2023年梦都集团马鞍山酒店质检管理制度及实施细则.docx
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1、2023年梦都集团马鞍山酒店质检管理制度及实施细则 第一篇:梦都集团马鞍山酒店质检管理制度及实施细则 梦都集团马鞍山酒店质检管理制度及实施细则 酒店管理的意义 酒店质量管理主要是对各项服务工作的质量管理,服务质量与酒店的声誉、经营效益有干脆的关系,质量是指服务工作满意顾客的需求,即以来宾满足程度为根据儿进行的质量管理。服务质量应包括礼貌礼节、服务员的服务看法、食品卫生、环境卫生、服务技能、服务效率和处理问题的应变实力等环节。提高服务人员的服务意识 服务意识是指服务人员对服务工作具有的正确意识,并在实际工作中加以运用,为顾客供应最为满足的服务。 服务意识是支配服务员的行为准则,保证服务质量长期稳
2、定的要素,是服务人员主动服务的主动要素,“来宾至上,服务第一是服务服务意识强的具体表现,服务工作是千变万化,服务质量标准也是无止境的,具有较强的服务意识,就能精彩完本钱职工作,提高服务水平,主动、热忱、耐性、周到的为顾客服务。规范化服务是检查服务质量的根据,又是服务人员的工作准则,规范化服务包括服务质量要求、服务方法、服务程序、它有利对酒店各项服务质量进行监督检查,也是服务质量管理实施比照标准之一。抓好质量限制关 质量限制能防止服务质量出现偏差,刚好订正和杜绝可能出现的质量问题,根据服务工作具有被动型的特点,对质量管理可分为:准备阶段、督导阶段、结束阶段三阶段都要有与之相关的比照标准细则,以便
3、即使觉察、订正和杜绝出现质量问题。 准备阶段:是实现检查、布置、先期觉察可能出现的质量问题,即使解决处理; 督导阶段:主要为督导,对服务工作中可能发生的疏忽或隐患,刚好加以订正和弥补,杜绝出现质量问题; 结束阶段:主要是收集质量信息的反馈,表扬先进,改良缺乏之处并汇总评估; 质检部职责 质检部是在酒店行政办公室领导下开展工作,其职责是对酒店人财物实施全面的质量监督检查; 根据酒店奖惩制度对酒店全体员工进行仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、情结卫生、考勤、规章制度、工作落实状况等实施质量检查、并有权当场开具奖惩通知单: 1、对酒店各部门设施设备运用和管理状况,平安保障消防工作进行监督; 2
4、、每旬、月对各酒店各部门员工及管理人员工作状况作出书面报告送至总经理办公室; 3、每周对各酒店工作落实状况,环境卫生状况,作出书面报告送至总经理 办公室; 4、各部门对员工的奖惩必需保证公正、不得欺上瞒下,严禁弄虚作假、打击报复、经质监部门检查有以上情境者,报送总经办进行加倍惩办; 5、接受酒店办公室的领导和监督,完成上级交办的其他临时性工作; 6、不断检查和巡察酒店各营业场所及其它环境区域,觉察问题,刚好与相关部门沟通,以便刚好整改; 一、质检部岗位职责 1、负责对酒店服务质量的全面检查、限制,记录检查状况,综合各部门服务质量和工作质量的考核资料; 2、听取收集客人对酒店各类反馈看法,调查、
5、分析、检查客人投诉的处理发生的缘由,定期编写报表; 3、负责做好酒店重大的质检工作,并做好总结汇报,跟查落实状况; 二、质检部巡查制度 为了让高层管理者更好的了解各部门的工作现状,提高服务质量和服务水平,加强管理人员与基层员工的联系并更多的了解员工的看法,以便改善管理和服务;每周综合巡查时间,人员支配如下: 1、每周二上午,酒店会同质检、房务、餐饮、厨房等人员对各酒店的客房、餐饮、前厅、厨房、各部门办公室、公共区域、员工更衣室等进行综合性检查; 2、巡查时将对各部门员工的服务技能,仪容仪表,区域卫生等进行随机抽查,房务部每个楼层抽查2-3个房间,餐饮部宴会厅,包厢抽查4-5间,前台随机抽查,对
