以上。 (二)进一步
30、提高物业收费水平,确保收费率到达90%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服助理业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲热协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾2023年,工作中有艰辛与汗水,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 回首2023年物业公司客服部,可说是进一步进展的一年,不断改良完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导
31、的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力关心,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。 回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在2023年初步完善的各项规章制度的基础上,2023年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发呈现状,加深其对物业管理的相识和理解。客服部也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作 在物业公司的多次亲自指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员
32、的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 三、日常报修的处理 据每日工作记录记录业主来电来访投诉及服务事项,根据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成状况刚好地进行回访。 全年客服处理报修电话累计达14346个,解决各类故障14346个,解除原施工问题、报修故障解决率为100%;共接收投诉电话984个,刚好处理、反馈984个。 四、信息发布工作 共计向客户发放各类书面通知23次。运用短信群发器发送通知累计1386条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清晰、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。 五
33、、物业费的收缴工作 根据公司下达的收费通知,主动开展物业费的说明、通知工作,做好催缴工作。 六、水电费的收缴工作 做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的同时,刚好完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进行催缴,对逾期的实行停水处理。 七、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案256份,并持续补充整理业主电子档案。门禁卡办理累计159人次,公寓入住人员登记累计245人次。公寓入住证明(办暂住证需要)累计26人次。 八、工作中存在的缺乏、觉察的问题及遇到的困难: 1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系
34、统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 2、部分报修工作的跟进、反馈不够刚好。 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。 4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。 5、精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活开工作上尚未组织开展起来。 2023年我们满怀信念与盼望,在新的一年里我们确定加强学习,在物业公司的干脆领导下,供应规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,提升物业的服务品质。 时间在指尖悄然滑过,即将迎来新的一年,不觉间我已经来物业客服部两个多月了,虽然是短短的两个月,但是让我受益匪浅。因为在这段时间得到了领导和同事的关心和指导,让我对自
35、己的工作有了更大的提高,新年将至,现将我这几个月来我的个人工作总结如下: 1、本栋共40户,入住及装修共24户,接房未住13户,已售未接1户,未售2户,物管费收缴率100%; 2、每天巡查大堂、乐园、电梯、门禁,觉察问题并刚好报修和并跟进处理,维护礼宾大堂的公共秩序,相关物品的规范摆放; 3、收发业主邮件、包袱、票据等并做好相关登记、保管、发放的工作; 4、催收各种费用,发布各类通知;受理业主投诉、报修并刚好跟进回复业主处理进展,做好记录; 5、负责业主装修过程中的管理,跟进楼栋业主整改类事项并做好记录; 6、每月提交所负责楼栋业主入住一览表和业主动态表,更新业主联系方式,驾驭所负责楼栋外籍人
36、员的信息机租赁户档案信息,管理本栋业主档案柜资料。 在20xx年这全新的一年里,我要努力改正工作中的缺点,不断提升,加强一下几个方面的工作: 1、加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪; 2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐性度,更加留意微小环节,加强工作责任心和培育工作主动性; 3、多与各位同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。 很幸运我能进入棕榈泉这个可爱而优秀的团队,在棕榈泉的文化理念,公司的工作气氛已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新
37、一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!以上便是我上年的年工作总结,接下来的工作中,我会认真努力,多学习一些工作阅历,我在工作期间做得缺乏的地方还请领导评指正。 其次篇:客服部年终工作总结 年终总结 敬重的公司领导: 2023年即将结束,新的一年即将到来!我在新的工作岗位上已经工作了一段时间,回顾这两个月来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,依据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。为了以更好的状态开展今后的工作,现将两个月来的工作状况总结如下: 一、各项工作完成的基本状况 客服部对我来说是一个全新的工作,作为一个处理客户关系的工作者,自己清楚地相识到,客服的工
38、作千头万绪,档案管理、文件批转、受理客户投诉、交房等。面对繁杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,避开疏漏和过失,至今基本做到了事事有着落。我所做的各项工作主要有以下几个方面: 1.办理客户交房手续; 2.电话通知2栋房客户交房、电话通知2栋房客户提交供电材料;短信通知2栋房客户提交供电材料。3.供电材料的登记、整理; 4.负责本部与相关部门之间的房屋验收表的报批传递; 5.对集中上交的客户资料进行整理; 6.关心部门处理日常事务以及领导支配的其他工作; 经过两个月不断学习、不断积累,已具备了本职位工作阅历,能够处理日常工作中出现的各类问题,保
39、证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作。 二、下步的预备 针对2023年工作中存在的缺乏,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: 1、加强自我约束、自我限制实力,多多学习专业学问,更好的为业主服务,给公司将来添加光彩。 2、虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的阅历,创新更好的工作方法。 以上是我入公司以来的工作总结,缺乏之处恳请指责指正,从而更好的成进步步!最终祝公司在新的一年里业绩蒸蒸日上辉煌腾达,领导和同事们身体健康,工作顺当! 汇报人: 2023年12月23日 第三篇:客服部工作总结 客服部工作总结 客服部工作总结 一对于一个客服
40、代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特殊有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣味,这就是话务员心情管理。终归大多数的人需要对自己的心情进行管理、限制和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服
41、代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是挚友,真心为用户供应切实有效地询问和关心,这是快乐工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的看法,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间找寻一种平衡。为了防止员工因违背规章制度而受到惩处时心情波动,影响服务看法,一种比较有效的处理方式是在惩处前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误 中
42、不断成长起来的,一个人只要用确定的心胸和气魄勇敢面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误许久的消沉和躲避,“风物长宜放眼量,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的气氛,稳定员工心情及保持良好的服务看法。 当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得确定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作
43、进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们注视着猛烈的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁
44、球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体照旧紧紧地抱在一起。那么清静,那么悲壮-于是,我起先为此而努力:一个有凝合力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的怪异刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充溢了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退的动力支持中主动地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难
45、,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,留神谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以确定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮助和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压 力,那是一种“天塌下来有人一起扛着的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们实力的阅历而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的转变,但是仍有许多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作主动性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和激励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公
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