2023年部门职责.docx
《2023年部门职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年部门职责.docx(39页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年部门职责 第一篇:部门职责 部门职责文件 文件编号: ZDSC0100 版 本 号: 拟 制: 姜玲玲 会 签: 公司管理睬 批 准: 张兆宇 生 效 日: 2023年11月1日 目的为了围绕公司目标有效推动业务开展,明确各单元、各部门的业务职责,特制定本部门职责文件。适用范围 适用于大连智鼎科技有限公司及其关联公司 定义 各单元、各部门的业务职责:依据单元、部门负责的业务内容及流程进行明确,需表达业务推动为目的所涵盖的业务要求、结果要求、指标考核方式、部门人员管理等的全部业务。总职责 4.1 人力资源部负责编制、审核各部门职责。 4.2 总经理批准各部门职责。各部门职责 5.1总经
2、理 5.1.1总经理是公司工作实施的最高负责人,组织公司全体人员严格贯彻执行国家、产品销售国家和地区的有关方针、政策、法令和法规。对管理工作和产质量、平安负全面领导责任。 5.1.2负责向组织传达满意顾客和法律法规要求的重要性,以顾客为关注焦点开展工作。 5.1.3负责批准公布一体化管理手册,并催促实施,负责一体化管理体系所需资源的供应。 5.1.4负责制定方针和目标,将目标分解到相关的职能和层次并对目标完成状况进行检验。 5.1.5负责规定各部门的职责和权限,任命分管领导。 5.1.6明确各部门管理、执行和验证活动的人员,及相应职责和工作权限。 5.1.7负责组织管理评审,建立内部沟通渠道,
3、促进一体化管理体系的持续改良。 5.1.8对管理,执行和验证活动,确定资源要求,并供应充分的资源。 5.1.9负责特殊合同的批准或签订。 5.2 人力资源部职责 5.2.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度活动支配、部门方针及制定部门OKR目标; 5.2.2 负责本部门信息平安维护、监督与管理,爱惜公司机密,不泄露; 5.2.3 负责贯彻渗透企业文化、加强思想建设 5.2.4 负责人力资源相关管理制度的做成、修订、发行; 5.2.5 负责公司组织结构图的做成、修订、发行; 5.2.6 负责主导公司人力资源配置;劳务费的预实算管理; 5.2.7 负责年度聘请支配做成,实施跟进,效果确认;
4、5.2.8 负责人员录用,岗位调整、升降,人员离职; 5.2.9 负责年度人才培训及开发支配做成,实施跟进,效果确认;关心其他部门教化培训的顺当进行; 5.2.10负责新员工和在职员工的基础培训,效果确认; 5.2.11负责绩效考核的组织、实施,及员工奖惩; 5.2.12负责员工薪资管理、考勤管理、福利管理; 5.2.13负责劳动合同管理、劳动争议处理; 5.2.14负责人社局所属政府口径的业务维护,政策、法规获得,政府扶持政策的申请及跟进 5.2.15 法律询问服务、外部技术顾问的聘请、费用结算; 5.2.16 开展年度薪酬调研、岗位薪酬竞争力分析,参加外部调研会议; 5.2.17 负责定期
5、组织召开劳资会议,问题点跟踪确认; 5.2.18 制定经费支配,并每月进行资金支配与实绩统计,分析差异; 5.2.19负责工作服的选购、管理及发放; 5.2.20负责食堂的运营管理及平安卫生; 5.2.21负责宿舍的日常管理及水电、取暖费用管理; 5.2.22负责班车、社用车辆的管理、月度定期保养以及对司机的日常管理; 5.2.23负责公司内部福利办公用品选购及供应商比价管理; 5.2.24负责电脑日常维护、网路办公设备管理修理、电脑故障对应; 5.2.25负责办公室环境、厂区绿化维护管理; 5.2.26负责员工满足度的看法收集、对策实施及效果确认; 5.2.27负责部门人员劳务管理,绩效考核
6、。 5.2.28负责公司证件办理、公司团建、年度活动的推动; 5.2.29参与公司重要来客接待; 5.2.30参与公司各管理体系的推动,定期确认部门各过程的管理实施状况; 5.3 财务部职责 5.3.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度活动目标、活动支配、制定部门OKR目标; 5.3.2根据国家法规和公司总体进展战略和经营目标的要求,负责公司财务以及资产管理和资本运作等相关工作的开展和执行,关心公司实现经济效益最大化的目标。围绕公司目标、阶段支配、业务规范、任务落实执行等开展财务及商务工作; 5.3.3根据国家财税法律法规制定并实施公司财务管理制度、会计核算方法和相关实施细则,确保财务和
7、商务工作有章可循、有法可依; 5.3.4负责公司日常会计核算,定期编制会计报表,精确反映公司财务状况、经营成果、现金流等状况; 5.3.5根据公司资金运作状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转; 5.3.6跟踪公司经营活动状况、关注资金动态、营业收入和费用开支的资料并编制财务分析报告,定期向公司汇报及向相关部门公布信息,为公司及相关部门经营管理决策供应根据; 编制公司年度财务预算,组织费用支出部门编制收支支配,编制公司的月、季、年度营业支配和财务支配,定期对执行状况进行检查分析并组织年度决算,有效限制公司年度预算的执行状况; 5.3.7加强财务监督,催促财务人员严格执行各项财务制度和规定;
