2023年物业工程部规章制度.docx
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1、2023年物业工程部规章制度 第一篇:物业工程部规章制度 一、工程部礼貌用语规范 1、接报修理电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要关心的吗?在报修人员讲明需修理的事项时,做好记录如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话,在记录做好后说“好的,我们会尽快派修理工赶到现场给您修理,您还有什么需要关心的吗?再问清没有其它事项后,说“再见。 2、修理工服务用语:在接到修理通知单后,刚好赶到修理现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部修理工,是您需要关心吗?在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。在检查完毕后,觉察问题刚好修理。修理完毕后说
2、“您好!如今已修好了,您可以运用了,您还有什么需要关心的吗?在报修人员没有其它事情后说“再见。 3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要关心的吗?再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见。 二、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证全部办公区域、设备操作间的卫生整齐。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对
3、所觉察的问题要刚好处理,刚好上报相关领导。 3、工程部人员每日必需严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行状况要认真填写清楚,并对在运行中所觉察的问题要刚好上报有关领导。 4、工程部配电室人员每天必需严格遵守各项规章制度,并对全部设备的每日耗能、容量具体记录,保证正常供电。 5、工程部每日必需保证有人接听报修电话,保证修理工刚好修理率为100,保证整栋办公楼的正常工作。 6、工程部经理每日必需对所管辖的全部区域进行检查、催促各工种人员的工作,对所觉察的问题,要刚好赐予订正并帮其改正 7、工程部值夜班人员必需在十一点以前对全部设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必需早上7点半开启制冷机组,
4、下午6点关闭运行设备。 8、工程部各班组负责人必需在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和觉察的问题做出总结,并支配好其次天工作支配后方可下班。 三、水暖修理工服务流程 1、每天对管辖区域内的给排水系统、暖通系统、消防系统进行巡回检查。 2、对巡回检查中觉察的问题要刚好处理。 3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。 4、接到报修任务后,要刚好完成修理任务,并照实填写报修单。 5、修理时需进入办公场所必需穿鞋套,并运用礼貌用语,争得业主同意后方可进入修理。 6、修理时要留意爱惜室内设施,修理完毕后要做到活完场清。 7、修理完毕后运用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需
5、要关心的事情。 8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。 9、如发生溢水事故时应冷静冷静,快速关闭阀门,切断水源,并刚好修理处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。 10、对全部设备、设施按规定要求进行修理保养和消毒。 11、每周对办公楼区域内全部用水量作一次统计,随时驾驭室外管网是否有溢水现象。 四、电工服务流程 1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、一般照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。 2、对巡回检查中觉察的问题要刚好处理。 3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。 4、接到报修任务后,要刚好完成修理任务,并照实填写报
6、修单。 5、修理时需进入办公场所必需穿鞋套,并运用礼貌用语,争得业主同意后方可进入修理。 6、修理时要留意爱惜室内设施,修理完毕后要做到活完场清。 7、修理完毕后运用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要关心的事情。 8、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。 9、如发生停电事故时应冷静冷静,关心配电室值班电工查明停电缘由,并刚好修理处理,复原正常供电和上报有关领导。 五、配电室值班员服务流程 1、值班人员每天认真查看交接班记录并检查设备,做好记录。 2、值班人员每天必需认真巡查配电室从高压到低压供电系统运行
