2023年应对劳动合同法人力资源必备文件(经典).docx
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1、2023年应对劳动合同法人力资源必备文件(经典) 第一篇:应对劳动合同法人力资源必备文件(经典) 劳动合同法人力资源需准备的文件书目: 1、固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成确定工作任务为期限的劳动合同 2、劳动者名册 3、劳动合同文本领取签收单 4、员工要求签订固定期限合同看法书 5、招工条件 6、录用条件 7、用人单位基本信息告知函 8、个人基本信息登记表 9、录用通知书 10、欺诈解除通知书 11、岗位职责书 12、业绩支配 13、述职报告 14、业绩评估报告 15、合同变更协议 16、不能胜任调岗通知书 17、不能胜任培训报告 18、解除劳动通知书 19、工资清单 20、岗位
2、工资制度 21、工资扣减通知 22、工资变更协议 23、培训协议 24、培训支配 25、培训费用报销单 26、特殊待遇协议 27、保密协议 28、竟业限制协议 29、保密制度 30、病假请假制度 31、病假工资方法 32、医疗期满变更合同协议 33、医疗期满解除通知书 34、医疗期满终止通知书 35、劳动纪律 36、严峻违纪行为表 37、劳动纪律规章制度文本签收单 38、失职行为表 39、重大损失标准 40、兼职申报制度 41、兼职人员工作任务考核制度 42、兼职协议书 43、解除劳动合同理由通知书工会、职工代表大会 44、终止合同通知 45、协商协议解除 46、合同续签通知 47、员工拒绝续
3、签合同声明 48、离职证明 49、离职工作交接商定 50、经济补偿金领取证明 其次篇:劳动合同法人力资源策略范文 劳动合同法修改后的人力资源管理策略 一,规章制度的公示风险 对策:1利用现行民主程序,修改完善规章制度 2组建工会,发挥工会的主动作用 3提高证据意识,确保制度有效送达 二,事实劳动关系存续的风险 对策:1树立合同先行的观念 2抓紧时间订立合同 3向劳动者发出订立劳动合同通知书 4用法律解除事实劳动关系 三,无固定期限合同风险 对策:1正确理解无固定期限合同 2合同到期之前谨慎考虑是否续订 3适当利用合同变更手段 4应付问题员工手段要硬 5员工不情愿订立合同的要留意保存证据 四,试
4、用期运用不当的风险 对策:1依法确定试用期 2完善商定录用条件 3通过中长期合同来解决试用期过短的问题 4同岗位工资要设立职级 五,员工流淌问题 对策:1理性看待员工辞职问题 2建立履约嘉奖制度 六,企业用工本钱的增加 对策:1职工终止合同的状况下要留意保存证据 2防止工资拖欠的问题 3社会保险按时缴纳 4合同续订、终止都要成为人力资源日常工作 七,不当裁员的风险 对策:1消退武断和主观主义的作风 2尽量商定合同解除的条件 3有效协商 八,劳务派遣用工风险同工同酬,连带责任 对策:1劳务用工不该成为首选方式或者主要渠道 2业务外包相对于劳务派遣和完成任务合同更加低风险3必需解决同工同酬的问题
5、九,核心员工跳槽风险 对策:1对核心员工要更加规范用工 2培训协议要事先签订 3竞业限制协议要把握好签订时机 4涉密员工要规定脱密期 5加强企业文化建设 第三篇:劳动合同法出新 企业如何应对) 劳动合同法出新 企业如何应对 左祥琦 著名劳动法专家 左祥奇: 首先我们大家看一下,劳动合同法,我们如今的一个,从劳动关系这个角度来讲,我们国家从支配体制下,过渡到市场经济的今日,劳动关系的法律概念是发生转变的,在支配体系上我们的劳资关系并不是一种契约关系,他看成一种行动力的关系,今日劳动合同法出台之前,或者说劳动法出台之后,我们的劳动关系把它变成了一种市场化的契约关系。 契约关系以后,其实是一种同等的
6、,当事人之间的法律关系了,劳动合同里面有一种同等性。具有同等性以后,跟过去的很多的想法,跟概念都是完全的不一样了。但是我们有的人,对这种合同的理解,他就有一点见面了。我建议大家把概念全面起来,劳动关系这种合同关系不是民伤的关系,我们HR管理的人员,包括企业很高级的高级管理层的人,都有这样的一种观念,他认为签了一个合同,双方应当像民伤式的合同一样,严格的履行,假如说合同没有商定的,双方在履行过程当中,全部的事重新协商,协商不一样的话就不能要求员工去做。其实这种说与或者观念是不对的。因为劳动合同,区分于民商式合同的,有几个特点,其中一个很重要的特点,他除了有同等性以外,他还有隶属性,还有人身性。我
