2023年工业企业制度.docx
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1、2023年工业企业制度 第一篇:工业企业制度 温州建设集团有限公司档案实体分类方案 一、编制目的为了适应公司档案工作日益进展的需要,实现档案实体分类、编号、排架、检索的科学化和规范化,促进整体业务建设的深化,充分发挥档案的作用,更好地为公司各项工作服务,根据工业企业档案实体分类法和工业企业档案工作规范,结合我公司实际,特制定本方案。 二、编制原则 一本方法以辩证唯物主义为指导,结合我公司档案工作的历史、现状和进展前景而编制,既要求有较强的思想性、科学性和适应性,又要求符合公司的客观实际,是各类档案分类编号、实行科学管理的根据。 二类目设置相对稳定。不受偶然因素,短期行为的影响,在较长时期内不随
2、便变更。 三类目排列、档号结构确实定符合规律原则。严格按从总到分,从一般到具体的原则划分。做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一样。下位类目的外延之和,等于上位类目的外延。同位类目之间界限清楚,不互相交叉和包涵。 四本方法在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到精确、简明、易懂、好记。 三、体系结构 一级类目的划分与标识 一级类目 是档案实体分类的最高层位。根据公司档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,确定为十一个一级类目,其名称、标识符号和主要内容如下: 一级类目的标识,接受类目名称主词的汉语拼音的第一个字母,如:“XZ即“xing zheng行政的简称。 二级类目的设置和标
3、识 二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点,结合档案记述和反映的内容性质,进行设置。设置的标准,一经确定,不得随便变动。二级类目的标识,接受“双位制。如:“综合为“11,其余二级类目依次层累为12、1399,但10、20等带“0的数字不用。 三级类目的扩展和标识 在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上,根据公司形成档案的具体状况,在教学、科研、财会、基建、设备、实物等类档案设置三级类目。三级类目的标识,和二级类目一样接受“双位制,但不用“11,三级类目依次层累为12、1319。 四、档号的编制 一档号:是存取档案的代号,排架的根据,反映了公司档案的分类体系和
4、物理位置。 二档号编制的原则: 档号的编制符合唯一性、合理性、稳定性的要求,即同一全宗的全部档案没有重号和空号;便利插卷,有扩展的余地;不能随便变动;能适应档案信息化建设的需要,发挥排架、检索的双向功能。 三档号结构、模式和标识: 1、档号包括全宗号、年度号、分类号、件号四个部分。 全宗号有1个:20 5年度号由四位阿拉伯数字组成。 分类号是档号的主体,一般由二级或三级类目代号组成。 案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的分类号中最下位类依次编码。案卷号一般由三位阿拉伯数字组成,如001、101等。同一类目下数量过多的案卷号可由四位阿拉伯数字组成,如干部职工档案类的案卷号为4位,“0001“1
5、123。 2、档号的模式。 本方案规定为: 案卷级档号:全宗号+书目号+案卷号。如205-WS1-1256最低层次为“卷 文件级档号:全宗号+年度号+分类号+件号,如 205-2023-3-35最低层次为“件 3、档号的标识。 接受汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。例如:1993年第四次代表大会第2卷的档号,可标为:11993DQ18002。 四档案的实体排架问题: 档案依据档号排架,根据公司档案案卷的实际状况及库房条件,从维护档案的整体性和便利查找动身,接受年头类目的排架方法。一般先排永久文件,后排定期文件,同一类目下档案的排列依次可参照工业企业各类文件材料归档范围和保管期限表。 五、
6、主表 工业企业档案分类表 六、辅表 其次篇:企业制度 “中小企业网项目部财务管理制度 1、健全财务管理机制,会计、出纳分人负责。会计负责各项支出的核算,限制经费的合理运用,做好月报季报年终决算。出纳负责收支现金交登账,当日现金500元以上必需在下午5点以前存银行。 2、业务员收入的现金在24小时内全额上交出纳,逾期未交每次罚款壹佰元,卷款私逃者,工资和押金一律充公,或追究担保人责任,数额较大,诉讼法律。 3、项目经理和业务员要刚好驾驭转帐部分的回款状况,项目经理要催促业务员将款项收回。 4、严格回执单的管理,业务员领取回执单要登记签字,要坚持“一去一回制度,公司对已签或未签的回执单,进行不定点
7、不定时抽查,觉察问题,从严处理。 5、一般状况下员工不行预支工资,如遇特殊状况必需办理借支手续,由部门主管和经理批准,其借支不得超过工资的50%。 6、收取现金暂开的收据,待开出正式发票时,必需将该收据收回,领用收据时,必需登记,运用完毕后,必需将存根交回。 7、备用金须公司经理签字批准,并履行备用金借支手续。 一、会计岗位职责 1、贯彻执行国家公布的有关财务制度、严格依据会计法进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据精确、账目清晰。 2、负责编制公司财务支配;编制月、季、会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导刚好、真实、精确地报送会计报表,完好地反映财务状况
8、,并按季度进行财务分析。 3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要刚好清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,觉察不符,必需查明状况刚好汇报。 4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。 5、妥当保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。 6、完成上级领导交办的其它工作任务。 二、出纳岗位职责 1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。 2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。 3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的
