2023年客服部规章管理制度.docx
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1、2023年客服部规章管理制度 第一篇:客服部规章管理制度 客服部规章管理制度 一、客服部的重要性 1、客服部作为公司的核心部门之一,其服务看法的好坏,干脆影响客户对公司的口碑,影响公司的企业形象,表达出员工素养等综合服务水平。客服的目的在于完善服务质量,不断提高客户满足度。因此,我们必需牢记“客户第一的服务宗旨。 2、严谨的工作作风,系统的工作流程,高度的责任心,主动协作其他相关部门工作,严禁因个人的工作疏忽而给公司造成形象损害和经济损失。 二、客服的素养要求 1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立以“客户为中心的服务理念,做到快速反应、应答刚好、尽力尽责,维护本企业形象,一心一意为客户
2、服务。 2、熟识本岗位的工作及相关工作流程,娴熟驾驭调试技术、售后处理流程、跟踪回访服务等等。 3、一般话标准、流利,能听懂简洁方言。 4、计算机操作娴熟,打字速度达60字/分。 5、客服在受理客户询问、投诉时,必需严格执行规范的服务用语,有耐性、亲切,热忱的服务看法; 6、客服在工作过程中,应严格依据“三要、三不、四个一样的要求去做。即: 三要:要“请字当头,“您字不离口,“再见结尾。任何时候,不准说“喂、不知道、不关我的事之类的服务禁语。 三不:不运用生硬语言,不得推卸责任,不责备、埋怨客户。 四个一样:生人熟人一个样、有无监督一个样、闲时忙时一个样、心情好坏一个样。 三、客服的仪容仪表
3、1、员工的仪容仪表需端庄、稳健、站坐姿态端正,不准在办公区大声喧哗、说笑等。 2、员工着装应整齐大方得体,不得奇装异服;衣服保持无褶皱,领口、袖口等无污渍,非雨天等特殊状况,严禁穿拖鞋上班。 3、头发保持清洁,洁净无异味,无头皮头屑,并梳理整齐,不准蓄怪异发型。 4、员工需精神饱满,保持面部清洁,保持口腔无异味,男员工不留胡渣等。 四、工作纪律制度 1、客服人员工作期间需坚守岗位、坐姿端正、专心工作,非公司规定的休息时间外,严禁在座位上睡觉。 2、客服人员要听从上级的工作支配,认真按工作流程、服务规范及操作规范做好本职工作。按时参加公司或部门组织的会议、培训、沟通或其它活动,不得借故推脱或迟到
4、。 3、工作中必需规范运用服务用语,从语音、语速、语调上都要做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐性、周到,严禁私自挂断客户电话。对于支配给客服的工作不得拒接或消极贻工或将个人心情带到客服工作中。 4、工作时间,私人手机电话须设置为静音或振动,不得玩手机和其它与工作无关的电子设备;严禁在工作场所内大声喧哗,不得互相串岗、闲聊、哼唱、嬉笑打闹。 5、工作时间不能接打私人电话或会客,如因特殊状况需接打电话或会客时,必需先处理完当前已接入的客户问题,然后到办公区域外的环境中接打电话,时间不超过3分钟。会客必需到公司部门以外的区域会见,时间不超过3分钟。 6、如因工作需要与其它客服沟通时请轻声细语短时沟通或
5、QQ消息沟通。如遇休息时间还有客服在处理问题时,其它已进入休息时间的客服人员须保持轻声或到其它区域闲聊,以免影响还在工作的客服。 7、每天吃饭休息的期间需确保有客服留守岗位,确保工作正常运作。客服可前后轮班吃饭休息,但需做好交接工作,不得全体离开工作岗位。 8、客服人员有责任和义务保管好公司支配给员工用于工作的办公设备,要疼惜公物,不能在设备处乱涂乱画,支配的工作设备如有人为损坏应照价赔偿。座椅要整齐,保持座位的卫生整齐,不得在办公环境内乱抛垃圾。 9、工作时间不得做与工作无关的事情。如:不能看书,不准玩玩耍或在线观看下载音视频,不得利用上班时间淘宝购物等。 10、工作期间,不得在座位上吃零食
6、,严禁在办公环境内吸烟。早餐等可集中到会议室吃,用餐后自行清洁垃圾。 11、客服人员不得随便运用办公电话拨打私人电话,处理私人事务。 12、客服人员须保持办公室与自己桌面的洁净整齐。下班前将桌椅和办公用品整理妥当,自觉检查和关闭电脑及其它办公电器。 13、员工实行每周轮休制度,具体由部门负责人根据工作需求制定排班表,个人不得私自更改。 14、严格遵守公司保密制度,不得将公司的技术、资料、支配等商业机密向其它非相关人员透露、复制或发送;严禁将客户资料信息透露给非相关人员。 15、班长负责掌管部门前台的大门钥匙,负责早晚班准时开门和锁门。若有特殊状况,必需提前做好钥匙交接工作,不得耽误大家正常上班
