2023年行政人事部主管岗位职责★.docx

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1、2023年行政人事部主管岗位职责 第一篇：行政人事部主管岗位职责 行政人事部经理岗位职责 主题：行政人事部经理岗位职责 职务概述 ： 作为酒店行政人事部经理,全面驾驭酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量，面对社会聘请人才，办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最正确经济及社会效益，尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成总经理下达的目标。 职责范围： 一、个人操作 1、负责保持与劳动就业部门、人才沟通中心、旅游院校的联系与沟通，刚好驾驭人才市场信息，保证各种用工渠道的畅通，做好招工审查工作，把好人才质量关，开发和充溢酒店的人力资源，高效率地为各部门补充人员。 2、正确理解

2、和执行酒店的人事管理制度和政策。 3、接待各类人员求职、询问及办理新员工的入职手续。 4、负责每年酒店各项劳动状况年审。 5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。 6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。 7、劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。 8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件，确保其有效。 9、关心完成各种规章制度、操作规程的制定。 10、关心完成员工晋级、晋升资格审核。 2711、刚好通知求职者面试结果。 12、催促文员做好酒店人事档案的管理及催促各部门做好求职者的面试工作。 13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分

3、记录及员工人事变动记录，以正确计算薪酬。 14、负责每年酒店各项劳动状况年审。 15、编制“每月人事变动表。 16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。 17、按时编制每月员工工资表，交上司审批，保证员工工资正确和按时发放。 18、关心上司完成其他工作。 二、管理督导 催促各部门有关员工考勤、排班工作。 三、财务责任 1、留意各项聘请费用及各种聘请表格的本钱限制。 2、正确核算员工出勤工资及加班工资。 四、人事培训 关心支配新员工的入职培训。 五、物料责任 1、限制办公文具的运用。 2、限制所需物品的申购与提货，确保不积压大量物品。 3确保行政人事部办公室全部设备如：电話、电脑以及办公桌椅得以良

4、好的照看和疼惜。 六、平安责任 留意本部门的日常防火，留意日常的平安隐患。 七、跨部门及分部门协调 1、与其他部門经理沟通有关部门人员聘请及求职者面试状况。 2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换状况。 3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的支配。 八、汇报及会议 1、刚好向上级汇报各工作岗位人员缺编状况。 2、刚好向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。 3、出席行政例会。 4、完成每月工作总结，并报予总经理。 九、需驾驭的学问及技能 1、熟识国家基本劳动法。 2、熟识酒店各种人事规章制度。 3、熟识各部门各工作用人要求。 4、娴熟操作电脑，熟识Word, Excel 等软

5、件的运用。 十、其他工作 听从上级领导支配的其他工作。 发出： 其次篇：行政人事部主管岗位职责 行政人事部主管岗位职责 1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 严格遵守、认真实行公司的方针政策和各项规章制度。 1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动进展支配，提交上级领导批准后实施。 1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。 1.4 为各部门供应良好的行政人事服务，以关心提高各部门工作效率。 1.5 建立与进展对外良好的公共关系。 1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。 1

6、.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展状况，并实行必要的措施。 1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或催促各岗位员工履行岗位职责。 1.9 负责员工聘请、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。 1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。 1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、嘉奖、处分确定、决议。 1.12 担当企业消防、平安生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的平安教化、平安生产及消防工作。 1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。 1.14 收集本市和同行业人

7、力资源状况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行探讨，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。 1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。 1.16 担当本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。 1.17 组织新入职或调动员工的入职培训，组织或协调协作各级各类培训及考试、考核。 1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，限制加班工时，审核、复核或计算员工工时。 1.19 申报、关心确认工伤事故，办理经济赔偿；支配工伤员工的治疗、护理等各项事宜。 1.20 保管公司公章，确保其合法、正确运用，登记每次运

8、用的具体状况。 1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。 1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。 1.23 听从工作支配，完成上级交给的各项临时任务。 2、职权：行政人事部主管依公司授权行使以下各项职权 2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作叮嘱，并对其执行叮嘱的状况进行催促、检查和考核。有权调整、订正部属不当的作业支配。 2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际状况提出调整用人支配的建议。 2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成状况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。 2.10 有权审核通

9、过或推翻各部门提出的员工嘉奖、惩处事项。 2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。 2.12 对行政人事管理中出现的异样状况有临机处置权，事后应刚好向厂长汇报。 2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋降级有参与审定权。 2.14 对违背卫生管理、5S规范、平安管理等规章制度的单位与个人有制止和惩处权。 3、责任：无论本人或部属有以下过失，主管均应担当其责任并依相关规章接受处理 3.1 下达不当或错误管理叮嘱。 3.2 因组织不刚好、执行不力造成人力资源需求未得到保障。 3.3 本部门方针

