2023年广告公司财务规章制度.docx
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1、2023年广告公司财务规章制度 第一篇:广告公司财务规章制度 篇一:广告传媒公司财务制度 ,依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国会计准则与会计制度结合本单位的具体状况,特制定会计制度和财务管理制度.公司财务部全体职式必需遵守国家法律、法规,依据本规定办理睬计事务,进行会计核算,实行会计监督.二.会计机构和会计监督 1.根据公司业务的需要,设置财务经理、主管会计、出纳.2.出纳不得兼管稽查、会计档案保管、收入费用、债权债务帐目的登记工作.会计人员的主要职责是进行会计核算和实行会计监督刚好觉察经营管理中的问题,当好领导参谋.3.会计人员调动岗位或离职,必需与接管人员办清交接手续,由财务负责人监
2、交.4.会计人员必需贯彻执行国家的财经政策,维护国家利益,对不真实,不合法的原始凭证不予受理.帐薄记录与实际款项不符时,按规定工作程序报告处理.5.公司接受会计师事务所,税务机构按照法律和有关规定进行检查和监督,照实供应会计凭证,会计帐薄,会计报表以及有关状况.三.会计核算与报告的一般原则 1.公司会计年度按公历年度,每年1月1日起至12月31日止.2.公司会计处理依据权责发生制原则确认,凡是已经实现的收入,已经发生的费用,不管款项是否在本期收付都应当作为本期的收入和费用.反之,凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收入和支出,都不应作为本期的收益和费用途理.3.对于货币资金和财产,必需
3、按规定程序进行定期清查、核对,保证帐 帐相符.帐款相符,若发生盈益和亏损,按规定的金额和审批程序,经总经理签字批准后进行帐务处理.4.公司的会计核算和会计报告方法,前生各期必需保持一样,做到帐表相符.四.货币资金和结算资金的核算与管理 1.公司配备专职的出纳人员,负责办理货币资金的收支保管业务,依据业务发生的先后依次,出纳员逐日逐笔进行登记,日记帐要日清月结,帐款相符,库存现金暂定叁仟元,存取万元以上现金要有专车并两人以上在现场.2.公司的营业收入(包括转帐支票,银行汇票,现金等.)原则上是当日收取当日送存,当日不能送存的经审核存放保险柜内,次日送存银行, 不准坐支现金,属于现金结算的款项,根
4、据需要向银行提取现金支付.按规定的运用范围支付和收进现金,出纳不得以白条抵充库存现金,不准挪用公款.3.出纳员办理每日银行存款的收付业务和登记银行存款日记帐,定期编制“银行存款余额调整表严格执行支票管理制度和银行规定的 结算制度,不准开空头支票.4.各种款项的支出必需经负责人同意,经手人签字,出纳员方可支 付.五.发票保管运用方法 1.目前我单位运用的结算凭证有四种:(1)广告业专用发票.(2)工商企 业资金往来发票(3)复写收据.(4)支付个人收入专用发票.广告业及资金往来发票是对外业务及往来所开据的,复写收据是内部单位及 职工往来款项的结算凭证.前三种票据,第一联是存根联;其次联是发票联;
5、第三联是记帐联.第四种是五联票据,即代扣个人收入所 得税的票据,前三联与上相同,后二联报送税务机关.2.开出的发票必需填写日期,字迹要清楚,大写小写要相符,所开金额不准涂改.如单位名称开错,改正后应加盖图章.3.发票不得折本人运用.原则上由财务人员填开,遇特殊状况需要把发票带走填开.需经总经理同意方可.4.开出的发票作废时,要加盖作废图章.发票的购置、运用、保管、登记由出纳员统一负责.5.收到的款项应刚好开动身票,未收到的款项需要提前开动身票的,必需经过总经理同意方可开出.六.以货抵款的收入核算和管理 公司收到的以货物抵充款项的货物时,要依据货物的单位、数量、金额等实际本钱入帐.货物和收支存要
6、有专人负责,每月末要与财务部门核实.全部支出的货物须经总经理同意,并签字生效.七.财产管理 1.财产分类 (1)固定资产:单位价值在2000元以上运用期限超过两年的.(2)低值易耗品:单位价值低于固定资产,运用年限较短的不能作为 固定资产的各种用具,设备等.2.财产分级归口管理 (1)固定资产,低值易耗品进公司后,由办公室进行统一编号.建立财产帐卡.由专人管理,建立登记领用手续.保管人员变更时,必需办理移交手续,把财产管理落实到公司职工,执行岗位经济责任制.(2)办公室对固定资产的运用部门,负责业务指导驾驭运用状况定期进行检查,并对所主管的财产进行调整,加强添置财产的审核工作.(3)运用部门负
7、责财产的保管.日常维护和部门检修工作.建立物品消耗记录和领用制度,公司各部所需要的各种消耗用品的选购,必需以需要为原则,由办公室统一填写请购单,写清物品名称规格,用处,部门经理审查签字后,报总经理批准方可购置.(4)财务部负责公司固定资产的核算工作.建立公司固定资产总帐和分类明细帐,记载固定资产原值、折旧,作好帐务处理.(5)公司每年对全部的财产清查,盘点一次,保证财产帐物相符,平安完好.(6)各部室对物品的领用做到事先有限制,事后有监督,月末对领用 的物品消耗状况进行分析,对比,查找问题,防止奢侈,建立损失奢侈赔偿制度.八.费用支出管理 1.公司费用支出应以“预算为根据,各部用款指标原则上不