7、。 五、考勤制度 1、上班时间前5分钟必需坐在电脑前打开电脑并做好工作准备,超过上班时间未做好准备者视为迟到。 2、严格依据规定的上下班时间打卡。做到不迟到,不早退,不无故旷工,未经公司批准不得擅离职守。 3、因其它缘由不能到公司签到上班的员工,必需提前一天以书面形式通知部门主管缘由,遇特殊状况可事先电话通知,事后须补交书面通知,未通知者视为旷工。 4、主管人员不在公司的状况下,若该班客服因突发状况需请假或调班,班长可以通过电话汇报,经上级同意后,协调并交接好请假人员工作内容后,方可批准。 其次篇:物业客服部规章管理制度 客户服务部规章管理制度 请示报告制度 遇有以下问题应刚好请示报告: 1、
8、觉察重大过失、事故,严峻违背纪律问题。 2、危及通信设备、人身平安问题。 3、超出本职范围以外需解决的问题。 4、请示报告应逐级进行,遇有紧急状况可越级进行,但事后应向上级汇报。 5、请示报告要刚好、精确,并根据状况提出处理看法,对上级指示要具体记载,认真执行。如有不同看法可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。 平安保密制度: 1、严守通信机密,在任何状况下不泄露客户的任何资料。 2、严格遵守公司纪律,防火、防毒、防泄密、防盗、防事故做好平安工作。 3、严禁带非工作人员进入监控室、档案室,凡外部人员因公进入监控室、档案室,须经上级批准,并履行登记手续。客服系统正常运行以后
9、执行 4、严禁在办公区域运用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后实行必要平安的措施,方可动用。 5、加强对平安、保密工作的领导,坚持定期检查电源,插座,明火隐患,文件限制执行,消防器材专人保管觉察问题刚好解决。 6、保管好工作必需物品,在办公桌内放钱及宝贵物品丢失者责任自负。 7、办公区域严禁运用自购的电热设备煮饭、热水。 客服部会议制度 1、交接会唔时,对业务增加变动状况,上级批示精神,客户的建议、投诉流程、设备变动状况刚好与下一班交待清楚,且记录清楚。 2、每周一次例会。由各部门负责人参加,客服部负责人主持,就服务、平安、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理状况,并针对
10、特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传到达每位工作人员。 3、全客服部的会议每月定时召开,由客服部负责人主持。会议内容通报月工作任务完成状况,根据质检检查状况奖优罚劣。由各班组汇报当月工作,并指出工作中现存的问题。业务培训及疑难问题解答。通报下月工作支配及工作目标。 4、刚好提交半年和工作总结,并提出改良工作看法和措施,合理支配布置下半年和明年的工作。 客服部工作制度 1、客服人员必需有高度的责任心,并且对待业主提出的问题要耐性、细致地赐予回答。驾驭专业的学问是客服人员应有的基本素养。 2、客服工作人员在工作中必需听从上级支配。不说对公司不利的话,不做对公司不利的事。 3、
11、客服人员要以大局为重,互相团结,有不同看法可以开会探讨或向上一级请示,以少数听从多数、下级听从上级为原则 4、在岗期间,坚守岗位、统一着装、佩戴工作证、坐姿端正、精神饱满、集中精力。 5、上班期间要听从指挥调度,认真按各项业务规范、服务规范及操作规范的要求去做。 6、上班时必需运用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到礼貌、亲切、简练、清晰、耐性、周到。 7、树立以“客户为中心的服务理念,牢记“客户恒久是对的服务原则,做到反应快、应答刚好精确。 8、自觉遵守劳动纪律,认真履行岗位职责。严禁在工作区域内大声喧哗,未经领导批准不得擅离职守。 9、严格执行规章制度和平安保密制度,确保客户的信息和资料
12、不被泄露。 10、与客户沟通,为客户解答疑问,处理客户投诉。 11、供应优质服务,在公司和顾客之间建立良好的关系。 12、办公时间要保持清静,不准串岗闲聊;嬉闹、高声喧哗和争吵。 客服部卫生管理制度 一、工作环境卫生管理 1、办公区内电脑、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土,桌面上不得摆放与工作无关的物品。 2、门窗光明,地面整齐; 3、员工上班着装整齐、卫生,长发要扎起,尽量职业化。 4、着装整齐,不皱巴、不残缺、不挽袖,化淡妆上岗。 5、个人物品妥当保管,严防丢失。严禁乱拿乱用,刚好锁柜,否则后果自负。 客服部考勤、请假制度 1、上班时间已到而未到岗者,即为迟到。 2、未到下班时间而提前离岗者