7、们谈一下隶属性,劳动关系里面,因为用人单位和劳动者建立劳动关系,为了运用劳动力。 我们说要想运用劳动力,最终获得一个什么效果呢,我们企业本身,所具有的生产资料,生产资料跟劳动力结合可以创建社会价值,作为企业来讲,有两类,一类向社会供应产品的企业,还有一类向社会供应服务的企业,如今看,我们用人单位从签订劳动合同运用劳动者的劳动力,在这种状况下。他要到达他的商业目的,就是说供应产品,或者供应服务。 假如说一个企业他在供应产品和供应服务的过程当中,他不行能是一个人或者两个人,或者很简洁的单个人就可以完成全部的工作,我们很多的企业有自己的,各自职工不同的岗位。我们生产产品有自己的工艺,然后有各种流程,
8、包括我们制造的产供销一条龙等等,像这样的岗位,我们必需得要大家分工合作,在这样一个共同劳动者履行劳动合同的环境当中,我们很多企业都知道,要有一个好的生产秩序,经营秩序,假如没有这样一个好的秩序,我的商业目的根本没方法实现,你上着班,你想跳舞,他想唱歌就不唱歌,这是不行以的,所以劳动上的规则,就是说这个确定是需要的。 这种东西我们不行以说,我们给你定了一个劳动合同,我们跟你协商完了合同里面的工资酬劳,工作内容等等,我们还要跟你协商,我们有一个规则,这些规则,你看能不能遵守,假如不遵守我们就改一改,这是不行能的,因为我们的劳动规则,是根据生产经营的需要,你假如不遵守这个规则,那我的生产经营根本没有
9、方法正常进行,我的产品出不来,我给社会供应的服务达不到效果,我的商业目的根本实现不了,这种劳动合同定他干嘛,根本没有必要。 它对员工是有管理的,所以我们看劳动合同法,这次对劳动关系的定义里面说的很清楚。他说劳动关系是指什么,里面提到的是管理。我说你要听。这个隶属就跟同等是冲突的。隶属是纵向的法律关系,同等是横向的法律关系,在我们工作当中,经常有些企业的HR搞不清楚,在处理哪些问题应当用隶属,哪些用同等关系。有的企业经常问我,某个职工提出了一个问题,但是我们在合同里面没有商定,我干脆依据我的思路去处理这件事,我不管他同意不同意,我的回答是说,具体问题我可能会给他一个回答,我更情愿让大家知道什么呢
10、,你应当搞清楚,怎么去处理这种所谓的,你产生出来的疑问。因此有一个最基本的概念。就是说你要知道,这个东西他是可以用隶属处理的,还是用同等处理的,你要搞清这个概念,假如没有这个概念,我告知你今日这个问题怎么处理,你下一个问题还要问我。 我们从劳动合同关系地面,有一个隶属的东西在,我刚刚讲的,就是为了保证生产经营有一个良好的秩序。另外为了保证劳动者在生产过程当中的一些平安。我们会有平安操作规程,我们为了保证生产秩序我们有企业规章制度,这个东西从劳动立法上怎么讲,叫做用人单位定地这些规则,劳动者应当听从。这里面出现了一个隶属,在处理这些问题的时候,我们应当知道,这类的问题是我们可以干脆通过隶属的法律
11、关系,要求员工,依据我们事先订立的制度执行这些,这个没有什么协商的,我们如今的年轻人法律意识很膨胀,法律意识提高是对的,但是有时候被一些媒体误导,就走向过分膨胀了,我们有一个企业员工签了劳动合同,里面写的各种内容写的很全,就上班工作了,上班第一天的时候,我们告知他,你这个岗位因为是一种特殊工种,需要事先佩戴好平安用品,才可以到岗位上操作,员工说为什么,我们说这是需要,平安生产的需要,我们的企业依据操作规程的规定,他说你平安操作规定,是什么东西,我不知道,签劳动合同的时候你没有跟我提啊,我还要做这件事,你如今让我做,依据合同的法律的关系,你得征得我的同意,我同意没有问题,但是假如不同意,你没有权
