2023年会议管理办法范文(精选3篇).docx

《2023年会议管理办法范文(精选3篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年会议管理办法范文(精选3篇).docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年会议管理办法范文(精选3篇)篇一：会议管理方法范文 第一章 总则 第一条 为改良工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，依据上级有关规定，结合本所实际，制定本方法。 第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，准时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条 本方法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条 会议的管理部门为所办公室，会议

2、的具体会务工作由承办部门协作支配。 第二章 会议召开原则 第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则: (一)精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 (二)高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜亮，预备充分。 (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力讨论和解决实际问题，可实行现场办公会议等形式，准时协调讨论解决有关问题。 (四)节省。会议要厉行节省，凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。 第三章 会议支配 第六条 本所例行会议

3、均列入例会制度，要求根据例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。 第七条 本所临时组织的会议，涉及本全部关部门的，部门负责人应给予主动协作，保证会议所需材料、设备、器材、场地准时支配到位。 第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议打算。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配，编制会议支配表，印发到会议参与人员。 第九条 会议召集部门应做好会议预备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室，由所办公室统筹支配。 第十条 列入会议打算的会议，如遇特别状况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调

4、整会议打算。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随便打乱或更改正常会议打算。 第十一条 凡需要所领导参与的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。 第十二条 对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于预备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝支配。 第十三条 不定期会议必需服从统一支配，各部门会议不应支配在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。 第四章 会议管理 第十四条 会议召集部门应做好充分的会前预备工作，拟定会议议程、预备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条 会议应有专人负责

5、记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。 第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条 会议形成决议或确定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，准时印发各部门。 第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应准时整理，按时归档。 第五条 会议纪律 第十九条 与会人员应遵守如下纪律: (一)与会人员必需按会议通知时间

6、准时到会，无特别状况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特别要求的会前另行通知)。 (二)会议须限时召开，无特别状况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 (三)会议内容如有保密事项，与会人员必需严格遵守保密纪律。 第六章 附则 第二十条 本方法自2023年3月1日起实行。原规定同时废止。 第二十一条 本方法由所办公室负责解释。 篇二：会议管理方法范文 一、会议的分类 会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。 二、会议的组织 公司级会议由公司办公室负

7、责组织实施，其主要内容包括会议预备，参会人员的通知(需提前一天，特别状况除外)、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室帮助。 三、公司级定期会议召开要求 (一)办公室依据公司工作支配，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应预备的内容等。 (二)公司级会议召开前，办公室依据会议有关要求预备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。 (四)会议要求 1、总经理办公会(经营例会)： 参与人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。 会议地点：总经理办公室。 会议时间：每月2628日。 主持人：

8、总经理或常务副总。 会议议题：上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。 与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成状况及存在的问题，汇报下月，并作好会议记录。 2、半年会： 参与人员：公司全体人员。 会议地点;会议室。 会议时间：每年七月中旬。 主持人：总经理或常务副总。 会议主要内容：总经理作半年工作。 大会： 参与人员：公司全体人员 会议地点：会议室。 会议时间：来年元月下旬。 主持人：总经理或常务副总 会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作打算报告。 四、部门级定期会议召开要求 (一)各部门依据部门工作支配，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、

9、主要议题、主持人及参会人员应预备的内容等。 (二)部门级会议召开前，各部门依据会议有关要求预备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间作好记录，以便追踪落实。 (四)会议要求 参与人员：部门全体人员 会议地点：部门办公室 会议时间：每周五下午 主持人：部门负责人 会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成状况及存在的问题，布置下周工作。 参会人员要求：主动参加，提出在工作中存在的具体问题;细心倾听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。 五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行 六、会议要领 (一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议

10、题主动发言; (二)发言肯定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益; (三)与会人员要用心倾听发言，严禁打断别人发言; (四)发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言; (五)与会人员应依据预备的资料主动发言，严禁回避发言; (六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长; (七)发言时应多提改良建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。 七、会议纪律 (一)严格遵守会议的开始时间; (二)会议进行之前，参会人员必需把手机、传呼机调到振动无声状态; (三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事; (四)主动参加，严禁交头接耳; (五)严禁在会议进行其间，做

11、与其无关的事情。 八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。 篇三：会议管理方法范文 1.目的 为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。 2.公司日常会议制度 任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。 1)总经理办公会议 A.由总经理视工作需要不定期召开 B.会议地点与与会人员视具体状况而定。 C.会议记录:总经理秘书 2)公司部门经理工作例会 A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作状况，讨论需要解决的问题，部署下一阶段的工作支配。 B.会议地点:公司会议室 C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管) D.会议记录:总经理秘书 3

12、)业务、项目专题会议 A.由各部门依据项目工作进展状况，不定期地召开。 B.会议地点:公司会议室 C.与会人员:由会议召集部门确定。 D.会议记录:部门助理(或指定专人记录) 4)部门工作沟通会议 A.每周五由各部门依据工作进展状况召开;着重信息沟通、解决工作问题。 B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域 C.与会人员:部门内部员工(总经理将依据各时期业务与工作特点选择参加各部门工作沟通会议) D.会议记录:部门助理 (或指定专人记录) 3.会议纪律 1)全部与会人员不得无故迟到、缺席。不能参与会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明缘由。 2)会议期间，与会人员必需关闭手机或调到振荡状态，以保持清静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。 3)会议必需支配特地人员做好记录，会后撰写会议纪要。 4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送全部参会人员。 4.会议室使用管理规定 1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打搅。 2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。 3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水预备及负责提前预备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必需检查会议室以恢复干净原状。