8、5.3.8负责税收统筹及税务申报工作,协调与税务部门之间的关系,确保按时完成税务申报及年度审计工作; 5.3.9负责各类资产的管理及盘点,确保资产的平安和完好,保证账实相符; 5.3.10负责员工薪酬的发放,确保工资及奖金及其它收益的核算与支付,确保刚好精确的发放以及员工社保、公积金及个人所得税的代扣代缴; 5.3.11负责销售、选购合同的评审工作,确保合同中付款条款、付款方式、发票等信息合理合法,使企业利益最大化。 5.3.12负责日常财务相关工作的执行,开具发票刚好有效、本钱核算精确、员工报销审核精确性、合理支配进项发票认证等工作。 5.3.13刚好装订会计账簿,并保存完好; 5.3.14
9、负责公司印鉴管理,确保印鉴运用的合理性、有效性和可控性; 5.3.15责公司营业执照的管理,确保运用合理,资料完成: 5.3.16加强部门内部信息平安教化,严守公司商业隐私和已知公司个人隐私; 5.3.17加强财务人员教化,要求各个岗位如时如质完成各期财务业务; 5.3.18指导分公司财务部工作; 5.3.19参与兄弟公司业务探讨。 5.4 经营企划部职责 5.4.1 负责组织公司中期活动支配、年度活动支配的制定,以及实绩管理; 5.4.2 负责公司年度活动支配实绩的管理及半年度、年度回顾报告资料的作成; 5.4.3 负责催促各部门年度活动支配的制定及实绩达成状况跟进; 5.4.4负责董事会资
10、料的作成管理; 5.4.5 负责公司经营会议及其他会议体制的运营管理; 5.4.6 负责生产支配调度; 5.4.7负责公司合理化活动的推动,及目标和实绩的管理; 5.4.8负责公司生产性监控管理及提高活动的推动; 5.4.9负责公司改善提案活动的运营及管理; 5.4.10负责关心人力资源部推动部门内的绩效管理业务; 5.4.11负责关心人力资源部进行信息平安活动的推动和管理。 5.5 深圳研发事业部职责 5.5.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.5.2 负责驱动产品技术探讨和产品开发; 5.5.3 负责不同类型电机限制算法和驱动系统的核心技术探讨开发;
11、5.5.4 负责一体式高效驱动产品的技术探讨和开发; 5.5.5 负责中压变频器多电平技术开发和探讨; 5.5.6 负责组建变频器等驱动产品研发团队; 5.5.7 负责搭建变频器供应链和供应商开发; 5.5.8 负责选购变频器相关物料; 5.5.9 负责变频器物料的品质管控和供应商管理; 5.5.50 负责承接变频器机芯生产订单和生产排配; 5.5.51 负责变频器类产品工艺文件起草、工艺培训和工艺改良等工作; 5.5.52 负责变频器品质限制文件起草,和品质问题管理; 5.5.53 负责变频器在研品中试; 5.5.54 负责变频器产品应用学问培训和应用技术支持; 5.5.55 负责市场形势分
12、析、竞品信息收集,相关技术进展信息获得等; 5.5.56 负责永磁直驱或高效产品驱动技术研发; 5.5.57负责开发专利和软件著作等学问产品; 5.5.58 负责大连公司新产品开发和新技术探讨; 5.6 总部研发部职责 5.6.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.6.2根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕销售的产品需求支配及市场竞品动态,制订公司的年度产品开发支配; 5.6.3负责组织产品研发设计过程中的调研、立项、设计、评审、技术验证和技术确认; 5.6.4负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。 5.6.5根
13、据市场反馈情报资料,刚好在设计上进行改进,调整不志向因素,使产品适应市场需求,增加竞争力; 5.6.6负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准,结合公司实际产品状况,起草和编制企业相关专业标准,并在公司内部进行实施。 5.6.7组织或参与公司相关技术专题研讨会,提出相应的解决方案。 5.6.8负责与外部技术专家的协调工作。 5.7 工艺部职责 5.7.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.7.2组织编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改良工作; 5.7.3设计公司、车间工艺平面布置图。5.7.4担当
14、工艺管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。5.7.5组织关心研发部门新产品、新材料、新技术的试验工作,抓好产品生产工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。 5.7.6管理工艺技术文件的立卷、归档工作。5.7.7关心研发部、人力资源部搞好对职工的新技术、新工艺教化及培训。 5.8 技术部职责 5.8.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.8.2 负责公司有关技术数据库的建立和维护。 5.8.3负责产品图纸的说明、相关产品工艺路途的制定及产品图纸的编制绘制。 5.8.4负责为生产、销售、市场供应必要的技术信息,完成产品BOM