12、利强迫我做这个事。 他说今日我不兴奋,所以我就不同意。不同意就不干了。你总得履行劳动义务吧。上去一干电死了能行吗,不行以,这种东西,同意不同意都得这么做,这就是隶属,我们企业对员工有这样的一种管理权,我告知大家这种管理权,我们有的时候,很多企业的管理者,对于这种管理权有的时候过分的去把它夸大,他认为我既然有管理权,我什么事都可以不征求职工的看法,那也有问题,当涉及到劳动合同里面商定的企业义务,你不想履行,想变更的时候,这个不行了,这个你必需通过同等的法律关系跟职工协商,或者根据事先的商定,或者根据劳动法律里面的规定进行调整。所以我说,我们企业确定要有这样的一个概念,第一在劳动关系里面,我们要搞
13、清楚,哪些问题是我们从管理上,是可以从隶属的手段干脆要求员工,不许做哪些东西,或者必需做哪些东西,而哪些状况发生以后,我们不行以单方面确实定,确定要让员工怎么着,这是要搞清楚的,我不行能把每件事都分得那么清楚。我只是告知大家,要建立这么一个理念,这种理念,是要根据我刚刚讲的道理。凡是涉及到企业规章制度管理这方面的生产经营的东西。包括劳动力运用权个支配权范围之内的,都可以用隶属的法律特点对待劳动者,但是假如涉及到同等的,合同商定的各自义务里面,必需严格依据合同履行,即使要变更修改,那也要经过协商以后才可以。 另外我特别想强调一点,我们如今的隶属,确定要大家留意,这种劳动合同的隶属,确定要区分支配
14、体制下的隶属,支配体制下,我们管理员工,不光是劳动方面的管理,我们是全方位的管理。支配体制下,一个员工工作的时候,你要负责他的福利,分房,你要负责他的孩子子女入托,负责小孩上小学,所以很多单位过去办托儿所,盖集体宿舍。甚至建小学都有。所以企业都要负责这些事,职工是完全的被你领导的一个个体。尽管法律上我们在支配体制下,没有引入劳动关系的一个概念,我们利用一个政治概念,所谓职工是企业的主子,取代了法律概念,但实际员工的法律地位,在支配体制下,跟企业不是同等的。他是一种低于用人单位的一种概念,他是一种行政的概念。具体讲一个职工在一个企业里面,在支配体制下,你说什么他必需听什么,我们的法律不调整劳动关
15、系,司法部介入劳动争议,所以他没有方法,他即使有委屈,委屈太大了他就上访,没有别的方法。 支配体制下我们处理员工的时候特别随便,比方说一个员工,跟工作没有关系的时候,说你上街,说他买菜,骑车闯红灯,我们如今知道这样一个事谁管,警察管。但是支配体制下不是这样,支配体制下警察抓住你以后,问你什么啊,哪个单位的,电话是多少,领导叫什么。然后干嘛,给你单位领导打电话,让你单位领导领你走,为什么要做这件事,在支配体制下,你的全部的事物,都要被企业管理,企业就是政府的化身。他就是一种行政隶属关系,所以你就很害怕,我抓紧掏颗烟给警察,说年饶了我得了,为什么有这样的心态,因为你到了单位以后,单位为你在交通违章
16、上,就要处分你。或者是扣你奖金,或者下一次涨工资没有你的份。你说如今我们不应当管这些事了,这个大家都理解了。 但是有很多东西,大家还是不完全理解。比方说前两天有一个企业,问我一个问题,他说我们单位有一个职工,违背支配生育生了二胎了,我们要不要解除他的合同,我们要解除劳动合同可不行以。这样的规律就出来了。我们说他违背支配生育,你可以解除劳动合同吗,有的企业有这样的内部规定,员工违背支配生育,企业可以开除或者解除合同,但是问我这个的企业没有这样的规定,他下意识的认为,他做了这么严峻的违背行为,我们解除合同莫非有问题吗,其实当然是有问题的。 员工在工作上表现特别好,业余时间多生一个小孩,跟你有关系吗
17、。多生七个八个你也管不着,人家干得好就行,但是他违背。他要担当相应的行政责任,这个是由谁来做,由政府有关部门对他进行惩处。行政惩处。 但是我们有些企业为什么说我们很多企业制度里面,你回去看,很多企业有这种,要生育二胎就开除,为什么有这样的,就是因为我们支配体制下惯用的思维方式带来的,支配体制下,员工支配生育的问题由企业管理,企业内部超过了支配生育,上面给你的招标,最终你企业要被罚。但是我告知大家,这种事是2023年以后就不存在了,2023年以后我们出台了一个叫做人口与支配生育法,取代了过去的支配生育条例,支配生育法把员工违背支配生育该惩处的行为,由相关的政府行政部门处理。关于违背支配生育的惩处
