2023年社团联合会秘书部章程.docx
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1、2023年社团联合会秘书部章程 第一篇:社团联合会秘书部章程 宜宾学院社团联合会秘书处章程 第一章:总则 宜宾学院社团联合会学院社团社团联合会在校团委具体指导下,坚持“为学生进展奠基的原则,有组织、有支配、有成效地开展活动,以各种形式丰富学,旺盛校内文化,推动良好校风学风建设的校内组织。 秘书部是社团联合会的中部枢纽。它具有承上启下,联系协调各部门工作的作用,有全面性、综合性、组织性。为进一步加强和改良学生社团的管理,更好的发挥学生社团在校内文化建设中的主动作用,秘书处特制定本章程。其次章:秘书处职责 1:主要负责关心社团联合会主席团开展各项日常工作,为主席团开展活动和制定各项方针,供应必要的
2、文字或书面材料。 2:负责收集、归类、管理各类学生社团的工作档案,对各种学生档案进行电子管理。 社团档案内容包括社团成立资料、历年活动状况、活动总结、各届人事支配状况、社团经费收支状况等资料以便各届社团联合会对各社团进行了解和监督,利于各项工作的交接。档案内容由各社团负责人整理上交至社团联合秘书部存档。 社联档案包括社联历届架构表、历年活动状况、财务经费收支状况、历年内部考核状况。 1:参与制定及公布内部有关事项,不定期支配有关会议,并制定会议流程,明确会议内容。 2:做好每次会议的考勤与记录,各个社团负责人如有特殊缘由不能参加社团联合会例会,必需提前以书面形式或短信形式向社团联合会秘书部请假
3、。 3:撰写领导发言稿,邀请嘉宾,接待有关领导及来访人员。4:负责各种活动的奖项、证书等的打印和发放工作。 5:定期召集各个社团的秘书部负责人开会,收集和反映宽阔学生的看法和要求,推动各项工作更加有条不紊的绽开。 6:接着发挥活动枢纽的作用,加强与其他部门之间的沟通、联系与合作,刚好跟进联合会有关活动的进展状况,并向各个负责人反馈。7:秘书部每两周进行一次本部门的例会,将工作分派下去,并刚好收集本部门成员的看法。 第三章:权利和义务 秘书部干部以学习为首,酷爱秘书工作。责任心强,有确定的组织和管理实力,富有创建力,富有激情,在工作过程中认真负责。秘书部成员必需恪守社联宗旨,支持社联工作,维护社
4、联利益,遵守社联的有关规定。 秘书部成员应主动参加社联组织的各项活动,不准无故迟到,早退,甚至不参加社联组织的活动,无故不参加活动超过三次者不包括三次免除其相应职位,不再享有秘书部成员的权利和义务。 部门人员组成与具体职责 部门设正部长1名,副部长2名,部门成员46名。 正部长职责: 1参加联合会各部门负责人的会议,探讨确定联合会重大事宜,做出决策。 2与主席团和各个部门主要负责人保持亲热联系,加强沟通,刚好反馈有关活动进展状况,加强工作上的协作。 3领导本部门开展日常工作,合理地支配人员,优化资源管理。4加强社联会与兄弟部门的联系,增进了解,促进合作。 副部长职责: 1关心正部长开展工作,处
5、理日常事务。2负责起草、发布社联会各种公告、通知。 3撰写领导发言稿,起草文件及各项规章制度;管理本会资料,做好建档工作。 4撰写社联会和各学生社团大事记。 5负责组织各类型社团管理、社团文化的培训。 部门成员职责: 1参与秘书部日常工作,认真做好有关事务。2负责管理社联、各社团的各种档案资料。3负责社联会办公室管理。 4负责社团注册;社团会员权益反馈工作。 由于秘书部的工作细化多样,应根据部员的个体差异支配任务。如有人在撰写文件擅长,有人在电子排版上有特长,有人擅长沟通,有人擅长协调。同时也应根据个人性格不同有效的分组工作,以加强工作效率,削减摩擦。 社团联合会秘书部职能,在以后的工作中将进
