2023年综合文员的岗位职责及要求.docx

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1、2023年综合文员的岗位职责及要求 第一篇：综合文员的岗位职责及要求 综合文员岗位职责及要求 一综合文员的岗位职责： 综合文员的干脆领导楼层商场管理经理 综合文员的定位楼层商场班子的助手 1、负责办公室的全面工作，对办公室卫生、文化、人员等进行管理； 2、关心管理经理做好管理工作，参与卖场检查，关心管理经理做好各类 考评工作； 3、负责楼层商场职员以上人员考勤的计画、核对、上报工作； 4、负责楼层商场人事各项报表、档案、合同管理，员工上岗、离岗、转岗手续的办理，并对新员工进行培训、考核； 5、负责楼层商场值班工作的支配； 6、负责楼层商场资产管理及备品的领取、发放； 7、负责楼层商场文件、通知

2、的接收、存档、传达； 8、负责楼层商场部分销售数据的统计工作，并进行分类、备份； 9、负责楼层商场员工工资领取、发放； 10、负责楼层商场员工各类宣扬人员统计、宣扬费用的报销、发放； 11、负责完成楼层商场班子临时交办的工作。 注：根据企业楼层商场人员设置，各企业可以对以上的职责进行适当调整。 二综合文员的岗位要求： 1、明确岗位职责，给自己精确定位； 2、娴熟操作常用办公软件； 3、了解企业办事程序，具备较强的协调、沟通实力； 4、工作认真、细致、具备确定的管理实力，敢抓敢管； 5、能够觉察问题、刚好解决问题； 6、责任心强、为人正直、保密意识强。 其次篇：综合文员岗位职责 1.对业务人员的

3、推销日记进行登记、统计、归纳、建档。 2.按月统计各业务部门业绩统计报表，并根据业绩状况和业务人员晋升与降职制度对有关业务人员提出晋升或降职建议，并按有关程序上报审批。 3.按月统计各业务部门“工程绘图申请表，并按相关程序上报审核。 4.负责拟订各类销售表格及销售支配方案，并监督其方案的实施状况，并进行效果评估;对各业务单位的、季度、月度销售状况进行分析、整理、总结，并据此拟订下一时期内的销售支配及费用预算。 5.有关本部门的文件整理归档工作。 6.完成部门经理交办的其他工作。 第三篇：综合文员岗位职责 综合文员岗位职责 1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐性、热忱、最终

4、职守、严守机密。 2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要刚好办理或汇报。 3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。 4、关心经理做好对员工的聘请、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。 5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。 6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。 7、做好办公和劳保用品的领用和选购统计工作。 8、负责对销售合同执行状况进行跟踪、催促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等状况，可建立用户及合同执行状况报表，分旬或月报销售经理。 9、负责关心销售业务人员做好

5、客户接待与客户关系维护工作。 10、负责建立和管理完好的客户档案和客户往来台账。 11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。 12、根据销售合同，刚好支配车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺当进行。 13、负责公司货物入库的支配和协调，关心仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。 14、做好经理支配的其他工作。 第四篇：综合文员岗位职责 综合文员岗位职责 1、文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐性、热忱、最终职守、严守机密。 2、负责财务工作，做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要刚好办理及汇报。 3、完成公

6、司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。 4、关心经理做好对员工的聘请、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。 5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。 6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。 7、做好办公和劳保用品的领用和选购统计工作。 8、负责对销售合同执行状况进行跟踪、催促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等状况，可建立用户及合同执行状况报表，分旬或月报销售经理。 9、负责关心销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。 10、负责建立和管理完好的客户档案和客户往来台账。 11、负

7、责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。 12、根据销售合同，刚好支配车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺当进行。 13、负责公司仓库的管理支配和协调，负责仓库的统计和盘点，每月底统计报表报。 14、负责办公区域的卫生清扫和整理。 15、做好总经理支配的其他工作。 第五篇：综合文员岗位职责 综合文员工作职责 行政事务： 每月上报集团的表格：每月30号前将行政月报表和人事月报表上报集团，其中行政月报表中有重点行政支配、办公室固定资产表、办公场地租赁明细、宿舍固定资产表、烟酒表、小车综合月报表。烟酒管理：根据公司制度，对烟酒进行统一管理，申领烟

8、酒需报总经理审批并由总经理签字，最终由综合文员开具出库单并领出。会议管理：关心公司重要会议、重大活动的筹备组织工作；参会人员住宿、用餐支配工作；做好各类会议的通知和提案收集工作，刚好做好会议记录，跟踪会议确定的执行及落实状况；负责公司会议室钥匙及相关配套用品的管理。每周一召开周工作例会，准备好周工作总计与支配材料并做好会议纪要。 车辆管理：关心管理部进步行车辆管理，实行派车制度。 低值易耗品的领用：领用人在物品领用表上写明领用物品并签字，依据公司规定内的领用数量予以发放。 公司印章的运用：在用章登记本上写明用章人、用章时间、用章事由并报总经理审批，综合文员见总经理签字再予以盖章，并将盖章文件复

9、印留底备查。 办公室与宿舍设备管理：负责办公区域电脑、打印复印机、空调、电梯等设备维护报修工作；公司的相机、录音笔、专业书籍等的借用则需登记台账，做好相关的借用记录；负责宿舍区域热水器、电视机、门锁等设备维护报修工作；负责核算食堂产生的费用，为公司员工的就餐供应保障。 档案管理：对公司的各类档案进行刚好的归档，并对各类档案建立相关的档案资料，以备查阅；档案借阅则根据公司档案管理制度执行，密集资料借阅需经总经理签字审批方可借出，一般性资料则需予以登记。 行政日常事务管理：在管理部长的指导下负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作；负责行政类通知、报告、公示的书写工作；关心行政部长对各项目的

10、烟酒台账、小车运用、资产盘点的考核工作；关心选购工作；负责名片与工作牌制作；负责定期通讯录更新工作；负责每周办公室5S检查工作与不定期节能检查工作；负责往来行政费用结算工作；关心协作其他部门相关工作。 人事方面： 培训方面：对公司的制度以及于房地产相关的学问进行培训学习活动。 考勤：对公司员工的考勤状况进行记录，刚好更新员工考勤，为核算工资供应基础数据；员工外出办事时则需要填写员工外出登记表并报上级领导审批。 薪酬福利方面：每月20号左右根据集团下发的月度考核系数，结合员工出勤记录等进行工资的核算；节假日加班等根据公司制度执行；节假日福利等也遵照公司制度，由综合文员造表并报总经理审批，再予以核发。 每月上报集团的表格：人事月报表；其中包括花名册、人员异动表、工资预算表、保险异动表、社保月报明细、劳动合同备案表、培训月报、人员结构表、人力本钱表、福利明细、薪酬明细等表格。 人事聘请：根据集团人事制度，关心管理部长负责公司员工录用的相关审批流程报集团审批，与录用合格者签订劳动合同，并对试用期转正员工做好转正述职等工作。 人事档案：根据集团制度，为每位员工建立人事档案。 其他职务内工作和上级领导交办的其他事务。