2023年食品生产企业监管信用档案管理制度1.docx
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1、2023年食品生产企业监管信用档案管理制度1 第一篇:食品生产企业监管信誉档案管理制度1 食品生产企业监管信誉档案管理制度 一、目的:为进一步严格实施食品生产答应制度,强化日常监管,提高食品 企业生产条件和质量管理实力,建立健全突发事务应急管理和担忧全食品召回体系,确保人民群众身体健康和生命平安。建立食品生产企业信誉档案和监管档案,完善信誉体系建设基础工作。 二、适用范围:适用于安次区全部食品生产企业。 三、内容: 一信誉档案的建立:食品生产企业信誉档案信息分为:企业 基础信息、表彰及不良行为记录信息、信誉等级的评定等方面内容。 1、企业基本概况:生产企业名称、生产企业答应证、法定代表人企业负
2、责人、质量负责人、注册地址、生产或经营地址含托付生产地址和跨省设立生产场地、生产或经营范围、邮编、联系电话等.2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品选购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度。 3、变更事项:食品生产企业答应证答应事项及登记事项变更状况记录。 4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录。 5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录。 6、质量投诉、举报核查和处理记录。 7、重大产品质量事故、不良事务的调查、处理报告。 8、日常检查状况记录和整改状况报告。 9、表彰记录、惩处记录、不良行为记录,10、信誉管理、信誉评定记录。 11、监督管理部门依法实施检查的
3、其他记录。 二信誉档案的管理:企业信誉档案可与业务档案统一管理,应做到刚好更新和完善,保证企业信誉信息实时、真实、精确、完好。 三信誉等级评定:企业信誉等级分为A级诚信等级、B级基本诚信等级、C级警示等级、D级失信等级四级分类管理;企业信誉等级实行动态管理,食品生产企业信誉等级依据年度信誉得分凹凸每年评定进行一次评定,总分为100分,最低分为0分。得分在90-100分为A级,80-90分为B级,70-80分为C级,70不含70分以下为D级。 四激励与惩戒:监管部门可根据企业的信誉状况实行分类管理对信誉好的企业,应赐予表彰和激励;对被认定为警示等级的企业,应加强日常监管,催促企业完善生产管理,增
4、加恳切守信意识,规范其生产经营行为;对被认定为失信等级的企业,要增加检查频次。对严峻失信行为或严峻违法违规行为必要时可向社会公布或曝光。 四、监督与责任:食品生产企业的工作人员,供应不真实的企业信誉等级信息,或利用工作之便,违背规定供应、更新、披露、运用企业信誉档案信息,侵扰其合法权益,造成不良后果的,追究当事人责任。 2023年1月10日 其次篇:食品生产企业食品平安信誉档案管理制度 食品生产企业食品平安信誉档案管理制度 一、目的: 为进一步严格实施食品生产答应制度,强化日常监管,提高食品企业生产条件和质量管理实力,建立健全突发事务应急管理和担忧全食品召回体系,确保人民群众身体健康和生命平安
5、。建立食品生产企业信誉档案和监管档案,完善信誉体系建设基础工作。 二、适用范围: 适用于全部食品生产企业。 三、内容: 一信誉档案的建立:食品生产企业信誉档案信息分为:企业基础信息、表彰及不良行为记录信息、信誉等级的评定等方面内容。 1、企业基本概况:生产企业名称、生产企业答应证、法定代表人企业负责人、质量负责人、注册地址、生产或经营地址含托付生产地址和跨省设立生产场地、生产或经营范围、邮编、联系电话等; 2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品选购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度; 3、变更事项:食品生产企业答应证答应事项及登记事项变更状况记录; 4、质量体系考
6、核报告或认证证书及跟踪检查记录; 5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录; 6、质量投诉、举报核查和处理记录; 7、重大产品质量事故、不良事务的调查、处理报告; 8、日常检查状况记录和整改状况报告; 9、表 彰记录、惩处记录、不良行为记录; 10、信誉管理、信誉评定记录; 11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。 二信誉档案的管理:企业信誉档案可与业务档案统一管理,应做到刚好更新和完善,保证企业信誉信息实时、真实、精确、完好。 三信誉等级评定:企业信誉等级分为A级诚信等级、B级基本诚信等级、C级警示等级、D级失信等级四级分类管理;企业信誉等级实行动态管理,食品生产企业信誉等级依据信誉得分凹凸每
