2023年物业公司管理规章制度目录大全(精选).docx
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1、2023年物业公司管理规章制度目录大全(精选) 第一篇:物业公司管理规章制度书目大全精选 深圳市绿清物业管理有限公司 管理规章制度书目 1.公众制度 (1)业主手册 (2)业主公约 (3)精神文明公约 (4)楼宇运用维护管理规定 (5)二次装修管理规定 (6)二次装修管理协议 (7)装修人员管理规定 (8)出入物品管理规定 (9)平安管理规定 (10)消防管理规定 (11)清洁卫生管理规定 (12)园林绿化管理规定 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责 (7
2、)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通工岗位职责 (13)修理工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)平安经理岗位职责 (16)平安管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 3.运作管理制度 (1)员工手册 (2)管理人员文明服务准则 (3)员工办公制度 (4)各部门月工作支配及总结制度 (5)物业管理工作廉洁制度 (6)员工培训制度 (7)内部财务管理制度 (8)档案资料管理制度 (9)值
3、班管理制度 (10)公用品申请、购置、领用制度 (11)员工宿舍管理评比制度 (12)接待投诉处理及回访制度 (13)修理回访制度 (14)机电设备的编号方法 (15)机电设备的统计制度 (16)配电房管理制度 (17)物业防火平安检查制度 (18)大厦应急灭火抢救方案 (19)物业管理运作流程 (20)业主投诉处理程序 (21)业主入住工作程序 (22)业主入住装修管理工作程序 (23)物业管理档案建立工作程序 (24)物业管理档案监督工作程序 (25)物业资料限制工作程序 (26)公共设施修理、养护工作程序 (27)机电设备修理工作程序 (28)平安管理工作程序 (29)消防应急处理工作程
4、序 (30)园林绿化管理工作程序 (31)清洁管理工作程序 (32)社区文化开展工作程序 4.员工培训考核制度 (1)新员工入职培训制度 (2)在岗员工循环培训制度 (3)员工工作考核及奖罚制度 (4)员工岗位责任月考核成果汇总表 (5)经理助理岗位月工作考核表 (6)部门经理岗位月工作考核表 (7)部门员工岗位月工作考核表 (8)业方法见月上访统计表 (9)员工违章违纪处理看法申报表 (10)物业管理工作状况一览表 其次篇:物业公司管理规章制度 平安、消防、车辆管理制度 第一章 平安管理制度 公共秩序维护人员守则 一、着装仪表 1、工作或执勤时,必需身着制服,穿皮鞋,佩证上岗,制服不准混穿;
5、 2、制服要保持整齐、平整,上岗前皮鞋要擦拭洁净,打好领带,戴好帽子,不得敞胸露怀、卷袖子、挽裤腿。 二、行为规范 1、上班时间必需精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手; 2、站岗时姿态严整,保持立正姿态,不得东摇西晃。不得坐卧、倚靠、打盹、吸烟、与人闲聊、吃东西、看书报、乱打电话和听收、录音机等; 3、值班室内时不得躺卧、打盹、看书报、吃零食、下棋、玩弄手机,不得听收、录音机,不得两、三人闲聊; 4、巡逻中无状况处理时不得进入住户楼内,不得边走边玩手机,不得听收、录音机,不得与无关人员闲聊; 5、不得脱离岗位,依据规定时间、指定地点站岗; 6、不得睡觉; 7、对住户要有礼有节,热忱受理住
6、户各种问题,特别是夜间值班,对住户提出的问题要刚好解决,解决不了的作好登记,三、日常管理 1、不得迟到早退,严格依据规定时间站岗或巡逻; 2、认真做好交接班,做好值班记录和实物出入登记; 2、严格执行对讲机管理规定和警棍运用规定; 页 第 4、做好本班岗亭的清洁卫生,不得随便张贴、悬挂与堆放与工作无关的物品; 5、门岗值班室不得会客。 四、罚则 1、违背本规定第一条、其次条第八点除外、第三条的记行政指责一次,累计记指责五次含五次以上者作辞退处理; 2、违背其次条第八点的,第一次记行政指责一次,其次次记行政警告一次,第三次辞退; 3、本守则不尽之处,按公司管理规定相关条款执行。 值班管理规定 1
7、、公共秩序维护人员实行24小时轮番值班制度。 2、值班人员分3个班,3个班分为早、中、晚三班,早班为:7:3016:00,中班为:16:000:00,晚班:0:007:30。 3、各班公共秩序维护员必需依据编排的值班表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,巡逻人员要按时巡查,提高警惕,刚好处理各种突发事务。 4、当值班人员觉察状况时,应做好限制工作,并刚好报告当班班长、队长或部门负责人。 报告时简要说明事发地点、性质、人数和特征等; 及1时劝阻和处理在物业区域违法管理规定的人员和事务; 遇紧急事务及重大事故应报告相关领导; 在当班期间发生的问题及处理经过,在值班记录做好记录。页 第
