2023年行政机关公文格式常见错误（定稿）.docx

《2023年行政机关公文格式常见错误（定稿）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年行政机关公文格式常见错误（定稿）.docx（31页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年行政机关公文格式常见错误（定稿） 第一篇：行政机关公文格式常见错误定稿 行政机关公文格式常见错误 一、公文眉首常见错误 1、公文的眉首是指公文首页红色反线包含以上的各个要素，它是由公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号以及签发人等构成。公文的眉首看起来很简洁，内容也不多，但由于对1999年新方法不够熟识，在实际工作中，公文眉首的格式上仍存在一些问题，其中出现问题较多的当数“隐私等级和保密期限、“紧急程度、“发文字号三处。 旧方法的公文格式规定“隐私等级、“紧急程度标识于公文首页左上角的相应位置，“发文字号中的“年份要用方括号“括入；而新方法的公文格式中则明

2、确规定了“隐私等级和保密期限、“紧急程度要标识于公文首页右上角，“发文字号中的“年份必需用六角括号“括入。例如，如今有不少的单位由于受旧方法的影响，而将公文的“发文字号写成“1号，这是不规范的，应改为“20231号。同时留意：序号用虚位即1编为001，不加“第字 2、文件版式 标准规定，发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。目前较普遍的问题是 ：上行公文版式不规范。对于上行公文，标准要求发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。上行公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发

3、文字号居左空1字，签发人居右空1字。较普遍的问题是上行文不用“上行文版式，或未标识签发人。 二、公文主体常见错误 公文的主体包括红色反线不含以下至主题词不含之间的各个要素，它由“公文标题、“主送机关、“公文正文、“附件、“成文时间和“附注等构成。这一部分是公文的主体部分，也是写作中最简洁出错、错误较多的地方，主要表如今：、文种。文种是公文标题中最重要的要素，每一个文种都表达着一种严格的权限，对文种应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及发文的目的和要求等进行选择，切不行混淆运用。但在实际的工作中，却出现了一些错误选择文种的现象。首先，仍按旧方法的规定选用文种。新方法撤消

4、了“指示文种，而增加了“看法文种。目前，有不少单位未将“看法作为一个单独的文种运用，如“关于印发关于严格XX秩序的看法的通知，应当改为“关于严格XX秩序的看法。其次，文种的混用现象严峻。由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比方，“请示和“报告、“请示和“函以及“公告和“通告等文种就经常被混用，有的该用“报告的用“请示，该用“请示的用“报告，甚至“请示报告同时运用；有的按旧方法的规定将“公告和“通告作为同一类文种来运用，新方法对二者有了明确的界定；有的单位为了办事顺当，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，有意将“函用成“请示，如“县局关于追加2000年度办公经费的请示给县

5、财政局，应改为“县局关于追加2000年度办公经费的函。再次，有少数生造文种的现象。运用规范的文种，是公文与非公文相区分的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中，却出现了少数运用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如“汇报、“批示等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、肃穆性和权威性，应依据党和国家公文法规规定的文种运用，决不能乱起“名称，生造文种。如“关于XX工作状况的汇报，将“汇报作为公文文种来运用，极不规范，应改为“报告。 2、标题。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。目前公文标题存在问题较多，将稍 后粘出专帖。 3、主送机关。由于行文规则和行文关系模糊，造成主送机关不明确。新方法规

6、定“主送机关指公文的主要受理机关，应当运用全称或规范化简称、统称、“行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告，从而使整个行文规则更加严密，更加具体。但在实际工作中，部门行文往往因行文关系的混乱而造成主送机关的不明确，影响了办文的效率。 主送机关应当明确，否则文件发出后，原委由谁来主办不清楚，从而造成办文的推诿。上行文时，主送机关只能有一个。尤其像我们工商这样的垂直管理部门，上行文时只能明确一个主送机关，但要同时抄送另一个上级机关。 4、公文成文日期。公文成文的日期，新方法明确指出“以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准、“电报以发出日期为准。由于不

