2023年展会展位正式参展合同书解读.docx

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1、2023年展会展位正式参展合同书解读 第一篇：展会展位正式参展合同书解读 正式参展合同书 甲方：以下简称为甲方乙方：以下简称为乙方 “_展会将于 年 月 日至 月 日在 “永城市东城区建设路尚品国际 举办。甲方为该展会组织承办方，乙方自愿参加本次展览会，双方经友好协商，在遵守有关法律法规及有关规定的前提下，本着互惠互利，友好合作的精神达成以下协议： 一、甲方的权利和义务： 1、甲方确保本次展览会平面图中展_区展览会期间为乙方租用，收取展位费用共人民币：。 2、本次展会的布展时间为年日至 日。甲方支配乙方在 此规定时间内进馆布展。如超时布展，则乙方应自行向展馆申请加班，费用自理。 3、甲方为乙方

2、免费供应： 参会工作人员参展证，本次展览会参展商手册1份 展览会会刊，内页300字公司简介/产品介绍，乙方于_年_月_日前将公司简介/产品介绍供应给甲方。 4、甲方将向乙方供应包括展览会各项支配在内的参展商手册，乙方必需遵守参 展商手册中的各项规定。乙方在布展期内自行布展的时候，甲方有义务协作和协 助乙方进行工作。 二、乙方的权利和义务： 1、乙方应支付甲方展台租用费人民币 乙方应在_年 月 日前将以上款项人民币 元整的50%或全款汇入甲方帐户，余款在展会开幕前3日前付清。 2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方，否则视为违约，甲方有权取消乙方参展资格，并依据违约责任要求乙方进行赔偿。 3

3、、展馆内特装搭建限高4米，若超高设计应刚好向甲方提交申请。 4、乙方只能在其租用的范围内陈设展品、广告物等，不得占用走道等公共部位。 5、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和撤除 1 展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成干脆或间接的损失和损坏担当赔偿责任。 6、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料，在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场，去除或处理这些东西的费用将由乙方单独担当。 7、乙方定金或全额参展费用一经支付，若因乙方的缘由取消参展，则视为违约，所付费用不予退还。 三、违约责任： 如合同双方中任何一方不履行或不妥当履行本协议的任何条

4、款，都将被视为违约，守约方有权要求： 1、终止本协议并无须提前通知。 2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。 3、如甲方违约，则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用，并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。 4、如乙方违约，则除乙方已支付的款项外，乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。 四、因自然灾难或其它不行抗力的因素，使展会延期或取消，参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。 五、甲方指定帐户： 收款单位： 收款帐号： 开 户 行： 六、其他商定事项：_。 七、合作中未尽事宜，由双方另行协商并签定补充协议。 八、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方：

5、乙方： 代表人： 代表人： 电话： 电话： 传真： 传真： 2023年 月 日 其次篇：正式参展合同书 婚博会参展合同书 甲方： 乙方: 甲方将于2023年3月2日星期日在丹东万达嘉华酒店三楼宴会大厅举办“私人定制婚礼秀活动。乙方自愿参加本次展览会，双方经友好协商，在遵守有关法律法规及有关规定的前提下，本着互惠互利，友好合作的精神达成以下协议： 一、甲方的权利和义务： 1、甲方确保本次展览会平面图平方米在本次展览会期间为乙 方租用，收取展位费用共人民币：900元。 2、本次展会的布展时间为2023年3月2日。展位布展统一由甲方负责。 3、甲方将向乙方供应：展示区20平米展位一个，包含展板、长条

6、桌、桌台鲜花； 洽谈区洽谈位一个，包含洽谈桌、椅，饮用水等等。 二、乙方的权利和义务： 1、乙方应支付甲方展台租用费人民币2023年 日前将以上款项付清。 2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方，否则视为违约，甲方有权取消乙方参展资格，并依据违约责任要求乙方进行赔偿。 3、乙方只能在其租用的范围内陈设展品、广告物等，不得占用走道等公共部位。 4、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和撤除展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成干脆或间接的损失和损坏担当赔偿责任。 5、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料，在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现