7、状况,并做好记录。 3、具体核查各限制柜的工作参数,并做好具体记录。 4、每两小时对凹凸压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时驾驭用电高峰、低峰状况。 5、对配电室存在的问题刚好上报主管领导,做到刚好解决处理,保证配电室正常平安运行。 6、具体填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。 7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。 8、每周、每月对全部设备用电量进行统计,随时驾驭用电量。 9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并认真填写运行记录。 10、如发生停电事故时应冷静冷静,查明停电缘由,并刚好修理处理,复原正常供电
8、。如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用其次路高压供电,复原正常供电关闭发电机组。 六、司炉工服务流程 1、每天接班前对锅炉及附属设备的运行工况做认真细致的了解。 2、每天接班前认真检查灭火设施的配置是否齐全及燃气报警装置是否正常。 3、启动锅炉时必需严格执行燃气锅炉操作规程。 4、每天当班时随时检查锅炉及附属设备的运行状况,保证设备正常运行。 5、每天当班时随时检查锅炉平安附件及各种仪表,确保其灵敏牢靠。 6、关心水处理化验员做好锅炉排污工作。 7、对到保养周期的设备要刚好向领导汇报。 8、对每天进入锅炉房的非工作人员实行严格的出入登记制度。 七
9、、空调操作工服务流程 1、每天接班前对冷水机组前班的运行工况,运行参数做全面、细致的了解。 2、每天接班前对冷水机组及附属设备做认真细致的检查。 3、每天当班时随时检查机组及附属设备的运行状况,做到设备正常运行。 4、每天当班时随时检查制冷机房各种仪表,确保各种仪表灵敏牢靠。 5、每天对管辖区的卫生进行清洁,做到区域卫生整齐,每周做一次全面卫生清洁。 6、对每天进入制冷机房的非工作人员实行严格管理,出入必需登记。 7、对已到保养周期的设备要刚好向领导汇报。 其次篇:工程部规章制度 工程部管理制度 为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,制订本管理制度。第一章 总则 一、工程部全体员工
10、必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。 二、工程部的主要职责为完成公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的项目。 三、工程部应根据各项项目对工程实施现场管理、进度限制、质量限制;应为公司决策提 供牢靠的技术支持。 四、工程部实行“专业工程师责任制。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜的原则,若超出此时限,应 把缘由刚好上报对应负责人。其次章 专业工程师责任制度 第一条 为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内 的工作,防止工作推诿、贻误状况发生,制定本制度。 其次条 专业工程师为本专业工作的承
11、办人,工程部部长为审核人,公司领导为最终批准 人。 第三条 承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。 第四条 承办人对所承办事宜应具体调查探讨,供应牢靠数据、汇报真实状况,并提出相 应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责供应有力技术支持。第三章 工程技术管理制度 第一条各组组员干脆由分管主管调配,不得交叉调配;各组员应当以公司利益为重,严格听从支配,不能以任何理由推脱。 其次条 原则上,技术工程师按照工程部部长支配的任务来开展工作,对公司支配下来的任务要保质保量按时完成,要按公司规定严格测试。 第三条 技术工程师对自己负责的项目负最主要责任,按公司相应的奖惩规定执行
12、另行公布 第四条 每人负责项目的电子文档需保存好,各项目负责人要将客户的资料联系人、联系方式等归档,要求每月进行备份。 第五条 客户的任何技术工作都由工程部部长支配给各组,严禁销售人员干脆指挥技术工程师。 第四章 工程部项目评审小组制度 第一条 建立工程部项目评审小组,组员由公司依据产品类型进行聘任。其次条 建立工程部项目评审小组的目的: A、促进市场部与工程部工作的连接、提高项目效率; B、评估项目可行度,筛选有价值的客户、淘汰劣质客户; 第三条 市场部提交任务书给工程部助理,提交的任务书要求如下: A、提交客户交样的期望日期; B、客户归属哪个业务员要保密,任务书上禁止出现业务员的名字工程
13、部要公允对待 每个项目及项目对应的业务员。 第四条 工程部项目评审小组接到任务书后,在最短时间内对项目进行系统评估,确认项目的可行性,交货期等。 第五条 工程部项目评审小组接到任务书后,一天之内周末除外要有书面评估报告。由指定者将书面的评审报告交给市场部文员转至对应的业务员。 第六条 业务员与客户针对后续工作进行沟通并刚好向上级汇报。第五章 文件收发、存档规定 第一条工程部派专人为合同、文件责任人,责任人对本部门合同、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 其次条工程部全部接收和签发合同、文件,经专业工程师和工程部部特长理完毕后,原件必需在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。 第三条各类工