7、重视这一点，很多公文成文的日期是用拟稿者拟稿的日期，或用印发日期作为成文日期，从而使公文的时效性受到了影响，甚至严峻影响到文件的贯彻执行。会议集体作出确实定，其成文日期是以会议确定的日期，还是领导签发的日期为准，新方法仍未明确。另外，标准规定公文成文时间应用汉字将年、月、日标全。常见错误是成文时间接受阿拉伯数字，有的国家行政机关公文成文时间将写成零。 6、空白处处理。新方法规定：“当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识此页无正文的方法解决，再如印章运用的规定、“请示文件应当在“附注处注明联系人的姓名和电话等等，这些地方

8、都要求我们在实际的公文写作中要特别留意，以避开出现错误。 7、公文生成标记。标准规定，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，接受下套方式，即仅以下弧压线在成文时间上，当印章下弧有文字时，接受中套方式，即印章中心线压在成文时间上。而目前的常见错误是：单一机关制发公文在落款处加署发文机关名称的现象特别普遍；加盖印章随便性强。有的盖歪了或甚至盖倒了；盖章位置不正确。当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，本应实行调整行距、字距的措施加以解决而使印章与正文处于一面。而有的行政机

9、关经常接受标识“此页无正文的方式解决。 三、公文版记常见错误 公文版记由主题词、抄送机关和制文机关名称和日期组成，位于公文最终一页，版记的最终一个要素位于最终一行。在这一部分中，最简洁出现错误的就是主题词了稍后用专帖说明。另外在以下几处也简洁出错： 1、抄送机关标识不规范或仍有抄报字样。 3、印发时间未用阿拉伯数码标识。 此外，在公文版记部分，新方法已经取消了“份数“起草人“校对人等项，但仍有不少的单位在公文中标识“份数。 其次篇：行政机关公文的常见错误 一文件内容方面存在的问题 依据国家行政机关公文处理方法国发200023号，以下简称方法发文办理规定，草拟公文应当做到符合国家的法律、法规及其

10、他有关规定。但有些文件内容与政策规定不符。 二)行文关系方面存在的问题 1报送渠道不规范 依据方法关于各种公文适用范围的规定，上行公文请示、报告应当主送上级机关，而不是上级机关的内设机构。假如办理上级机关内设机构可以自行处置的事项，可以干脆向有关内设机构行文，但应当运用函。有些报告、请示的主送单位打印上级机关的办公厅或其他内设机构，或以本机关办公室的名义向上级机关的办公厅请示、报告单位的工作。 2.“请示主送上级机关并领导个人 依据方法的规定，“请示一般只写一个主送机关。除上级机关负责人干脆交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示、“看法、和“报告。但有些单位将“请示主送上级机关

11、并署领导个人。 3.在主送给上级机关的同时，又抄送给某内设机构 依据公文处理工作有关规定，公文发送给一个单位后，都由收文单位的办公厅室负责分发给本单位的相关领导人和业务主管部门，发文单位不应再多头抄送给收文单位的领导人或内设机构。但有些单位在主送给上级机关的同时，又抄送给某内设机构。 (三)行文规则方面存在的问题 1.“报告在行文规则方面存在的问题 依据公文处理工作有关规定，向上级机关报告事项，应用上行文格式；须有主送单位，注明签发人姓名；报告不得夹带请示事项；下行文不应署签发人姓名，不能用上行文格式。但有些单位用下行文格式印制报告；报告无主送单位，无签发人；在报告中夹带请示事项，结尾出现“请

12、阅示字样，混淆了与“请示的用语规范；有些下行文运用上行文格式。 2.“请示在行文规则方面存在的问题 依据公文处理有关规定，“请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话；公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行；文件结尾应当运用“请批示等规范的请示用语。但有些单位用下行文格式印制请示；有些没有以附注注明联系人姓名及电话；有些虽然标注了联系人和联系方式，但附注位置不规范；有些文件结尾没有运用“请批示等规范的请示用语；还有在请示中“以上请示，如无不妥，请求批准一句为结束语后，又接着写了一段文字也是不对的。 四公文要素方面存在的问题 1公文份数序号 依据保密要求，机密级以上隐私

