2023年物流公司规章制度.docx
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1、2023年物流公司规章制度 第一篇:物流公司规章制度 物流公司规章制度 第1篇:物流企业管理制度 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。 1、全体员工必需遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项确定、规定、纪律。 2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。 3、通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的个人素养、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提
2、倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工供应培训和熬炼的条件和机会,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。 5、公司激励员工发挥才能,多做奉献。对有突出奉献者,赐予嘉奖、表彰。 6、公司为员工供应同等竞争的环境和晋升机会,激励员工主动进取。 7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满意客户的需求,超越客户的期望。 8、公司激励员工主动参与公司的决策和管理,为公司进展提出合理化建议,对做出奉献者赐予嘉奖、表彰。 9、公司敬重员工的辛勤劳动,不断为其创建良好的工作条件,供应应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做奉献。 10、公司为员工供应收入和有关福利
3、保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。 11、公司实行“按劳取酬,多劳多得的支配制度。 12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。 13、公司提倡励行节省,反对铺张奢侈,降低消耗,增加收入,提高效益。 14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。 15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。 16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事以下活动: 1以公司名义考察、谈判、签约; 2以公司名义供应担保、证明; 3以公司名义对新闻媒介
4、发表看法、消息; 4代表公司出席公众活动。 17、维护公司纪律,对任何人违背公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。 18、公民基本法道德规范:爱国遵守法律、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。 第2篇:公司物流管理制度 为加强公司的物流管理,妥当保管仓库库存物资,使选购物资入库及领用,产品出入库规范化,避开发生不必要的损失,特制定本规定。物流管理的要求 全部物资应做到每日清点,核对,保持帐,卡,物三一样,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应刚好清理,办理相关手续。1产品入库 1、1入库单价一律按财务部供应的产值不含税价格填写。1、2验收入库的产品按品种,按社会销货需要
5、摆放整齐,做到合理,牢固,整齐,平安不超高。2产品出库 2、1产品销售发出时,必需经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。2、2产品发货程序 第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货; 其次步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货; 第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证; 第四步仓库见出门证提货联后方可发货。2、3对于社会零星销售的要先收款后发货,特殊状况,必需经公司总经理批准后方可发货。2、4发出货物退回,由业务人员
6、在货物退回当月刚好办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。2、5对于售后服务需用的产品必需经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。2、6全部发出商品应在当月刚好办理结算,若遇特殊状况,最迟在2月内办理结束算手续。3领货程序 3、1应填领货单并填写齐全。内容包括领货单位,时间,货物类别,货物名称,型号及规格,计量单位,数量,单价,金额,用处,领货人,发货人,批准人签字。3、2领货单一式三份,仓库,财务,领货单位各一
7、份。3、3领货人持领货单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。4考核方法 4、1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。4、2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。4、3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。4、4发出商品办理结算不刚好,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。4、5产品出公司检查出现失误,造成的干脆经济损失由责任人担当。部分岗位职责 运务部各岗位职责 运务副总经理 1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅平安下进行
8、 4、收集全部运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作本钱限制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,主动评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、供应专业看法给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起 13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务本钱表,仓库盘点表,客户投诉表,
9、服务质量表,呈交上司批阅。仓储主管 1、关心运务副总管理运务部的各项业务工作; 2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3、负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4、负责仓库租赁费用的核定工作; 5、负责各分公司及网点仓库的平安检查工作; 6、负责处理各仓库的突发性事务,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,主动与选购一起向上游供应商联系,刚好解决; 8、负责仓库出险后的索赔工作,主动关心保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 9、负责随时驾驭各分公司的库存状况,以
10、关心支配部门在支配货物方面做出精确的推断; 10、全面关心IT部在公司内主动推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 11、对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 12、完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作; 运输主管 1、关心商运务副总经理管理部门的各项业务工作; 2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3、负责关心总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4、负责与物流公司沟通,到达良好合作的目标; 5、负责物流费用的核定工作; 6、负责处理货运过程中的各项突发性事务,并在最
11、短时间内做出正确的处理方案; 7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流; 8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9、负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与厂商刚好协商处理; 10、负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11、对各分公司配送工作均有指导责任; 12、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 库存监控 1、负责与各地分公司的库房建立干脆联系,通过物流软件,随时驾驭各地分公司仓库商品的出入库动态,在
