2023年销售部案场管理制度.docx
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1、2023年销售部案场管理制度 第一篇:销售部案场管理制度 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 案场管理制度 一、销售部的职能 销售部分管公司房产的销售,不仅是公司对外形象的窗口,还是公司与客户之间的桥梁,其主要职能如下: 1.负责公司各房产的销售,并按规定为客户办理相关手续。2.收集房地产市场的信息资料,刚好向公司汇报。3.收集并整理各项目签字确认类文件。 4.根据市场动态和销售趋势,制定销售支配报请公司审核。5.协作策划部做好产品的广告宣扬及市场调研工作。6.协作人事部做好销售部人员调配及提拔工作。7.负责合同签订,回收房款,刚好催交房款。 8.收集客户看法,刚好报请领导或反馈有关部门进行协
2、调解决。9.做好公司房地产销售的综合统计,妥当管理销售相关资料。10.关心办理产权证及项目后期交房工作。 11.加强销售人员的专业学问及销售技巧的学习,不断提高销售人员综合素养。 二、案场早晚例会制度 1.每日早8:30在案场内部由案场经理主持,参加者为案场全体成员,内容为当日各人员的工作支配及前一天未完成工作的延缓,时间为15至30分钟。晚例会则在每晚下班前15至30分钟开展会议,总结当天接待客户所遇疑难问题及意向客户的筛选。根据当时案场客户状况可推延会议时间2.不得迟到、早退、无故缺席。迟到、早退10分钟以内,扣除本月考勤成果1分,罚款10元;迟到、早退10分钟以上者,扣除本月考勤成果2分
3、,罚款20元;无故缺席者按缺勤处理,每次罚款50元。 3.会议期间不得随便走动、接听电话、窃窃私语、窃窃私语。 4.会后由案场经理把当日会议纪要工作支配表以电话形式或邮件形式汇报至销售部经理处,由销售部经理或其上级领导监督案场整体工作流程。 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 三、案场销售人员置业顾问工作职责 1.负责公司商品房的销售;开发客户,跟踪目标客户;负责上门客户的接待及楼盘的介绍,回答客户的每个问题并做好具体记录;记录客户的档案客户姓名、来访来电时间、信息渠道、询问内容、预约再次来访的时间、当场答复解决的问题要表达以答复,对亟待解决问题的处理状况意项,并向案场经理汇报。 2.负责与客
4、户签订认购协议及合同。 3.严格遵守行业内保密制度,不得以任何形式透露客户资料、薪金、佣金公司进展战略、销售业绩及业务隐私。 4.宣扬公司的经营方针,宗旨、介绍公司开发项目。 5.置业顾问要定时对周边楼盘进行观光市调,收集房地产信息并刚好报案场经理。 6.客户来访,置业顾问应主动打招呼,问明来意,指引正确方向,不行不管不问,视而不见。 7.在办公场所,走路应放轻脚步,遇到客户要礼让,不能抢行;对待客户要礼貌大方,自觉维护公司形象。 8.若带客户去工地或因公事外出电话需随身携带,便于联系。 9.听从案场经理的管理,如有不同看法,应直言或书面陈述,一经上级主管确定,应马上执行。 10.坚持请示制度
5、,凡涉及重大事务,确定要先请示后办理,办后刚好向案场经理汇报。 11.对于重大事务或多次申请,案场经理不予解决时,置业顾问可干脆找销售总监汇报,申请解决。 12.每天应认真记录工作日志,月末应认真细致汇总销售工作总结及次月工作支配。 13.同事间互帮互助,顺当完成公司任务。始终坚持以公司利益为上,坚决杜绝个人主义及搞小圈子的不良风气。 14.工作中要知难而进,主动、主动,想公司所想,不断创新进取,提高工作效率,不得有意推诿、拖延工作。 15.不得借职务之便徇私舞弊,或接受他人贿赂,严禁与客户进行私下交易。16.保管和准备好自己的销售工具,刚好更新资料夹内容。 17.不得私自经营与公司业务有关的
