2023年服装仓库规章制度(共6篇)(推荐5篇).docx
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1、2023年服装仓库规章制度(共6篇)(推荐5篇) 第一篇:服装仓库规章制度(共6篇) 篇一:服装仓库管理制度 服装仓库管理制度 入库制度: 一、日常规定 1、供应商送货抵厂后将货物和单据送到相关仓管员处。仓管员判明实属本库保管物料后,应对货物及凭证认真检查所收物料名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司原物料检验制度提请质检部质检;暂不验收,存放在待验区。然后仓管员马上对货物进行初步验收,主要包括: a、品名、规格:入库的货物是否与相关单据的品名、规格一样。 b、数量:明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅处理。c、品质:进仓货物,只有接到质检部相关书面签字的验收证明方
2、可入库,确保做到不良品不投入生产或不流向市场。 d、凭据:做到单据不全不收,手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证。 2、质检部检验应根据分管物资的特性,按不同规定办理。 3、设备、备件的质检工作由设备部、选购部共同开箱检验,验证合格后由设备部统一管理,运用说明书以及相关的技术说明材料资料等由设备部收集、整理后归档。 4、化工原材料等由质检部检验签字后,方可入库。 5、入库物料验收合格无误后,由仓管员核对入库单、检验员检验签字、仓库主管复核签字才有效。 6、办理稳妥后的入库单由保管员、选购部、财务部、供应商各保存一联记账。 7、物料验收后一段时间内若觉察问题,仓管员应马上通知选购员与供货单
3、位交涉,办理退货,由选购员负责追加经济损失。 8、按数量计算的物料,通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收;按重量计算的物料,应通过过磅员签发的过磅单为准空、重车分别过磅;按长度或m3计量的物料应丈量或量方。 9、以下状况应严格把关,不准验收: 1无公司领导批准选购的。2与合同订货单支配不符的。 3违背公司规定、选购员工作标准,没按规定进货渠道选购的。4质量不合格的。 10、公司自制的半成品、器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。 11、待验收物料,不合格物料,仓管员应妥当保管,并催促抓紧处理,手续应健全。 12、物料因生产急需或其它缘由不便入库,而干脆送到现
4、场,仓管员要亲自赴现场办理入库和办理收发材料手续。 13、保管好收货资料,包括选购申请单、验收单、收料日报表等资料 14、物控人员不定期对物料收货的流程进行稽核,并提出不符合的问题点或项目,责成改善。 二、异样事项的处理 1、质检部在验收时觉察问题,则应快速知会选购部及运用部门到收货现场探讨解决方法。 2、经质检、物控部门确认物料不合要求,仓管员及运用部门有权拒收,并刚好知会选购部通知供应商退货或换货。 三、物料保管与仓库管理作业 1、根据不同类别、形态、特点、用处分库分区;保管要做到“一分、“二齐、“三清、“四定位摆放。 一分:分类集中 二齐:摆放整齐、库容整齐 三清:材料清、数量清、规格清
5、 四定位:按区、按排、按架、按位定位 2、仓库物料管理应做到“五防,即防水、防火、防鼠、防压、防盗。 3、保管物料应做到“十不,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混,按物料保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、枯燥、定期涂油或重新包装,存放不当应刚好改良。物料上下叠放时要做到:“上小下大,上轻下重。易受潮物料,严禁干脆摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。 4、各类仓库严禁吸烟和运用明火,并设有明显的“严禁烟火标记。晚上下班前应关好门窗及电源。不得将起化学反应的物品和灭火器材同库存放。 5、对危险化学物品的保管,必需遵守“三远离、一严禁的原则,即:“远离火源、远离
6、水源、远离电源,“严禁混合堆放。 6、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。库内货物摆放间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。 7、仓库内运用的照明灯具和线路,必需按规范由正式电工安装、修理,禁止乱走临时线路;不准超负荷用电,不准用不合规格的保险装置。 8、仓库支配专人定期对灯具、线路、电器设备及开关进行检查,觉察问题刚好报修。 9、仓管人员必需懂灭火常识,会正确运用灭火器材。 出料作业规定: 一、常规出料规定: 1、仓管员发料应按主管部门批准的领料单及支配限额进行发料,发货数量不允许大于当日生产支配量,如有特殊状况增加领料的,按超领流程处理,须照实核查,物料
7、由双方当面点清货物后,在领料单上签名确认。 2、超领车间必需说明物料超领缘由,经生产部厂长或授权人签字确认,物控部经理签字批准后,交由仓管员支配备发物料。 3、仓管员在发货前要细致检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领料名称的规格、申领数量等,如有更改必需有部门负责人在更改处签名,如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货。 4、要留意审查各种领料单的合法性,有以下情形之一者,不准出库。1、凭单印签不符不全,批准手续不符 2、凭单字据不清或被涂改 3未验收入库物料 4发料应对保质负责,严禁发不合格物料 5先进先出,后进后出 5、货物发出后,将领料单分类,第一联:仓库存查