15、的编制。 5.8.5负责产品的标准、物料标准、检验和测试标准。 5.8.6负责公司与客户签订技术协议的审核。 5.8.7负责刚好指导、处理、协调产品在生产过程及客户现场的技术问题,确保产品的正产生产及运用。 5.8.8负责组织相关部门实施新设备的选型、入厂检验及安装调试验收。 5.8.9负责产品过程技术资料的更改及材料代用的限制。 5.8.10负责制定和实施产品图纸的保管、技术保密制度。 5.9 质量部职责 5.9.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.9.2组织制定公司质量方针、建立内部质量体系和相应的质量目标群,制定质量限制的工作流程及制度和操作规范,催
16、促、检查制度的贯彻执行; 5.9.3主持内部质量评审和外部质量审核,跟踪质量体系的改良;参与确定供应商的评审结果,限制管理供应商的供货质量和本钱改善; 5.9.4 监督指导对新产品、新工艺材料的接收、验证和改良现有工艺,审核技术文件; 5.9.5解决生产现场质量问题,调整质量纠纷,调查分析重大质量事故。 5.9.6 依据技术文件编制检验标准和检验规范;组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验,以及对产品工序、成品的检验,并出具检测报告。 5.9.7组织公司内部对不合格品的评审,针对质量问题组织制订订正、预防和改良措施,并追踪验证。 5.9.8负责计量管理工作,完成计量仪器的定期检定并做好
17、检定记录和标识。 5.9.9负责检验测量和试验设备的限制,确保产品质量满意规定的要求。 5.10 选购部职责 5.10.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.10.2 负责产品的物料从新选型、小批量直至具备量产条件全流程的物料选购管理; 5.10.3 负责供应商的开发、评估审核和绩效管理; 5.10.4 根据公司电机及变频器生产BOM清晰表达各物料供应商、部件原材料选购周期、生产周期、发货周期、发货形式、最小批量、付款方式以及留意事项; 5.10.5 负责选购过程及供方进行有效限制,确保选购产品符合规定的选购要求; 5.10.6 负责设施、设备、工装、工具的
18、选购。 5.10.7 负责选购订单的签订及付款流程的审批 5.10.8 跟踪物料选购到货进度,刚好回复生产进度以及到货检验和生产过程中物料质量问题的处理; 5.10.9 合同请款以及ERP的录入,以确保系统数据精确性; 5.10.10 建立并不断整理合同大表统计和维护,有效对每年度的合同进行纸质和电子归档管理。 5.10.11 遵循合同订单对应ERP订单,一个合同对应一张或多张发票和送货单。 5.10.12 与供应商每月收回一张对账单,且一个季度与供应商一次有双财务章的正式对账。 5.11 仓储部职责 5.11.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.11.2
19、 物料到料检验合格后,物资清点并签字确认在16小时内入库、依据生产领用按需发货如规定时限内未完成检验工作,考核质量负责人50元/次。 5.11.3 物资的平日仓储管理工作; 5.11.4 生产过程中补料、借料的管理; 5.11.5 物资的月度,季度,年度盘点工作 5.12 市场部职责 5.12.1 根据公司事业支配及上位目标做成部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.12.2负责市场销售调研、建立顾客档案、调查统计客户满足度并跟踪改善进度和反馈客户。 5.12.3负责公司相关法律法规及标准的更新、客户要求的识别、处理客户投诉。 5.12.4负责与客户进行技术沟通、确定技术方案、组织合同评审、进
20、行合同执行管理工作。 5.12.5负责宣扬、客户接待、会议、沟通过程的管理。 5.12.6负责顾客财产的识别、限制,并做好纪录。 5.12.7市场部日常业务开展及日常事务的管理工作。 5.12.8销售体制、制度的完善和业务流程的改善。 5.12.9其它上级交办事项。 5.13 组装厂职责 5.13.1 根据公司年度经营支配制定部门年度支配、制定部门OKR目标; 5.13.2 部门绩效管理目标制定、实绩统计、差异分析、对策挽回等; 5.13.3 定期进行平安培训,定期实施平安6S巡查,找出平安隐患,防止事故发生; 5.13.4 负责按生产支配组织生产,确保按时、按质、按量完成生产任务; 5.13
21、.5组织搞好生产过程产品的检验、标识,做好质量记录; 5.13.6 组织本公司的过程限制,教化和催促生产工人严格执行工艺纪律和操作规程; 5.13.7组织生产设备、监视和测量设备的正确运用和日常维护保养; 5.13.8负责确保作业现场基础设施管理及工作环境良好; 5.13.9负责对生产制造过程的策划、限制、监控和产品的日常维护管理工作; 5.13.10负责公司生产设备、工艺装备、模具的配置、日常维护管理工作。负责生产部内其他日常事务的协调、监督与管理; 5.13.11刚好组织新产品量产确认会,确认新产品技术图纸、工装治具、主要材料完成状况; 5.13.12制定部门年度培训目标,按支配实施; 5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 部门 职责
限制150内