2023年销售内勤实习日记.docx
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1、2023年销售内勤实习日记 第一篇:销售内勤实习日记 销售内勤实习日记 洪惠玲 08市场2班 080303230 一 11月20日 星期日 今日是我校外实习的第一天,虽然是星期天,但是作为房山区电气业销售第一的燕开电气股份有限公司经常加班。进了厂门口,我干脆去了行政办公室找到了乔主任,他是办公室主任,我先填了份上岗申请表,交了照片,然后乔主任给了几张流程图就把我带到了营销中心,把我介绍给营销中心的主任他就走了,营销中心的主任是姓张,是女的,这个厂的董事长是女强人,因此,厂里的领导一大部分是女性。厂里有5个销售团队,销售一部、销售二部、销售三部、销售四部、战屡进展部、北京公司。不同的销售团队负责
2、北京各个区,我是作为销售一部和销售三部的销售内勤。对于我这个刚走去校门的学生,对于工作阅历微乎其微。张主任给我讲解了厂里的流程,主要讲解与营销中心有关联的销售部、生产部、本钱中心。然后我简洁的了解了下厂里的规章制度,上午8点上班,中午11点半下班,下午一点上班,冬季5点下班,夏季5点半下班,还有打铃声。 二 11月21日 星期一 今日大家都很忙,没人指导我,我就自己再探讨探讨流程:1 客户信息及档案管理,负责市场部客户信息管理系统的建设和维护,客户信息的收集、分类和管理,销售合同及档案类文件的分类和管理信息系统全面更新刚好有效。2 参与营销规划、年度支配的编制汇总整理市场调研信息,分析细分市场
3、客户分布状况;分析营销支配和市场开发实施状况,为总体营销思路和进展目标的制定供应支持规划支配有质量分析合理有深度。3 收集整理营销支配及开发方案实施信息 汇总整理公司年、季、月度营销工作支配和市场开发方案及预算;做好销售合同的签订、履行及管理方面的支持工作;组织建立销售状况统计台账并刚好反馈相关部门,便于刚好调整销售策略和销售支配,确保销售和市场目标的实现信息精确刚好有效 合同履约率。4 关心市销售主任做好日常管理,做好非市场开 发类日常管理工作,市场人员出勤状况汇总、会议记录、外部来电的接听记录等日常工作井然有序各种记录信息全面。5 关心运营部做好售后服务网络建设 关心运营部建立健全企业的售
4、后服务网络和对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。 三 11月22日 星期二 今日,我学习了厂里的办公软件企能,学习了建立客户档案,当销售人员将一叠图纸拿给内勤后,内勤根据图纸上的信息建立客户档案,信息包括:客户名称、主联系人、技术联系人、电话、项目、项目地址业务员、销售部门、包装方式、文件类型、开瓢金额、填报日期等,做出预算报价任务书,然后拿给本钱中心的郭师傅,这个任务算是基本完成。之后本钱中心的高姐会根据任务书制作合同清单再拿给我们。我们再根据合同清单制作销售订单。刚学的时候总是出错,要不忘了填什么,要不填错了,要不然就是步骤弄错了。因为企能软件是全厂共享的,假如我这填错了,那么别的部
5、门的人会查错信息。假如有业务员送图纸过来,那我就干脆操作,假如没有就只能对着电脑想象。一成天光在想象了。 四 11月23日 星期三 今日没什么事,就看看流程图和企能,由于我不会做销售订单,也没事做就帮同事送单子,主任带我全厂走了一圈让我熟识路和各个仓库。这些天主任给我耐性讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我相识到对一个公司也只能是从整体上大致了解了一下。但是至于内部具体的微小环节是怎么也弄不清楚的。我想先对公司有个或许了解,在对自己的岗位工作有所相识,要知道公司设那个岗位的目的,要到达预期的效果,才能保证公司的正常运行。而且部门运转什么的呆了久了、熟识了自然会明白其中奥妙了
6、。虽然才到刚到单位没几天,但是总体觉得同事们都很随和,很好相处,不过我原来就是对生人话少的人,所以也没讲几句话,我这几天都会提前到厂里把办公室地板拖下,因为办公室没有饮水机,只在一楼有开水房,所以每天都要拿办公室的保温壶接水,我是新人又是年龄最小的理所因当这些琐事都得我包了。厂里离家走5分钟就到了,所以我每天中午都回家吃饭然后午睡。 五 11月24日 星期四 今日我们就要进行基本礼仪的教学了,乔主任一大早就拿了很多的公司的道具和资料进来。起先他先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的,我都不敢笑就怕被骂,害我憋到都要面瘫了。有几个人不识趣的笑出来,被他觉察着了白眼。呵呵。他的示范的东西我以前在电
