2023年通讯工具及费用管理制度（小编整理）.docx

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1、2023年通讯工具及费用管理制度（小编整理） 第一篇：通讯工具及费用管理制度 北京全聚德烤鸭股份有限公司 通讯工具及费用管理规定 为了加强公司通讯工具及费用的管理，严格限制费用支出，结合公司实际状况，特制定如下管理规定。 一、公司为部门经理以上人员配备移动电话，全部权归公司，由财务部和办公室按固定资产或低值易耗品进行实物管理。业务部门的运用修理费用计入各部门费用。 二、通讯工具不得私自外借，如因本人保管不慎造成丢失、损坏的，由本人负责赔偿、修理，费用自理。 三、因退休、调离等缘由离开公司时，收回所配的通讯工具，交办公室保管。 四、费用报销标准 1、副总经理以上高级管理人员：住宅电话每月150元

2、，移动电话每月报销不超过500元。 2、部门经理：移动电话限每月300元。 3、部门副经理及经理助理：移动电话限每月200元 五、费用报销方法 1、只能报销所配通讯工具的通讯费。 2、通讯费由本人自行交纳，由财务部按规定审核单据并进行报销。 3、住宅电话和移动电话可以合并计算报销。超过标准不报，低于标准不补。 六、员工转岗时，通讯费在到新岗的次月按新聘任岗位标准执行；员工辞职、解聘调离公司时，从次月停止报销通讯费用。 七、本规定适用股份公司本部人员。下属分店分公司可根据预算等实际状况单独制定细则，但标准不得超过上述标准。其细则应报股份公司本部审查及备案。 八、本规定自发布之日起施行。 九、本规

3、定由股份公司财务部负责说明。 其次篇：通讯工具运用及费用定额管理制度 通讯工具运用及费用定额管理制度 为加强对公司通讯工具的管理，保障通讯畅通，限制通讯本钱，并结合公司近几年的实际通讯状况，制定本制度。 一、办公固定电话的管理 一各部门办公电话的管理由行政部负责。 二公司各部门办公电话除部门主管及主要业务经办人员电话保存市话、长途及来电显示外，其余电话为内部虚拟网，详见附表1部门固定电话明细。 三选购部、市务部、行政部、总经办、策划部、财会部等部门的部分电话开通长途。 四彩铃只在公司领导及主要对外窗口服务电话保存。 五其他确因工作需要装新机、拆移机、开通国内国际长途电话、来电显示、xx彩铃的，

4、需由运用部门填写申请事项审批表，经部门经理、分管领导、总经理审批后，行政部登记办理。 六公司对固定电话的运用管理实行责任人制度，由部门第一责任人指定本部门每部电话的管理负责人其中数人管理运用的电话可设置密码。电话费用实行定额管理，话费定额标准详见附表1部门固定电话话费定额明细。各部门第一负责人对本部门话费总额负责，部门总话费超额的，超额部分由部门第一负责人负责结清，并在部门绩效考核中扣除相应分数； 七除查号114、气象信息121外，不得利用公司办公电 话拨打各种信息热线、热线点播、信息查询等信息台。如违背本规定，不管定额话费是否超支，其信息费由管理责任人自付。 八行政部对各部门办公电话实行按月

5、考核。要严格执行定额管理方法，建立健全办公电话费用台帐，每月向各部门通报其当月话费金额，并对考核结果定期通报，年底进行总结。 二、手机的管理 一根据工作需要，公司中层以上管理人员、生产一线班组长以及部分岗位的员工原则上应自费配备手机。公司赐予上述人员确定话费补贴。 二公司赐予话费补贴的人员，必需保证手机24小时通讯畅通。 三话费补贴标准 手机话费定额以部门为标准进行考核，详见附表2部门手机话费定额明细； 四补贴范围确定原则 1、中层管理人员副主任以上全部列入。 2、选购员、市场拓展员、营销员、驾驶员、全部列入。 3、生产一线班组长、工程策划及监督员按照“室外工作为主的报、室内工作为主的不报的原