18、,第一他不行以惩处企业,因为你的企业内部职工支配生育做的不好,上面惩处你,这个不行以的。他是没有任何法律根据的,我们如今是法制化的社会。没有行政法律的答应,是不行以乱做行为的。其次作为职工来讲,对于职工涉及到行政惩处的时候,完成是由行政机关操作,员工违背支配生育这种过错,没有任何的惩处说需要你企业来做,完全是由政府做的。 当然我们人口与支配生育法,那跟企业还有关系,是有关系,有关是哪块,嘉奖那块,独生子女费你要支付,甚至员工退休以后,他假如还是独生子女的话,依据规定给他一千块钱一次性嘉奖。这是法律规定的。从我们如今的药都来讲,我的意思是说,我们的所谓的行政管理,我们的所谓隶属,对于职工劳动关系
19、里面的隶属性,你管理员工的权利的话,只是局限在劳动管理上,而不再具有行政的色调,大家不要自己随便的扩大。 另外就是刚刚常老师在讲的时候也特意谈到了,企业规章制度的问题,在这儿我想就企业规章制度,对企业的影响,以及它的操作,我在这儿谈一点个人的看法,因为我们劳动法大家可以看到,劳动立法明确规定了,用人单位应当建立和完善企业规章制度。从这样一个规定,我们应当很清楚的看到,规章制度就跟我刚刚讲的,他是一个企业通过劳动合同这种隶属特点来管理员工这样一个手段。首先我们要明确,他的劳动企业规章制度,这种规则的制定,他是一个由企业做出,就可以对职工产生法律效力一个单方的法律行为,并不是说非得是双方协商一样的
20、,劳动法里面都没有说,企业和员工应当同等自愿签署规章制度,他说什么,他说用人单位应当建立和完善规章制度,他又说劳动者有四大义务,其中一个特殊重要的义务,就是要遵守企业规章制度,我刚刚讲是一个单方法律行为,跟合同不一样,合同是双方法律行为。 但是劳动法里面,他并没有说,企业规章制度具体包括哪些内容,劳动合同法我看他草案的条款里面,试图把这个做了一个说明。所以你看,他说用人单位,应当依法建立和完善哪些制度,就是平安卫生方面的,职工培训,以及劳动合同管理方面的制度。这个其实就是说,告知我们大家,这个制度哪些东西我们是要建立的,是要完善的。因为过去很多企业很盲目,说我们不知道,你劳动法里面说哪个制度,
21、到底包含哪些东西,劳动合同法,这次试图把这个方面说清楚。另外我们大家还要留意一下,劳动合同法,从劳动法里面规定,企业建立和完善规章制度,但是并不意味着,这个规章制度就是你可以随便的弄。应当怎么弄呢,我们说,规章制度各种企业的内部规则。你是可以单方确定,但是要有一个法定的程序。你必需要程序合法,然后这个制度才产生应有的法律效率。什么样的程序是一个合法的程序呢,这个我们在座的很多企业,其实都没有做到的。 这个也是很多企业在劳动争议败诉的一个很重要的缘由。就是什么呢,就是你这制度写的特别好,结果员工他的违纪行为,你所抓到的事实包括获得的证据,都没有问题,结果员工为了胜诉他挑你程序上的毛病,说你这个制
22、度没有经过民主程序,结果你确实没有经过,这样的制度在我们的仲裁或者司法上,他不能作为一个定案的根据。没有法律上的效率,怎么样才能让它产生法律上的效率,劳动法上没有说,在我们现行的司法说明里面有一个条款,他说的比较清楚,他说企业的规章制度,应当通过民主程序制定,并且要公示,民主程序规定,公示过的规章制度,就是在企业内部可以具有法律效率这样一个制度。最高法院就什么叫民主程序,他也没有讲,劳动合同法草案,这次他就具体讲了,什么是民主程序。这个刚刚常老师提到,企业的规章制度,你制定好了,你不行以干脆推出 执行,我说的制度,并不是全部的制度,而是涉及到劳动者切身利益的制度,你说我今日弄一个跟生产经营管理
23、方面的一些操作流程,这个无所谓的,这个没有必要通过民主程序,你说我弄一个通知,说哪天开个会,这个跟民主程序没有关系,主要涉及劳动者切身利益的一些内部的制度。这些东西需要通过工会,或者职工大会,或者职工代表大会的探讨通过。 这种探讨通过以后,这个制度就变得法律上规定的程序上德东西,基本上差不多了,你再公示,就是告知劳动者,这个通过不愿定啊,或者很难啊,其实特殊简洁,你想你假如说,弄一个制度,这个制度大体上是符合企业需要的。而且是相对合理的。我们召开职工大会,大多数人没有看法的,因为大家盼望企业好,你是一个有必要的,合理的制度,多数人会同意,我们这里面所说的通过,不是每一个职工都同意,而是二分之一
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