7、视的书本上有接触过一些,但是真的做起来还真不一样。很簇新很好玩。我们一个的上台去表演。比方与客户的说话语气和礼貌用语啦,看到客人要怎么样接待啦等等很多啦。就连笑都要怎么笑都有学问。真是感觉有点像古代大家闺秀学习礼仪一样,笑不露齿行不露足的。不过也还是蛮有意思的。一工厂还讲究这么多。下午我们参观了其他的部门。但是一天下来学了这么多东西头都有点晕了,但是还是蛮充溢的。 六 11月25日 星期五 今日相识了一个新的同事,不是我们部门的。是保安部的一个退伍军人。印象中的军人应当是一板一眼很肃穆的人,但没想到他却是很幽默的一个人。我是在送文件的时候遇到他的向他问路相识的。很热忱的一个人。军人就是不一样。
8、身上总有种说不出的男子气概。我很欣赏他。他在公司做了很久了对公司的大小事物都很了解,对我的关心不小。下午还和他一起吃了饭。也向他讨教了一些事情。很有用。相识多了挚友对自己的工作是很有关心的。这个我如今很认同。其实我感觉自己的工作很轻松。就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。但我总想去接触些别的事情。挚友对我说慢慢来不能急的也对。欲速则不达,想想他也是言之有理,于是我还是接着认真的完成的了一天的工作。明后天我都不用加班,真是欢乐啊 七 11月28日 星期一 黑色星期一,刚起先上班真是不习惯,我还想睡懒觉呢,不过想想我都不用挤公交车还是有点欣慰的,今日又很早就赶到了公司,其他同事还没来呢。我如今得
9、抽空在电脑前好好的对那些办公的软件进行了一次系统的了解,把不清楚的地方记了下来,等同事回来了好好请教下。晚点同事来了,一大早的向谁问比较 好呢?这种程度的问题确定不能问张主任,要不就真是自讨没趣了。只好问办公区的一些老同事了,环顾了一下,平常就很和善的任哥如今好像有空的样子。于是我就面带笑容的走过去,很礼貌的我把问题向她提了。没想到她很在行,都耐性的帮我解决了。真是很欢乐。可感谢他呢。解决了问题用起来就是不一样,顺手多了。驾驭了要领后,剩下的就得靠自己有空多加练习了,看来工作了也要不停的学习啊。俗语说的真没错,活到老学到老。 八 11月29日 星期二 今日很欢乐。因为今日主任夸我了,说我工作很
10、认真。我特殊的欢乐啊。原来认真的去做一件事而得到别人的认同是一件这么欢乐的事。就像通过自己的双手和努力,到达目标,得到了别人的认同和敬重,最终实现了自己的价值一样,是件特殊有成就感的事情。通过几天的相处,我和同事还有主任都蛮熟了,还会时时常的开开玩笑。大家都很好相处的。有位同事姓刘我就叫他刘姐,对我很照看,所以很感谢她。我有空的时候一有问题就会请教她,她也很会很耐性的教我,不会因为我是新人什么都不懂就指责骂我。我的指导老师是张主任,她平常也是个亲善可亲的人,但是只要说到工作上的事情的时候人就变的很肃穆,有点怕怕的。不过自己留神的做事就不会有事的,留神驶得万年船嘛 九 11月30日 星期三 今日
11、比平常早了点,没想到当我走进办公室任哥已经到了,我的天,以前我早来的时候他都最终一个到的,今日太阳打西边出来啊!平常主任是第一个到的,他们每天七点五是都得开会。我接到的第一个工作是打印文书档案汇编的封皮。但前提是要我自己设计表格。电脑太忙了,而那机子又太破,U盘都用不上,只有我自己设置了!平日感觉自己的 Word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,最终设计出来了,接着经理给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自己亲自做的文件汇编的封面心中充溢了无限的喜悦!心想设备的落后给了我更多熬炼的机会。 十 12月1日 星期四 新的一个月,今日除了把昨天设计