7、场，去除或处理这些东西的费用将由乙方单独担当。 三、违约责任： 如合同双方中任何一方不履行或不妥当履行本协议的任何条款，都将被视为违约，守约方有权要求： 1、终止本协议并无须提前通知。 2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。 3、如甲方违约，则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用，并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。 4、如乙方违约，则除乙方已支付的款项外，乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。 四、因自然灾难或其它不行抗力的因素，使展会延期或取消，参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。 五、甲方指定帐户： 收款单位： 收款帐号： 开户行： 六、本协议一式两份，双方各执

8、一份，经双方签字盖章后生效。 甲方：乙方： 代表人：代表人： 电话：电话： 传真：传真： 2023年 2 月27 2日 第三篇：展会参展合同解读 参展合同 合同编号：ZH20231001 承办方：河南省电动车商会以下简称“甲方参展方：郑州江统贸易有限公司以下简称“乙方 中原第五届电动车 博览会将于 2023 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、同等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位状况 1、乙方参展展位位置： C9、C10 ； 2、乙方参展面积

9、： 90平方米； 3、参展场租价格：单价 400 元平方米，总计36000元大写：叁万陆仟圆整。 其次条 付款方式 1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20作为定金；剩余80的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。 2、付款方式：电汇。 3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：*6902 第三条 权利和义务 1、甲方因外部因素变更展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议照旧有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会起从前一个月内更改展会日期、地点的，依据合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失

10、。 2、甲方应对乙方和参观者实行平安预防措施。 3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。 4、乙方于2023年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展供应必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任 1、乙方违约，或提出退展，甲方可根据以下条件允许乙方退展。 a乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。 c由于乙方未遵守本合同条款

11、的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。 2、由于不行抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不担当违约责任。不行抗力是指不能预见、不能克服、不行避开的状况。 3、除上述商定以外，任何一方违背本协议的商定，给对方造成损失的，应担当赔偿责任。第五条 附则 1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。 2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。 3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方盖章： 乙方盖章： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日

12、期： 第四篇：展会参展合约书解读 参展合约书 请用正楷填写此表格，信息将被登录于展会相关宣扬资料上及用于展位楣板的制作 公司：_ _ 地址：_ _ 邮编：_ 电话：_ 传真：_ 电邮：_ 联系人：_职位： 手机： _ QQ： _ 品牌：_ 展品：_ 报名程序 请按要求填写“参展合约书后传真至组委会，由组委会统一支配展位。参展单位在展位号确认后五个工作 日内汇款50%展位费作为展位定金，展位正式予以确认。余额于20*年*月*日前付清。参展须知 1、参展商在提交参展合约书经确认后，不得转让，不得撤消或削减展位面积，并应全额支付所需参展费用。 2、参展商须按规定时间交付展位费，以保证展台位置确实认，

13、否则申请无效，组委会有权另行支配该展位； 3、参展商要确保展品属于本展会的产品范围行列，现场假如出现与展会无关的产品，组委会将撤消其参展资 格，展位费不予退还； 4、特装用电、动力用电、运输等费用不包括在本参展费用内，具体收费请见参展商服务指南。申请确认 申请单位签章：_ _ 组委会签章：_ 经办人签名：_ _ _ 经办人签名：_ _ 日 期：_ _ _ 日 期：_ 组委会联络方式 电话： 传真： 联系人： 邮箱： Q Q： 第五篇：展会展位制作合同解读 编号： 展会展位制作合同 托付方：xxxxxx 制作方：xxxxxx 托付方：xxxxxxx以下简称甲方制作方：xxxxxx以下简称乙方 根

14、据中华人民共和国合同法及有关法律、法规之规定，甲乙双方就甲方托付乙方进行xxxxxx展位制作相关事宜达成一样看法，特签订本合同，以资共同遵守。 一、展位制作概况： 1、制作要求：按甲乙双方共同书面认可的设计效果图及施工图纸进行制作。 2、规格：详见附件清单。 3、时间：以甲方书面通知为准。 二、合同价款及支付方式 1、合同价款 本合同价款为：人民币xxxx元大写：xxxx元整，会展结束后据实进行结算。 2、付款方式 1房展会结束展架撤除并结算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同总价。2付款前乙方必需依据国家税法等相关规定供应真实、合法的发票。若因供应假发票，对甲方造成不利的，全部损失