6、商业业务或兼任公司以外的相同职务。18.置业顾问对于客户无任何让价权限。 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 19.能够刚好觉察问题并向案场经理或或上级领导提出合理化建议。 四、值班人员工作职责 1.每日负责售房部门、窗,电器,音响的关闭。2.每日负责整理,清点销售资料及办公用品。3.每日三次负责售房部卫生,并到达卫生清洁标准。4.负责沙盘的简洁维护与卫生清理。 5.在管理层不在办公区的状况下,负责协调,解决售房部所发生的突发事务,并刚好向有关领导汇报。 6.负责对外来宾的接待和服务工作。 7.负责登记销售人员接待依次表,并进行监督,协调。8.填写完成值班人员工作日志。 五、行为规范 1、仪容
7、、仪表准则 1严格按公司规定着装,自觉维护公共区域卫生,仪容仪表端庄、整齐,上班时间不准穿拖鞋、背心、短裤,女员工不得随便穿吊带、低胸及迷你裙装。2上岗前更换工装,检查仪表、仪容,开展微笑服务,细心、周到、礼貌待客。 3必需保持衬衣领、袖口的干静,制服须熨烫整齐。 4女员工不得留长指甲、化浓妆及异妆、运用气味过浓的香水和佩戴惹眼的饰品。 5口袋不应放带响物件,包括:钥匙串、硬币、手机等,同时不得装过多物品以致口袋鼓起假如确定要装手机,务必设置成振动。6员工工作时间内均佩带胸牌。7严禁酒后上班,不吃带异味食品。 8上班时间严禁睡觉、打牌、吃东西,或做与工作无关且有损企业形象的事。如值班人员吃饭或
8、化妆可在较为隐藏或休息室内进行9工作期间严禁串岗、外出办私事、闲聊、私自会客等。 10正确运用各种办公设备,不违章操作,定期维护、保养,延长运用寿命,河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 增加平安意识,下班时应刚好关闭电源、门窗、电器,消退担忧全隐患。 2、服务看法(客户进门前应提前为其拉门,全体置业顾问齐声喊:“欢迎光临!1友善:以微笑来迎接客人,与同事和谐相处,互帮互助。2礼貌:任何时候留意自己的形象,运用礼貌用语。 3热忱:日常工作中要保持自己昂扬的工作主动性,在与客人的交谈中应主动为客人着想。 4耐性:对客人的要求认真、耐性的倾听,并详尽、详实地向客人介绍项目,解答客人的疑问。 3、行为
9、举止 1站姿:当客人上门询问时,销售人员应主动起立相迎,微笑接待,当客户站立观看模型及相关资料时面露微笑,双臂自然下垂,适时向客户介绍项目。2坐姿 1轻轻落座,避开动作较大引起椅子乱动激发声响; 2陪伴客人落座时,应坐在椅子的1/3到2/3背部不得倚靠椅背; 3双手平放在腿上,不行置于两腿之间或玩弄其他物品。4双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿。3交谈 1上身微微前倾,用柔软的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容,不行东张西望,或显得心不在焉; 2不行整理穿着,头发或频频看表; 3在售楼部内不得高声喧哗或载歌载舞; 4坚持运用“请、“您、“感谢、“对不起、“再见、“请慢走等
10、礼貌用语,不准讲粗话,运用蔑视和羞辱性的语言,不得以任何借口顶撞、挖苦、挖苦客户; 5与客人打招呼不得用“喂,应用“先生、“小姐、或“女士称呼客人。4接待准则 1在看到有客户要进来时,应起身站立,面带微笑为客户开门并用问侯语“先生或小姐,您好,欢迎光临。 2客户先坐,礼貌询问客户需求,在适当的时候可询问客户以前是否来过,语言要宛转。 3双手递交本人名片,尽最大限度留下客户名片或电话。 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 4在通道、房门较窄处必需侧身让道,客户先行。5工地参观时,须戴平安帽,并说明平安学问。6不恶意贬低其他楼盘,抬高自己。7对每一位客户一视同仁,不以貌取人。 8与客户发生分歧时,