10、目标未刚好绽开、检查、诊断和落实。 3.4 员工资料、档案泄密、丢失。 3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违背企业其他规章制度。 3.6 未按时完成新员工聘请支配，或聘请有素养低下员工、审核通过或推翻不合理的员工奖惩事项。 3.7 员工培训工作未按时、依支配落实而影响相关工作的进行或品质。 3.8 因组织、监督、指导平安教化、平安生产及消防工作不力而造成的较大平安、消防事故。 3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。 3.10 公司公章违法及违背规定运用。 3.11 因管理不善，造本钱部门资产受到异样损坏、损失。 3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。 3.13

11、 其他过失、失职及违规违纪。 第三篇：行政人事部主管岗位职责 行政人事部主管岗位职责 一、负责关心部门经理做好公司全员培训支配，并组织落实各项培训工作。 二、随时了解行业人才市场最新信息，进行汇总分析，提交部门经理。 三、全面了解人事、劳动相关政策、法规。 四、关心部门经理做好公司制度的监督和管理工作。 五、做好与员工的沟通工作，并刚好反馈给部门经理。 六、参与聘请和人员选拔，并负责落实聘请工作的各个环节。 七、负责统计各部门工作支配的完成状况，每月初核算管理人员考勤。 八、负责公司食堂管理及款待支配事务。 九、完成领导交办的其他工作。 十、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 第四

12、篇：人事部主管岗位职责 人事部主管岗位职责 1执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。 2负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则，经批准后实施。 3按月制订人事部预算和工作支配，经批准后执行。 4刚好精确传达上级指示。 5根据公司进展规划和实际状况，编制、调整并上报各部门和岗位定员状况。 6了解公司人力配备状况，刚好向人力资源部经理汇报公司人员转变及供需 状况。 7定期向人力资源部经理述职。 8负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行状况。 9在公司内外组织人员聘请，支配面试、资格审查和考核。 10办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。

13、 11审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手 续。 12汇总、审核各部门的考勤状况，定期制作员工薪酬表。 13办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。 14负责建立并管理员工人事、劳资档案。 15参与述职活动并做好记录。 16汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。 17负责审核、办理员工请假、销假手续。 18具体组织实施员工雄心支配。 19提出公司人事管理方面的合理化建议。 20负责核实、执行各部门上报的过失单和嘉奖单，同时记入员工档案。 21具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。 22办理员工出国审报、资格审查。 23关心人力资源部经理接待有关人事方

14、面的来访人员。 24按工作程序做好与相关部门的横向，并刚好对部门间争议提出界定要求。 25加强与公司外同行之间的联系。 26负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。 第五篇：行政人事部岗位职责 行政人事部各岗位的岗位职责 行政人事部经理： 1、完成总经理交办的各项工作； 2、关心起草公司综合性的工作支配、报告、请示及其它文件； 3、负责人员聘请、劳动合同、社会保险和人事档案； 4、负责制定和完善员工薪酬体系、绩效考核体系和各岗位职责； 5、负责公司各项管理制度的制定和催促检查； 6、负责公司整体培训工作； 7、负责公司年会、总评比表彰、员工文体活动和员工福利的策划并组织实施； 8、

15、负责保管和运用公司图章； 9、负责分公司行政事务协调； 10、负责公司紧急事务的处理工作。 总经理助理： 1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作； 2、关心起草公司进展规划、经营支配的编制及各阶段工作目标分解 3、负责分公司业务协调工作； 4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施； 5、协调各部门工作，搜集和了解各部门的工作动态，并负责向总经理汇报； 6、关心行政人事部经理制定培训支配，并负责公司业务培训支配； 7、负责总经办的文件存档和整理； 8、关心项目部做项目报告； 9、负责策划和组织沙龙、论坛等对外联谊活动； 10、负责对外接待工作。 行政副主管： 1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作； 2、负责办理新员工入职与离职手续； 3、负责员工考勤及收集考勤记录； 4、监督执行规章制度和劳动纪律，并对违规违纪人员进行处理； 5、负责办公用品的选购、发放和管理； 6、负责公司资产管理工作； 7、负责公司平安保卫工作； 8、负责员工食堂选购、员工就餐和对外接待用餐等工作。 司机： 1、负责接送总经理上、下班及其它工作用车； 2、负责副总经理及其它工作用车； 3、完成部门经理支配的行政事务性工作；