15、由乙方担当，并赔偿甲方的名誉损失，赔偿的比例按单次供应假发票票面金额的200%计取。 三、甲方的权利和义务 1、甲方负责展位方案的审定并刚好供应相关标识文字画面，甲方主动与主办方协商为乙方施工供应必要场所和条件，假如甲方供应相关制作画面和文字不刚好或主办方场地等缘由造成的制作延误与乙方无关。 2、甲方有权对施工进度和质量进行监督，并提出改良看法。 3、甲方须严格依据合同付款期限，按时支付乙方所需款项。 4、甲方负责参展设备的退场工作。 四、乙方的权利和义务 1、乙方须向甲方提交营业证明及相应资质证明文件，以备甲方查验及存档。 2、乙方须依据甲乙双方共同确认的设计效果图进行展位的制作、搭建；如因

16、乙方未能依据确认后的设计效果图施工给甲方造成损失或未能按时完工导致甲方时间延误的，甲方可视情节轻重予以扣款或延期付款，具体方式以甲方书面通知为准。 3、乙方负责整个展位工程的安装、布线、灯光的调试。 4、乙方未经甲方同意,不得改动设计方案。该样稿亦为甲方验收乙方所交付成果的根据之一。 5、乙方负责运货至甲方指定地点并自行担当运输费用。 6、乙方在制作过程中应尽到审慎的留意义务，如因乙方缘由导致在制作过程中和所交付的工作成果侵扰他人学问产权或其他合法权利的，由乙方担当全部赔偿责任。 7、乙方负责撤展时展架的退场工作。 8、乙方在完成全部工作后，有要求甲方按时且足额付款的权利。 9、乙方须确保临时

17、布线平安并加强平安管理并自行担当平安责任，而与甲方无关； 10、就此工程的施工质量出现问题而引起甲方人员及第三方责任的平安事故，由乙方单独担当全部责任并赔偿一切经济损失。 五、质量保修 1、质量保修期 本合同所商定质量保修期自乙方交付甲方之时起起先，于撤展之时止。 2、质保责任 出现质量问题，乙方应在甲方通知之时起4小时内修复，如未刚好修复或修复后未获得甲方认可的，甲方可自行或聘请第三方修理，费用从合同价款中干脆扣除，并视为乙方对此的认可。 六、保密条款 1、该展位宣扬的学问产权归甲方全部，未经甲方允许，乙方不得以任何方式运用或答应他人运用，该义务期间包括乙方履行本合同期间以及履行完毕后的任何

18、期间。 2、乙方在展位制作期间，应将甲方供应的资料、图纸妥当保管，严格保密，不得擅自交付他人。 七、违约责任 1、甲方如中途变更展位的规格和内容，应刚好向乙方通知，并担当乙方已加工生产部分的本钱费用。 2、乙方应准时交付工作成果，乙方逾期交付的，应当向甲方偿付违约金。每逾期一天，按合同总额的12%支付违约金。乙方逾期履约超过2日后，除按前述向甲方支付违约金外，甲方有权解除合同条款。 3、乙方所交付的展位质量不合格，应向甲方支付合同总额20%作为违约金，甲方可解除合同或要求乙方重新制作，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。 4、甲方应依据合同商定向乙方支付合同款项，每逾期一天，按合同总额的10%支付

19、违约金。甲方逾期履约超过10日后，除按前述向甲方支付违约金外，乙方有权解除合同条款。 八、不行抗力 因不行抗力因素导致合同不能履行或不能完全履行，乙方应自不行抗力发生之日起7日内，向甲方提交相关证据，经甲方书面认可后，可免除或部分免除乙方的责任或接着履行合同。 九、争议处理 双方因履行合同产生争议，应协商解决，协商不成的，任一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 合同签订地：xxxxxx 十、其他事项 1、本合同经双方签字、盖章后生效，未尽事宜，由双方协商，另行补充签订，与本合同具有同等法律效力。 2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。 3、本合同一式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份，与本合同具有同等法律效力。 甲方：盖章乙方：盖章 法定代表人： 法定代表人： 托付代理人： 托付代理人： 签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日 附件1：展会制作清单及预算 附件2：展会效果图