12、好的封皮装订整理好,并派送到各个部门就短暂没我的事了。闲暇之余我观摩了刘主任刚参加工作的会计们装订会计档案,动作特殊娴熟,不愧为一个老行家!会计档案保持会计的原始整理,只更换掉封皮,然后加上备考表就可以打孔装订了!为了使案卷背脊强劲有力,刘主任都垫很多材料,而且粘的很严实,然后用针穿线可算完工,每一道工序都有确定的技巧,而且要求标准化!本来以为当会计的就只是对着计算器、电脑和一大堆单调的数字,噼里啪啦的运算各种数据,然后预估下最节省本钱的设计方案,好让公司业务支配能更好的实施下去。没想到还要自己装订会计档案啊,而且还这么的繁琐,看来没有什么工作是简洁的啊。 十一 12月2日 星期五 “天下英雄
13、皆我辈,一入江湖立马催。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立即适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板确实定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两周的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多学问,关于做人,做事,做学问。 十二 12月
14、5日 星期一 经过两个礼拜的熬炼,觉察自己进步还挺快的,即使是之前从来没有接触过的销售岗位,同时也对销售这一行有了更深的相识今日又学习了企能,接触新的学问,跟无头苍蝇似的乱串,怎么都学不会,要崩溃了,幸好在张主任和同事的鼓舞下,最终有点眉目,人往往都是这样,没有阅历过的话,恒久都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使 是自己完全生疏的事情,只要有机会,都确定要去尝试,努力去做好。因为没有阅历,那么就需要做更多的准备工作。另外就是不要害怕失败,只要用心去做就可以了。等到娴熟了,那么胜利将是水到渠成的事情。只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累阅历,才
15、能够觉察自己的缺乏,然后在弥补缺乏的时候,我们便实实在在的提高了自己。所以,不管怎样,努力去做吧,告知自己,只要用心,就能做得更好! 十三 12月6日 星期二 今日主任看我最近没什么事做 就拿了一叠产品介绍书给我看,让我模拟想客户介绍产品,包括:学习各种产品的运用和简洁障碍处理、向客户具体介绍产品的性能和演示产品。纸上得来终觉浅,要知此事要躬行。课本上早已学过的东西,因为没有接触过实物,使得在刚运用机器时有“心有余而力缺乏的感觉。一款收款机,看起来很简洁就是那么几个键,可要真正能娴熟操作,我甚至用了比预期多一成天的时间才能真正地操作,但还不能和超市里的营业员们比。因为这是我接触的第一项产品,成
16、果如此不济,也激起了的爱好和好学的愿望。因此在以后的操作学习中,我倍加用功,专心致志,却也收到了事半功倍的效果。自己操作产品、熟识产品,还不算难的,真刚要下功夫学的是怎样向客户全面、生动,而又要简明、扼要、有所侧重要地介绍出自己的产品。这里面的关键是要会说,不仅要说对,还要说得能引起客户的爱好,从而能胜利地作成一庄生意。这也是对我一个巨大挑战,因为我本就不善言语,就更没有什么说话技巧和口才了,这也就是我就克服的困难。先是自己对着机器练,再是对着同事练,然后再找主任帮助,要她装成顾客,我找她练,嘴皮子磨破了的时候,我也最终看到了主任脸上露出来的笑容。 十四 12月7日 星期三 今日我学习了制作销
17、售订单,根据本钱中心高姐拿的合同清单输入电脑,合同清单包括:存货编码、存货名称、规格型号 存货分类、设备代码 发货地点、产品代码、价格数量、含税单价、价格合计、零售单价、零售金额等,合同里有几条信息就输几条到电脑上,我比较闲,就干脆拿任哥的销售二部的合同清单,看了一眼就后悔了,总共169条信息,每个信息都有好几件不同的产品,我输了两个小时才输完,可是总数不对,对了一遍改好了可金额又不对,查了三遍才查出问题,已经到了下班时间了,可是这份订单急,我就加班把生产订单打出来,打生产订单要用五连纸,五个颜色,黄绿色的那两张拿给生产部的付姐签了名吧蓝色的拿给技术部的董姐,白粉的两张拿回来给刘姐。全弄完的时
