2023年综合行政部培训内容公司规章制度培训1.docx
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1、2023年综合行政部培训内容公司规章制度培训1 第一篇:综合行政部培训内容公司规章制度培训1 综合行政部培训内容 公司规章制度 一:为什么要学习公司规章制度 管理是公司业务经营的基础,管理水平确定经营水平,现代企业需要规范化的管理制度维系其稳健运行。学习并贯彻公司规章制度,对于构建科学、严谨、务实、高效的管理体系,促进公司业务进展具有特别重要的意义。管理是业务经营进展永久的主题,管理精髓跪在养成。我们诚心的盼望全体员工,自觉增加遵章守纪意识,牢固树立制度面前人人同等的观念,把公司全面建设推向一个新阶段。 二:公司规章制度培训 1、考勤及假期管理制度 公司行政上班时间9:0011:30,13:0
2、017:30,根据行业及岗位的不同,除行政班外,具体工作时间支配,由部门根据工作需要而定,同时在综合部备案。上班时间,员工临时外出要到综合行政部签外出登记表,返岗时刚好做返岗登记。 如因公事不到岗者,打电话通知综合行政部登记外出登记表,返岗后刚好做返岗登记。 考勤内容:迟到上班时间未到者。早退未到下班时间而提前离岗者。擅离职守工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位者。 旷工:迟到,早退或擅离职守超过一个小时含一个小时,或未经准假而不到班者。 员工若遇急事或急症,应在当天上班半小时内通知部门负责人,经认可后可不到岗,但须在上班后供应相关的有效资料。假如没有联系到干脆负责人,可干脆打电话到综合行政
3、部请假备案。员工未经有关程序批准而擅自不到岗,将被视为无正值理由缺勤,并按旷工处理。若遇不行抗力,必需由事后两天内完成补假手续。 无正值事由请假超过两小时者,请假后在第一时间未补齐请假条者均视为旷工,并以旷工论处。 2、考勤管理惩处方法 对一个月内迟到或早退者,第一次罚款人民币20元,其次次罚款人民币50元,第三次罚款人民币100元,第四次罚款人民币200元,第五次行政记过,第六次行政记大过直至辞退。 旷工一天扣发当月收入的10%,一个月内旷工两天以上含两天,行政记大过直至辞退。 3、假期管理 事假为不带薪休假,事假应按请假天数扣除当天基本工资不到一天的按实际请假小时数计,一年内事假天数累计不
4、得超过15天。 4、病假 申请病假必需由医院出具的诊断证明,一次病假在7日之内含7日,按实际请假天数扣发当日基本工资的30%,一次病假在8至14日含14日,按实际请假天数扣发当日基本工资的50%,一次病假在15日,按实际请假天数扣发当日基本工资的80%计算。一个月内可请带薪病假半天休上午假,中午13:00之前返岗,休下午假,中午12:00可离岗,但不行累计。 5、工伤假 员工在工作期间发生工伤事故,干脆负责人应马上到现场调查受伤状况,并马上做出处理,同时报告综合行政部。综合行政部在相关社会保险法规规定的时限内向社会保险经办机构报送工伤事故快报和工伤认定申请,伤情略微的工伤除外。综合行政部根据医
5、生的诊断确定是否需要赐予工伤假。 员工休工伤假享受全薪。 员工休工伤假期间,应依据公司的要求定期到社会保险经办机构制定医院进行检查。 6、学习假 学习假为带薪休假。员工参加学历考试、职称考试或相关职业资格证书考试,可申请学习假,但需供应准考证书复印件或学校出具相关证明材料。 7、婚假 根据国家有关规定,结合公司实际状况,凡在本公司转正以后结婚的员工享有带薪假5天。 婚假须在结婚证填发12个月内运用,逾期无效。申请婚假须提前15天向综合行政部申请并出示结婚证书复印件。 8、丧假 员工直系亲属包括配偶、父母、祖父母、子女、孙子孙女、兄弟姐妹去世,赐予5天带薪丧假,其他非直系亲属去世,赐予3天带薪丧
6、假。 员工到外地办丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程假。 9、年休假 员工在公司工作满一年,按规定可享有3天年休假,按工龄逐年递增1天,最多不超过10天。 年休假不行作加班处理且当年有效。 10、请假流程 员工请、休假应先依据规定填写请休假申请单,经审核完毕将请假单交综合行政部后,方为请假完毕。若遇特殊状况未能刚好办理请假手续,应事先说明,在休假后刚好补办请假手续,否则视为旷工。 员工请、休假时间在一天以内含一天,由部门负责人批准;两天以内包含两天,由部门负责人审核,综合部批准;三天以上包含三天由部门负责人及综合部审核,公司分管领导批准。各部门负责人请假均需公司分管领导批准。 员工请、休假
7、期满而不到岗者,除遇不行抗力或经权限人批准外,均按旷工处理。 请、休假者务必将经办事务交代其他同事代理。 本公司员工按照本制度所请、休各假如有觉察虚假事项者,均以旷工论处,并处以行政记大过。 11、产检假 员工产检假:怀孕第16个月,可享受一天假期,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等。怀孕第6和第7个月,每个月可享受一天假 期。怀孕第8个月,可享受2天假期。怀孕第9个月以上,可享受4天假期,但其中2天预产假中。女员工剩余享受不少于90天的产假,包括15天的预产期。已婚妇女23周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假15天,难产增加产假30天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加
