2023年某公司行政部人员岗位职责.docx

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1、2023年某公司行政部人员岗位职责 第一篇：某公司行政部人员岗位职责 行政部岗位职责 行政部职责 1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持，组织编制和完善与质量方针和目标相一样的管理体系文件； 2、在管理者代表的领导下，组织开展内部审核和管理评审，确保公司质量管理体系正常运行和持续改善； 3、根据经理办公会确定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作支配和工作总结； 4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送； 5、组织支配各种会议，整理睬议纪要，起草会议确定、决议； 6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理

2、、档案管理、图书、工程资料的管理； 7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与支配以及办公车辆的管理； 8、负责检查公司的劳动纪律，协作有关部门做好员工季度考核； 9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作； 10、负责各种证件的申报、变更、年检工作； 11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理，组织公司公务活动。 部长职责 1、贯彻执行经理办公会决议和总经理确定； 2、组织编制和完善质量管理体系文件；在管理者代表领导下，组织开展质量管理体系内部审核和管理评审； 3、负责公司通讯设备的管理与支配；负责公司环境和卫生管理工作；负责公司报刊、杂志征订工作；负责公司车辆的调度和管理；

3、4、负责组织草拟、审核公司综合性工作支配、总结、决议、工作报告等重要文稿； 5、负责组织制定公司培训支配和员工培训工作； 6、组织支配各种行政会议，催办会议确定、决议的贯彻执行； 7、负责主持本部室工作例会； 8、组织编制公司年、季、月行政费用开支支配； 9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理，负责公司公共事务的管理，组织公司集体活动； 10、负责监督检查公司的劳动纪律，有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。 秘书职责 1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定； 2、负责草拟工作支配、工作总结、工作报告等文字材料； 3、负责会议组织、会议的文字性工作，并贯彻传达、催办会议确定、决

4、议； 4、负责起草公司上下行文件，确保发文质量； 5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作； 6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品支配； 7、负责印鉴、介绍信的保管和运用；负责整理办公室的各项文件、资料，并立卷归档； 8、负责文字材料的打印、复印和装订工作； 9、负责办公室日常的对外联络和接待工作； 10、负责人事档案管理，草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。 客服员职责 1、学习并执行公司保密守则及有关规定； 2、负责外部电话的转接和公司产品的日常询问工作； 3、负责大厅的来访接待及平安工作； 4、认真做好考勤的监督及统计工作，并执行员工外出

5、检查制度的规定；认真执行员工外出检查的制度规定 5、负责公司日常饮水的联络及管理工作； 6、认真做好信件的取发工作，信件收发建立具体的登记。 7、负责公司的报修事项，并行使卫生专管员职责； 卫生专管员职责 1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分； 2、每天上午9：00进行卫生例行检查，填写卫生检查表，将检查结果于当日反馈到办公室。 保管员职责 1、负责仓库的管理工作，建立健全出入库保管账； 2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作； 3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品运用期限等限制和预报工作； 4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、修理； 5、负责仓库物品的月度、季度

6、、年度的盘点工作； 6、负责月度等统计报表的制作，保持帐、货、卡相符； 7、负责向公司有关领导反馈库存状况或存在的问题； 8、完成公司领导交办的其它工作。 司机职责 1、坚守工作岗位； 2、遵守交通法规，确保行车平安，杜绝责任事故； 3、搞好车辆的修理、保养及车辆卫生工作。 其次篇：公司行政部人员岗位职责 JV tech 行政部人员岗位职责 一、岗位名称：行政部经理人 干脆上级：总经理 下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、管理权限：受总经理的托付，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并担当执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并催促部

7、门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作协作； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待支配； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司进展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的实行状况； 8、统计员工考勤和处理各种请假，合理支配各部门公车的运用； 9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、支配。JV t

8、ech 二、岗位名称：前台 干脆上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的服务规范，熟识驾驭泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、熟识饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 5、负责公司室内植物日常的养护，熟识室内植物的养护方法，定时定量地浇水； 6、接受行政的工作支配，关心做好行政部的相关工作。 三、岗位名称： 行政文员 干脆上级：

9、 行政部经理 下属岗位：无 主要职责： 1、关心选购办公用品，负责统计办公用品的库存状况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次选购支配，保证办公用品的正常JV tech 供应； 2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等； 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、关心后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简洁修理等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。 四、岗位名称：客服 干脆上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责： 1、公司在线网络交易

10、平台的在线客服; 2、售前支持：产品介绍，引导劝服客户达成交易; 3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等; 6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。 7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护) 五、岗位名称：清洁工 干脆上级：行政部经理 下属岗位：无 JV tech 主要职责： 1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等外表清洁、无灰尘； 2、主悦耳从和努力完成领导支配的其他工作。 第三篇：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政人事部负责人1人 主要