6、则确定。 4、抢险员、巡线员、调压员、修理员、安装员、安检员、行政管理员、监督检查员：按照“主要联系人报，一般联系人不报；室外工作为主报，室内工作为主不报的原则确定。 五报销方法 1、依据上述原则，确定各部门报销的手机通讯费额度，行政部审核后，报总经理批准。 2、全部报销通讯费的人员每人申报一部用于联系工作的手机号码，由所在部门统一登记、制表交行政部。 3、每月5号前，各部门将补贴人员的上月话费发票汇总后交至行政部，过期不上交发票的部门按事实上交发票金额报销。行政部汇总报公司领导审批后，向财会部提交报销明细，财会部据此向各部门发放每月话费补贴，各部门自行进行支配。低于标准按实际发生额报销，超出

7、标准部分由本人自理。 三、本管理方法自xx年xx月x日起执行。 第三篇：通讯费用管理制度 通讯费用管理规定 为了进一步完善公司财务管理制度，降低经营本钱，明确费用标准，经公司探讨确定，对公司通讯费用标准规定如下，望认真遵照执行。 第一条 总则 一本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费； 二本规定适用于集团各公司、各项目及各部门； 三各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受电话费补贴； 四电话费按标准报销，超出标准部分由个人担当； 五享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正常工作的，不予核销话费； 六享受话费补贴人员，根

8、据实际消费结算发票每季度报销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销； 七原则上公司不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定期统计支出状况并限制运用。 其次条 管理部门及人员 财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总 第三条 管理职责 一财务部 1、负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核； 2、负责审核员工电话费的合规性，超出规定标准的不予办理； 3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核； 4、定期统计公司话费的支出状况，严格限制本钱。 二人资部 1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核

9、； 2、负责供应员工考勤状况，严格根据制度规定及考勤状况确定电话费补贴额度； 3、定期更新员工档案，根据电话费补助标准编制统计表上报财务部。 三审计部 1、负责定期审计电话费报销的合规性；对违规业务部门进行惩处处理； 2、根据审计结果，定期编制审计报告，披露电话费的支出状况。 四各单位部门及分管领导 1、负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报； 2、负责各分管部门员工电话费的审核、确认。 五财务副总 负责公司通讯费支出管理，分析审核预算执行状况。第四条 管理要求 一手机电话管理 1、手机话费必需以本人实名及所运用电话号码开具的发票，经主管领导签字后到财务按规定标准核销； 2、话费标准额度当

10、年结清，不予跨年； 3、每月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准的，按实际金额报销；当月话费超过标准的，超出部分不予报销； 4、公司发放的小号电话卡如有丢失要刚好报告公司行政部，由行政部刚好补办和登记，补卡费用由个人担当； 5、公司发放的小号电话卡不能随便更换、停机或送人； 6、离职人员在办理交接时，同时办理小号清户手续。 二固定电话管理 1、由单位出资安装的固定电话财务或其他部门，除传真电话外，谢绝其他业务发生，特殊状况需主管领导批准后，进行通话登记或交费； 2、公司办公室固定电话，必需保证工作时间有人接听； 3、严禁运用公司固定电话上网或办理与工作无关的事项。第五条 员工话费标准 一公司

11、总部机关： 副总经理：200元/月 总工程师：200元/月 总会计师：200元/月 选购部长：300元/月 设备部长：300元/月 其他部长： 50元/月 选购员：100元/月 资金部长：150元/月 主管会计： 100元/月 融资专员：50元/月 出 纳： 50元/月 工作人员： 38元/月 小车司机： 50元/月 董事长、总经理司机：100元/月 二外阜施工项目部： 项目经理：300元/月 副 经 理：150元/月 总 工：200元/月 质 检 员： 38元/月 主要测量人员：38元/月 主要试验人员：38元/月 出纳：50元/月 选购员：200元/月 大料现场收料组：50元/月材料库记账

