2023年公司员工管理制度范本(精选5篇).docx
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1、2023年公司员工管理制度范本(精选5篇)篇一:公司员工管理制度范本 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
2、三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。 文印管理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署意见,送
3、信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,
4、办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金使用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资进展部100元/月,财务部
5、60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 篇二:公司员工管理制度范本 第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化气氛。 第二章 细则 第一条 服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表干净、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视 对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用一般话,语气温柔,音量适中, 严禁大声喧哗。
6、 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5. 电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不 能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司 电话时间太长。 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗, 确保办公环境的清静有序。 2. 职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、 总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间 一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作 区内的卫生保洁工作,保持物品整
7、齐,桌面清洁、整齐。 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共 设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职 员应马上向办公室报修,以便准时解决问题。 6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公 室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车(公车或的士)派车单需由直 接主管或总经理审批,。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与 工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上 网聊天。 第三章 办公礼仪规范 第一条 职员必需仪表
8、端庄、干净。具体要求如下: 1、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲:职员指甲不能太长,应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应 尽量用淡色。 3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应留意常常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜 用香味浓烈的香水。 第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿干净、大方,不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行, 违背此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。 第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。 第三条本制度自
9、公布之日起生效执行。 公司办公室规章制度范例 基本制度 1 . 进入办公室必需着装干净。 2 . 在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3. 爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个 良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 5 . 各部门务必准时、仔细递交下个月的工作打算和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同 意后方有效。 2. 每次例
10、会后,各部须交书面报告和工作打算。 3 .各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 4 .做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏表达全公司 的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必需主动协作办公室的工作。 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作 效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 (一) 办公室考勤制度 一、总则: 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间 不得擅自离
11、开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、每周 1 天休息,公司依据个人意愿轮番休息。公司节假日值班由办公室统一支配。 二、请假: 1、请假必需填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必需提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度:
12、 1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前1020分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作缘由不能按时签到者,本人写明缘由,主任签署意见后,不作为迟到计算。 3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。 (二)办公室文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发, 属公司的由总经理签发. 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘字样,并确定报送范围。隐秘文件按保 密规定,由专人印制、报送
13、。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件 由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、 部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示 的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办 理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。 (三)办公室文印管理规定
14、一、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各 部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项 登记,以备查验。 三、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压 延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关 人员校对清晰。 四、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的,追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 六、爱惜设备,留意设备保养和维护,保证设备正
15、常工作,保持打印清洁。 (四)办公用品购置领用规定 一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资 金使用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办 公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人 填写资金使用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由 总经理审核并报董事长批准后办理。 二、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清 单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理 审批后,由办公室统一印制。 四、办公用
16、品只能用于办公,不得移作他用或私用。 五、全部员工要勤俭节省,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 (五)办公室库房管理制度 一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。 二、对库房全部物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。 三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格把握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。 四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室经理同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。 五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风
17、,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全 六,管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。 7、室车辆及驾驶员管理制度 车辆是公司公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证公司公务用车,特制定本规定。 7.1 车辆调配: 7.1.2 车辆应首先保证公司公务用车,本着“先紧急后一般的原则,合理调配。 7.1.3 公务用车由办公室依据车辆状况予以支配。公司各人员或部门因公用车,应填写“用车申请单,经有关领导审查签字,办公室经理同意后予以支配。 7.2 车辆修理保养 7.2.1 按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养 7.2.2 车辆出现
18、故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。 7.3 驾驶员工作纪律 7.3.1 遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车预备等待接受任务。 7.3.2 驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。 7.3.3 驾驶员随领导外出的活悦耳从领导支配,一般应随车等候不得参加与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。 7.3.4 不得刁难用户,不得私自容许无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。 相关文章:篇三:公司员工管理制度范本 总则 第一条 *有限公司
19、(以下简称本公司)所属员工的管理,除法令另有规定外,悉依本规则办理。 总公司员工的管理,比照办理。 第二条 本规则所称员工,以在本公司核定之员工编制名额内雇用的无定期工作契约职员为限,其区分标准如下: (一)职员:从事管理工作的员工。 (二)技工:具备初中毕业以上程度,并有以下技术工作三年以上工作阅历,经技工转类考试及格或甄选提升的工人: 1.有关生产各项设备的操作,运转、制造及装修等工作。 2.原物料或产品的制造、检验、加工、整理及包装等工作。 3.其他与生产有关的专业性工作。 (三)管理工:具备高中毕业以上程度,并有本业二年以上的工作阅历方可胜任的事务工作,或其他程度相当的非技术性工作经管
20、理工考试及格或甄选提升的工人。 (四)服务生:从事迎宾、托盘、擦抹等对客人直接服务的员工。 (五)一般工:担任搬运,事务或简易事务等无需特别技能或学问的工人。 第三条 工人编制名额根据实际需要拟订,呈报本公司核定。 第四条 为协作工作及人事调度的需要,遇有临时性、短期性、季节性或特定性工作时,得依实际需要雇用定期契约工人(以下简称定期工)。其雇用及管理方法另定之。 第二章 雇用及解雇 第五条 雇用员工应由所属主管单位填具员工采纳申请书,送由主管单位签请负责人核定。 第六条 雇用员工以考试方式录用为原则。 第七条 雇用员工应先行试用,但试用期间不得超过40日,在试用期间内,由所属主管单位负责考核
21、,期满后根据试用成果,签请正式雇用或解雇。 第八条 雇用工人,得就在岗位工作三个月以上工作成果优良的定期工中选用。前项选用的员工,得不经考试及试用。 第九条 雇用工人,以身家清白、身体健壮、年满18岁以上35岁以下,并具有初中毕业或以上学历者为合格,但雇用特别性技能的工人不在此限。 第十条 不得录用有以下情事之一者为员工: 1.曾受刑事处分或宣告禁治产者。 2.患有传染病或痼疾者。 3.曾服务于本公司及所属单位因案开革 公司人事管理制度(二) 第一章 总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。 第二第:适用范围。
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