12、公司统一规定的时间范围内,获得各个分公司库房含指定分销商的商品出入库原始统计报表资料。 2、负责娴熟运用电子商务软件,统计核对各分公司含指定分销商的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司库存日报表。 3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4、负责物流系统运用过程中的问题收集和看法反馈工作; 5、负责物流系统的操作指导工作; 6、负责库存相关资料的档案管理工作; 7、负责向业务部、财务部及各分公司随时供应各项商品库存动
13、态的业务询问,并供应库存制表的各项业务指导。 8、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 运输监控 1、负责依据签订的订购合同及分货支配,跟进每一单项选择购货源的供货进度,刚好协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 2、负责依据分货支配精确无误地在物流系统内制调拨通知单; 3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4、负责跟进全部的物流运单,包括供货商动身的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方; 5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;
14、7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位; 8、负责确认发运商品是否平安、快捷、准点到达收货方目的地; 9、负责处理货运中出现的各种不良状况,记录在案,并刚好上报运输主管处理; 10、负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11、负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12、负责与各物流公司核对运输费用; 12、负责物流相关资料、档案的管理工作; 13、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。驾驶员的岗位职责: 1、遵守交通法规和操作程序,抵抗违章行为,维护交通秩序,确保平安行车。 2、主动参加各项学习活
15、动,提高平安行车意识和技术水平。 3、严格执行公司平安管理规章制度,遵守劳动纪律,听从指挥,按时、按质完成运输任务。 4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆“三清例保工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整齐及车辆、证件齐全和完好。 5、熟识车辆性能、娴熟驾驶技术,学习先进阅历,驾驭行车规律。 6、听从平安管理人员负责人的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。 平安生产业务操作规程 货物运输的流程图:根据公司的实际状况编制 一、货物装载: 1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程平安。 2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。 3、整批货物装载完毕后,敞
16、蓬车辆如需遮蓬布时必需严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。 二、货物运输: 1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的平安,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的状况。 2、行车过程中留意行车平安,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。 三、货物卸载 1、当到达货物的目的地时,视察和选择最正确的停车位置。 2、当车辆停稳熄火后方可卸货。 3、卸货时留意货车四周的行人平安。 4、与收货人收货单位核对货物后返回。应急预案及事故处理 一、发生交通事故后、肇事驾驶员应快速报告交警部门和公司负责人,在处理机关人员未到达前,
17、应主动做好事故后果的抢救工作及爱惜好现场。 二、公司负责人接到事故信息后应马上派员前往现场关心处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。 三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人。 四、对肇事驾驶员应根据其事故性质、责任和相识、表现,依据有关规定赐予指责、警告、吊证及追究赔偿等处理。平安生产监督检查制度 1、出车前和收车后要对车辆进行全面检查,检查范围包括油箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。 2、驾驶员对车辆做定期保养,并送到专业修理中心厂做定期维护。 3、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间,防止疲乏驾驶。 4、定期抽查驾驶员对交通法规、法
18、则的驾驭度,对检查不合格的人员加强培训。 5、定期跟车送货,了解驾驶员在货物运输过程中的操作状况。驾驶员和车辆平安生产管理制度 一驾驶员的管理 1、将驾驶员信息登记在册,检查驾驶员证件的真实性。 2、定期检查驾驶员的相关驾驶证件,确保证件做定期审验。 3、定期与驾驶员进行座谈,了解状况。 4、牢固树立驾驶员平安生产、平安驾驶的思想,做到不盲目开车、不违章开车、不疲乏开车、不酒后开车、不超载、不超速。 二车辆管理 1、将每辆车的信息登记在册。 2、定期做车辆的维护: 1车辆维护的原则。车辆维护应贯彻“预防为主、强制维护的原则。保持车容整齐,装备完好、刚好觉察和消退故障、隐患,防止车辆早期损坏。2
19、车辆维护的方式。车辆维护作业,包括清洁、检查、补给、润滑、紧圆、调整等,除主要总成发生故障必需解体时,不得对其进行解体。 3车辆维护的类别及作业范围。车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护等。维护主要作业范围如下: 日常维护:是日常性作业,由驾驶员负责执行。其作业中心内容是清洁、补给平安检视。 二级维护:由专业修理工负责执行。以检查、调整为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位。 季节性维护可结合定期维护进行。 车辆二级维护前进行的检测诊断和技术评定,根据结果,确定附加作业或小修项目,结合二级维护一并进行。 强制维护。车辆的维护必需遵照交通运输管理部门规定的行驶里程或间隔时间、按期强制执行。各级维护
20、作业项目和周期的规定,必需根据车辆结构性能、运用条件、故障规律、配件质量及经济效果等状况综合考虑。日期:盖章签字 财务管理制度 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的进展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际状况,特制定本制度。 第一条公司会计核算遵循权责发生制原则。其次条财务管理的基本任务和方法: 一筹集资金和有效运用资金,监督资金正常运行,维护资金平安,努力提高公司经济效益。 二做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的支配、限制、核算、分析和考核工作。 三加强财务核算的管理,以提高会计资讯的刚好性和精确性。 四监督公
21、司财产的购建、保管和运用,协作综合管理部定期进行财产清查。 五按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第三条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守公司隐私。财务管理的基础工作 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要根据。 第一条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签
22、名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 其次条健全会计核算,依据国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为根据,依据规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一样,互相可比和会计处理方法前後相一样。 第三条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完好性和资料的精确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第四条会计人员根据不同的帐务内容接受定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行互相核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第五条建立会计档案
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