8、能突破公司给其下达的支配指标,特殊状况由总经理签字批准.2.工资及福利的开支,需要根据公司的规模制定支配,根据工资等级和工资标准审核工资计算表.办理代扣款项,根据国家规定正确计算应提取的职工福利费并进入当月经营费用.3.业务执行费按国家有关规定,即全年收入在1500万元以下的,不超过年收入的千分之五,全年收入超过1500万元,但缺乏5000万元,不超过该部分的千分之三,超过5000万元但缺乏一亿元的,不超过该部分的千分之二执行,且业务款待费的费用开支必需有总经理的签字,方可报销.4.因公市内出差人员所花销的费用由总经理签字报销.因公外省市出差人员;由总经理批准,借款金额由财务部按出差地点、路程
9、、时间和天数核定,出差人员应严格依据公司颁发的差旅费开支标准执行, 即费用包干制.出差回公司三天内到财务部办理报销手续,结算帐目.各项费用开支标准 一.差旅费用开支标准 (一)市内出差费: 1.在本市出差一般应乘坐电车或公共汽车,特殊状况或业务需要在总经理同意的状况下,可以打车,但要本着节省的原则车费按实报销.2.骑私人车办公事,每月经常外出8天以上的人员(每天不管外出几次,均按一天计算)经总经理同意,或不登记天数,事由,每月固定补助 50.不经常因公外出的人员(外出超过两站以上)必需按天登记外出事由,证明人签字,每天补助5元每月最多不能超过40元.3.在本市范围内出差,不能回家或回单位吃饭的
10、,必需在外买饭吃的午晚餐每餐补助10元.早餐不补助,登记方法由各部室记录每月填制汇总单附发票,经总经理批准,到财务部报销.4.因工作需要,经领导批准,工作到夜间十一时以后,每人补助夜餐费12-15元.(二)外省市出差费 1.到外省市出差人员乘坐何种交通工具(汽车,火车,飞机)需总经理同意,车票或机票按实报销.2.部门经理级人员住宿费开支标准为每人每天150元,特区180元一般工作人员住宿费开支标准为每人每天80元特区100元.3.出差人员伙食费补助标准,不分途中和住勤每人每天补助40元特殊地区补助50元,出差期间单位的伙食补助费扣除.4.出差人员在外省市的其他费用(除住宿费以外的一切费用)实行
11、包干制,每人每天40元.按扣除路途时间的住勤日计算.二.职工午餐补助费: 职工每人每天午餐补助费8元.按实际出勤天数计算.节假日加班的午餐补助费每人每天10元.三.加班工资 或补助待遇 因工作需要加班的职工不发给加班费,赐予同等时间的补休.因工作需要不能补休的.按本人每日工资的200%发给加班费或发给规定的加班费.(标准自定)四.上下班交通补助 凡居住本市的职工,每天乘市公共汽电车.地铁上下班时一律按站计算,不管实际里程,凡满四站即可赐予补助,骑私车上下班的(或步行)从居住地点到单位止,按合理路途,不管汽车是几站,凡满四华里即可 篇二:广告公司财务制度 财务制度 一、业务发生时,必需由承接业务
12、的负责人开具业务流程单,并收取50%定金固定签单客户除外,签单客户须与公司签定长期定点签单协议,特殊状况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单刚好交给财务部。 二、每天分类整理存放好当日业务流程单,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询; 三、次日十点以前出纳必需将当日所收现款入帐,支票类必需在规定时限内刚好入账。 四、未签定签单客户申请表的零散客户谢绝签单; 五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章; 六、副
13、总经理催促财务部每月月底与客户有特殊商定的除外整理好签单客户的业务对账单,分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人,并整理好其大它相关的结算资料后刚好催收欠款; 六、每月22日前由执行部做好上月工资表,副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。 七、对报销原始凭证的规定及审核: 对原始凭证的技术性要求:报销凭证必需填写金额大写,大写与小写必需相符。购置实物的原始凭证,除经办人在凭证上签字外,必需交给实物保管人员或运用人员进行验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。 八、财务部每月18日前整理好具体精确的财务报表提请全部股东审核签字存档。 九、年终
14、扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签字; 十、当月无违背以上规定者奖b分20分,违规者每次扣b分20分; 篇三:公司内部财务管理制度 公司内部财务管理制度 为适应公司管理要求,规范财务操作,指导各部门办理涉及财务方面的日常 工作原则,根据公司有关财务制度与规定,以及财务工作现状,并结合公司今后进展需要和财务管理需要。特制定如下内部财务管理制度。 一、公司各项财务收支管理原则 公司全体员工应本着高效、节省的原则经办各种事项,有支配、有限制地支配各项开支。鉴于公司统一管理需要,各项财务支出,一律实行总经理审批制度。在此基础上,公司的各项开支,实行有支配性管理和日常性管
