2023年行政助理述职报告.docx
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1、2023年行政助理述职报告 第一篇:行政助理述职报告 行政助理述职报告 敬重的各位领导,评委们:大家好 我是蓝宇消遣行政助理吴婷,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带着下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的相识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的相识,工作中觉察的问题及解决方案,今后一年的进展规划,向各位做一个汇报: 一、明确自已的工作职责和权限 1在行政主管领导下,认真贯彻
2、执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作看法等 2 负责关心人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行状况; 3负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作 管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行状况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内; 4做好部门月度考核评分、各类奖项评比,主要在夕会上民主推选出合试的人选; 5根据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银 员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度; 6负责每月门店培训的
3、实施、评估和总结、改良,并将培训总 结、支配按时交至人资部; 7负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执 行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。 8刚好了解员工的思想,关心店长做好引导和沟通,对员工间的不良心情进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预; 9执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的支配、记录、监督执行等,并做到刚好上传下达; 10.执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制 度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等; 11.负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物 资; 12.门店仓库的物资保管和每月关心
4、财务、后勤进行盘货; 13.协作门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进 行改良建议; 14.做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对出现的硬件 问题刚好上报后勤技术修理人员予以解决; 15.刚好处理、跟踪门店突发事务,并根据事务性质刚好向相关 部门负责人进行汇报; 16.刚好完成上级领导交办的其他各项工作任务。 二、近一个月来觉察的问题和改良: 自身存在问题: 1、阅历缺乏,对网吧运转的相识不深刻,对网吧的管理、学识、实力和阅历离公司的高效要求还有确定距离。 2、在日常工作中,不够细致,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调支配工作不是很到位。 改良方案: 1、每天学习公司的发文,
5、把落下的没接触到的发文好好学习,认真领悟其中的旨意。 2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思索多视察,不断提高 自己。 各区主管 存在问题: 1、各项制度的传达落实和执行不到位 2、对区域的管理长期松散,没有团队意识 3、缺乏与员工的沟通 改良方案: 1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要 性,催促监督各区主管给员工培训 2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中 3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度 优秀干部评比的根据,调动大家的主动性。对管理不到位的主管婉 转给出提示,无法相识自身错误者根据主管检查标准惩办或开除 现
6、各区主管正在根据系统标准努力实施,现已都进入角色,主动面对整改。 网管 存在问题: 1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现 2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不细致 3、根据网管检查标准半小时巡查一次,平安巡察检查次数不够 改良方案: 1、夕会上催促主管加强监督、提示或警告,并考察其执行状况 2、支配技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的惩处。 3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责随便识 通过系统标准的灌输,各区网管已提高警惕,已有了危机意识,并起先变更 懒散的工作作风 卫生员 存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主
7、动意识 改良方案: 1、催促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态 2、严格依据卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩办 制度。 3、宣扬“好人好事奖,树立服务标兵,服务典型的形象 网吧收银员 存在问题: 1、交接班间或有个别迟到现象 2、责任心不强,有偷懒贪玩现象 改良方案: 1、现已开除两名收银员,以示警告,以后接着加强考核管理 2、制度化与人性化相结合管理,严格根据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态,3、催促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度 4、行业行政加强聘请力度,不断完善队伍,优胜劣汰。 三、2023年工作规划设想: 1加强
8、学习,拓宽学问面。努力学习行业专业学问。加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数,为领导的决策供应确定的根据和参考。 2本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。 3在工作中坚持以“服务为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改良行政管理对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实
9、现单一服务向全面服务、超前服务转变。 全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效 4地落实。 5遵守公司内部各项规章制度并主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。 6严格依据任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。 7争取在2023年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。 各位领导、评委,以上是我的述职报告,有缺乏之处敬请各位指正!感谢大家! 述职人:吴婷 2023-10 其次篇:行政助理年终述职报告 在公司担当行政助理一职已经有一段时间了,在这段时间里,我在公司领导的关心下,始终以一个党
10、员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平熬炼。我为大家带来了行政助理年终述职报告,仅供参考,感谢查看。 行政助理年终述职报告(一) 多亏了领导和同事的耐性指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算阅历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
11、; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不
12、单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效
13、率的提高是很重要的,因此需要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家准备生日礼物,为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设
14、的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政助理年终述职报告(二) 在公司担当行政助理一职已经有一年的时间了,在这段时间里,我在公司领导的关心下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平熬炼,努力提高自己的综合素养,不断学习;同时主动参加团县委开展的一系列活动,弘扬“奉献、友爱、互助、进步的精神。现将20XX年工作述职如下。 一、主动学习、认真工作 我学的是理
15、科,所以在刚起先干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过协作领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟识行政上的事务,全面了解公司的进展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣扬工作,起先我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有觉察新闻点的意识,常常要主任提示我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟识新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的网络销售工作后,特别是在网上开店和参与公司内刊“金果视窗的策划与编写时
16、,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余,我就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新颖活泼的形式宣扬公司产品,提升对外形象。 虽然担当的是行政助理,但是在一起先,公司苏总就盼望我的工作不要仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面进展多提看法和建议。在平常工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会认真关注,一旦有了想法,就会刚好记在纸上。记得过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的“企业基地游吸引了我的留意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想出了“茶园农家游、“基地质量游、“有机茶考察游等一系列以旅游带动茶叶销售的
17、点子,在工作总结里进行了具体阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶学问;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售供应数据支持。 二、主动参加团委活动,不断对外宣扬 在和工作不冲突的状况下,主动参与团县委的志愿者沟通会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的“巴东县青年志愿者牵手留守儿童的爱心活动中,我和长江小学一名儿童进行了“一助一结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的沟通,性格应当比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,不禁感到特别兴奋。我们在一起欢乐的谈论学习和生活中
18、的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参与了趣味玩耍。活动结束时,我们都感到恋恋不舍,我一再叮嘱小荆艳假如有不欢乐的事,确定要记得告知我并容许在她过生日和六一的时候去看她。 三、努力适应,主动生活 回想刚来到巴东的时候,一下子远离了家人和挚友,加上和其他志愿者离得比较远,感到特别孤寂,特别是下了班一个人待在空空的屋子里时,有时也免不了胡思乱想:假如没有参加西部支配,如今我确定在学校里和挚友们欢乐的在一起。渐渐的,我意识到这样只会让自己更孤独,既然来了,就要学着适应,不能想着来了值不值得而是要让这一年变得值得。于是通过看书、听歌、自学感爱好的东西来充溢业余生活,公司的同事也经常拉
19、上我去他们家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充溢有了活力。 虽然我们是来服务的,但我却感到自己是一个受益者,不仅得到了各方面的熬炼,提高了自身的综合实力和综合素养,还收获了视野、友谊和感动。最大的感受就是:无论你做什么,只要用心用脑,你就确定会有所收获! 第三篇:行政助理述职报告模板 行政助理述职报告模板范文 述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。敬请阅读由为大家细心整理的行政助理述职报告模板,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注述职报告网。行政助理述职报告模板(1)转瞬间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回
20、首20xx年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就20xx年的工作呈现如下: 一、工作表现和收获: 1、工作表现: A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改良工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有支配之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去
21、解决。 C、工作中虽然获得了确定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向行政主管、同事请教、学_; D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及关心其他部门完成工作; 2、工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向上级主管及经理汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手; 二、工作中存在的缺乏: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人确定会细致、细致、再细致来完成每项工
22、作; 2、外来客人的接待和服务不够热忱大方;做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。 三、接下来的工作支配: 会根据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特殊感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天
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