2023年街道档案管理制度.docx

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1、2023年街道档案管理制度 第一篇：街道档案管理制度 高安街道文明办档案管理制度 为加强精神文明建设规范化、经常化、制度化、标准化管理，不断提升精神文明建设的质量和水平，根据上级有关精神文明建设的规定，特制订精神文明建设档案管理规定。 一、立卷归档内容： (一)总结归划类(文明建设班子重视程度) 1.班子探讨精神文明建设(两次以上)工作会议记录； 2.精神文明建设组织机构设置状况； 3.各项工作年度支配、看法等； 4.各项工作半年、年终总结； 5.精神文明建设信息简报； (二)创建活动类 6.思想道德教化支配、教材、考核记录； 7.科普、支配生育、卫生健康、法制教化等资料； 8.学问竞赛、演讲

2、竞赛等活动资料； 9.文明家庭、文明楼院评比资料； 10.开展文艺活动资料； 11.开展体育活动资料； 12.开展扶贫、帮困、送温和、献爱心等社会实践活动资料； 13.支持社会公益事业、主动参加文明城市建设的资料； 14.树立先进典型资料； (三)管理类(规章制度) 15.制订的各项制度、规范等； 16.落实各项制度、规范资料； (四)荣誉类 17.取得各项荣誉的有关资料(文件、证书)； 二、立卷归档要求 依据“谁承办谁负责的原则，收集精神文明建设档案资料，街道各部门单位于每月的月底前将收集到的资料阅历收合格后交文明办；资料收集要刚好、全面、完好、有序。文明办对收集到的精神文明建设资料，按有关

3、要求进行分类整理，于下月月底前完成上月的精神文明档案立卷归档工作；对精神文明建设档案要妥当保管，确保档案的平安、完好、好用。 其次篇：档案管理制度 山西省食品平安风险监测档案管理制度 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中干脆形成的有价值的各种形式的历史记录，是各项工作开展状况的干脆反映。为加强山西省食品平安风险监测资料管理工作，确保档案的规范性、完好性、精确性和系统性，便于信息查询和开展督导工作，特制订本制度。 一、适用范围 本制度适用于山西省食品平安风险监测工作涉及的省、市、县级卫生行政部门、疾控机构、医疗机构的有关科室及参与监测工作的其它部门与机构。 二、管理原则 1.科学建档：各机

4、构应依据本制度举荐的资料分类方法建立档案。 2.规范整理：各机构应依据书目、资料、借阅登记表的格式整理档案。资料部分的整理应参照本制度第三部分要求完成。 3.刚好归档：各机构应当各项工作完成后一个月内完成归档。 4.集中管理：各机构食品平安风险监测工作档案应实行专柜、专档保存。 5.专人负责：各机构具体承办科室应指定专人负责档案管理。有关工作担当人员应根据所担当的工作，刚好收集、整理有关资料，并交由专人集中管理。 三、资料分类方法 归档资料指全部与食品平安风险监测工作有关的具有保存价值的资料，包括文件、文字资料、照片、图片、电子资料等。一般可分为管理资料和业务资料等。 一管理资料：主要是指开展

5、食品平安风险监测有关管理工作中，所产生的资料。包括管理体系和制度建设、监测队伍建设、收发文件、监测方案及实施方案、工作支配、工作总结、督导报告、数据分析报告、简报等。可参照如下内容分类归档。 1.体系建设：包括管理体系、组织机构图、管理制度、体系内各机构和人员职责分工、运转流程等。 2.来文：本机构收到的来自其他单位或部门的文件或公函包括重要的电子邮件函。可以依据发文部门分为上级来文、下级来文及其它单位来文，每类按时间排序。 3.发文：指本机构发出的各类文件和公函包括重要的电子邮件函等。可 1以按发文时间排序。 4.监测方案和实施方案：可以依据时间分类。 5.工作总结和数据分析报告：包括季度和

6、工作总结、数据分析报告，可以依据时间分类。 6.监测队伍建设：包括人员外出和内部接受培训状况、培训班资料等。可以依据时间分类。 7督导资料：包括督导方案、现场记录表及督导报告等资料，按时间排序。督导资料整理时，应包括通知、日程、督导方案背景、目的、组织与实施、督导内容、考核标准、人员分工、现场工作记录、督导报告、影像资料及其他相关资料。 8.工作动态/简报/通讯：包括本级及上、下级单位编印的简报。可以依据编写单位分类，每类按时间排序。 二业务资料 1.活动资料：主要反映监测工作开展状况。包括会议、培训及其它工作，每项活动全部相关资料应集中保存。可依据活动类型分类，每类按时间排序。 每项活动档案

7、资料中应包括：通知、日程、签到册、讲义、讲话稿、小结时间、地点、参会人员、主要目的、内容、相关评价、影像资料及其他相关资料。 2.技术资料：主要是与监测工作有关的业务资料。包括技术指导手册等技术性文件，食源性疾病包括食物中毒事务、疑似食源性异样病例/异样健康事务的处置资料及其他业务资料。 四、资料保存形式 可分为纸质档案、电子文件档案、声像资料档案和资料汇编等。各类形式档案资料应分别保存，每类形式资料应参照上述方法分类保存，且分类方法要保持一样。 1.纸质档案：以档案盒的形式保存。 2.电子文件档案：包括全部电子版的文档和声像资料，可以保存在硬盘或光盘内。 3.声像资料档案：指与监测工作有关的