12、员：38元/月 考勤员：38元/月 设备队长： 50元/月 经理司机：50元/月 路基工长：50元/月 三房建项目部 项目经理： 100元/月 总 工：70元/月 工程质检部长：38元/月 测量主任： 38元/月 工程质检部长：50元/月 测量主任： 50元/月 试验室主任：100元/月 主管会计: 100元/月 其他会计人员38元/月 材料负责人：150元/月 仓库保管员： 38元/月 食堂管理员： 50元/月 加油员：38元/月 黑白站操作手：50元/月 桥涵队长： 50元/月 副 经 理： 70元/月 采 购 员： 200元/月 质检员：38元/月 主要测量人员：38元/月 四施工队包括

13、外网、精装修 队长：50元/月 试验人员：38元/月 拌合站负责人：38元/月 测量人员：38元/月 五丰远地产公司机关 副总经理：200元/月 总工程师：200元/月 营销总监：100元/月 策划总监：100元/月 专业工程师：50元/月 营销经理：50元/月 其他部长： 50元/月 主管会计： 100元/月 出 纳： 50元/月 工作人员： 38元/月 小车司机： 50元/月 六热高乐园含酒店管理公司、餐饮公司 热高乐园及酒店管理公司根据园区通讯费用管理制度及补充规定执行，餐饮公司参照执行。 七浩博物业公司 经理：150元/月 保安部长：80元/月 行政办公室主任：80元/月 保洁绿化部部

14、长：80元/月 修理部长：80元/月 文员40元/月 修理人员40元/月 房管员40元/月 客服40元/月 前台收款40元/月 主厨30元/月 保洁班长30元/月 保安班长30元/月 房管部部长80元/月 绿化班长 30元每月 八供热公司 经理：150元/月 文员38元/月 收费员38元/月 修理班长38元/月 九迪欧咖啡厅 经理：100元/月 厨师长：50元/月 领班38元/月 仓库保管员：38元/月 十其他因工作需要办理小号的人员，经单位领导批准后，按38元基本费用标准执行。 十一此规定中未明确的部门或单位比照此规定执行。第六条 审计、监督、检查 一要求各部门负责人及分管副总，严格审核本部

15、门人员申请的电话费的资格和标准，对不合理或不符合公司规定的不予审批； 二要求财务部根据本规定严格审核票据、出勤状况及补贴标准，每月定期统计费用支出状况； 三要求审计部定期不定期的对通讯费支出状况进行审计、监督、检查，要求每年不少于4次。 第七条 奖惩办理 一本着谁监督检查、审计检查，谁处理的原则； 二对于未按本规定标准核销电话费，导致电话费超标准支出，报销人全额返回话费，并对报销人处以50元月罚款；对审核人员处以100元罚款；对部门主管处以 100元罚款，对分管副总处以 200元罚款； 三享受话费补贴人员，工作期间电话不允许关机，违背一次罚款50元； 四对于公司发放的小号电话卡随便更换、停机或

16、送人，给工作造成不便，对责任人停止话费补贴，并惩处50元，赐予部门主管100元的惩处； 五对于运用公司固定电话处理个人私事产生的话费，由责任人自行担当，并惩处50元，对部门主管处以100元罚款，对分管副总处以200元罚款。 第八条 附则 一本规定由财务部负责制定、说明并完善； 二本规定自2023年11月3日起执行； 三原公司内部2023-2023续编规章制度汇编中电话费管理规定同时废止。 第四篇：通讯费用管理制度 通讯费用管理制度2023年修订 为深化推动落实中心八项规定和党政机关厉行节省反对奢侈条例，加强我厂的通讯费报销管理，结合我厂实际状况制定本方法。 一、报销原则： 1、通讯设备是指各部

17、门的办公电话和移动电话。通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的，它表达了岗位的重要性，各部门要严格限制，要本着厉行节省、自律、自谨的方针，缺乏实报、超支自理，严禁超范围、超标准报销通信费。 2、领导班子以及各部门负责人移动通信费用在预算限制额度内须严格执行路局通信费标准，任何人不得以任何名目给领导班子成员以及各部门负责人发放通信补贴。 3、各部门加强办公座机电话运用管理，严禁运用办公电话闲谈或与工作无关的事情，严禁拨打各种声讯收费台，一经觉察，在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除相关费用，并按绩效考核进行惩处。 4、凡享受报销待遇的人员，保证24小时开机，不得拒接厂公务电话，否则将视情节严峻程

