2023年综合管理部职责和岗位职责.docx
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1、2023年综合管理部职责和岗位职责 第一篇:综合管理部职责和岗位职责 综合管理部经理岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并刚好向领导汇报; 二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办; 三、负责公司全部文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作; 四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作; 五、负责公司的印章管理、运用、登记; 六、负责公司的车辆管理、调度、平安等工作; 七、负责公司的移民征地工作。 八、
2、负责公司的人才聘请、考核、解聘、劳开工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教化培训等工作。 九、负责公司办公用品的支配、选购以及办公用资产的管理工作。 十、负责公司的后勤服务及保卫工作。 十一、完成上级领导交办的其他工作。 综合管理部秘书岗位职责 一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定; 二、严格执行保密规定,协作领导和部门搞好有关保密工作。起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。汇总编写公司综合性工作支配、总结及报告; 三、负责协调公司部门之
3、间、内外部之间的工作关系。关心经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,支配工作,并做好相应的记录和资料整理; 四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。做好公司大事记的编写工作。关心经理完成机关的后勤服务及保卫工作; 五、每月按时上报本部门月度工作支配支配,关心经理完成支配中各项工作; 六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工; 七、负责办公用品的支配、选购、发放; 八、负责每月水费、电话费的审核、结算; 九、负责每月业务款待费的登记、结算、上报; 十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。依据档案管理的要求负责各种文件
4、的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作; 十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,快速为借阅人员供应所需资料。定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到书目、案卷、柜号相符; 十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的平安。指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完好,维护档案的有机联系; 十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等; 十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作; 十五、统一管理建设期工程档案; 十六、审核工程
5、竣工资料,验收归档。按要求做好档案统计工作; 十七、刚好完成领导交办的其他工作。 综合管理部综合管理岗位职责 一、认真学习国家有关土地管理方面的方针、政策、法律、法规或公司的各项规章制度。了解相关的劳动、人事法律、法规,贯彻执行上级有关劳动、人事的管理制度; 二、办理员工聘请、劳动合同用工协议签订或续签、解聘等手续; 三、负责管理员工社会基本保险的有关事宜; 四、负责劳保用品的按时发放; 五、负责办理公司内部人员调动手续; 六、负责每月公司的考勤工作,按时编制员工工资奖金表; 七、协作部门领导完成公司的移民征地及库区清理工作; 八、负责移民征地过程中土地丈量,各类付款项目的登记、统计、公告、造
6、册和兑付等工作; 九、负责电站发电后库区的坍塌,浸没土地的处理工作; 十、负责付款后所签订的协议及付款花名册的保管,存档等工作; 十一、完成领导交办的其他工作。 驾驶员岗位职责 一、认真学习贯彻道路平安交通法,树立“平安第一的思想; 二、努力钻研业务学问,提高业务水平; 三、遵守劳动纪律,按时出车; 四、严格遵守公司的车辆管理制度; 五、杜绝高速行车; 六、严禁酒后驾车; 七、养成良好的作息习惯,避开疲乏驾车; 八、无出车任务时,关心办公室其他同志工作; 九、搞好车辆修理和保养; 十、保质保量完成领导交办的工作任务。 炊事员岗位职责 一、认真执行国家食品平安法,严格遵守公司的各项管理制度; 二
7、、要认真保持食品卫生和个人卫生,个人工作服、帽、围裙洁净整齐; 三、餐具、盛器用后刚好清洗消毒,根据不同的生熟食品,刀具等要分开运用,做到食品无交叉感染,杜绝食物中毒事故的发生; 四、留意落实生产平安措施,遵守规章制度,按操作规程工作,防止发生事故; 五、严格按当日用餐食谱支配标准,认真完成当日当餐的工作任务; 六、严格依据择菜、清洗、切配、烹调的加工程序操作,做到摘菜细致认真,无草、无腐叶、无虫无杂物,要做到洗菜无泥、无沙; 七、要主动热忱,优质文明为就餐者服务,做到就餐者满足; 八、主动完成领导交办的其他工作。 其次篇:综合管理部岗位职责 1人事管理工作,包括聘请、试用、报到、保证、职务、
8、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。 2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。 3关心经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。 4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。 5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训支配、实施培训项目和评估培训效果。 6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。 7负责人才档案管理工作。 8负责公司劳开工资奖金管理,执行工资、奖金支配、审核、计发各单位工资和奖金工作。 9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。 第三篇:综
9、合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 一、岗位职责 综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴 出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗:财务报表,月度、季度、半、财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握各项本钱费用开支支配,规范支票印鉴管理。 驾驶员:吕秋平、陈文 平安员:全行平安保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行平安保卫科联系,听从上级的支配,建好各类平安制度。主管是骆行长 资产保全员:每天日程支配,效果如何,有什么需要关心的。 二、几点要求 1、加强沟通,刚好了解大家生活、工作状况,接着做好办文、办事、办会工作
10、。 2、财务上,报帐管理方法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握各项本钱费用开支支配及进度,规范支票印鉴管理。 3、车辆运用管理:严格依据文件执行。 4、平安管理工作:全行平安保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行平安保卫科联系,听从上级的支配,建好各类平安制度。主管是骆行长 5、资产保全每天日程支配,效果如何,有什么需要关心的。 第四篇:综合管理部岗位职责 一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行状况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和