8、声音、图像和影像资料，各类资料可以根据不同的载体形式分别保存。 4.资料汇编：一个自然结束后，可对全年资料进行统一装订，形成资料汇编。 纸质档案、资料汇编和声像资料档案应在资料档案盒内注明本盒资料类别和资料信息见附件1，电子文档可以文件夹和文件名称表示资料类别和时间、内容等基本信息，上述信息应与纸质资料档案信息一览表内容保持一样，以便于资料查阅。 每个档案盒/袋内应有借阅状况表见附件2，包括所借阅资料名称，借阅日期，借阅人签字、归还日期以及保管人签字等。 五、本制度自2023年3月1日起执行。 附件：1.卷内书目2.借阅状况表 卷内书目 借阅状况表 第三篇：档案管理制度 第一条为加强公司行政事

9、务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后刚好交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件一律由办公室统一收集管理。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必需保证平安。 第五条归档范围： 1、公司的规划、支配、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记

10、录包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等、确定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条 档案的借阅与索取： 1、借阅档案要认真填写借阅档案登记薄。 2、借阅档案必需疼惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案管理

11、人员要严格检查，如觉察遗失、污损、或随便涂改状况的，要追究借阅者责任，并刚好报告公司主管领导。 第六条 档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，必需编制档案销毁清册，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第四篇：档案管理制度 泰州市歌德电商职业培训学校 档案资料管理制度 一、各培训机构都必需建立健全各类培训档案，如：培训老师档案、教学档案、培训学员考勤、成果、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作

12、。 二、培训老师档案应包括以下内容：书目、培训老师聘用“协议书、基本状况登记表个人简历、学历证书复印件培训老师资格证复印件、个人教研成果资料及论文、教学工作鉴定等，并按规定装订成册，每人一档一袋，妥当保管。 三、各培训中心依据泰州市民办教化管理暂行方法建立教学档案，并以班期次为单位进行立卷。 一教学档案的内容材料： 1、卷宗书目 2、教学工作总结 3、开办培训班的有关文件支配、报告、批文等 4、教学大纲 5、教学支配表 6、教学支配执行表 7、学员登记表 8、学员考勤 9、监考表 10、考试成果登记表 11、考试试卷 12、学员学籍登记表 13、证书发放审核备案表 14、参加培训学员相应的学历

13、证明、身份证明材料。 二全部立卷材料应当依据泰州市民办教化管理暂行方法附件供应的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随便漏填和缺项，没有内容的在卷宗书目栏内予以注明。 四、职工技能培训档案，按班期次参照上款内容和要求立卷，分工种岗位按汇总，妥当保管。 五、各培训中心平安培训档案、资料必需专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的应刚好移交。 六、技工学校联办的大专、本科函授学历教化的学员档案，学员毕业后交职工培训部登记后转学员所在单位。 七、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必需齐全。各类档案只可查阅，不得外借。八、二级单位的培训机构都必需建立企业

14、领导人员和后备人才培训档案，内容包括：个人基本状况、参加培训时间、地点、内容、考试考核结果、个人论文、后续学历证书复印件等。 第五篇：档案管理制度 档案管理制度 为了加强本单位档案工作建设，不断提高档案科学管理水平，有效地为本单位各项工作服务，根据档案法特制定本制度。 一、档案管理体制、机构和人员 1.由办公室分管档案工作，由办公室主任指定专人负责档案管理工作。 2.档案室实行专人管理，定岗培训，规范操作。 3.各科室设档案管理人员一名，负责本科室档案的收集和整理，每月7号之前将上一月档案整理好交到办公室统一归档。档案管理人员必需认真学习档案法规，酷爱档案事业，忠于职守，遵纪遵守法律，刻苦钻研

15、档案业务，不断提高档案的科学管理水平。 二、档案的接收 1.凡本单位全体工作人员在公开活动中形成的，能反映本单位工作状况，有查考和凭证作用的文件材料均应由档案管理人员收集、整理、立卷归档。任何个人不得擅自保存应归档的文件材料。 2.归档案卷的质量应符合国家文书档案案卷质量标准和电子档案，声像档案等案卷质量的要求。 三、档案的管理 1.办公室档案管理人员对档案的收进、移出、保管、利用等状况进行登记和统计。 2.档案库房应力求做到防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温、防光、防磁设施完善。对破损或变质的档案应刚好修补、复制或作其他技术处理。 3.档案室应严格遵守档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅手续。 4.档案保管人员调开工作时，应在离职前办好交接手续。 四、档案保管保密制度 1.保密工作是党和国家一项重要工作，档案管理人员要严守党和国家的机密。 2.对涉密的档案资料进行单独保存、专人管理，严格借阅制度，未经答应，不准带出档案室阅读或交他人抄阅。 3.各科室人员对保密档案不得宣扬报道，对属保密范围的档案材料，不得私自外借、传授、出卖，违者按有关规定处理。 4.档案管理人员严格执行保密制度，保证档案的机密平安。 5.档案管理人员应定期对档案保密的状况进行全面检查,并作记录,向分管领导汇报。