6、行分工合作。促进社团与社团、社联会与社团的合作,充分整合、配置资源,促进社团更加全面、健康、快速地进展。社团联合会将坚持以服务社团为宗旨,不断加强社联会内部建设,提高信息更新速度,完善评议制度,与各学生社团一起为打造青春健康、昂扬向上的学院社团文化而不懈努力。 宜宾学院社团联合会秘书部 其次篇:社团联合会秘书部工作总结 2023学年其次学期接近尾声,社联的活动也即将结束了。一份耕耘,一份收获。在这个学期中,一次又一次的活动使我受益匪浅,如今就让我来回顾一下本学期的工作: 一、学期工作总结 在社联工作的两年,由生疏到熟识,渐渐对社联这个家庭产生归属感,在这学期中,社联举办了多场大型活动。包括植树
7、活动、科技学术节以及文化活动月等。 1、植树活动。在雷锋月中,社团联合会举办了植树活动。在该次活动中,我们支配任务交给12级的同事,指导及催促他们完成工作。在植树节中,通过部门人员的共同努力,完成了新闻稿、发言稿等文稿的撰写及审批,活动当天更顺当完成了签到工作。在植树场地中,我们部门共同努力种下了树苗,寓意着我们部门的朝气。 2、社团文化活动月。这次的社团文化活动月的开幕式与科技学术节开幕式共同举办。活动月起从前,我们支配了12级的同事收集各协会的活动资料,接下来将会为精品社团的评比活动作准备 3、科技学术节。科技学术节的开幕式活动中,我们顺当完成了新闻稿、发言稿、发文等文稿的撰写和审批。在接
8、下来的科技学术节的项目评比会中,将向各系收集了活动项目的相关资料。 4、科技节评比会。这次科技学术节的评比会由我们部门工作,由收集资料到评比会的正式实行,我们部门的每个人都奉献了力气。 二、学期工作自我评价 总结就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解决。 如今先来说一下关于好的方面。第一,在这个学期中,我成为了副部长,和以前作为干事不同的是,以前任务由师姐支配,如今由我们来给小挚友支配任务。其次,除了学会了如何合理支配分工之外,我还提高了应变实力。每次活动中总有一些突发状况,作为师妹的时候遇到意外状况总会惊慌,而如今是少了点惊慌,多了点冷静。当突发状况发生时,在尽快了解状况后作出支配解决
9、逆境。第三,加强了和其他部门的沟通。 不好的方面。第一,缺乏团队意识。我们在对12级干部培训时,没有特别 强调团队意识,使得部门人出现了我爱秘书部,但对社联的感情却不深的状况,导致了在工作时与其他部门出现隔阂。其次,缺乏工作支配。在某些状况下,工作来得特别急,没有事先作好工作支配,导致未能按时完成任务。第三,缺乏工作汇报意识。未能几时了解12级的工作状况,造成不必要的拖时。 三、对将来的工作期望 在这个学期的活动中,我照旧有许多缺乏,但我会努力完善自我,对往后的工作中,我对自己提出几点要求: 1、脚踏实地、看法认真。在将来的工作中,我要接着谨守原则,认真落实工作。确认每个通知都发送到位,确认相
10、关人员收到信息通知。每个活动中,接着脚踏实地,一步一步地完成任务。并在每次工作后自我总结,完善自己。 2、加强对12级同事的监督。重点培训12级同事独挡一面,在确定他们成果的同时亦要指出他们错误,在指导他们的同时给他们更多独立思索的机会,加强他们的应变实力。在接下来的活动中,我和秘书部的其他师姐是帮助的角色,让渐渐推理对师姐们的以来,增加他们的熬炼机会,为明年的接班作出准备。 3、主动参与团体活动。我盼望能通过社联的团体活动接着融入这个大家庭,通过团体活动增进与同事间的沟通,促进工作的顺当完成,一同为社团联合会的将来努力奋进。 第三篇:社团联合会章程 淄博职业学院 学生社团联合会 章 程 淄博