18、度予以停止当月通讯费的报销。 5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续，报销时应供应相应运营商开具的统一发票，由报销承办部门统一验证、审核、汇总后，形成通讯费报销明细表见附件，经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销，并区分单位性质在相应本钱科目中列支。 6、各部门副科级及以上人员调转时，财务部门应将调转人员本通讯费等履职待遇、业务支出状况，随工资待遇通知书一同转入调入单位。 二、各科室、部门移动办公电话报销标准： 1、厂长、书记：移动电话200元/月标准，办公电话：240/月 2、(1)副厂长：移动电话100元/月标准； (2)主管经营副厂长、助理：移动电话180元/月，办公电话：

19、200元/月。 3、部门主任厂办、人事、材料、财务、技术：80元/月；办公电话：150/月 4、各部门内勤厂办、出纳、党办、司机班长：50元/月 5、各分厂厂长、经营、销售、修理、生产部门主任由于业务往来较多：150元/月；办公电话：200/月 6、外出人员销售、修理送货员以及业务员50元/月可根据每月实际状况进行调整，但总额不得超出80元/月。 注：修理部门外出作业时市区以外地区，每辆修理车可由部门主任指定一名业务员修理部门主任一同出差不需要另行指定当月产生的话费可实报实销。修理部门主任需要在月度通讯费报销清单内照实申报外出天数参见当月考勤。 三、附则 本方法自2023年3月1日起执行，原方

20、法同时废止。 第五篇：2通讯工具及通讯费用管理方法 猴子岩供水工程项目部 通讯工具及通讯费用管理方法探讨稿 一、总则 第一条 为了满意工作需要，提高工作效率，有效限制办公费用支出，根据公司有关通讯工具及通讯费用管理制度的精神，结合项目部的实际状况制定本方法。 其次条 本方法包括通讯工具的配置、通讯费用包干补贴标准、交费方式等方面。 二、固定电话的配置与运用 第三条 项目部综合办公室配置办公固定电话一部，因公需拨打长途电话一律运用综合办公室电话。 第四条 项目部领导办公固定电话由项目部统一安装和交费。 第五条 办公固定电话仅用于因公对外联系运用，不得因私拨打，拨打时需遵循其他有关规定，应长话短说

21、。 三、移动电话费用包干补贴标准 第六条 项目部对分队以上干部的移动电话费用实行限额报销，限额报销对象及标准如下： 1、项目总经理移动电话费用据实报销；项目部班子其它成员移动电话费用每人每月限额报销200元。 2、机关部门正职含主持某一方面工作的副职每人每月限额报销150元；机关部门副职、试验室主任、测量队队长每人每月限额报销100元；机关部门内设机构正职、队厂长每人每月限额报销80元。因工作需要及业务联系较多的部门负责人，移动电话费可经项目总经理办公会批准赐予适当增加。 3、其他人员特殊状况因工作需要，须补贴移动电话费用的，由本人申请，单位部门写出书面报告，经领导批准后，每人每月可限额报销5

22、0元。 第七条 以上标准不含因公出差发生的移动电话漫游费，因公出差发生的移动电话漫游费据实报销。 第八条 话费包干对象应保持每天24小时通讯畅通，第一次关机罚款50元，其次次关机，取消包干补贴资格。 第九条 特殊状况由部门专题报告，领导批准后核报。 第十条 手机内部通话包干费3元/月，在每月工资中赐予每位职工补助3元/月已享受手机话费报销的人员不再享受此补助，同时要求24小时开机。 四、通讯费用的交纳及报销 第十一条 办公固定电话费每月由综合办公室统一交纳，在项目部财务据实报销。 第十二条 实行话费限额报销的人员，通讯费用每月先由个人垫付后，月底由综合办公室统一办理话费结算发票充值话费发票不予报销，到财务部报销限额部分，节余部分可转下月运用，年底终结清零。 本规定自下发之日起执行，由项目部综合办公室负责说明。