11、保持冷静,绝不与客户争吵。9严格维护客户资料隐私权。 10接待客户时不得泄露公司保密资料。 11统一口径,不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、实惠条件及其他事项。(5)电话接听 1电话铃响三声内,必需接听; 2问好,“您好,售楼中心看法要热忱、亲切、礼貌; 3首先提问客户“您是通过何种途径得知本项目的主要是为了积累客源,还可了解我们所作的宣扬效果及市场反应; 4回答客户所提出的要求,了解客户的状况,包括姓名、电话、地址、需求。能了解尽量多了解,并作好来电记录;在电话里不要跟客户谈价格,“或许是多少。在回答客户所提出的问题时,必需强调在电话里讲不清楚,邀请客户到现场参观,“我们有专业的置业顾问
12、为您解答您所需要询问的有关事项,还可以给您一整套的具体资料供您带回去与家人协商。置业顾问要切记在电话里与客户交谈是恒久谈不成生意的,必需剧烈邀请客户来现场。在最终要询问客户是否知道售楼部的方向,并告知客户。 5在与客户交谈时可多提本项目的优势卖点,吸引他来现场,想方法提升客户的爱好“早来早选,晚了就没了。 6假如对方打电话找人时,应说“请稍等刚好将电话转给被找人员,如被找人员不在,应问清楚是否需回电及来电人姓名、回电号码等。 7电话交谈中,切忌嘴里咬铅笔、口香糖或香烟等,说话声音不宜太大太快。电话声音大小、嘈杂或对方音不清时,应客气地请对方再讲一遍或挂断重拨。8互通电话大多是临时打扰,若交谈时
13、间较长,要先征求对方的看法:“可能要耽误您*分钟,不知您是否便利? 9与客人、上级通话时,应等对方挂机后,再轻放话筒;但对方也在等你先挂电话或很慢挂断时,你可轻轻放下电话,不要用力过大。10电话接听记录要填写规范,真实,以便评估媒体效果。 11无特殊状况,不得拨打私人电话、长途电话等与工作无关的电话,严禁拨打热线、声讯电话。 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 六、案场制度 1.售房部卫生工作由销售人员轮番值日,当天值日人员负责一天的卫生清洁保持。 2.个人工作区域随时保持整齐,物品、桌椅摆放整齐。 3.日常卫生清扫包括1地面洁净2花盆的清洁、窗帘、窗台的清洁3饮水机的清洁4张贴画、标识的清洁
14、5开关面板的清洁6公共办公桌椅的清洁如接待区域沙发、茶几等7洗手间的清洁8其他办公家具的清洁9室内玻璃每周至少擦洗一次10不准在办公室家具及墙壁上张贴有碍公司整齐的饰物及图形画刊11电话等办公机器由运用者进行日常清洁;4.案场各个区域的卫生将由案场经理负责支配,落实到个人。 5.私人物品统一放置到抽屉或其他隐藏位置,办公桌上限放电话、所看专业书籍、笔记本、笔筒及计算器,其他杂物一律去除,离开时,全部物品整理整齐。6.办公场所禁止吸烟。 7.置业顾问接待客户完毕,要在客户离开以后刚好清理桌面杂物,如水杯、废纸、多余的资料、烟灰缸等。 七、案场考勤制度 1上班时间:星期一星期日 休息时间:星期一星
15、期日根据案场实际状况支配人员调休 1销售部全部人员不允许在上班之前请临时短假,否则按迟到论处。惩处标准按照公司规章制度 2置业顾问如须调休,须经案场经理批准方可,擅自调休,按旷工论处。惩处标准按照公司规章制度 3根据具体调休状况,案场经理应刚好、精确、照实填写考勤表,月末上报公司人事专员处。 4案场经理批假权限为一天,并在工作日志中向销售总监说明;销售总监批假两天,并向人事部门说明状况;三天包含三天以上需向人事部门总监申请并填写相应请假单。 5)上下班时间:早上8:3012:00 下午2:3018:00 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 备注:中午支配值班人员,值班人员下午至18:30下班
16、值班人员不得低于3个人 如因季节转变需调整上班时间,案场经理可提出申请,公司另行通知。其它考勤制度按照公司的规章制度。 八、客户接待制度 1 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 1已成交的老客户; 2觉察是他人客户并转交; 3与本项目无关人员: A、进展商、广告公司、装饰公司、礼仪公司等工作人员; B、声明踩盘或看装修者。 5置业顾问成交前应向负责销控的案场经理申请房号,认购后马上登记,严禁卖错或卖重房号。 九、各项目阶段性工作流程及工作职责 一项目起从前期-询问期 1.整理项目答客问并熟记。 2.熟记项目图纸及其它与项目有关的资料。 3.项目组成员了解项目周边市场相关生活及物业配套状况。包括