11、职业学院学生社团联合会章程 第一章:总则 一、名称: 淄博职业学院学生社团联合会 二、社团性质: 淄博职业学院社团联合会是一个由全院各社团联合起来进行自我管理的群众性组织,在院党委领导和院团委的指导下开展工作。现有90个多个注册学生团体,其中31个院级社团,62个系级社团。社团联合会内设机构有理事会、秘书处、活动管理部、外联部、财务兼管部、宣扬策划部和记者团。 三、社团宗旨和目的: 社团联合会以“团结、合作、开放、创新的精神,以“团结和领导全院各学生社团开展各有益于学生的活动,丰富校内文文化,加强社团自我管理、自我完善,引导社团健康规范进展的宗旨和任务,旺盛校内文化;稳固学生社团在校内文化建设
12、中的生力军地位,引导社团向正确的方向进展,规范社团的竞争,促进社团进展,主动开展健康有益的活动,活跃校内文化,丰富校内文化生活,促进青年学生的全面进展,维护和代表各社团的具体利益。 四、活动范围: 服务、管理、协调、统筹学生社团和社团活动的学生组 织。 其次章:组织机构及职能 五、社团联合会的最高权力机构为学生社团代表大会。社团代表大会每年召开一次,特殊状况可提前或推延召开。 六、社团代表大会的职能是: 制定社团联合会的工作方针; 二审议并通过社团联合会的工作报告: 三审议并修改社团联合会章程; 四选举产生新一届的社团联合会理事会。 七、社团联合会理事会是社团代表大会休会期间的执行机构。 八、
13、理事会的职能是: 一执行社团代表大会的决议; 二负责学生社团成立、变更、注销、登记和备案等工作; 三制定工作支配; 四组织一年一度的社团文化节; 五对社团开展活动的申请进行审核批准; 六对社团财务管理进行监督、检查; 七负责学院的社团评比工作; 八负责编辑发行社团刊物; 九对违背有关规定的社团进行监督检查和处理。 九、社团联合会理事会设理事长1名,副理事长2-3名,并设立办公室、活动管理部、财务监管部和宣扬策划部等职能部门负责 具体工作。各部设部长1人,副部长1-2人。以上人员组成社团联理事会。各部门可聘请干事若干人。 十、社团联合会理事会成员候选人竞争上岗,候选人名单提交社团代表大会进行选举
14、,当选后由院团委任命。理事会成员每年换届一次,可以连任。 十一、社团联合会实行理事长负责制,由社团联合会理事长召集理事会探讨、探讨、布置工作。理事长不在时应指定一名副理事长主持工作。 十二、各部门职能: (一)理事会 社团联合会设理事长一人,副理事长2-3人。 1、理事长负责联合会工作。依据学院团委要求,根据社团联合会章程,制定工作支配,把握社团联合会的工作方向;负责主持召开理事会会议和社团负责人会议;确定本会的工作目标和任务,集中力气抓好各阶段的中心工作;贯彻实施上级精神,并刚好向团委汇报联合会工作,经常与学校各职能部门保持联系。 2、副理事长关心理事长工作,协调社团联合会各部门之间关系;副
15、理事长对社团联各部实行分工负责制;理事长不在时,副理事长受理事长托付代行理事长职权。 二秘书处 1、拟写书面材料,起草联合会有关规章制度,并负责监督执行; 2、负责组织召集各种会议,并做好会议纪录; 3、负责对社团联合会各部门、各系部学生社团管理部门的工作及学生干部的监督考核工作;定期向团委、各团总支汇报各社团成员的工作表现状况; 4、加强联合会自身建设和人事档案管理,不断觉察和培育新的学生干部; 5、接受社团成员的投诉,对社团工作提出质询; 6、加强社团联合会与各社团的联系与团结,致力于树立社团联合会的良好形象,扩大社团联合会的影响力和凝合力; 7、拓展社团联合会与各社团的活动空间,沟通与社
16、会的联系;寻求社会企事业单位与社团的合作机会,促进我院社团文化的进展。 三活动管理部 1、根据淄博职业学院学生社团组织管理条例和淄博职业学院学生联合会章程,对社团进行有效的管理并提出合理化建议; 2、负责各社团活动的审批、指导、监督、考核和评比; 3、负责社团注册、社团成员登记和社团评估等工作; 4、负责新成立学生社团的批准和不合格社团的整顿和注销; 5、负责全院学生社团档案管理,指导各社团填写活动项目书,并负责归档工作。 四财务监管部 1、负责管理联合会的公共物品和各项财务收支; 2、对各社团活动经费的预算进行审核;对各社团会费的收取、管理及运用进行监督;监控社团活动赞助的运用; 3、对各社