6、设施设备的运行、保养等进行随机抽查,对各操作间、各部门办公室卫生,员工的仪容仪表进行检查; 3、巡查过程中各陪伴人员须全程跟踪,并做好记录,每次巡查完后,各部门应刚好总结巡查过程中觉察的问题,质检部进行分析总结与相关部门进行沟通协商,提出整改看法,对于巡查中各部门较为优秀的做法,好人好事将赐予表彰和推广,对重大问题讲对部门责任人及当事人进行通报惩处; 4、在巡查中觉察酒店设施设备有故障,未刚好申报修理或申报后未能在期限内得到修理复原的,员工有违规、野蛮操作的行为和现象,将追究部门及相关责任人责任,并开具惩处通知,因故障造成顾客投诉的现象出现,将干脆上报总经理办公室并肃穆处理。 5、每周一质检部
7、将每周巡查所觉察的问题及整改状况再酒店每周例会上做具体汇报; 检查督导 1、检查督导的根据 A酒店各项规章制度及员工手册; B各部门工作程序及标准; C酒店各岗位职责及酒店奖惩条例; 2、检查督导的范围 A酒店各部门,各岗位人员规范仪容仪表、劳动纪律、问候、节能降耗等; B服务及卫生质量; C设备修理保养; D平安、消防、节能; 检查督导方式 1、日常检查方式 A每日巡查一个部门选择一个侧重点; B每周对各部门集中抽查一边; C每周质检状况在酒店例会上通报; D在日常工作中实行不定时、不定岗、及查及纠抽查巡察进行; 2、专项检查形式 A围绕检查专项,如仪容仪表、卫生状况、出品质量、服务质量等,
8、每日进行督导检查; B专项检查后写出专项检查记录 3、投诉及检查问题的处理方法 A各部门将当日收到客人投诉及顾客的反馈看法刚好通知质检部,质检部做好跟中调查,并写出案例分析,在酒店晨会上进行通报; B每周对一周检查的状况、客人投诉及处理状况进行统计分析,以“一周质检通报的形式上报总经理; C每月汇报质检状况,顾客投诉内容分类统计,做出“服务质量分析月报,做到“有状况、有数据、有分析、有措施; D建立“质检通报专栏,刚好想员工公开质检状况; 日常巡察检查程序 1、每周检查按时间、部门、状况等内容填写检查记录表; 2、检查程序 A常规检查、专项检查,按每日一个侧重点进行,每日巡查若干部门,次数不限
9、; B每日做好检查记录,随时觉察为题随时进行处理; C检查分一线、二线部门,但重点不同; D实行全日制巡查方法,每日一表; 3、对有关问题的处理 A觉察员工含管理人员在服务、设施设备的维护、劳动纪律等方面存在的问题,现场订正,并记录所在的岗位、姓名、缘由和处理看法; B根据问题程度和过失填写过失单或惩处单; C罚款单或过失单由本人签字; 对客人投诉的处理 1、接到顾客投诉后 了解投诉全过程,做案例分析包括内容、经过、缘由、存在问题、改良措施及处理看法; 2、客人看法 每周收集整理一次,对客人看法进行分析归纳,在周例会上通报,要求责任部门限期整改完毕; 下发质检通报程序 1、材料汇总 每周末将一
10、周质检记录汇总分析,按存在的问题、分类、分部门归纳、以表格的形式统计,连同问题分析写出“一周质检通报; 2、填写通报并下发 A填写质检通报,内容包括时间、当事人、部门,存在问题; B以表格形式打出来,经酒店行政办经理审核后下发至各店及个部门; C各部门接到“通报后在规定的时间按酒店奖惩条例将处理结果及整改措施上报总经理处; D由责任部门、整改时间、落实到位,质检部进行复查; 3、奖惩报告 A每日根据检查结果,对违纪人员视状况轻重按酒店奖惩条例进行惩办,注明奖惩金额及缘由; B每月底将当月嘉奖单及过失单分类整理后,报至总经理; C对评比为“月度优秀员工的职员,由总经理审批后,按规定赐予经济嘉奖;