11、职责： 1、负责本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关 部门协作协作； 3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理 4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头支配。 5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作； 6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待支配； 7、负责公司进展规划、行政预算的编制、年终工作总结； 8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 9、负责召集公司办公会议，检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的实行情 况； 10、管理公

12、司车辆、合理支配各部门公车的运用； 11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作 12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、支配。 13、关心分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策供应建议和信息支持 14、组织公司薪酬管理工作，编制公司薪酬支配及薪资调整方案，审核每月的工资； 15、负责建立公司内部的沟通机制，刚好了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部 门妥当解决； 16、负责开发、引进外部人才，组织实施聘请工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 17、参与公司文化、形象改建 18、公司探讨确定的其它事情 岗位名称：行政前台1人 主要职责： 1、来访接待及登记； 2、负责行政派车，

13、公车运用登记及管理公车钥匙； 3、催促员工公出登记 ； 4、负责公司员工每天的报餐 ； 5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ； 6、协作财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作纸质与电子档； 7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立纸质与电子档； 8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作； 9、关心部门领导对各部门工作纪律督查； 10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ； 岗位名称：行政助理兼外联1人 主要职责： 1、办公用品选购支配编制，选购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立 纸质与电子档，并每月盘点一次 ；2、3、4、5、6、

14、7、8、9、岗位名称：人事主管1人 主要职责： 1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设； 2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ； 3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条； 4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。 5、负责不合格人员的辞退； 6、发布聘请信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ； 7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ； 8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和进展 支配，并组织支配培训； 9、主导制定聘请方案和支配； 10、对各部门工作纪律督查； 11、

15、负责限制人资部门预算，降低费用本钱 ； 12、完成上级领导交办的其他任务； 岗位名称：行政人资助理1人 主要职责： 1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴 定、销毁、移交等工作。编制纸质与电子档 2、关心制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 3、关心部门做好办公用品的领用、登记； 4、负责员工宿舍的管理工作； 5、关心部门领导对各部门工作纪律督查； 6、做好人员聘请：发布聘请信息，筛选简历，应聘人员的预约和接待，并负责男、女包装工的聘请 ； 7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订； 8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，

16、每月统计出考勤； 9、刚好更新公司花名册、通讯录信息； 10、公司领导交办的其他工作； 岗位名称：选购主管1人 主要职责： 1、严格依据公司选购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低选购本钱。 2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购置，节省本钱提高选购效率。 3、供应符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。 4、熟识市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购的选购原则，努力降行政部费用报销工作； 物业的协调工作；物业费、水、电费的报销； 关心部门领导对各部门工作纪律督查； 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ； 公司日常所需证件的办理及年检工作； 公司车辆证照年检、保

17、险缴纳工作 ； 负责检验、加工、贮存等资质证照的年检支配、培训取得 ； 刚好完成上级支配的其他工作任务 ；5、6、7、8、9、低进货本钱，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；关心公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，刚好上报，以便刚好调整选购策略。与供应商选购异样、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。做到遵纪遵守法律、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到恳切虚心、尽职尽责、不断学习业务学问，提高业务工作实力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守选购员的职业道德。刚好

18、完成上级支配的其他工作任务。 岗位名称：司机5人 主要职责： 1、保证集团董事长、副董事长随时、平安用车。 2、根据行政部的支配，保证公司选购、公干、客户接送等工作用车。 3、保证公司商品购销的发运及提货用车。 4、负责车辆的清洗每周至少洗一次、维护、保养、修理、证照年审等工作。 5、保证文明遵守法律行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲乏驾驶等，6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章惩处，行车司机担当一切经济及法律责任，与公司无涉。 7、领导支配的其它工作用车。 岗位名称：保洁人员1人 主要职责： 1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯电梯、过道及公共卫生间的清扫。

19、2、负责三楼接待客房的卫生清扫，床上用品更换。 3、清倒办公室和公共走道垃圾，做到通道 “五无:无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂 物。 4、定期检查卫生间内设备状况，确保良好运用；刚好增加卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋 等物品。 5、定期维护公司花木盆景植物。 6、公司领导交办的其他工作。 第四篇：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人1人干脆上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的托付，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并担当执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

20、 1、负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作协作； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待支配； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司进展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的实行状况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购置、管理、支配和修理，做好物品进、出、存统计核算工作，选购严格依据选购流程进行； 9、统计

21、员工考勤和处理各种请假，合理支配各部门公车的运用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、支配。 岗位名称：前台文员2人干脆上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的服务规范，熟识驾驭泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车运用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记