17、团设备、固定财产进行登记,定期检查; 4、实行财务公开,定期向团委合社团联合会汇报财务收支状况; 5、各社团换届时,负责监督社团设备和财务的移交工作。 五宣扬策划部 1、负责有关海报、展板、横幅及背景设计制作; 2、负责对社团联工作的宣扬和社团主要活动的新闻报道; 3、主动与传媒沟通并负责社团工作简报及相关刊物的编辑出版; 4、负责对社团工作、社团活动的网上宣扬; 5、调查各社团活动状况组织、宣扬、效果和影响并对调查资料作分类整理、总结,为相关部门供应决策根据; 6、树立和塑造社团联合会的形象、设计宣扬方案,并负责社团形象设计、社团文化节策划,特色社团活动的策划等工作。 第三章:权利与义务 社
18、团联合会实行团体会员制,学院的各类学生社团为社团联合会的会员单位,享有相应的权利,须履行相应的义务。 十三、会员单位的基本权利 一参加社团联合会的工作和活动; 二对社团联合会工作提出建议、指责和实行监督; 三按照本会章程规定的民主程序,探讨和确定本会的事务。 十四、会员单位的基本义务 一遵守社团联合会章程,执行社团联合会决议; 二维护社团联合会声誉和利益。 第四章:负责人产生、惩处及罢免 十五、负责人的产生: 关于社团联合会理事会的选举产生: 一社团联合会理事长由院团委提名; 二社团联合会副理事长由社团代表大会选举产生。社团联合会会员有资格参加竞选。 三社团联合会秘书处将各候选人的材料进行整理
19、并上报院团委备案,并下发任命书与聘书。 四社团联合会理事会的任期为一年。可以连任 关于社团联合会各部门副部长的选举产生: 一社团联合会新一任各部门副部长的候选人由社团联合会理事会提名,民主投票通过。 二社团联合会秘书处将各候选人的材料进行整理并上报校团委,由校团委审核并最终确定新一届各部门部长的名单。 三社团联合会各部门副部长的任期为一年。关于社团联合会一般学生干部的聘用规则: 一社团联合会一般学生干部的聘任干脆面对社团内部。 二各学生社团请务必于社团联合会招收新学生干部期间递交人员举荐材料。 三全部新聘任的学生干部,须经一个月的试用,考核合格后方能成为社团联合会的正式成员。 十六、惩处及罢免
20、规定: 一每次例会要提前五分钟到场,例会人员在规定时间内无故迟到者,第一次予以通报指责,其次次则扣其学分0.2分,若出现三次以上责令其退出社联。 二对于未请假无故不来例会着第一次干脆扣其学分0.5分,若重复犯错则令其退出社联。 三在例会过程中对于违背纪律如:手机未调振动或静音及开会过程中窃窃私语的同学当场提出指责,情形恶劣者责令其退出当堂会场同时扣其学分0.5分。 四对于在例会过程中忽视会议内容者即在开会过程中不带笔记本不做任何会议记录第一次予以指责,严峻者扣其学分0.5分。 五各社团会长例会无故迟到者第一次通报指责,若严峻迟到者,则记入本社团年终考核并扣本社团学分0.5分同时予以社团降级处分
21、 六例会时各社团部部长迟到者,社联有权利对其提出指责,若屡次迟到则扣除本系年终考核0.5分。 第五章:财务管理 十七、经费来源 一学生社团的经费必需用于与本社团章程、宗旨相符的活动,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产。各社团需将经费的获得和运用状况定期向全体会员公开,接受 会员的监督。 二学生社团活动经费原则上由社团挂靠部门和各社团自筹解决,有特殊状况或组织重点活动时,可通过书面形式向社团联合会以下简称社联申请资助,经探讨其方案确实可行者,可酌情予以支持。 三经申请成立的注册社团,可在招收会员时根据社团自身状况收取合理的会员费,但收取方式、额度需提前上报社联,经批准后方可实施。 各学生社团的
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