13、公文应在每份文件上标明份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。具体执行中出现报告是机密等级，却未标明份数序号的状况。 2.发文字号 发文字号中的括号应运用“，序号不编虚位，不加“第字。但有些文件中发文字号中的括号却运用“或“、还有编虚位、发文字号错误现象。 3.签发人 国家标准规定：上报的公文标识的“签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。有些文件中“签发人未用3号仿宋体字；有的将“签发人标识为“签发；有的未用3号楷体字标识签发人姓名。 4.公文标题 方法规定，公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文

14、标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。行政公文标题中的文种部分，必需与国家规定的13个法定文种一样。有的单位以“报告文种报送业务或其他事项时，往往在标题中的文种部分出现的业务调查报告、的专项报告、的专项分析报告等提法，形成文种不规范现象。应当统一表述为*调查的报告、某特地事项的报告。还有的文件标题末尾将“请示写作“申请，将“通知写作“方案，将“报告写作“汇报。有些文件公文标题中滥用标点符号。 5.主送机关 方法规定，主送机关指公文的主要受理机关，应当运用全称或规范化简称、统称。但有些单位将主送单位“上级机关写为“国家上级机关；有些简报、信息在正文前打印了主送单位，不符合简报的行文

15、格式。 6.公文正文 方法规定，正文结构层次序数，第一层为“ 一、,其次层为“ 一，第三层为“1.，第四层为“1，文章各部分同等层次段落的标题体例应当统一；公文中多次出现某单位的名称时，应当首先引用其全称，同时标注其规范简称，然后均运用规范简称。 有些文件段落序号不连贯、缺序号、序号不符合“ 一、“ 一、“1.、“1的层次规范，尤其是第三层序号数字后面常常用“、，而没有用“；同一文件内层次序号用法不统一；页之间文字不连接、出现断行、缺页；正文内对同一审计对象先后运用了多种不同称谓。 7.附件 国家标准规定：公文如有附件，正文后应标识“附件；附件如有序号运用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；附

16、件应与公文正文一起装订，页码连续编排；附件的序号和名称前后标识应一样；公文附件假如是表格，仍标识为“附件，而不能将所附表格标识为“附表或“表。有些文件带附件，但没有在正文结尾处作附件说明；有的附件说明与附件的实际排序、标题内容不一样；有些文件附件称谓比较混乱，有的写作“附，有的写作“附表；附件标识的序号阿拉伯数字与汉字混用。 有些附件与正文印在同一页，不符合附件与正文分页印制的规范；有些附件没有与正文统一编排页码；有些表格排版装订时朝向不规范；有些文件仅在左上角订一钉；有些文件附件与正文脱离且正文无附件说明。 8.成文时间 成文日期应当用汉字将年、月、日标全。误将“写为“零英文“O或数字“0。

17、 9.印章 方法规定，公文除“会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。在实际运用中，出现联合上报的公文，发文机关都加盖了印章。 依据公文排版规定，印章须与正文支配在同一页内，印章所在页不得出现“此页无正文字样；印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔。假如印章与正文在同一页支配不下时，应当增加或削减正文最终一两页的字间距、行间距，以使印章与正文同页，即在此种状况下正文最终一两页可不受每页22行、每行28个字的排版规范限制。 9.版记应当位于文件封底，最终一个要素应当置于版面最终一行。有的文件没有版记，有的版

18、记没有位于封底。 五排版规格与印制装订方面存在的问题 1.排版规格 国家标准规定，公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一样有些表格例外。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。但有些单位的文件A4型与16开纸张混用，文件封面与正文纸张规格不同；排版有的每面为20行或21行、每行有的26个或29个汉字。还有的行距过大或过小。 2.印刷、装订 国家标准规定，公文双面印刷，页码套正，左侧装订，不掉页。页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码