22、录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送状况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的状况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟识饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟识室内植物的养护方法，定时定量地浇水； 10、接受行政的工作支配，关心做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员2人干脆上级： 行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、关心选购办公用品，负责统计办公用品的库存状况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次选购支配，保证办公用品的正常供应； 2、负责公司接待用品的管

23、理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等； 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、关心后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简洁修理等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管1人干脆上级： 行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，刚好精确向领导反映状况、反馈信息、协作领导搞好本部和各部门之间互相协作、综合协调工作； 2、负责员工每天午饭的取送，保证公司全部员工的午餐准时送达公司；

24、3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光足够的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶； 4、负责公司车辆的养护、修理和年检工作； 5、关心公司各部门的选购工作和检测部的外出采样工作； 6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的修理工作，能修则修，尽量节省公司费用开支； 7、落实平安责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾难事故的发生，爱惜单位财产平安，确保公司顺当运营； 8、听从行政部的工作支配，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称：司机班长1人干脆上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责：

25、 1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆运用； 2、关心公司车辆的养护、修理和年检工作，重点做好交通平安的宣扬和学习； 3、负责组织司机班交通平安的学习和宣扬工作； 4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，主动为公司服务； 5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“平安第一的思想。按时出车，不违章严防交通事故； 6、严禁酒后驾车，严禁疲乏驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生； 7、模范遵守交通法规对驾驶员的“十三不准的规定，主动参加交通平安学习，不断提高自身的业务素养和驾驶技能，确保行车平安； 8、主动完成领导交办的临时性工作

26、和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称：司机3人干脆上级： 司机班长 下属岗位：无 主要职责： 1、公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，平安驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度； 2、司机应疼惜公司车辆，平常要留意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶； 3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)； 4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，觉察不正常时，要马上加补或调整。出车回来，要检查

27、存油量； 5、司机觉察所驾车辆有故障时要马上检修。不会检修的，应马上报告司机班长，并提出具体的修理看法(包括修理项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修理，违者费用不予报销； 6、出车在外或出车归来停放车辆，确定要留意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车； 7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确定保证证件齐全； 8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人担当，并赐予行政惩处。 岗位名称：电脑维护员1人干脆上级： 后勤主管 下属岗位：

28、无 主要职责： 1、负责电脑、公司网络维护与修理和公司电子产品如打印机、传真机、电话等的保养与修理； 2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常； 3、对于系统硬件及软件出现故障、错误刚好处理，并报告本部门负责人； 4、对任何操作要认真、细致、精确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作； 5、支配人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，关心有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作； 6、负责培训和辅导各部门运用电脑人员正确操作硬件及运用软件，熟识操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务； 7、保持机房适当的温度、

29、温度及环境卫生； 8、保证网络的平安性，刚好查杀各种病毒，亲热留意特殊日期病毒的发作； 9、做好电脑设备修理所需备品、备件支配和机房用品支配，并做好全部资料、文件、数据的归类存档的管理工作； 10、驾驭各终端机操作人员运用号码，限制各功能操作密码，对违背操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理看法，向部门负责人报告； 12、维护公司网站建设与维护更新工作； 13、OA系统的维护与推广； 14、关心电子档案的管理。 岗位名称：厨工1人干脆上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责： 1、热忱周到为公司员工服务，不断提高服务质量； 2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理

30、剩菜等工作； 3、讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生； 4、主悦耳从和努力完成领导交办的其他工作。 岗位名称：清洁工1人干脆上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责： 1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等外表清洁、无灰尘； 2、主悦耳从和努力完成领导支配的其他工作。 第五篇：装饰公司行政部人员岗位职责 装饰公司行政部人员岗位职责 行政总监岗位职责 01、行政部的日常工作管理、支配。02、协作公司战略目标的制定及实施。03、公司各项制度的实施、监控及完善。04、公司各部门间的工作对接及联控。05、公司企业文化的拟订、推广及实施。06、公司员工人事任命的相关

31、考核、建议及执行。07、公司员工状况的了解、沟通。08、公司各类活动的建议、组织及管理。 09、公司各类活动组织、支配，广告投放建议及相关洽谈。 10、本职位月、季、工作总结及建议报告。 11、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。 行政文员岗位职责 01、公司内部资料的整理及归档管理。02、公司办公耗材的管理及选购。03、公司图书库的完善及管理。05、各类行政叮嘱及文件的传达。07、公司中层以上会议的纪录。 06、本职位月、季、工作总结及建议报告。 前台文员岗位职责 01、公司来访客户的接待及前台登记工作。 02、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。03、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。04、协作行政文员在公司区域内的相关工作。 05、公司各类合同副本、文件资料的整理、归档管理。06、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。07、本职位月、季、工作总结及建议报告。