11、决议,并检查各业务部门贯彻执行状况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的进展规划和支配; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出看法和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等选购、分发和管理,行政费用的预算与限制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、支配重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 干脆上级:总经理 干脆下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部
12、管理体系的完好和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改良企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实状况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行状况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信运用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升;
13、 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等选购、分发和管理; 8)行政费用的预算与限制。 三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题向公司决策层供应专业性看法; 3)负责审定公司有关聘请、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并催促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、负责公司对外的形象宣扬和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣扬活动、公关活动; 2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化
14、建设,提炼和宣扬企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝合力。 五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。 六、完成总经理交办的其他工作任务 权力: 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权 五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料 九、对各部门刚好做好文件、资料的立卷、归档工作的催促权 十、权限内的财务
15、审批权 任职资格: 高校本科以上学历 专业学问: 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作阅历: 5年以上工作阅历 技能技巧: 能够娴熟运用各种综合管理部软件,具有网络的基本学问,具有较强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力。 岗位名称:文秘 干脆上级:综合管理部经理 本职: 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务: 一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作支配、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议
16、纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。 二、高层服务与督办协调 1)负责关心检查公司决议、领导指示的执行状况,并催促办理; 2)关心支配高层的个人行程支配; 3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。 三、负责机要管理工作 1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁; 3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。 四、其他日常工作 1)负责定期向干脆上级汇报工作,接受检查和监督; 2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的运用管理工作; 3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工
17、作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和关心; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 五、完成领导交办的其他工作 权力: 一、对其他部门的拟发文件有审核权 二、对公司决议、领导指示有催促办理权 三、对公司全部工作任务、流转公文有知情权 四、对信息有收集权和发布权 任职资格: 高校本科以上学历 专业学问: 中文、文秘及相关专业,熟识日常公文格式,能够起草各类公文 工作阅历: 3年以上工作阅历 技能技巧: 具有确定的组织协调实力,具有良好的沟通实力,具有较强的思维实力,具有良好的推断力,具有优秀的口头表达和文字组织实力,具有良好的社交实力,能娴熟运用计算机并娴熟操作OFFICE办
18、公软件。 岗位名称:文员 干脆上级:综合管理部经理 本职: 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务: 一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简洁接待、导引,参与公司对外重大接待工作。 二、打字复印工作 1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作; 2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、
19、精确填写复印记录单; 3)对录入后的文稿做到刚好存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的平安和保密工作。 三、日常程序性工作 1)办理公司文件、信函的邮寄工作; 2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务; 四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力: 一、综合管理部文件传递的催促权 任职资格: 专科以上学历 专业学问: 文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作阅历: 3年以上工作阅历 技能技巧: 具有较强的写作实力和表达实力;能够娴熟运用综合管理部软件,并具备基本的网络学问;有较强的英语应用实力,具有确定的人际实力、沟通实力、支配与执行实力,岗位名称:公共关系主管 干脆上级:综合管
20、理部经理 本职: 负责公司宣扬、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务: 一、负责公司对外沟通工作中的具体事务 1)策划或关心公司领导参加的社交活动; 2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。 二、负责公司对外宣扬 1)负责制定对外宣扬策划方案; 2)与各种媒体接触,具体实施对外宣扬支配; 3)宣扬企业形象。 三、接待、协调客户投诉 1)接待客户投诉,并记录在案; 2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决状况; 4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。 四、负责公司对内宣扬 1)完成总经理、综合管理部经理支配的编写简报
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