19、。一份文件应统一顺次编排页码。 有些单位的公文为单面印刷，有的还在左上角装订；有的公文页码标识的位置不对，有的没有一字线或一字线字号不规范；有些公文空白页和空白页以后的页标识了页码；转发几份文件的通知，全文未统一顺次编排页码，而是被转发的几份文件页码自成体系。 3.标题字号 国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，置于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，排列对称，间距恰当。公文一级小标题字型运用长城小标宋体或黑体。 有些单位的公文标题运用仿宋体或黑体；字号运用小二号或者三号；字体被加粗；与红色反线之间未空出两个行距。公文一级小标题字型没有运用长城小标宋体或黑体，而

20、是与正文其他部分一样运用仿宋体或仿宋体加粗。 六数字及标点符号方面存在的问题 1.数字。方法规定，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外，应当运用阿拉伯数字。但运用过程中有应运用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不规范等现象存在。 数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数字的省略表述“余字应置于单位词之后。另外，同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保存小数位应统一。 数字、年份不能回行。 2.标点符号。国家标准中关于标点符号用法和出版物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号；两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号

21、。 有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审计的表述中，将其写作“二三级单位，“二三之间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆；“ 二、三十个，属于相邻的两个数字并列连用表示概数，中间不应用顿号隔开。 如运用书名号，其内应写全称。例如：会计法，如用书名号就写全称中华人民共和国会计法，如用“会计法，则不应加书名号。 曲折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有一个汉字的宽度，简洁与“一字混淆。 七文字方面存在的问题 文字方面存在用词重复、概念交叉、词语不搭配现象；有些单位行文用语口头化，导致概念不精确或不规范现象在公文中出现；有些出现错字、别字、用词不当现象。 第三篇：公文写作常见错误

22、 尽管国务院、国电公司的公文处理方法及国家标准公文格式对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其缘由，主要有：对上述规定、标准不熟识，也没有好好学习，基本上是个门外汉;对最新的规定、标准不了解，照旧沿用旧的、不规范的写法;写作看法不够认真，没有严格依据规定、标准的要求去做;文字表达实力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误缘由，就可以根据自已的具体状况，有的放矢地加以解决，避开写作错误的产生。 下面，对公文写作中一些常见错误及其改正方法作一简要介绍： 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德

23、国公司总裁访问的事这一标题，就没有说明是“函，是“请示，还是“通知;而国家行政机关公文处理方法明确规定：“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。又如“汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应当根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的“(发文单位)电力标准化工作总结。 二、生造文种 一种状况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，非驴非马，例如“关于的请示报告;另一种状况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样干脆行文，例如把“支配、“支配、“总结、“制度、“细则

24、等干脆作为公文印发。 第一种状况简洁改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。其次种状况则应这样处理：假如这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以接受“通知文种，用以下方式行文： (1)规章制度类文书以“印发形式行文。如省电力有限公司关于印发省电力有限公司公文处理规则的通知，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，国家电力公司公文处理方法第十六条规定：“公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。据此，规章制度类文书也可以不用“通知文种而干脆行文，但字号及审核编号部门应按规定。) (2)事务文书以“转发或“批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单

25、位的用“转发，下级单位上报的则用“批转)。如关于转发电业局1999年工作支配的通知，将1999年工作支配作为通知的附件行文。 假如是上行公文，可用“报告行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。 三、错用文种 错用文种的状况更为常见，大致有以下几种： (1)把“请示误为“报告。例如关于电厂国有资产评估立项的报告，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应运用“请示，却误用为“报告。 (2)滥用“通知。即把本该用“确定、“规定、“方法、“通报的误为“通知。 (3)滥用“请示。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该运用的平行文种“函，特地用“请示这一上行

26、文种，认为这样做是敬重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必需改正。 (4)“批复误用为“通知或“函。对下级的“请示，必需用“批复这一文种作答复，但有的公文却写成关于批复的通知(或函)，应改为关于的批复。 (5)“函误用为“批复。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函，却写成关于(单位)(事项)的批复。 (6)误用途分事项公文文种。“确定和“通报均可用于处分事项。处分“确定是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;指责性“通报主要起教化警醒作用，不装入档案。指责性“通报可以带附件(即关于事务或事故的调查报告)，处分“确定不能带。处分“确定一般让有关人员知晓