8、,其次联:财务记账,第三联:领料部门。 6、全部供应商赠送的物品,必需统一入库后,按正常领货流程领取; 二、五金类物品发放规定 1五金类物品由五金仓仓管员负责保管并发放。2修理部修理人员领料配件,需填写领料单并要有修理主管签字,注明缘由后到五金仓领所需的修理材料,并和仓管员一起签字确认。3常用一次性耗材如电工胶布、螺丝等由修理人员根据需要到五金仓领用,领料单须经修理部主管签名。 三、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理 1、仓管员应坚持实地盘点法,日常盘点为班盘、日盘,每月进行一次盘点,年终进行全面盘点,盘点应做到: 2、盘点时觉察盈或亏应重复一次,重新核实,并分析缘由,提出改良看法或措施,做好记录
9、。 3、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实缘由,刚好报告领导。 4、检查平安防火设施和措施器材等,觉察问题刚好向领导汇报并实行防范措施。 四、帐务处理 1、仓管员应建立库存材料帐,并按规定项目细致记做好帐目。物料收发后,要刚好打印收发单据并记账,反映库存的增减状况。 2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,库存材料收支与结存要保持平衡。 3、每月月底最终一天编制“进、出、存报表及其他相关报表,附上各种收发料单据,送物控部、财务部。 五、废旧物料处理 1、仓库或各部门二级仓库物品未经运用物料如发生积压、报损需要处理的,由仓 管员填写积压、报损物品申请单,注明物料各称、规格、数量、购进时间、申
10、购部门、报损或积压缘由、建议处理方法等,由仓管员报给质检部签名确认、财务部经理对申请处理物品进行核实后,提出处理看法,签名后报总经理审批。 实行以旧换新工具、电器,电机等 2、报废物料、储存容器、废料,任何部门、任何人不能擅自处理,应由仓管员、物控部与行政部门共同处理,收入归公司财务部入帐。 篇二:服装公司仓库管理制度 仓库管理制度 一、目的:为加强本公司仓库管理规范化,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和限制程序,维护公司资产的平安完好,结合我公司具体状况,特制订本制度。 二、适用范围:适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的管理 三、仓库管理工作的
11、任务 一做好货品出库和入库工作; 二做好货品的保管工作; 三做好各种防患工作,确保货品的平安保管,不出事故; 四保障各客户所需货品的供应; 五做到日事日清。 四、仓库日常管理 一做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必需对各类库存物资定期进行检查监督,并做到账、物一样。仓库的全部账目必需做到:真实、精确、刚好、清晰。 二仓库主管必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。 三仓库的物资分类必需清晰明确,货架必需牢固整齐。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整齐以及仓库的清晰。 四结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的
12、进出和盘点的便利。 五、入库管理 一到货数量明细审核; 通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异; 二入库管理规定 1货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库; 2货品入库如觉察问题请刚好汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量; 3货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用处分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位: 1.二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐; 2.三清:物品清、数量清、规格标识清; 3.四号定位:按区、按排、按架、按位定位; 4库存信息刚好呈报。须对数量、文字、表格细致核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 六、出库管理 出库、配货、发货通过erp
13、系统审核完毕后,仓库根据配货单拣货,并装箱,仓库发货必需依据款式、颜色分类捆绑进行发货。最终核对无误后方可出库、发货。 七、收退货 店铺收货货品到店,在erp系统请刚好跟踪店铺验收入库,如觉察差异,刚好进行处理沟通,并将差异提并公司解决。 当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部根据实际状况处理退货通知单,erp系统会自动根据预先设定好的退换货率可分别设定期货、补货、铺货换货率推断是否允许退货,假如允许,审核退货通知单,退货。 八、仓库盘点 一盘点前整理物料,清扫仓库。 二盘点分以下两种类型: 1大盘:在一个时间段内,货品全部盘点; 2抽盘:通过盘点,抽检某部分货品的实际库存
14、与帐面库存状况。 每年需对库房进行盘点、整理,对帐实不符刚好上报,不得隐瞒。 库存物资清查盘点中觉察问题和过失,应刚好查明缘由,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。觉察货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应刚好的用书面的形式向公司领导汇报。 九、仓库储存管理 一仓库储存管理三原则: 1.防火、防水、防压; 2.定点、定位、定量; 3.先进先出。 二货品管理: 1.库房物资未经允许不得外借,特殊状况须由总经理批准,并办理外借手续; 2.仓库储存货品,全部货品要分类管理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。相同型号货品
