2023年应收款项管理制度.docx
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1、2023年应收款项管理制度 第一篇:应收款项管理制度 北京深蓝世纪管理询问有限公司 齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司 应收款项管理 第一章 总 则 第一条 为促进资金的良性循环,加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账的发生,削减收账费用和损失,按国家财经法规规定,结合公司具体状况,制定本制度。 其次条 本制度所称应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款。第三条 应收款项归口管理部门为财务部,财务部、销售部办理有关应收款项事宜时,应遵循本制度的规定。 其次章 应收款项的管理 第四条 应收款项的信誉管理 应收账款管理人员和销售业务人员应对客户作信誉调查,建立客户信誉档案,作为签订合同的根据。
2、 赊销产品时必需办妥以下事项: 一签订购销合同; 二确立结算方式及付款期限,或获得付款保证书; 三延期付款的违约责任; 第五条 公司应收款项审批权限 公司应制订应收款项管理方法,明确赊销审批权限,并做动态调整,第六条 应收账款内部管理报告制度 公司应建立应收账款内部管理报告制度,销售部、财务部应分别建立应收账款台账,并分客户、赊销经手人、销售区域等建立周统计报表,上报主管领导。 销售部和财务部应每月核对应收账款状况,如有差异,需刚好找出缘由,并限期解决。 第七条 应收账款分析 北京深蓝世纪管理询问有限公司 一经理睬议探讨处理方法; 二提请经济法庭调处; 三依法起诉。 第十三条 本公司按期对应收
3、账款和其他应收款提取坏账准备,具体方法依据资产减值准备和损失处理制度有关规定进行。 第四章 附则 第十四条 本制度由公司财务部制定,说明权、修改权归公司财务部。第十五条 本制度自2023年 月 日起实施。 其次篇:应收款项管理制度 第4节 应收款项管理制度 1.应收款项 指在经营过程中,由于销售商品、供应劳务或按经济合同规定所产生的应收账款、预付账款及其他应收款等。 2.对于应收款项的管理必需进行事前、事中、事后跟踪管理。 2.1当应收款项发生前,必需对客户的基本状况有较充分的了解。如该客户在当地和周边地区的经营状况、企业信誉等。对那些信誉较差的客户,一般实行现金交易;拟赊欠的客户就必需供应当
4、企业的营业执照、税务登记、法人代码、办公地址、法人代表身份证号码、经办人员的授权证书;私人客户须供应身份证、暂住证复印件等资料。建立客户档案,必要时须到有关部门核实。 2.2企业的应收款项一旦形成,企业内部的销售、财务等部门就要紧密协作,健全账簿记录,每半年与客户对帐。 2.3对应收款项的事后管理,主要是定期每半年对应收款项进行全面清理。按欠款金额的大小、欠款时间的长短、欠款是否刚好偿还等排队整理,分析归类,确认其信誉程度,进一步了解其偿还债务的实力,以便确定今后是否与其接着开展业务。对欠款数额较大、欠款时间一年以上的客户要公司相关部门探讨催收方案,抓紧回收拖欠款项,必要时在法律诉讼时效内2年
5、诉诸法律,以削减公司的损失。 2.4公司应收款项管理应实行应收款项责任制,列入经营人员工作业绩的考核范围。2.5应收款项要与相关人员的经济利益相结合。对于所发生的应收款项,经办人员要按合同规定按时清收。如有问题,必需向公司财务审计部、主管领导汇报,并实行相应措施,避开经济损失。财务人员要按月结出各项应收款项余额,并供应明细清单,包括客户名称、发生日期、用处、说明、经办人及合同号,催促经办人销帐。 3.公司应当定期或至少每年终了,对应收帐款和其他应收款进行全面检查,意料各项应收款项可能发生的坏帐,对于没有把握能够收回的应收帐款和其他应收款计提坏帐准备。计提坏帐准备应经公司相关部门及领导批准后进行
6、。严禁不经批准善自进行。 4.对有精确证据说明确实无法收回的应收款项,如债务单位破产、资不抵债、现金流量严峻缺乏,发生严峻的自然灾难等导致停产而在短期内无法偿还债务的,及应收款项逾期五年以上,由公司财务审计部书面报告公司总经理。内容包括核准数额、形成的过程及缘由、追踪催讨的经过及措施、对公司财务状况和经营成果的影响,对涉及的有关责任人员的处理结果或看法。并依据总经理看法进行处理。 第三篇:应收款项管理制度 应收款项管理制度 一、总则 第一条为促进资金进入良性循环,加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账的发生,削减收账费用和损失,按国家财经法规规定,结合公司具体状况,制定本制度。 其次条本制度所
7、称应收款包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款。 第三条应收款项归口管理部门为财务部,其他部门办理有关应收款项事宜时,应遵循本制度的规定。 二、应收款项的管理 第四条赊销商品前,应收账款管理人员和销售人员应尽可能对客户作信誉调查,并报告销售主管,赊销金额1万元以上报总经理确定是否予以赊销。为了防止坏账损失,赊销产品时应办妥以下事项: 1、签订购销合同。 2、确立结算方式及付款期限,或获得付款保证书。 3、明确延期付款的违约责任。 4、是否应有保证人。 第五条应收账款、预付账款明细账必需根据经核对的购销合同(附出库单)及付款(汇款凭证)为根据予以记账,应依据不同的应收款项或供应单位名称设置
8、明细账。 第六条应收款明细账调减必需要有分管领导局面批准。1 第七条建立应收款内部管理报告制度。 1、分管应收款项的财务人员在每月底前对上月明细账中的应收款项进行清理,进行应收账款账龄分析,对逾期拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单催办,并理出潜在呆账交主管领导,由合同签订单位提出解决方法,经主管领导批准后执行。 2、分管其他应收款的财务人员在每月10日前对上月末按集团公司规定应归还借款的单位和个人账中的应收款项进行清理,对不按规定刚好还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导刚好催收;对超期一个月还未归还借款的单位,通知保卫部门协作催收。 3、申请付款的部门及经办人是清
9、理追收应收款项的第一责任人。企业发生因清理追收不力,造成坏账甚至造成损失的,应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政惩处,情节严峻,损失巨大的,要追究法律责任。 第八条预付账款管理。 1、预付货款的对象应实施信誉分级管理。 2、预付货款应依据规定程序和权限办理。 3、预付货款必需依合同付款,并在合同商定的时间清算完毕。 三、坏账处理 第九条应收账款和其他应收款因发生问题未能收回时,由经办业务人员提出书面说明,会计应单独设立明细科目予以列示。 第十条有问题应收账款,应依具体状况进行处理: 1、提请仲裁机构调处。 2、依法起诉,予以法律裁决。 3、经理睬议探讨处理方法。 第十一条本公司按期
10、对应收账款和其他应收款提取坏账准备,当应收款项被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收款项金额。 第十二条 本制度由财务部制度,说明权、修改权归财务部。3 第四篇:应收和预付款项 第三章 应收和预付款项 通过本章的学习,驾驭应收票据的概念、计价及其核算;驾驭应收账款的概念、计价及其核算;驾驭接受备抵法进行坏账损失核算时估计坏账损失的方法;驾驭预付账款及其他应收款的概念、计价及其核算。熟识坏账确实认条件。 一、应收票据 应收票据主要是指商业票据。商业票据按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票;按是否计息划分,分为不带息商业汇票和带息商业汇票。 应收票据应按面值计价。对于带
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