11、 1、材料汇总 A根据每日检查记录表和每周质检通报,每月底汇总分析; B将各部门表扬嘉奖、违纪惩处次数,金额等状况进行统计; 2、量化考核 A填写量化考核表,如每日按部门、时间段检查员工按规范要求对客服务看法等状况,根据保修程序和到位时间规定,考核编制人员的速度与效率等,各项指标及各部门得分表达; B考核表交质检部,与各部门经济效益干脆挂钩; 三、惩处程序 1、质检部定期或不定期对各酒店全部部门的各个营业场所、办公室、全部员工依据员工手册、酒店规章制度、服务程序标准进行监督检查; 2、质检人员在工作中有违背或不符合员工手册及酒店规章制度的行为和现象有干脆惩处权; 3、一般状况下,质检员觉察略微
12、违规现象,将当场指出,违规员工或部门须听从并在短时间内改正,特殊状况时,不得超过两个工作日进行改正。 4、质检员在工作中对违规问题将给书面的质检通知书,提出问题,给出整改建议,给出整改时间,并由当事双方签字认可; 5、在整改期过后,再次觉察类似问题,将按有关规定进行惩处,对屡教不改者将交于总经理办公室重处; 6、饭店质检单,重大事故质检通知书及惩处单均向总经理通报并签字认可,一般质检通知单,惩处单由质检经理或行政部经理签字认可,财务部协作执行; 其次篇:酒店质检部管理制度 酒店质检部管理制度大全 一、部门概述 质检部是在总经理授权下对酒店员工遵章守纪、行为规范、工作质量含服务质量、完成任务进行
13、全面管理的部门,根据酒店质量标准、部门岗位职责以及各项管理制度,对酒店的全部人员、全部时间和全部内容进行全面检查,并对出现的问题催促整改,为总经理供应服务质量等方面的信息、数据和建议。部门职能有 1、健全酒店质量管理体系,制订酒店全面质量管理方针、目标,并组织实施。 2、负责制定、完善酒店质量标准,组织策划开展酒店全面质量管理的宣扬教化,提高全员的质量意识。 3、对酒店日常生产经营服务工作进行质量检查,对存在的质量问题进行分析,纠偏并监督整改。 4、对各部门服务质量进行评估,并代表酒店进行相应的奖惩。 欢迎大家加盟上海达一华美斯国际酒店管理集团股份有限公司 二、组织机构 质检部经理 1名 质检
14、领班 1名 质检员 2名 三、工作准则 1、坚持总经理干脆领导原则,以确保质量管理工作公允、有效地进行; 2、质检部的工作是面对酒店全部工作的,必需从产品的第一环节抓起,进行全过程、全方位的管理。 3、质检部的重要职责是对全部部门的工作质量进行监督指导,从事此项工作的人员需要具有高于一般管理人员的专业学问、工作责任心和管理工作的艺术等等; 4、质检部负责建设企业经营管理工作各环节的标准与规范,对执行状况进行督导检查,并对员工不断进行培训,使质量管理工作走向规范化。 5、质量管理工作不是简洁的对错误进行 惩处,而是通过对工作的监督、检查、评估、指导,激励先进,觉察后进、订正错误、关心提高,最终使
15、工作质量得到提高。 6、质量管理工作的肃穆性确定了每一位从事质量管理工作的人员必需坚持严格公正的工作的准则。 四、岗位职责 1、质检部经理岗位责任制 1在总经理的领导下,觉察酒店工作中的缺乏,刚好建立、健全酒店的各项规章制度,制定各项操作标准、规范与程序。 2参与日常的检查工作,并对每月的质检状况,进行统计分析,在质量分析会时要进行通报。 3针对出现频率高的问题,要探讨解决方法,拿出培训支配。 4对部门间有争议的问题,要负责调查核实,提出处理看法,并协调部门间划清责任。以便工作的顺当开展。 5负责部门工作支配、培训支配的制订和月末工作的总结与分析,找出差距与缺乏,主动探讨解决方法并催促执行。
16、6负责各部门上报的好人好事、优质服务案例等嘉奖的审批工作 7做好大型会议和VTp客人到来前的各部门准备状况的检查工作。 8随时完成总经理交办的其他工作。 2、质检部经理职业素养要求 1文化程度:具有大专或相当大专以上的学历; 2任职阅历:曾任机关、企业质量检查工作领导人三年以上,或在三星级以上宾馆任质检部负责人; 语言实力:会讲流利的一般话,有较强的语言表达实力; 仪表:有良好风度; 健康要求:精力充分,能经常超时工作; 特殊要求:具有良好的政治素养,原则性强,擅长协调各部门和各层级关系,能保证对上级领导的指示精神全面贯彻; 干脆上级:总经理; 干脆下级:质检主管。 3、质检领班岗位责任制 1