8、产假15天。 产假需供应的证件:身份证,准生证、诞生证和独生子女证产妇在子女诞生后4个月内办理独生子女证的,除享受国家规定的产假外,增加35天产假 员工休产检假享受全薪。 12、惩处级别 根据违规情节,对干脆责任人分级别进行惩处,情节恶劣的可跨级别处理。 警告:视情节罚款人民币20元、50元、100元、200元。 行政记过:记入员工档案,扣发当月收入的5%且不低于人民币200元。 行政记大过:记入员工档案,并扣发当月收入的50%且不低于人民币200元。 辞退。 其次篇:培训公司规章制度 晋中笑笑科技有限公司 规章制度 一、公司形象 1、员工必需清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介
9、绍公司业务。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温顺,音量适中,严禁大声喧哗。遇有客人进入工作场地应礼貌接待 4、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻留意公司形象,依据具体规定运用公司统一的名片、公司标识及落款。 5、员工在工作时间内要留意个人仪态仪表,工作时间必需穿着工服,须保持良好的精神面貌。 二、生活作息 1、员工应严格依据公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 上班时间 早8:308.30-9.30晨会 午休 12:0014:00 下班时间 晚 19:00 3、员工上
10、下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写,经批准后方可休息。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整齐。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,觉察不清洁的状况,应刚好清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确运用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员
11、工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。 6、要疼惜办公区域的花木和公共财产,如有损坏照价赔偿。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗、打玩耍,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为1个月,考察期为7天假如在考察期离职没有基本工资,员工在试用期内按月进行考评。 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的根据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行。 5、加强学习与工作相关的专业学问及技能,主动和公司同事沟通和学习专业学问和技能。主动参加公司组织的各项培训培训将施行签
12、到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分。 6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务探讨,不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。 9、员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经觉察,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。 11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应刚好报告,由公司支配修理。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的
13、商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完好的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不行向外泄露公司进展支配、策略、客户资料及其他重要的方案,如一觉察,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、员工必需听从公司的整体管理,包括职务的支配及工作内容的支配。 2、员工须敬重上司,依据上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作状况。 3、员工有关业务方面的问题须刚好向部门主管或经理反映,听取看法。 4、涉及超出员工权限确实定必需报经部门
14、主管或经理同意。 5、员工不听从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,赐予辞退处理。 6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,激励并带着好员工队伍,时刻驾驭员工的工作状况,确保公司整体策划顺当进行。 7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司进展做出努力。 七、物品管理 1、办公用品的日常管理由人事部门特地人员负责定期购置; 2、每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司上,由行政财务部门特地负责人提交主管经理,审批同意后,由特地负责人将办公用品购回,根据实际需要有支配地发放。 3、若急需某类办公用品,也应先填写后,交由特地负责人,经