9、审核批准制度办理收付。 4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。 5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。 6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。 8、结合公司的业务实际状况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。 9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调整表。 10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。 11、妥当保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。 12、完成上级领
10、导交办的其他工作。 三、固定资产的管理规定 1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管 理和计提折旧,由财务室负责。 2、每年年终必需进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料精确。对固定资产遗失、损坏的,要查明缘由,明确责任,做出适当处理。 3、购置固定资产,必需有经批准的购置支配;购置时,经领导批准,可借用限额支 票在支配范围内运用。 4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。 四、印章运用的管理 1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。 2
11、、保管人员必需坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得托付他人代管。 3、保持印章运用的肃穆性。各类印章只限运用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章运用必需做到用章登记。 五、公司员工差旅费的规定 1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊状况需乘飞机者,必需报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。 2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。 3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。 4、住
12、勤伙食补贴,每人每天20元标准。 5、市内交通补贴,每人每天10元标准。 6、公差人员报销差旅费,必需在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。 六、物资选购规定 1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行意料,于每年十二月中旬编制选购支配和预算,报财务室审核。 2、支配外选购或临时增加的项目,也要制定支配或报财务室审核。 3、财务室对各部门选购支配和预算进行审核,经审核的支配交行政部门监督实施。 4、选购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必需向3家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。 5、支配外和临时少量急需品,需经总经理批准后,
13、方可选购。 6、选购人员选购物资付款,价值在500元以上的,运用转账支票或托付银行付款;价值在500元以下的,可以支付现金。 7、转账支票结账一般由出纳根据选购人供应的精确数字或单据填制转账支票。若由选购人领空白转账支票与对方结账的,转账支票必需限额。 8、物资选购价值超过500元,卖方要求付现金的,必需由财务室审查,经批准后,方可付款。 七、公文及合同的管理规定 1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理批阅,总经理签发。 2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。 八、财务审批、报销规定 1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支
14、出支配,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。 2、公司员工报销,需以下审批程序:经办人部门经理签字总经理签字出纳付款。 3、上述开支的必需支出,假如总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。 4、员工个人因私借款一律不予批准 司规章制度 第一章总则 第一条:为保证顺当完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。 其次条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、平安制度等。 第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。 其次章行政办公制度 第四条:根据公司实际运作状况,定期召开生产支配、产品质量、人员培训会
15、议。 第五条:公司每一位员工必需按公司要求参加会议。 第六条:卫生管理制度 1.生产操作人员必需依据公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。 2.各类原材料的堆放必需有各自干脆运用者负责堆放整齐、平安、卫生、清洁。 3.每台设备由干脆操作者负责保养、基本修理、清扫工作。 4.必需听从公司统一支配,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整齐。 5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员干脆负责,预防食物中毒。 第七条:工作期间,公司内严禁个人电话的运用。 第八条:公司的办公用品严禁运用与本公司无关的事宜。 第九条:生产场所严禁吸烟。 第十条:任何员工不能泄露公司的商业隐私和技术隐私。
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