18、候已经6点了。 十五 12月8日 星期四 17号要考四级了,悲催的我四级还没过,始终都没复习,只能临时抱佛脚了,预备这几天中午都不回家吃饭了,拿保温盒带饭,争取时间复习四级,为此我特地去超市特地挑了个价格高点的保温饭盒,结果更悲催了,保温饭盒是坏的,到下班时间我兴致勃勃地拿出饭盒却觉察饭菜都凉了,没方法不能奢侈啊,回家也来不及,坚持几天吧,吃完饭就干脆复习四级了,连上班没事做的时候也复习,又怕主任说我,每次偷偷复习还得惊心胆颤的,效率不高啊。看着四级题都犯困。都不会,恨不得撕了,为什么学位证非要跟四级挂钩呢?愁死我了。 十六 12月9日 星期五 这几天,我深知岗位的重要性,也能增加我个人的交际
19、实力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。一般工作内容就是下销售订单并关心销售经理完成后期工作如:销售量统计、发货、联系客户、请示文件类等,还有公司宣扬资料包装设计如网站图样、内刊、宣扬栏的制作及一些资料的保管等等,面对这些繁琐的日常事务,做事要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落,极强的熬炼和提高了自己的实力 十七 12月11日 星期日 实习三个星期了,今日还加班,郁闷,在这些天的工作中,难免也出现一些不快乐的事情。我也曾为工作的压力狭益过、郁闷过、焦虑过。每个人的工作任务在逐步
20、繁重与细化,工作压力大也是必定。因为在这个物竞天择的自然中强 者生弱者亡的法则是不变的,假如自我消极、埋怨恒久会成为弱者。不良心情有时也曾影响过我的工作效率,只是适时调整自己的心态,找寻平衡切入点才是真的有效。我想只要超越自身的狭益、焦虑等消极心态,以主动、健康的心情来面对工作中的困难与挑战就可以了。我觉察快乐的工作法宝就是以宽恕与感谢的心态看待我们每天的工作。从中我也相识到。工作时,首先要以宽恕平和的心态看待工作中遇到的困难,正确评估自己的实力和价值目标,并进行必要的心态调整,努力培育乐观大度的良好性格,对待工薪应有:得之不喜,失之不忧得看法。 十八 12月12日 星期一 又是星期一,罪恶的
21、星期一,除了转生产订单和建立客户档案外也没什么是,下午三点的时候要去培训2023年的企能应用,原来不想去的,可是张主任说每个人都必需去,作为新人我可不想抗拒领导,只好乖乖地拿上本子和笔跟着大队去会议室,第一次进会议室感觉这就是领导开会的地方啊,还挺大,就是冷了点。还行,感受感受领导开会的感觉。一下午我都在走神,什么也没听进去。间或回过神来没一会儿又走神了,本子上一个字都没记,旁边的姐姐还在桌底下玩手机,整个屋里都没人听。真是无聊啊。想翘班。熬了很久才解散。最近风都很大,刺骨刺骨的疼,都不能说话,一张嘴就一肚子风。我走的时候,主任他们还在加班,就我是实习生,没负责重要的事,周末大部分都放两天假,
22、已经是万幸了。 十九 12月13日 星期二 今日跟平常一样,把平常的事重复了一遍,主任他们今日也不算忙,于是我们就聊起天来,主任说他在厂里工作15年了,今年38岁,一毕业就来这了,我们都很惊异,同一个工作干了十多年,这是我们这一代人不敢想象的事,我们这一代人追求簇新,新颖。刘姐是08年跳槽过来的,高姐比我早来一个月,任哥来这一年了,聊了工作的事,家里的事还有其他一塌糊涂的瞎聊,第一次聊了这么久,第一次放快乐扉不顾身份,原来主任是个很活泼的人,今日大家最终展示自己的另外一面。 二十 12月14日 星期三 要年底了,似乎更忙了,月底系统要关闭,所以我们都忙着把还没输进电脑的信息抓紧输,主任让我把档
23、案袋的东西分类好了,每个合同号都要分清不能弄混,每个合同号还有不同的存货编码,存货编码和销售订单、合同清单、生产订单、装箱清单等要找齐,对号,不能出错,不然该找不着档案了,我整理得头昏眼花、腰酸背痛整理一天才刚整理出两个档案袋,看着满桌子的存货编码和销售订单、合同清单、生产订单、装箱清单等我已经接近崩溃了,看来这几天有得忙了。今日厂里有一对要结婚,我不想去,就让主任帮我转交红包,工资还没拿到手,这又来一笔开销,哎! 二十一 12月15日 星期四 接近年底了,主任让我跟她去成品库清点存货,要跟财务部给的单子相对,看还有多少货没发,还有多少货没生产,有几台货是在意料发货日期后还没发货,有多少台剩余
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