27、即可;指责性“通报要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应当根据处分事项具体状况正确选用，以避开误用文种。 四、越级行文 国家行政机关公文处理方法规定：“一般不得越级请示和报告。因此，除了特别紧急的状况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠状况必需越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必需坚决订正。 五、格式不全 公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不行缺少的要素。假如在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人

28、、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。订正这类错误的唯一方法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。 六、发文字号混乱 发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“ 括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完好;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“()、方括号“括入;序号加“第字或编虚位。对这类错误，要根据具体状况一一改正。 七、标题不精确 具体表如今：公文标题没有精确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50

29、字;有的则过简，致使题意不清;标题中随便运用标点符号，而事实上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完好，排列对称，间距恰当。全部这些公文写作中常见的标题方面错误，必需根据规范要求予以改正。 八、主送单位不规范 主送单位应当运用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最终个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的依次排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列依次混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才

30、回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应留意订正。 九、抄送单位不规范 抄送单位的名称及多单位排列依次与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最终一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用抄报，对下用抄送的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送。 十、成文日期不规范 最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o误标为“0或“零，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据国家行政机关公文格式(见本书附录三)的相

31、关规定认真改正。 十一、序号、数字、计量单位不规范 公文中的序号按规定分四个层次，若层次较少可省略“(一)而干脆用“1.作为其次层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录 三、附录八两个国家标准)。公文中要运用法定计量单位，计量单位名称原则上接受中文，且全文前后要统一。全部这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。 第四篇：公文常见错误分析 文秘和办公室工作学习资料 第13期 张家口市人口计生委办公室2023年7月31日 公文常见错误分析 一、生造文种 方法所确定的公文文种共有13类14种，除此之外，均不行干脆行文，但可作为“印发、“

32、颁发、“通知的“附件行文。例如，关于市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定、关于运用社会保障卡有关问题的说明等，这里的“操作规定、“说明均不应作为文种运用，可以改成关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知、关于印发运用社会保障卡有关问题的说明的通知，不能作为文种运用的还有“条例、“规定、“方法、“总结、“支配等，有的甚至把“支配、“要点、“细则这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种干脆行文，都是错误的。 二、混用文种 常见的是把相近的“请示和“报告两种文种张冠李戴。例如：关于批准成立学会的报告，关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。两个标题内

33、容特别明确，就是要求上级解决问题，应当用“请示而不是“报告。报告是“向上级机关 1 汇报工作、反映状况、答复上级机关的询问的，这类报告，只要把状况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解进展状况，驾驭工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准的，需要回复，两者在运用上有很大的区分。有时也存在“请示和“函混用。方法规定：不相隶属单位之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有些单位当有求于对方不相隶属单位时却用请示。 三、规则格式乱 格式中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在具体行文中常见错误有： 1.排版规格不当。公文标题应在红色反线

34、下空行，用号小标宋体字，正文用号仿宋体字，一般每面排行，每行排个字。而在实际操作中往往上各行其是，严峻影响了公文的肃穆性。 2.发文号标注不规范。主要表如今，一是错用括号。如，政建2023240号；二是用虚数。如政办2023005号；三是字体字号不标准。格式规定：发文字号，用号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“括入；序号不编虚位即不编为，不加 “第字。特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。 3.标题滥用符号。方法第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

35、但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如“关于转发市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知、“关于转发局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知，以上两例中的“符号都不应当运用，应改为：关于转发市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知、“关于转发局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知，4.结构层次序数运用不规则。方法规定：结构层次序数，第一层为“ 一、，其次层为“ 一，第三层为“1.，第四层为“1。但是目前有些单位一些公文序数数词照旧存在运用不规则的状况，要留意方法规定的序数数词的写法，其中“ 一、下面是顿号，“1.下面是圆号，而“ 一和“1括号外面