13、,即为早退。 3、工作时间未经领导批准离开工作岗位,为擅离职守。 4、对迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教化,数屡教不改的,赐予适当的处分,如有造成严峻后果的,应追究其责任,5、对旷工者,应做出书面检讨,并扣除矿工当天工资,扣发当月各项奖金。 6、经公司批准脱产参加会议、学习、出差、均属公假,经公司指定或批准参观、访问、以及因公负伤人员,根据实际状况核给公假。 7、因工作需要积累工时工休,一般应在当月补休,如确因工作一时不能支配补休的,经部门经理同意可适当推延。 8、遇病事假不能上班,必需提前请假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效
14、。否则,按旷工处理。 9、请事假要逐级办理,不允许越级请假和交叉请假。 10、事假必需由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。 11、病假满一天,必需持医疗单位证明方可生效急诊除外,急诊必需在班前电话通知可托付他人领导。病假证明时间必需连续,假条必需在病假到期后第一天交给领导。 12、上班前未请假,迟到二特别钟及以上者;擅离值守脱岗二特别钟及以上者按违纪处理。 13、因公事及外出学习,需经客服部经理批准 客服部接待来访投诉工作制度 1、任何管理人员在遇到业主来访投诉时,都应赐予热忱接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主心情,并做到对熟人、生疏人一个样、对大人小孩
15、一个样、忙时闲时一个样。 2、对业主投诉、来访中谈到的问题,客服人员应刚好进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报给部门经理,由经理确定处理方法和责任部门。 3、责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、刚好,要坚持原则,突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任,犯难业主或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主和管理处经理,做到事事有着落、件件有回音。 4、全体管理人员要认真负责做好本职工作,为业主供应满足管理、服务,削减业主的投诉、指责,将业主的不满消解在投诉之前。 客服部投诉处理制度 1、凡业主对公司服务方面的投诉,不管实行何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一
16、由管理处物管员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。 2、管理处建立客户投诉登记表,对每一份投诉或看法均予以记录。记录的内容包括客户名称、投诉文件信件、传真、电话及面谈的正式记录的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。 3、管理处亲自或指定人员根据客户投诉或看法,填写客户投诉处理通知单。为了便于跟踪、检索,每一份客户投诉处理通知单应进行编号,并与客户投诉登记表中的编号以及对客户投诉或看法原件所作的编号保持一样。 第三篇:客服部管理制度 客服部管理制度 一、请示报告制度 遇有以下问题应刚好请示报告: 1、工作中觉察的政治问题和失泄密问题; 2、觉察重大过失、事故,严峻违背通信纪律问题; 3、危
17、及通信设备人身平安问题; 4、超出本职范围以外需解决的问题; 5、工作中遇有客户有意刁难,向经理请示,由经理解决; 6、请示报告应逐级进行,遇有紧急状况可越级进行,但事后应向上级汇报。 7、请示报告要刚好、精确,并根据状况提出处理看法,对上级指示要具体记载,认真执行。如有不同看法可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。 二、平安保密制度 1、严守通信机密,在任何状况下不泄露客户的任何资料。 2、严格遵守公司通信纪律。 3、严禁与客户闲聊。 4、正确运用通信设备 三、客服部礼仪制度 1、值班人员值班在岗,首先要着装统一、坚守岗位、佩戴工作证,其次要坐姿端正、精神饱满、集中精力
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