15、,假如有色差,工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边; 3.将货品按abc货品管理法实行分类管理。a类宝贵的货品要妥当保管,并有专人保管; 4.全部货品不能长期干脆摆放在地上,要放在卡货品架上。慎防货品倒塌,压坏变形。全部货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作; 5.搬动货品时,要留意轻拿罢放,留意不能弄脏有清洁要求的货品。 三平安管理: 1.仓库全部员工,要有平安防范意识。严禁无关人员进入仓库; 2.认真执行“仓库十二防工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形; 3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如
16、要在仓库电焊作业,须请公司领导批准,并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟火,不能堆放易燃易爆物料品; 4.每天下班前检查仓库是否平安,关好电源、窗户,锁好门。 五仓库工作纪律: 1.仓库各级员工必需听从上司的工作支配,要做到令行禁止。2.工作认真,细致; 3.每天保持良好的工作心态,不旷工、不迟到、不早退,主开工作; 4.不得与上司顶撞,恶言恶语。同事间团结互助,不得斗殴打架; 5.严禁在仓库吸烟,动用明火; 6.严禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班; 7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩玩耍; 8.严禁随便动用仓库消防器材,严禁乱接电线; 9.严禁监守自盗、私自动
17、用公司任何财物; 10.仓库全部人员,有责任爱惜公司的商业机密。 本制度自公布之日起实施。 *有限公司2023年03月05日 篇三:服装仓库管理规章制度 仓库管理规章制度 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。 其次条 仓库管理工作的任务。 1做好服装出库和入库工作。 2做好服装的保管工作。 3做好各种防患工作,确保服装的平安保管,不出事故。(4)保障各店铺及客户所需货物的供应。 5做到日事日清。 其次章 仓库服装入库 第一条 对于服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认
18、。 其次条 入库后刚好整理上架,并做好标识。 第三条 入库帐交予仓库主管刚好登帐。 第三章 仓库服装出库 第一条 配货员根据货品部的配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不情愿登记,可拒绝赐予服务。 其次条 配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。 第三条 全部出库货品及调拨品必需走账,做到有帐可查,确保仓库货品的精确率。 第四条 打包人员在打包前要提示配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。第五条 发货前需和货品部沟通好,方可发货。 第六条 货品出库完后刚好整理货架,需更改标识
19、的要刚好更改。 第七条 配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管刚好登账。 第四章 仓库服装退货 第一条 自营退货:各店铺发生退货时,应经货品部同意,经店铺负责人审核并编制退货单,刚好将退货信息输入信息系统进行核算,将货物交回总仓。 加盟商退货:加盟商发生退货时,经货品部同意后,加盟商将货物交回总仓。总仓收回退货:总仓收到退货后,应对货物进行验收,并将实物与退货信息进行核对,对信息系统记录的退货状况进行审核确认。 其次条 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量精确方可签字。返回来的货品必需洁净有吊牌和包装袋,如达不到标准仓库不予接收,后果店铺自行解决。 第三条 残次返到公司
20、后,交给货品部统一验货,不经货品部干脆到仓库的处理10元/件的罚款。每件残次货品上要有残次条,注明:店铺名称,货号,残次地方,残次状况,经手人等,少写一惩处款5元。 第四条 对于非正常残次的油渍,笔迹,烂洞,印染纸染色,穿模特烂洞的请各店铺自行担当,并处于店铺处50元/件的罚款。 第五条 全部店铺返还物料必需要有装箱单,装箱单内容要与实物完全一样,每箱一单。 第六条 次品退货需修理的,刚好返回厂家修理,不能修理的入次品仓并上报相关领导。 第七条 退货单核对无误后交予仓库主管刚好登帐 第五章 仓库货品保管 第一条 仓库人员对库存货品要每月月末盘点。 其次条 结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有
21、序,保证货品的进出和盘点便利。 第三条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: 1严禁在仓库内吸烟。 2严禁无关人员进入仓库。 3严禁在仓库堆放杂物、废品。 4严禁在仓库内存放私人物品。 5严禁在仓库内乱接电源。 第六章 仓库的卫生管理 1不得在仓库内吃零食,吃饭。 2在货品上架、打包后要刚好清扫。 3仓库坚持无灰尘、无蛛网、要保持地面的整齐以及仓库的清晰。 4要刚好清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。 5做好整理、整顿、清洁、清扫、平安、素养、节省等。 第七章 平安事项 第一条 下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好。 其次条 库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐
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