8、公共秩序维护人员值班制度 1、公共秩序维护人员实行24小时值班室值班制度,定时或不定时进行巡逻。 2、工作时间为:略 18:0022:00期间,不站岗时,公共秩序维护人员实行在门口游动方式进行值班,不得进入值班室,违者按脱岗处理。 3、各物业服务中心必需为巡逻人员划分责任片区,实行24小时不间断巡逻。 交接班制度 为认真做好岗位的工作交接和公共秩序维护器材交接,削减因交接不清引起的工作失误及公共秩序维护器材损失,特制定本制度。 1、本班互相转换岗位时,须认真做好岗位交接。 2、接班人须提前15分钟签到上班,接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。 3、接班班长在正点时组
9、织全班人员集合,讲明留意事项,然后各公共秩序维护员到各自岗位换班; 2、本班与下班交接时,要将本班工作状况具体交待给下一班,以便下一班开展工作; 3、公共秩序维护人员交接班时,必需认真填写上海洋誉物业有限公司公共秩序维护交接班登记表,并签名确认,觉察问题,交接双方必需当面说明,假如交班人离开后,接班人才觉察属于上一班的问题,应马上报告领班或部门负责人处理; 4、交接班须正点、守时,非特殊状况,不得超时接班; 页 第 公共秩序维护员培训制度 1、岗前培训 上岗前向每位新入职的公共秩序维护员介绍物业辖区状况、工作纪律、操作要求和岗位职责。 上岗前必需驾驭公共秩序维护、通讯及消防设备器材的运用和操作
10、; 新入职的公共秩序维护员须进行35天时间进行培训实习,驾驭本职工作和基本技能,然后起先正式上岗; 2、岗位培训 公共秩序维护培训:根据每年制定的公共秩序维护部制定的培训支配,拟订公共秩序维护培训方案,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而提高公共秩序维护员的警惕性、“四防意识、应变实力和身体素养,使其驾驭基本技能; 消防培训:根据每年制定的公共秩序维护部内部制定的培训支配,拟订消防培训方案、消防演习支配支配及灭火等培训内容,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而到达提高公共秩序维护员的防火意识、驾驭灭火抢救实力的目的; 每位公共秩序维护员必需根据培训支
11、配参加公司和部门组织课程,培训前进行书面通知,并要求每位参加培训的人员在员工培训签到表上签到。 3、培训课程设置 培训目的:通过培训,提高公共秩序维护员的综合素养和服务水平,培育一支训练有素、纪律严明、文明执勤的公共秩序维护队伍; 培训项目: A、应知、应会部分 页 第 公司制度与规定 部门制度与规定 公共秩序维护常识 服务意识教化 礼节、礼貌及员工的行为规范、个人修养 辖区设施、设备介绍 消防常识 B、岗位工作规范 岗位礼貌用语、工作方法与技巧 岗位工作职责与细则 辖区突发事务的处理 C、消防培训 D、法律常识 培训要求 A、培训期间,不得迟到、早退、旷课,违者按上班同等状况处理; B、理论
12、培训时,自带笔和笔记本,认真做好记录; C、队列训练时,按正规化军事要求操作; D、拳术训练时,不得随便开玩笑,防止训练事故。 考评方式 A、理论培训在结束后实行笔试闭卷方式进行,85分以上为优,7584为良,6074分为中,60分以下为差; B、军事培训由教员在一个训练阶段结束后进行考核,成果分为优、良、中、差四个等级,具体评分标准由培训教员拟定; C、根据考评等级赐予相应的嘉奖和惩处。页 第 其次章 消防管理制度 消防平安检查制度 为规范物业辖区的消防工作,检查和防止消防隐患,特制定如下制度: 1、每月末及节日前,结合综合管理考评对物业辖区公共区域、设施进行平安检查; 2、检查工作由公司组
13、织,工程、公共秩序维护、物业服务中心物业经理参与; 3、检查项目: 各部门物业服务中心配备的消防器材、消防栓设施是否齐全、有效; 房间所运用的电器是否符合平安规定; 设有消防报警系统的物业辖区指示灯、烟感及报警系统是否正常。 3、检查中觉察物业辖区内各种设施设备有变异,或违背消防规定的问题,要马上查明缘由,刚好处理,不能马上解决的,由公司出具整改通知书,限期整改。 消防培训制度 为实行“预防为主、防消结合的消防工作方针,特制定本制度。 1、公司对在职员工的消防学问培训每年不少于一次; 2、公司对新入职的员工的消防培训,培训率要到达100; 3、培训内容包括: 学习消防理论学问 熟识运用常用灭火
14、器材 开展消防综合演练 页 第 4、公司每年至少对业主开展消防宣扬教化培训,包括: 物业辖区防火的各种规定 消防应急通道的位置及紧急状况的疏散方法 灭火器管理规定 1、灭火器是物业辖区内消防器材之一,在紧急状况及消防状态下运用; 2、公共秩序维护部负责灭火器的管理工作; 3、员工不得乱动、办理或非紧急状况下运用存放的灭火器; 4、灭火器购回后,公共秩序维护部应灭火器上贴明购入时间或充气日期; 5、在每次的消防检查中,要灭火器进行检查,刚好更换失效或损坏的灭火器,并在瓶身标签上注明失效日期。 火灾处理制度 1、觉察初期火警,在场人员应当: 刚好报告物业辖区当值主管,报告内容包括火警具体地点、燃烧