36、是不带顿和点号。 5.引用文号格式不对。方法规定：“引用公文应领先引标题，后引发文字号。目前，有些单位对这一规定没有驾驭好。如，“据办202312号文关于的通知，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据关于通知办202312号。 6.成文时间标记不清。单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零 写为“，并且右空字，但在实际写作中样式更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。 7.“抄报现象照旧存在。在行政公文实际中，一些单位对上级单位抄送文件时照旧沿用“抄报一词，这是要留意的。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送一词

37、。关于这，方法中有多出相关表述，第十七条规定“应当抄送被越过的上级机关等，它表示行政公文不再运用“抄报一词。 8.附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，方法对附件有明确的要求，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号运用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。特别是附件跟附注区分不清，在印发文件时不管是附件还是附注全当作附件，导致关系确实认错误。 9.盖印不规范。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，必需按规定正确运用。但不规范现象常见于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齐；印章间相交或相切，相距超过3mm；联合行文单位印章依次混乱，或一排超过3个，或

38、左右距公文纸边距离不合标准等。 第五篇：公文写作常见错误 公文写作常见错误举例分析 公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来特别频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以娴熟运用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，高校阶段学习的主要是专业学问与技能，绝大部分高校生很少再接触运用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文学问的匮乏，公文运用常常难免出现过失。本文对公文运用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改看法，旨在削减公文运用的错误，提高公文办理质量。 2023年4月中共中心办公厅、国务院办公厅联

39、合印发了党政机关公文处理工作条例，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、确定、叮嘱令、公报公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 一、错将日常应用文当做公文 一干脆将“工作总结当做公文 关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ： 根据要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量平安监管工作总结报送贵办。请审核。 常用的公文种类中没有“工作总结这种文种，“工作总结只是日常应用文并非公文，要将“工作总结报送常常要依托公文文种“函来完成。正确写法应将标题改为：“关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。函是公文的一种，“函适用于不相

40、隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 二干脆将“说明当做公文文种 内陆100吨级渔政船建立项目托付设计费付款说明 水运规划设计院： 与你院签订的内陆100吨级渔政船建立项目托付设计协 见随文报送贵委，请审示。 “看法是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理方法，并干脆发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核看法只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“看法这一文种，这种看法的报出常常只能依托公文文种“函来完成。正确的标题应修改为：关于报送广西2023年奶业龙头企业标准化规模养殖

41、场项目可行性探讨报告的审查看法的函。 五干脆将“工作要点当做公文 局机关及直属事业单位2023 公共机构节能工作要点 为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2023公共机构节省能源资源工作要点。 “工作要点是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点常常只能依托公文文种“函来完成。正确的标题写法应修改为：关于报送局机关及直属事业单位2023公共机构节能工作要点的函。 六干脆将“公示当做公文 关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育支配 举荐人选名单公示 ： 根据精神，经探讨，确定举荐等105名科技人员作为广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育支配

42、培训对象名单详见附件，现予公示。 对举荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于年月日前邮寄或干脆送监察室邮编：；联系电话：。 “公示是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，运用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以到达广泛征询公众看法，接受群众监督的目的时，常运用“公示。由于公示制产生的时间不长，“公示这一应用文的文种及格式等问题，目前在中国共产党机关公文处理条例和国 “通知和“函是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种转发、印发的公文除外。正确写法应将标题改为：“关于参

43、加海洋100吨级渔政船设计方案探讨会议的通知主送单位为下级单位或修改为“关于参加海洋100吨级渔政船设计方案探讨会议的函主送单位是平级或不相隶属的单位。 例2： 关于项目批复的通知 : “批复和“通知是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中运用转发、印发的公文除外。正确的写法应将标题改为：关于项目的批复。 二用函代替通知 关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区 备案管理方法修订稿修改看法的通知 自治区环保厅、区进展和改革委员会，各市、县区水产畜牧兽医局： 广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理方法自2023年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据规定，近期对“方法进行了修订。现将“方法修订稿送请你们，请于2023年1月10日前将书面看法反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。 自治区环保厅、自治区进展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理方法修订稿修改看法的函。 三用“报告代替“函 关于上报