17、各单位、厂房、金融、学校等方面的了解4.了解周边人均收入及消费状况。 5.做好来电及来访客户的登记工作,记录好客户的特征、意向户型及购置实力等等。 6.刚好反馈在接待客户过程中相关的一些问题,并提出合理性的建议和看法。7.做好来访客户的录入工作。 8.做好客户的意向分类,并整理与销售有关的相关数据。 9.项目组成员进行不断的项目模拟演练以便更多的觉察问题和驾驭项目状况。10.根据销售人员的引导做项目前期的模拟销控。11.根据模拟销控状况做好客户的销售引导工作。12.来电及来访客户的回访工作。13.项目帮助人员的合理分工。14.销售物料的提前配备。15.销售协议的提前填写。 16.结合开发商提前
18、沟通开盘当日财务流程。 二项目开盘期 1.做好客户的销售引导工作。2.做好现场的销售限制。 3.项目销售人员及帮助人员的工作支配。 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 4.协作其余销售人员完成客户的成交工作。5.刚好化解销售现场的临时纠纷。6.购房协议的完善填写,整理及存放工作。三)项目销售期 1.做好客户的跟踪及回访信息登记工作。2.做好老客户的关系维护工作。3.随时了解工程进展状况。 4.学习房地产专业学问及销售技巧。5.了解市场动态及竞争楼盘状况。6.做好销售报表的统计工作。 7.刚好组织开展关于项目阶段性问题的探讨分析工作。8.做好项目房源销售限制及剩余房源的引导工作。 9.学习商品房
19、买卖合同的签订流程及签订时的留意事项。10.学习交房时需留意的事项。11.学习银行按揭办理流程。 四尾盘期 1.做好商品房买卖合同的签订工作。2.做好按揭客户的银行按揭办理工作。3.办理房管局公正抵押等相关手续。4.做好交房前的准备工作。 5.与开发商结合支配好交房前各部门的工作协作状况。6.做好客户的回访通知及沟通工作。 十、案场惩处措施 1.销售过失和销售事故的种类 A、销售过失: 行为过失:违背“案场员工守则及销售部门行为规范的行为; 职责过失:未尽守职责的行为; B、销售事故: 报价事故:出现随便报价、低报楼盘价格、造成经济或名誉损失的; 签单事故:未经销售总监同意、随便变更付款方式、
20、付款折扣及付款期限的;定单、合同没有正确填写或盖章的; 河南鑫盛基地产顾问机构案场管理制度 签约事故:未经公司法律顾问或者销售总监同意并书面确认的状况下随便更改或增加合同中的补充条款的; 承诺事故:在销售过程中,随便妄加承诺客户与本楼盘不相关的且严峻不符事实的; 楼盘事故:出现一房两卖或房号错写的; 盖章事故:未经公司批准,挪用公章、合同章等盖不确实文件的。 2.销售过失和销售事故的惩处方式 对于销售过失和销售事故部门实行罚单的形式进行处分 A 对于销售过失者,依据公司员工守则进行分类惩处并开具惩处单; B 一般销售事故: 销售人员发生一般的销售事故,未造成公司干脆经济损失或有损公司形象的,但
21、引起客户投诉或导致下一环节或下一部门操作障碍的,处以20-50元的罚款; C 严峻销售事故: 销售人员发生严峻的销售事故,影响公司名誉及形象或导致公司蒙受干脆经济损失的,报公司处理,并处100元罚款; 一个月内累计3次发生销售过失或销售事故者(由案场经理或销售经理开具过失及事故惩处单),销售人员须经重新培训后方可上岗或视状况严峻程度可予以辞退; 以上条文将会根据实际状况不断修订、不断完善。盼望大家认真体会它的必要性,共同努力,提高自我,充溢自我,致力于建设一个高实力、高效率、高服务、团结的销售集体。 十一、销售报表的编制及管理制度 报表种类: 销售日报表,周报表,月报表,年报表,客户登记表,合
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