15、物性质、火势扩大方向; 马上利用旁边的灭火器器械扑救,尽量限制火势进展; 2、物业辖区当值主管接到现场报告后: 带着消防人员,携带消防人员以最快速度到达火警现场; 马上指挥在场人员进行灭火扑救; 指挥火警现场及可能受影响范围的人员疏散; 3、当扑救无效,当值主管刚好确定: 将灭火人员撤离至平安距离内; 马上向上级汇报; 页 第 状况如本部门或本公司无法处理,火情失去限制,应马上报告消防部门。 第三章 车辆管理制度 停车管理制度 1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,以及2吨位以上的货车,严禁进入小区。 2、非小区住户的车辆进入小区时,门卫应严格检查其证件,问清进入缘由,符合条件的方可放
16、行,并作好登记。出小区时,应对其进行检查,并按规定收取停车费。 3、管理人员对在小区内超速行驶、鸣号、不按指定位置停放的车辆要刚好订正。 4、提高责随便识,加强责任心。对出入本小区的可疑车辆要进行盘查,防止车辆的丢失、损坏。对损坏小区路面和公共设施的车辆要令其赔偿损失,并视情节处以罚款。对冲闯大门的要登记车牌号码,记清去向,刚好报告上级。 5、管理人员必需坚持原则,严格执行车辆出入、停放规定和收费标准,不得徇私舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。 小区车辆停放、出入管理规定 为加强对出入、停放本小区车辆的管理,维护小区正常生活秩序,确保住户的生命财产平安,特
17、对出入、停放本小区的车辆作如下规定: 1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,严禁驶入小区。2吨以上的卡车一律不得进入小区,特殊状况除外。页 第 2、本小区有车辆的住户,应向本公司申请办理通行IC卡,凭IC卡通行大门,及在小区停放,按规定收取IC卡工本费、停车费。 3、本小区住户车辆进入小区后,有车库的住户必需将车停放在车库内,无车库住户必需将车停放在指定停车位置,严禁乱停乱放。 4、非本小区住户的车辆,进入大门时应主动向门卫出示证件,讲明进入缘由,符合进入条件的领取临时通行IC卡,并做好登记,方可进入小区,严禁冲闯大门。出小区时收回IC卡,并按停车时间收取停车费。遗失、损坏IC卡,照价
18、赔偿每卡30元。 5、进入本小区的货车,卸完货物后应刚好离开小区,因故不能离开的,应将车停放在指定停车位置。 6、进出、停放车辆必需听从小区管理人员的管理。驶入小区的车辆应减速行驶,时速不得超过5公里,不得鸣号。如车辆损坏路面或公用设施,应照价赔偿损失,并视情节处以罚款。 7、管理人员必需坚持原则,严格执行车辆出入、停放管理规定,觉察可疑状况刚好报告。不得利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。 8、违背以上规定者按小区有关规定办理,情节特别严峻的,移交公安部门处理。 车辆停放收费标准 按物价部门的核价或批文收取略 收费人员管理制度 1、举止文明,姿态端正;热忱服务,礼貌待
19、人,耐性说明用户提出的各种页 第 问题,树立公司的良好形象。 2、加强学习,不断提高业务技能,娴熟驾驭收费系统的操作。 3、坚守岗位,认真履行职责,做好车辆出入登记,尤其对临时出入本小区的车辆要严格进行对比检查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丢失,值班人员要照价赔偿;如遇车辆丢失,根据电脑资料要追究当班值班人员的责任。 4、坚持原则,严格执行收费标准,依据票额开具发票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受贿赂,放松管理,严格限制出口人工抬闸,违者从严处理。 5、疼惜设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自由电脑上安装各种软件,不得进行玩玩耍、打字等其他操作
20、,违者从严处理,并担当所造成的一切后果。 6、如遇停电或设备出现故障,应刚好报告上级,维持好车辆出入秩序,认真做好登记,防止IC卡丢失。对此期间所收回的未付款IC 卡应分类保管,交收费管理员处理。 7、认真交接班,照实做好各项登记。 8、维持收费岗亭良好秩序,保持收费岗亭及出入车道的卫生整齐。 车辆免费制度 1、本公司的车辆可免费,但驾驶员必需在车辆免费登记表签名,以备财务部查核。 2、军警车辆除执行公务时免费外,其他一律不得免费。 3、如遇特殊状况需免费的,必需经物业服务中心物业经理以上级别人员批准后方可免费,并做好相关登记。页 第 收费人员交接班制度 1、交接班时,交班人员应依据收费人员交
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