14、程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。 第四条接收的文件由工程部助理负责签收。工程部助理应具体记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部部特长理。 第五条签发的文件由工程部助理负责发送。工程部助理应具体记录签发日期和时间。 第六章 考勤和请、销假制度 第一条考勤和请、销假制度由公司统一制定。 其次条工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门部 长同意,并在工程部助理处登记。 第三条 工程部考勤状况,由工程部部进步行监督、检查,工程部部长应对本部门的考勤 要秉公办事,认真负责。第七章 卫生管理制度 第一条卫生管理的范围为工
15、程部办公室和试验室。 其次条卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图 纸摆放整齐;桌椅摆放端正;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。第三条 卫生清理实行轮番值日制度,由部门负责人统一支配,全体员工监督执行。每天 的卫生达标状况由工程部助理统一记录。 第四条 为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律;合同、文件查阅后刚好归位;图纸 翻阅完后刚好整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。 第三篇:物业工程部 工程部岗位职责及职务说明 书目: 1、物业工程部经理岗位职责 2、工程部文员岗位职责 3、空调
16、主管岗位职责 4、修理主管岗位职责5、35KV变电站站长岗位职责 6、商场修理领班岗位职责 7、写字楼修理领班岗位职责 8、空调领班岗位职责 9、强电修理工岗位职责 10、综合修理工岗位职责 11、水暖工岗位职责 12、空调运行工岗位职责 13、电梯管理员岗位职责 14、工程部人员职位说明书 工程部文员岗位职责 1、在工程部经理领导下,处理部门日常行政事务; 2、负责工程部与各部门单位往来的文件、资料和图纸等的收发、整理和保管等工作; 3、负责部门所属人员的考勤统计上报及办公用品的领用和发放工作; 4、关心部门经理,受理报修、投诉等事宜,并随时记录其内容并刚好整理上报; 5、关心部门经理,统计
17、汇总设备运行费用和修理费用; 6、关心部门经理,对租户进场装修图纸进行审核备案。 修理主管岗位职责 1、在部门经理的指导下,负责全商城房屋、设施、设备的修理保养工作,每月向领班布置月检修支配,并随时催促检查其执行状况。 2、制定修理人员现场巡检制度,定期对重点区域如公共区域照明系统、卫生间等进行集中整修并随时催促检查修理人员的执行状况,觉察问题刚好上报部门经理,并提出处理方案。 3、要求员工严格贯彻执行各种设备修理的平安操作规程,确保修理工作平安牢靠,无人员平安事故; 4、关心工程部经理,负责突发事务的应急处理工作支配; 5、建立健全所辖设备的设备台帐和修理档案,并依据实际状况进行更新; 6、
18、关心工程部经理,跟进并监督相关设备维保单位的实际工作状况。 7、做好所需材料和零配件的选购支配,跟进材料实际运用状况,保证常用材料和易损易耗材料的最小在库量; 8、做好下属员工的岗位和技术培训和考核工作。 9、所辖区域,包括各层低压配电间、电梯机房、工程部二级材料库。作为以上区域的消防平安工作负责人,负责本职责区域的消防平安工作。 商场修理领班岗位职责 1、听从修理主管的支配,保质保量地完成修理工作任务; 2、根据修理主管的要求,制定所辖设备的、季度和月检修支配,对所属范围内的房屋、设施、设备进行检查,确保设施设备到达质量要求; 3、严格执行修理工作单制度,负责催促并核实下属员工保质、保量、按
19、时完成工作内容,并对修理工作单中的材料运用状况、工时状况等进行确认核实; 4、严格执行各项平安操作规程,确保人身和设备平安; 5、负责组织下属员工参与开闭店流程; 6、完成修理主管支配的其他工作。 空调领班岗位职责 1、根据外界天气转变刚好制定当日中心空调系统运行支配,保证商城中心空调系统和生活用水系统的正常运行。 2、监督下属员工严格执行设备平安操作规程,检查汇总设备运行记录和交接班记录,刚好驾驭设备运行中的技术状况,刚好觉察问题上报主管,发生紧急故障,假如部门主管不在,由领班负责组织力气刚好处理。 3、依据空调主管制定的设备、季度和月保养支配做好所分管设备的维护保养工作,保证重点设备经常处
20、于良好的技术状态。 4、刚好处理报修事务,执行修理工作单制度负责催促并核实下属员工保质、保量、按时完成工作内容,并对修理工作单中的材料运用状况进行确认核实; 5、负责将设备故障和检修事宜汇总上报主管记入设备修理档案。 综合修理工岗位职责1、2、3、根据领班的要求,主动完成各种修理工作。负责商城土木建设项目的修理改造。 对商城进行有支配的修理工作,确保商城设施设备的正常运转。4、5、6、7、负责商城门窗桌椅和家具的粉刷维护工作。完成商城公共区域设施的修理。负责商城内墙面及地砖的修理和更换。 定期进行巡回检查所管范围的设施完好状况,觉察问题刚好修理。 8、9、负责完成商户提出的小修工作。完成上级临
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- 2023 物业 工程部 规章制度
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