17、监督落实酒店的各项规章制度。 2在监督落实酒店各项规章制度的过程中,觉察不健全、不完善的地方,应刚好提出,修改看法并以书面形式上报上级领导。 3整理当月专查扣分和奖分状况,做出初步分析表。 4负责日常会议提出的不确定问题的调查落实和核实嘉奖加分事例的真实性。 5负责月底核对各部门专查扣分和奖分的统计是否无误。 6负责做好对员工的说明工作。 7完成上级领导交办的其它各项工作任务。 质检领班的职业素养要求: 文化程度:具有中专以上学历; 任职阅历:有确定的酒店质量检查阅历; 语言实力:会讲流利的一般话,并有较强的语言表达实力; 仪表:端庄大方,有较好的风度; 健康要求:精力充分,有青春活力; 特殊
18、要求:具有良好的政治素养,能以身做则和坚持原则,敢于大胆开展工作,照章办事,对事不对人; 干脆上级:质检部经理。 五、酒店奖惩制度 为促进酒店管理水平和经济效益的不断提高,维护员工的利益和促进员工个人的进展,酒店在管理中将严格执行“奖优罚劣的基本方针,为此特制订本奖惩制度。 第一条宗旨 酒店全部员工均应严于律己,不折不扣地依据酒店的各项规章制度和规定办事,充分发挥自己的实力,使酒店的事业得到进展,使个人收入得到增加,使个人人格受到敬重,使个人在事业上取得成就。酒店坚持“有功必奖,有过必罚,制度面前,人人同等的奖惩原则。 其次条 员工嘉奖种类初定 1.酒店最正确员工奖 2.酒店加分嘉奖 3.酒店
19、年终嘉奖 第三条员工惩办种类共80条: 1.略微过失10条,2.一般过失共20条,3.严峻过失共20条,4.重大过失共10条 5.十下岗共10条,6.十辞退共10条。 第四条 奖罚执行程序 一。嘉奖执行程序 酒店短暂实行评比十佳员工和酒店加分嘉奖和年终嘉奖三种嘉奖方法。 1、十佳员工嘉奖方法 为了激励先进,促进酒店管理,提高酒店进展,增加经济效益,根据聊城昌润大酒店奖惩制度的相关规定,特制定本方法。 一。酒店最正确员工每月评比一次,于每月月初根据上月状况进行。 二。酒店最正确员工原则上每月评比十二位,各部门名额按各部门人数划定,其中一般员工十位暂定餐饮部三位,客房部二位,前厅部、工程部、财务部
20、、保安部各一位,其余销售部与人事部合成一组一位。领班以上干部单独评比二位。特殊状况时各组名额可以调剂运用。 三。获最正确员工称号者必需具备以下条件: 1.当月本人未发生一般以上违章违纪过失,2.当月本人所领导的部门未发生重大过失以上的过失,3.当月本人的最终考核成果在所在部门指按十佳名额划定的大部门名列前茅,4.当月本人未发生任何缺勤状况。 四。凡符合奖惩制度第四条各款的员工在最正确评比时有优先权,五。评比程序:当月结束后,各部门按员工个人考核成果由高至低排序,取前三倍于评比名额的人数的员工做为最正确员工候选人,然后由各部门领导主持,组织相关人员进行评比,评比时可考虑工作成果、工作看法、技术凹
21、凸及其它状况,从中择优确定二倍于名额的人员。然后在部门内部公布,并征求员工看法后确定,作为初选人员。干部评比时按各考核组个人最终岗位考核成果分别取前三名作为最正确员工初选人员。 六。初选名单确定后,各部门填写最正确员工评比表连同被评比人的事迹材料上报酒店人事部。 七。人事部对各部上报的初选人员状况进行审查核实,确认评比无重大失误后提交经理办公会议探讨。 八。总经理根据经理办公会议探讨结果最终确定最正确员工名单,签署后公布。 最正确员工在晋升、提级、福利、待遇、休假、培训等方面有优先权,对最正确员工的物质嘉奖方法另行规定,2、员工嘉奖加分方法附后 3、酒店年终嘉奖方法附后 二、惩办执行程序和范围
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