15、主管经理审批同意后,方可购置。 4、新进人员到职时由人事部门统一配发各种办公物品。 八、电脑管理: 1、运用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、运用者的业务数据,应严格依据要求妥当存储在网络上相应的位置上。 3、严禁运用计算机玩玩耍。 4、公司及各部门的业务数据,重要数据由运用者本人做好刚好备份。 6、未经答应,任何私人的光盘、U盘不得在公司的计算机设备上运用。 7、运用者必需妥当保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、工作时间内禁止阅读与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为如:上网闲聊,也
16、决不允许任何与工作无关的信息出如今网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络玩耍、阅读图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 4、禁止利用公司网络下载各种玩耍及大型软件 5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置,不行擅自更改。 6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。 十、奖惩方法: 1、员工嘉奖分为口头表扬及物质嘉奖; 2、员工惩办分为口头警告、罚款及除名; 3、有以下事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会探讨,赐予相应的嘉奖: A、主动向公司提出合理化建议,其建议
17、被公司所接受者;嘉奖20-500 B、维护公司利益和荣誉,爱惜公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。嘉奖20-500 4、以下事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会探讨,赐予相应的惩办: A、违背国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;罚款50元-500元或者辞退 B、泄露公司经营管理隐私的;罚款200元 C、私自把公司客户介绍他人的。罚款200元 D、公司员工不得代理和推广其他玩耍。罚款200元 5、公司将设立年终全勤奖未有迟到、早退现象及病事假,奖金为1000元,于年终考评后一次性发放以每个月的考勤统计为根据。 6、在公司服务满一年的员工,将赐予一周的带薪休假休假
18、期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到答应后方可休假及1000元的一次性旅游补贴。 十一、经费管理 1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应运用钉钉中的备用金申请填写资料提交由主管部门审批。 2、员工报销运用钉钉报销功能填写资料由主管部门审批。 3、公司员工因公外出办事,续疼惜运用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车。 4、公司薪金发放日定为每月15日。 第三篇:行政部规范化培训 行政部规范化培训 培训讲师:谭小芳 培训时间:1天 培训地点:客户自定 培训对象:企业领导者、中高层管理者 培训背景: 欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的行政部规范化培训讲程 介绍了企业行政部各个岗位的工
19、作事项,并给出了相关的工作职责、制度、表格、流程和方案。全书包括前台接待、办公事务、行政人事、平安管理、车辆管理、总务后勤和公关事务七方面的内容,行政部规范化培训 第一讲 行政部组织结构与责权 第一节 行政部职能与组织结构 一、行政部职能 二、行政部组织结构 其次节 行政部责权 一、行政部职责 二、行政部权力 第三节 行政部管理岗位职责 一、行政总监岗位职责 二、行政部经理岗位职责 其次讲 前台接待管理 第一节 前台接待岗位职责 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 其次节 前台接待管理制度 一、前台接待礼仪规范 二、来访人员接待管理制度 三、前台电话接听管理制度 第三节 前台接待管理表
20、格 一、客人来访登记表 二、函件收发登记表 三、前台接待日志表 第四节 前台工作管理流程 一、前台接待管理流程 二、收发文件管理流程 第五节 前台接待管理方案 一、客人来访接待方案 二、前台电话礼仪方案 第三讲 办公事务管理 第一节 办公事务岗位职责 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 其次节 办公事务管理制度 一、办公设备管理制度 二、办公用品管理制度 三、办公文书管理制度 四、公司档案管理制度 五、往来信件管理制度 六、公司印讲管理制度 七、图书资料管理制度 第三节 办公事务管理表格 一、办公设备登记表 二、办公用品领用表 三、办公文书会签单 四、
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