7、年评定进行一次评定,总分为100分,最低分为0分。得分在90-100分为A级,80-90分为B级,70-80分为C级,70不含70分以下为D级。 四激励与惩戒:监管部门可根据企业的信誉状况实行分类管理对信誉好的企业,应赐予表彰和激励;对被认定为警示等级的企业,应加强日常监管,催促企业完善生产管理,增加恳切守信意识,规范其生产经营行为;对被认定为失信等级的企业,要增加检查频次。对严峻失信行为或严峻违法违规行为必要时可向社会公布或曝光。 四、监督与责任: 食品生产企业的工作人员,供应不真实的企业信誉等级信息,或利用工作之便,违背规定供应、更新、披露、运用企业信誉档案信息,侵扰其合法权益,造成不良后
8、果的,追究当事人责任。 第三篇:信誉档案管理制度 信誉档案管理制度 1 目的 为了规范公司信誉档案管理工作,保证档案的完好性、平安性及保密性,并通过供应档案信息为公司运营服务,特制定本制度。2 适用范围 本方法适用于公司全部的信誉档案。3.职责 信誉管理小组负责信誉档案管理。4.管理制度 4.1公司档案实行二级管理,一级管理是指公司档案室的统筹管理:由专职档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理,建立公司档案台账电子档,建立 归档台账,做到帐物相符;对存档的各类证书在接近证书有效期一个月前应通知相关负责人;监督指导各部门档案的管理工作;二级管理是指各部门自己形成的,反映本部门职能活动的文件
9、资料的管理工作:兼职档案管理员负责整理、编目本部门记录表单、执行文件、业务往来资料等,部门负责人为本部门档案管理工作第一责任人。4.2 档案归档 4.2.1归档范围:凡是能反映公司各项业务活动的具有查考利用价值的文件、声像、报表等均属归档范围,均应刚好归档。公司档案分为13大类,详见附录公司档案分类书目,各部门文件归档范围可参照档案类别执行。4.2.2归档要求:档案必需具有真实性,全部资料应为原件,原件用于报批不能归档或其它不行抗缘由无法供应的,档案室保存复印件;档案应具有价值性;档案应具有完好性,每个案卷力求资料齐全;档案应便于利用,避开杂乱无章,做到分类、分目清晰,便利查询。 4.2.3除
10、部门业务执行的记录表单外,各部门以公司名义发出的函件、处理的业务往来等,当工作一结束,应将全部的相关原始资料送至档案室进行归档,任何部门或个人不得为自己运用便利,将重要档案隐留不交或擅自留存。4.2.4各部门兼职档案管理员每月5号前应将本部门上月的执行记录整理成册,存放于本部门资料室。一般记录资料保存期限为3年,各部门根据需要需长期保存的记录文件应每年移交公司档案室保存如MA产品生产过程中各种记录资料。 4.2.5各部门兼职档案管理员应在每月5号前将本部门的存件明细电子档发档案室备案。各部门电子记录应分门别类,实物件存放于资料室相应标识类别的档案盒或档案袋中,确保资料类别、资料存放位置、电子台
11、账书目协调一样。 4.2.6技术部、质量部、生产部、选购部重要业务资料如合同应最少每年移交一次档案室;销售业务资料应根据资料的性质和部门需要,最少每两年移交一次档案室;财务、人事业务资料应根据资料的性质和部门需要,最少每三年移交一次档案室;各部门必需保存的尽量留复印件,原件交档案室统一保存。 4.2.7如归档的为数字化档案,文字材料统一接受PDF格式,图纸接受CAD的DWG格式,文字扫描区分率不小于200,图纸不小于300,并且数字化档案应以文件内容或主要文件命名并标识归档日期。 4.2.8技术研发资料由技术部负责人每月进行硬盘备份并于每月5号前归档到公司档案室,由档案管理员存放于档案室保险柜
12、内。4.3 档案借阅 4.3.1因工作需要借阅文件时,应填写文件借阅审批表,经部门负责人审核,综合部负责人批准后,在档案管理员处借阅,借阅人应在一周内归还文件,原版文件一律不外借。若特殊需要需将原版文件借出,应由副总经理或总经理批准后执行。 4.3.2档案属于公司隐私,借阅档案者必需妥当保管,不得随便转借或复印、不得拆封、损污文件,因保管不慎丢失时,要刚好追查,归还时保证档案材料完好无损,否则,追究当事人责任。4.4 档案保管与销毁 4.4.1 公司设有档案室,各部门配有资料室及存放档案的箱柜,具备防火、防潮、防虫、防盗等平安整齐条件。档案资料室是保管档案的机要重地,非档案管理人员不得随便进入
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