15、理相结合的具体管理方式。 二、用款制度 1、日常性选购及其他正常开支项目按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,依据规定一律先挂记经办人的个人往来,经办人员应刚好向对方索取合法的报销凭证并刚好报销冲帐。 2、非日常性用款,需办理用款申请,报经公司领导批准后按审批看法执行。 3、大额现金需求,依据银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。 三、借款制度 1、借款要求依据用款规定办理有关手续。由借款人按规定在借款单上填列借款人姓名、所属部门、借款用处、借款日期及意料报账日期。 2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作
16、他用。 3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。特殊状况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。 4、前款不清,后帐不借。 5、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给确定额度的备用金。 四、差旅费制度 1、差旅费的报销标准根据差旅费报销开支规定有关规定执行。出差人员需填写差旅费报销单,经部门负责人确认,财务部门审核,报公司总经理签字报销。差旅费实行按章办理、超支不补的原则。 2、有关差旅费开支的具体标准参见差旅费报销开支规定。 五、材料及设备选购的规定 1、良好的选购支配是反映工作支配性的重要方面,各部门应根据需要作好选购申请,按支配提出选购申请,尽量避开紧急选购,以降低选购
17、本钱,提高选购效率。 2、长期、大宗原辅材料的购置申请,需按照正常的生产进度状况及供货周期提出并签订供货合同;其它物资、材料的选购申请,应根据生产、销售状况,在核实仓库现有存量的基础上,一般每周或每月可提出一次。 3、非长期性的选购,由有关部门人员提出并填写选购申请单(工作请示单),经所属部门负责人审核后,报总经理或分管副总审批签字同意后方可选购。选购时应对多家供应商进行比较,尽量获得供应商的书面报价,使决策者有据可依。 4、审批权限。全部选购均须经总经理批准,如遇总经理不在岗,选购任务又急迫的状况下,副总经理或分管经理可以确定500元以下的选购,但事后须报请总经理 签批。500元以上的急迫选
18、购,经请示总经理后方可办理。 六、材料及设备到货验收及发放规定 1、所选购货物入库前均需经公司仓管员会同选购员或经办人一起监督,按照 单据验收货物,查验货物质量,核对进货数量与单价,是否同单据相符,验收合 格后,填制入库单办理入库手续。赠送物品也应开入库单入仓,按数量 登账,严格实行实物管理制度;如所购货物为急需运用的物品由仓管员开具商 品调拨单,并由实物领用人签字确认。 2、全部入库物料的领用,均应填列出库单或物料汇总领料表,由领料 人填写,部门主管审核,仓管员签字后,由仓管员按出库单或物料汇总领 和数量发放物料,并据以登记入账。月底前将出库单或物 记账联移交给财务会计签收,用于计算和编制本
19、钱、费用凭证。 管理 12,000元,运用期限在一年以上的资产公司可以根据企业的 合本企业的标准,应列入固定资产管理的范畴。 2必需先以书面报告的形式,报经批准后方可办理。 3原则上由指定部门统一选购。 4购或数额较大的,必需事先签订合同。合同中必需规定采 数量、交货时间、交货地点、交货方式、成交价格和结算方式。5序: 部门提出申请,申请内容包括所购固定资产的用处、品种、选购部门审定。 报批手续。 审批手续后,交由选购部门集中办理。选购部门必需遵循货 和经济适用的原则。 6管理 料表填列的品种料汇总领料表中 七、各项资产管理 一、固定资产的、单位价值在状况,确定一个适、购置固定资产,、固定资产
20、购置,、固定资产成批选购的品种、规格、固定资产购置程1、由有关运用规格、数量。2、交由指定的3、办理有关的4、办妥有关的比三家、优质优价、固定资产运用的二、固定资产经 财务部会同综合部进行登记造册后,由运用部门办理领用手 续,并接受资产管理部门财务部、综合部监督管理。资产管理部门应定期检 查各部门固定资产运用状况和完好状况。公司另将制定特地的资产管理方法。 三、办公用品等消耗品的管理,比照固定资产管理的规定办理。 四、低值易耗品购置,比照固定资产管理的规定办理。 五、固定资产、低值易耗品、办公用品等物品的其他管理要求参见设备用 具用品管理方法。 八、仓库管理 1、仓管员应保管好公司入库的各项物
21、资,并根据各项物资实际状况和各类原 材料的性质、用处、类型分明别类摆放整齐,保证库房物料的平安。日常实行有 效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。 2、仓管员必需根据合理设置的各类物资明细账簿台账,对当日发生的进 出仓业务刚好逐笔登记,做到日清日结。每月还应不定期做好各类物料的日常核 查工作,同时月底必需与财务人员一起对各类库存物资进行检查盘点,出具盘点 表,以此查对帐簿与实物是否相符。在平常检查中如觉察一些特殊状况应刚好向 上级人员反映,以便刚好处理。 3、物料进仓时,仓管员必需凭送货单、发票等有关单据办理入库手续;入库 物资必需查点物资的数量、规格型号、合格证件、生产日期、保质期等项目,如 觉
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